La BD del sistema se encuentra conformada por un sinnúmero de tablas, las cuales SAP consulta cada vez que solicitamos un reporte.
Reportes Estándar
Son aquellos que vienen diseñados por el sistema.
Se ejecutan por medio de transacciones y filtros.
Ventajas: Son de fácil uso.
Desventaja: Son informes poco flexibles.
Reportes Est. con Variantes
SAP permite configurar ciertas porciones de los reportes para ajustarlos a las necesidades de los usuarios.
Tiene cierta flexibilidad pero grandes limitaciones cuando se necesiten informes muy específicos.
Reportes Especiales - SAP Query
Esta herramienta permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como se buscan los datos y obtener resultados adaptados a las necesidades del negocio.
Reportes Especiales - Programación ABAP
Los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema, Ej. creación de reportes adaptados a las necesidades y requerimientos de cada sector.
Reportes Estándar
Procedimiento
ME5A
Ingresamos criterios de selección de Sol.Ped. por Ej.
Grupo de Compras
Material
Visualizar el Docto
Se abre ventana con docto seleccionado
Datos Detallados
Se visualizan datos principales y se puede acceder al Docto completo.
Asignaciones
Se refiere al Proveedor asignado para la adquisición.
Opciones de Menú
Visualizar material
Resumen de stock
Lista de necesidades de reposición de stock
Visualizar contrato marco para el material
Impresión
Imprimir o exportar reporte a un archivo de texto o plantilla excel
Sistema
Lista
Grabar
Fichero local
Seleccionar formato de grabación
Indicar ubicación y nomrbe del archivo
Funcionalidades con Barra de Herramienta y Menú de Opciones
Aplicaciones Avanzadas
Agregado de Campos de Selección
ME5A
Delimitaciones opcionales (icono rojo, verde y azul)
Carpeta Solicitud de Pedido
Seleccionar indicador
Tomar marcado - incono de triangulo o flecha derecha
Grabar como variante
Grabar
Estado del Documento
Sol.Ped. asignadas
Solicitudes con proveedor asignado para la compra.
Sol.Ped. concluidas
No tiene cantidades abiertas o pendientes, se encuentra concluida.
Sol.Ped. parcialm.
Ya fueron pedidas pero tienen alguna cantidad pendiente.
Solo Sol.Ped. liberadas
Solicitudes listas para la compra.
Sol.Ped. p. liberación general
Liberadas a nivel de cabecera.
Sol.Ped. p. liber. posición
Pendientes de liberar.
Creación de Variantes
Creación especial de datos en un reporte estándar y que puede ser guardada con un nombre para su uso posterior.