Serie de pasos

Etapas establecidas

Procedimiento formal

Tener los recursos necesarios

Metas

Objetivos

Determinar la necesidad

Seleccionar al proveedor

Negociar el precio

Establecer políticas

Establecer contratos

Dar seguimiento al producto, desde su entrega hasta su procesamiento

Optimizar su presupuesto

Mejorar la comunicación y relación con los proveedores

Valorar el desempeño de los proveedores

Optimizar la gestión de las compras

Disminución del timpo de todo el proceso

Disminución del riesgo

Homologación de información que tenga que ver con especificaciones de productos o servicios

Homologación de proveedores

Mejorar la comunicación con el proveedor

Generar una disminución de costos de administración

Conjunto de actividades para la adquisición

Acción comercial

Ciclo completo

Establecer los productos y servicios que se necesitan

Asegurarse de adquirir la cantidad correcta

Asegurarse de adquirirlo al precio correcto

Obtenerlo en un tiempo determinado

Identificación del requerimiento

Realizar orden de compra

Solicitar autorización de la orden de compra

Identificar proveedores

Resolver dudas de las cotizaciones

Negociación

Selección del proveedor

Enviar orden de compra al proveedor

Acordar entrega

Recibir productos o servicios

Registrar factura

Pagar al proveedor