The management process - งานมายแมพ วันพุธเช้า

Management process is a process of setting goals, planning and/or controlling the organizing and leading the execution of any type of activity,such as:

a project (project management process) or a process (process management process, sometimes referred to as the process performance measurement and management system).

An organization's senior management is responsible for carrying out its management process. However, this is not always the case for all management processes, for example, sometimes it is the responsibility of the project manager to carry out a project management process.

Similar Mind Maps

Outline

The Managenent Process

Controlling

การควบคุมงาน(Controlling) การควบคุมงานเป็นการตรวจสอบการปฏิบัติงานว่าเป็นไปตาม แผนและเป้าหมาย หรือข้อตกลงตามที่กำหนดไว้หรือไม่

วัตถุประสงค์ของการควบคุมงาน ในการควบคุมงานนั้น มีวัตถุประสงค์สรุปได้ดังนี้ 1. เพื่อสร้างมาตรฐานของงานในองค์การ 2.เพื่อสร้างมาตรฐานในการควบคุมดูแลรักษาและป้องกันทรัพย์สินขององค์การมิให้สูญหาย 3.เพื่อรักษาและควบคุมคุณภาพของผลผลิตและหรือบริการให้ได้มาตรฐาน 4.เพื่อให้มีการกำหนดขอบเขตของเจ้าหน้าที่เป็นการเฉพาะเพื่อป้องกันความเสียหาย 5.เพื่อวัดและตรวจสอบความก้าวหน้าของงานตามที่องค์การรับผิดชอบอยู่ 6.เพื่อใช้สำหรับเป็นข้อมูลประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในองค์การ

Leading

การชี้นำ(Leading) กระบวนการที่ทำให้คนเกิดการกระตือรือร้น ทุ่มเทความรู้ความสามารถของตัวเองให้กับงานอย่างเต็มที่

คือการทำให้คนไปในทิศทางหนึ่งๆ ที่ไม่ใช่ทิศทางตรงกันข้าม หรือ ภาวะผู้นำคือ ความสามารถในการนำคนให้ทำอะไรก็ตามทั้งที่ชอบทำและไม่ชอบทำ อย่างไรก็ตามภาวะผู้นำเกิดขึ้นระหว่างคนโดยเกี่ยวข้องกับการใช้อิทธิพลชักนำและถูกใช้ไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

Organizing

การจัดองค์การ (Organizing) กระบวนการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างคนงานและกิจกรรมต่างๆขององค์การเพื่อที่ จะก่อให้เกิด การใช้ทรัพยากรขององค์การให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

คือการจัดระเบียบกิจกรรมต่างๆในองค์การและมอบหมายงานให้คนปฏิบัติเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย การจัดองค์การที่ดี จะช่วยให้การบริหารการจัดการมีประสิทธิภาพได้เนื่องจาก 1. ทำให้ทราบขอบเขต ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ต่าง ๆ 2. ช่วยป้องกันการทำงานที่ซ้ำซ้อน 3. ช่วยประสานงานในหน้าที่ต่าง ๆ ได้ดี 4. ช่วยลดปัญหาความขัดแย้งระหว่างพนักงานในองค์การได้ 5. สามารถแสดงให้เห็นตัวภาระหน้าที่ความรับผิดชอบได้ชัดเจน 6. ทำให้มีระบบการสื่อสารตามสายการบังคับบัญชาที่ดี

Planning

การวางแผน (Planning)การวางแผน กระบวนการคิดก่อนลงมือทำเพื่อกำหนดแผนงานไว้เป็นการล่วงหน้าเพื่อผลสำเร็จที่ตรงตามเป้าหมายการวางแผนและกระบวนการทางการบริหารและการจัดการ

ประเภทของการวางแผน - การวางแผนตามหน้าที่ เช่นแผนกิจกรรมต่างๆ แผนงานด้านบุคคล ด้านวิชาการ ด้านงบประมาณ - การวางแผนตามระดับขององค์การ เช่นแผนการจัดการของระดับผู้บริหาร - การวางแผนตามระยะเวลา เช่น ระยะสั้น ระยะยาว - การวางแผนตามลักษณะของแผน เช่นกลยุทธ์ ระเบียบ นโยบาย

Outputs

เอาต์พุต หมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแล้ว และสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้โดยทั่ง ๆ ไปคอมพิวเตอร์จะนำข้อมูลที่อินพุตเข้ามาทำการประมวลผลเป็นเอาต์พุต ซึ่งเอาต์พุตแบ่งตามฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ และความต้องการของผู้ใช้

แบ่งออกเป็น 2 รูปแบด้วยกัน คือ 1.ซอฟแวร์ก๊อปปี้ (Soft Copy) เป็นเอาต์พุตที่แสดงในลักษณะชั่วคราว ไม่สามารถเก็บไว้ใช้ในวัยข้างหน้าได้ ตัวอย่างเช่น เอาต์พุตแสดงบนจอภาพ 2.ฮาร์ดแวร์ก๊อปปี้ (Hard Copy) เป็นเอาต์พุตที่แสดงในลักษณะถาวร สามารถเก็บไว้ใช้งานได้หลายครั้ง ตัวอย่างเช่น เอาต์พุตที่แสดงออกทางเครื่องพิมพ์ในรูปแบบของเอกสาร

Inputs

อินพุต หมายถึง ข้อมูลต่าง ๆ หรือโปรแกรมคำสั่งที่ป้อนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อเตรียมการประมวลผลต่อไป

ประเภทของอุปกรณ์อินพุต 1. แป้นพิมพ์ (Keyboard) เป็นอุปกรณ์อินพุตชนิดแรกที่ใช้กับคอมพิวเตอร์และถือเป็นอินพุตหลักของอุปกรณ์ประเภท ตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่าง ๆ 2. เมาส์ (Mouse) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับชี้ตำแหน่ง ซึ่งใช้ในการควบคุม และเคลื่อนย้ายตำแหน่งบนจอภาพ รวมทั้งการเลือกข้อมูล 3. ปากกาแสง (Light Pen) เป็นอุปกรณ์มีลักษณะเป็นปากกาที่ใช้ชี้ตำแหน่งบนจอภาพแบบพิเศษนิยมใช้กับงานด้านการออกแบบ และงานด้านการแพทย์ 4.ปากกาหรือสไตลัส (Stylus) สไตลัสเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์นิยมใช้กับงานด้านการออกแบบกราฟิก ปัจจุบันปากกาสไตลัสนิยมนำมาใช้กับเครื่องพีดีเอ หรือเครื่องปาล์ม 5.จอภาพแบบสัมผัส (Touch Screen) เป็นจอภาพแบบพิเศษที่สามารถเป็นได้ทั้งอุปกรณ์อินพุตและอุปกรณ์เอาต์พุต นิยมใช้กับงานธุรกิจร้านค้า โรงแรม สายการบิน และธนาคาร 6.จอยสติ๊ก (Joy Stick) เป็นอุปกรณ์อินพุตที่ใช้ในการเล่นเกมส์คอมพิวเตอร์ประกอบด้วยก้านบังคับที่ใช้ควบคุมทิศทาง และปุ่มฟังก์ชันต่าง ๆ เพื่อเลือกใช้ในการเล่นเกมส์