Mind Map Gallery Human Resource Management
- 11
Human Resource Management
Human Resource Management (HRM) is a critical function within organizations that is dedicated to managing the most valuable asset: the workforce. It involves a strategic approach to acquiring, developing, managing, and retaining employees to contribute effectively to the organization's goals and objectives. This overview explores the key components, objectives, and significance of Human Resource Management in the context of organizational success.
Edited at 2023-04-12 04:48:16
- Recommended to you
- Outline
HRM
7. Quản lý nhiệm vụ
Quản lý nhóm nhiệm vụ
Hiển thị danh sách nhóm nhiệm vụ và nhân sự thực hiện được tự động sinh theo các nghiệp vụ được gán cho Nhân sự ở phần Danh mục nghiệp vụ (QL Sơ đồ tổ chức) - Thông tin nhóm nhiệm vụ. Ví dụ: Nghiệp vụ Báo cáo => Nhóm nhiệm vụ: Báo cáo - Nhân sự được gán với nghiệp vụ tương ứng Thông tin về nhóm nhiệm vụ sẽ được hiển thị cho QL trực tiếp
Quy định tạo dữ liệu nhóm nhiệm vụ và công việc bên QL Nhiệm vụ: - Kiểu lặp (Duy nhất/Hàng ngày/Hàng tuần/Hàng tháng) - Khoảng thời gian thực hiện - Thời gian dự kiến hoàn thành
- Lặp hàng ngày: 00h của ngày - Lặp hàng tuần: Hệ thống tự động sinh nhiệm vụ vào 00h ngày đầu tiên của tuần (T2) - Lặp hàng tháng: Hệ thống tự động sinh nhiệm vụ vào 00h ngày đầu tiên của tháng. Nếu thêm nghiệp vụ vào thời gian giữa tháng thì sẽ dựa theo khoảng thời gian thực hiện của nghiệp vụ đấy để xác định xem có sinh công việc tương ứng không. - Nếu sửa kiểu lặp ở bên nghiệp vụ: Nhóm nhiệm vụ/công việc đã sinh sẽ giữ nguyên theo kiểu lặp cũ. Nhóm nhiệm vụ/công việc chưa sinh sẽ sinh theo kiểu lặp mới - TH xóa nghiệp vụ: Nhóm nhiệm vụ/Công việc đã hoàn thành và đang thực hiện sẽ giữ nguyên. Nhóm nhiệm vụ/Công việc chưa thực hiện chuyển trạng thái "Đã hủy"
Quản lý công việc
Hiển thị danh sách các công việc thuộc nghiệp vụ được tự động sinh theo kiểu lặp của nghiệp vụ, được hiển thị cho QL trực tiếp và cá nhân nhân sự đó - Nhân sự thực hiện công việc thuộc nhóm nhiệm vụ tương ứng với nghiệp vụ đã gán ở phần Danh mục nghiệp vụ (QL Sơ đồ tồ chức) - Ví dụ Nghiệp vụ Báo cáo - Kiểu lặp hàng tuần => DS công việc: Báo cáo tuần 1, Báo cáo tuần 2, Báo cáo tuần 3
8. Quản lý chấm công
Chấm công
Bảng chấm công
Tạo bảng chấm công, số ngày làm (công định mức), ngày nghỉ (số ngày nghỉ phép) của từng cá nhân sẽ được hệ thống tự động tính toán và cập nhật theo chính sách đã được gán ở phần Ngày nghỉ lễ và Lịch làm việc, QL Ngày nghỉ (C&B)
- Nếu có công ghi nhận vào ngày nghỉ => Công OT - Nếu không có công ghi nhận vào ngày lịch làm việc => NS nghỉ phép
Chi tiết bảng chấm công
Import Bảng dữ liệu chấm công, dữ liệu chấm công
9. Quản lý tính lương
Bảng lương
Khi tạo bảng lương, thông tin lương sẽ được tính dựa trên các dữ liệu: - Thông tin lương theo HĐ nhân sự: Lương cơ bản, Lương phụ cấp, Tổng thu nhập,... theo thông tin nhân sự được tính lương (QL Nhân sự) - Thông tin ngày công: Công thực tế, Công định mức - Thông tin lương KPI - Thông tin Lương thưởng/Hoa hồng/Giảm trừ
Quản lý KPI
Import file dữ liệu quản lý KPI, thông tin lương KPI theo nhân sự sẽ được lấy để tính bảng lương cho nhân sự đó và hiển thị ở bảng lương (QL Tính lương)
Thưởng/Hoa hồng/Giảm trừ
Import file dữ liệu thưởng/hoa hồng/giảm trừ, thông tin lương thưởng/ lương hoa hồng/ lương giảm trừ theo nhân sự sẽ được lấy để tính bảng lương cho nhân sự đó và hiển thị ở bảng lương (QL Tính lương)
Mẫu bảng lương
10. Khảo sát nhân viên
11. Thuế TNCN
12. Đánh giá 360
13. Quản lý thời gian làm việc
14. Dự tính chi phí
6. C&B
Lịch làm việc
Ngày nghỉ lễ
Gán ngày nghỉ lễ cho nhân sự, chi tiết ngày nghỉ lễ sẽ tự động hiển thị ở bảng chấm công là ngày nghỉ (QL Chấm công)
Lịch làm việc
Gán lịch làm việc cho nhân sự, chi tiết ngày làm việc sẽ tự động hiển thị ở phần chi tiết bảng chấm công và ghi nhận ngày đó là lịch làm việc (QL Chấm công)
Lương
Phúc lợi
Công tác phí
Quản lý ngày nghỉ
Nghỉ có hưởng lương
Gán chính sách nghỉ cho nhân sự, thông tin số ngày nghỉ theo loại chính sách sẽ được sử dụng khi tính lương cho nhân sự (QL Tính lương)
Nghỉ không hưởng lương
Gán chính sách nghỉ cho nhân sự, thông tin số ngày nghỉ theo loại chính sách sẽ được sử dụng khi tính lương cho nhân sự (QL Tính lương)
Bảo hiểm
Gán chính sách bảo hiểm vào hồ sơ nhân sự: - Thông tin về chính sách bảo hiểm sẽ được hiển thị vào hồ sơ nhân sự cho QLNhân sự và cá nhân nhân sự ấy (QL Nhân sự) - Thông tin chính sách bảo hiểm (% tính bảo hiểm) sẽ tự động áp dụng khi tính bảng lương theo nhân sự được gán ở phần Bảng lương (QL Tính lương)
Thuế TNCN
Gán chính sách thuế vào hồ sơ nhân sự, thông tin về chính sách sẽ được hiển thị vào hồ sơ nhân sự cho QLNhân sự và cá nhân nhân sự ấy (QL Nhân sự) - Thông tin chính sách thuế (% tính thuế) sẽ tự động áp dụng khi tính bảng lương của nhân sự được gán ở phần Bảng lương (QL Tính lương)
Chính sách nhân sự
5. Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự
Quản lý hợp đồng
Gán thông tin HĐ vào hồ sơ nhân sự: - Thông tin HĐ sẽ được hiển thị vào hồ sơ nhân sự khi xem chi tiết hồ sơ nhân sự (QL Nhân sự) - Thông tin lương trong HĐ sẽ được tự động chuyển sang phần bảng lương của nhân sự đó để tính toán khi đến kỳ (QL Tính lương). Ví dụ: Lương cơ bản, Lương phụ cấp, Tổng thu nhập...
Quản lý quyết định
Gán thông tin quyết đinh vào hồ sơ nhân sự: - Thông tin quyết định sẽ được hiển thị vào hồ sơ nhân sự (QL Nhân sự)
Quản lý kỷ luật
Gán thông tin kỷ luật vào hồ sơ nhân sự và chọn Lưu vào hồ sơ nhân sự: - Thông tin kỷ luật sẽ được hiển thị vào hồ sơ nhân sự (QL Nhân sự)
Thành tựu cống hiến
Sổ tay nhân viên
4. Quản lý sơ đồ tổ chức
Cơ cấu sơ đồ tổ chức
Vị trí công việc
Danh mục nghiệp vụ
Gán nghiệp vụ vào Hồ sơ nhân sự, hệ thống tự sinh nhóm nhiệm vụ tương ứng và danh sách công việc thuộc nghiệp vụ (Theo kiểu lặp) cho hồ sơ nhân sự đấy ở QL Nhiệm vụ - Thông tin nhóm nhiệm vụ - Hồ sơ nhân sự được gán - Danh sách công việc thuộc nghiệp vụ (Theo kiểu lặp - Hàng tuần/Hàng tháng) và nhân sự được gán: Ví dụ Nghiệp vụ Báo cáo - Kiểu lặp hàng tuần => DS công việc: Báo cáo tuần 1, Báo cáo tuần 2, Báo cáo tuần 3,...
Quy định tạo dữ liệu nhóm nhiệm vụ và công việc bên QL Nhiệm vụ: - Kiểu lặp (Hàng tuần/Hàng tháng) - Khoảng thời gian lặp - Thời gian dự kiến hoàn thành
3. Quản lý thông báo
2. Quản lý email
1. Quản lý hệ thống
HRM360
4. Quản lý sơ đồ tổ chức
1. Quản lý sơ đồ tổ chức
Thêm
Thêm thông tin cơ cấu
Xem
Sửa
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
2. Vị trí công việc
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
3. Danh mục nghiệp vụ
Thêm
Gán nghiệp vụ cho nhân sự
Xem
Sửa
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
5. Quản lý nhân sự
1. Dashboard
2. Quản lý nhân sự
Thêm
Thông tin cá nhân: Thông tin chung, Địa chỉ nơi ở, Thông tin CCCD + Tài khoản ngân hàng, Thông tin gia đình
Thông tin công việc (Vị trí công việc)
Thông tin học vấn
Xem
Thông tin cá nhân: Thông tin chung, Địa chỉ nơi ở, Thông tin CCCD + Tài khoản ngân hàng, Thông tin gia đình
Thông tin công việc (Vị trí công việc)
Hợp đồng lao động
Thông tin HĐ được thêm mới ở phần QL Hợp đồng
Lịch sử nghề nghiệp
Thông tin học vấn
Thuế
Thông tin Chính sách Thuế được hiển thị khi gán chính sách ở Thuế - C&B
Bảo hiểm
Thông tin Chính sách Bảo hiểm được hiển thị khi gán chính sách ở Bảo hiểm - C&B
Quyết định
Nhận việc
Thông tin QĐ được thêm mới ở phần QL Quyết định
Thuyên chuyển
Thông tin QĐ được thêm mới ở phần QL Quyết định
Nghỉ việc
Thông tin QĐ được thêm mới ở phần QL Quyết định
Sự vụ
Thông tin Sự vụ được thêm mới ở phần QL Kỷ luật
Sửa
Thông tin cá nhân + Tài khoản ngân hàng: Mã ID, Tên, Ngày sinh, Vị trí công việc, Phòng ban
Thông tin công việc (Vị trí công việc)
Thông tin học vấn
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
3. Quản lý hợp đồng
Thêm
Thông tin chung, Chi tiết lương
Khi thêm HĐ, thông tin HĐ sẽ hiển thị ở phần Xem - QL Nhân sự. Chi tiết lương sẽ được link đến phần tính lương theo nhân sự
Xem
Thông tin chung, Chi tiết lương
Sửa
Thông tin chung, Chi tiết lương
Khi sửa HĐ, thông tin sửa sẽ hiển thị ở phần Xem - QL Nhân sự. Chi tiết lương được sửa cũng sẽ tự động link đến phần Tính Lương
Xóa
Chấm dứt hợp đồng
4. Quyết định
Thêm
Nhận việc
Số quyết định
Tên quyết định
Mã nhân sự
Họ tên nhân sự
Dữ liệu hiển thị theo mã nhân sự
Phòng ban làm việc
Vị trí làm việc
Ngày ký
Người ký
Ngày hiệu lực
Người phụ trách
File đính kèm
Thuyên chuyển
Số quyết định
Tên quyết định
Lý do thuyển chuyển
Mã nhân sự
Họ tên nhân sự
Dữ liệu hiển thị theo mã nhân sự
Phòng ban cũ
Dữ liệu hiển thị theo mã nhân sự
Vị trí cũ
Dữ liệu hiển thị theo mã nhân sự
Phòng ban mới
Vị trí mới
Ngày ký
Người ký
Ngày hiệu lực
Người phụ trách
File đính kèm
Nghỉ việc
Số quyết định
Tên quyết định
Mã nhân sự
Họ tên nhân sự
Dữ liệu hiển thị theo mã nhân sự
Lý do nghỉ việc
Ngày ký
Người ký
Ngày hiệu lực
Người phụ trách
File đính kèm
Xem
Sửa
Xóa
5. Quản lý kỷ luật
Thêm
Thêm
Những kỷ luật khi thêm mới và tick vào "Lưu vào hồ sơ nhân sự" sẽ được hiển thị trong phần Sự vụ khi xem thông tin chi tiết của hồ sơ nhân sự đó
Xem
Sửa
Xóa
6. Thành tựu & Cống hiến
Thêm
Mã ghi nhận
Tên thành tựu cống hiến
Đối tượng áp dụng
File đính kèm
Xem
Mã ghi nhận
Tên thành tựu cống hiến
Đối tượng áp dụng
Mô tả
File đính kèm
Sửa
Tên thành tựu cống hiến
Đối tượng áp dụng
File đính kèm
Xóa
7. Sổ tay nhân viên
Thêm
Thông tin nội dung sổ tay
Tên nội dung
Mô tả
Người phê duyệt
Phòng ban áp dụng
Vị trí áp dụng
File đính kèm
Thao tác
Xem
Sửa
Xóa
8. Báo cáo
7.1. Báo cáo nội bộ
7.2. Báo cáo cho CQCN
6. C&B
1. Lịch làm việc
Lịch làm việc
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
Ngày nghỉ lễ
Thêm ngày nghỉ lễ
Lí do nghỉ
Danh sách ngày nghỉ
Loại nghỉ
Nghỉ lễ
Nghỉ bù
Ngày
Tính công (Có/Không)
Lặp (Hàng năm/Không)
Phòng ban áp dụng
Vị trí áp dụng
Xem
Sửa
Xóa
2. Lương
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
3. Phúc lợi
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
4. Công tác phí
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
5. Quản lý ngày nghỉ
Nghỉ có hưởng lương
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
Nghỉ không hưởng lương
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
6. Bảo hiểm
Thêm
Thêm chính sách và gán theo
Xem
Sửa
Xóa
7. Thuế TNCN
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
8. Chính sách nhân sự
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
7. Quản lý nhiệm vụ
1. Dashboard
2. Quản lý nhóm nhiệm vụ
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
3. Quản lý công việc
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
4. Báo cáo
8. Quản lý chấm công
1. Dashboard
2. Chấm công
Bảng chấm công
Chi tiết chấm công
3. Cài đặt chấm công
4. Báo cáo
9. Quản lý tính lương
1. Dashboard
2. Bảng lương
3. KPI
Thêm/Import File
Xem
Sửa
Xóa
4. Thưởng/Hoa hồng/Giảm trừ
Thêm/Import File
Xem
Sửa
Xóa
5. Mẫu bảng lương
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
6. Báo cáo
10. Khảo sát nhân viên
1. Dashboard
2. Mẫu khảo sát
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
3. Chiến dịch khảo sát
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
4. Kết quả khảo sát
5. Báo cáo
11. Thuế TNCN
12. Đánh giá 360
13. Quản lý thời gian làm việc
1. Quản lý nghỉ
2. Quản lý làm thêm giờ
Khi thêm mới quyết định và gán cho 1 hồ sơ nhân sự, thông tin quyết định sẽ hiển thị ở phần xem chi tiết hồ sơ nhân sự đó
HRM360
1. Quản trị hệ thống
1. Quản lý sơ đồ tổ chức
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
2. Vị trí công việc
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
3. Danh mục nghiệp vụ
Thêm
Xem
Sửa
Xóa
Kích hoạt/Ngừng kích hoạt
2. Quản lý Email
3. Quản lý thông báo