Bấm vào tên nhân viên--> xem tổng quan quản lý lương của 1 nhân viên gồm: - Ngày công: - Lương cơ bản: là lương cứng của nhân viên/ tháng - Lương ngày= lương cơ bản/( số ngày của tháng - số ngày nghỉ cố định) - Lương thực lĩnh= lương ngày x số ngày công được hưởng lương +hoa hồng+ thưởng- phạt- giữ lương trong tháng( tức là lương tồn) - Tổng số ngày nghỉ: nghỉ có phép+ nghỉ không phép - Tổng thưởng, tổng phạt - Tổng hoa hồng - Tổng tạm ứng - Tổng lương tồn - Tổng thưởng doanh thu - Điểm đánh giá trung bình

Xem chi tiết thông tin về ngày nghỉ, thưởng phạt, thanh toán, hoa hồng, thưởng doanh thu, lịch sử dịch vụ nhân viên làm, doanh thu bán hàng, doanh thu bán gói, doanh thu nạp thẻ và điểm đánh giá từng hóa đơn của nhân viên

Cách cài: Chọn cài đặt--> chọn cơ chế lương theo tháng--> điền lương cơ bản và tháng áp dụng--> Chọn ngày chốt công--> điền ngày nghỉ cố định của nhân viên trong tháng (nếu có)---> OK

Định nghĩa Ngày nghỉ cố định: là ngày nghỉ không tính lương trong tháng. Ví dụ cụ thể: 1 tháng nhân viên có quyền nghỉ 2 ngày mà vẫn được nhận đủ lương cơ bản, tức là tháng có 30 ngày thì nhân viên đi làm đủ 28 ngày sẽ được nhận đủ lương cơ bản, vậy 2 ngày này được gọi là 2 ngày nghỉ cố định.

Xem chi tiết thông tin ngày nghỉ, thưởng phạt, hoa hồng... theo khoảng thời gian: Chọn khoảng thời gian tại ô chọn thời gian phía dưới để xem chi tiết thông tin trong khoảng thời gian đã chọn.

Cách cài: Chọn cài đặt--> chọn cơ chế lương theo ngày--> điền lương ngày và ngày bắt đầu áp dụng mức lương ngày này--> chọn ngày chốt công( để hệ thống hiển thị thời gian theo kỳ lương).

Xem chi tiết thông tin ngày nghỉ, thưởng phạt, hoa hồng... theo khoảng thời gian: Chọn khoảng thời gian ngay tại ô kỳ lương bên cạnh tên nhân viên để xem thông tin tổng quan và chi tiết theo khoảng thời gian đã chọn.

Có thể xem lại lịch sử cài đặt lương cơ bản ở ngay mục Cài đặt lương--> lịch sử lương: hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các lịch sử thao tác cài đặt lương cơ bản của nhân viên theo thời gian

TH1: Nhân viên nghỉ vẫn được ghi nhận ngày công và tính lương: - Việc note ngày nghỉ chỉ nhằm mục đích lưu lại cho chủ salon/spa biết nhân viên có nghỉ ngày đó có xin phép nhân viên vẫn được tính ngày công của ngày nghỉ đó. Cách thao tác: Bấm nút nghỉ--> điền thông tin vào cửa sổ note nghỉ gồm: + Chọn ngày nghỉ + tick vào ô nghỉ nữa ngày nếu nhân viên chỉ nghỉ nữa ngày ( T/h nhân viên nghỉ cả ngày thì không tích vào ô này) + Ghi chú lý do nghỉ( nếu có) --> Bấm ok để lưu --> Xem chi tiết ngày nghỉ ở mục ngày nghỉ bên dưới

TH2: Nhân viên nghỉ có xin phép và không được tính lương ngày nghỉ đó: - Việc note ngày nghỉ nhằm mục đích lưu lại cho chủ salon/spa biết nhân viên nghỉ ngày đó có xin phép + hệ thống sẽ không tính công ngày này. Cách thao tác: Bấm nút nghỉ--> điền thông tin vào cửa sổ note nghỉ gồm: + Chọn ngày nghỉ + tick vào ô nghỉ nữa ngày nếu nhân viên chỉ nghỉ nữa ngày ( T/h nhân viên nghỉ cả ngày thì không tích vào ô này) + Ghi chú lý do nghỉ( nếu có) + Tích vào ô nghỉ không lương --> Bấm ok để lưu --> Xem chi tiết ngày nghỉ ở mục ngày nghỉ bên dưới

TH3: Nhân viên nghỉ không báo xin phép: - Việc note ngày nghỉ nhằm mục đích lưu lại cho chủ salon/spa biết nhân viên có nghỉ ngày đó mà không báo xin phép. Khi không báo xin phép thì hệ thống sẽ không tính công ngày này. Cách thao tác: Bấm nút nghỉ--> điền thông tin vào cửa sổ note nghỉ gồm: + Chọn ngày nghỉ + tick vào ô nghỉ nữa ngày nếu nhân viên chỉ nghỉ nữa ngày ( T/h nhân viên nghỉ cả ngày thì không tích vào ô này) + Ghi chú lý do nghỉ( nếu có) + Tích vào ô nghỉ không xin phép --> Bấm ok để lưu

Xóa ngày nghỉ note nhầm: chọn đúng kỳ lương hoặc thời gian đã tạo phiếu nghỉ-->ở mục chi tiết ngày nghỉ, tìm đúng ngày nghỉ cần xóa---> bấm nút thùng rác--> bấm ok để xóa ngày nghỉ note sai

Thêm thưởng phạt: Bấm vào nút Thêm thưởng phạt--> điền thông tin vào cửa sổ thêm thưởng phạt bao gồm: - Chọn đúng thời gian thêm thưởng hoặc phạt - Chọn loại thưởng hoặc phạt - Chọn Danh mục thưởng phạt đã tạo trước đó - Điều chỉnh lại số tiền thưởng phạt nếu cần - Ghi chú nguyên nhân thưởng phạt nếu cần --> Bấm Ok để lưu phiếu thưởng/ phạt ---> Xem lại chi tiết thưởng phạt ở mục Thưởng/phạt bên dưới.

Xóa thưởng phạt tạo sai/ nhầm: chọn đúng kỳ lương hoặc thời gian đã tạo phiếu thưởng phạt-->ở mục chi tiết thưởng phạt, tìm đúng phiếu thưởng phạt cần xóa--> bấm nút thùng rác--> bấm ok để xóa phiếu thưởng phạt cần xóa.

Tạo phiếu Tạm ứng lương: Bấm nút Thanh toán--> chọn loại tạm ứng--> điền thông tin vào cửa sổ tạm ứng gồm: - Phương thức cho nhân viên tạm ứng: tiền mặt hoặc chuyển khoản - Điền số tiền cho nhân viên tạm ứng - Điền ghi chú tạm ứng nếu có - Chọn thời gian tạo phiếu tạm ứng - Chọn kỳ lương tạm ứng (nếu nhân viên này được cài đặt kỳ lương theo tháng), khi chọn kỳ lương thì số tiền tạm ứng này sẽ được trừ vào lương thực lĩnh của kỳ lương đó --> Bấm OK để lưu phiếu tạm ứng -->Chọn đúng kỳ lương/thời gian tạm ứng để Xem lại phiếu tạm ứng lương ở mục thanh toán.

Tạo phiếu Trả lương: Bấm nút Thanh toán--> chọn loại Trả lương--> điền thông tin vào cửa sổ trả lương gồm: - Phương thức trả lương cho nhân viên: tiền mặt hoặc chuyển khoản - Điền số tiền trả lương cho nhân viên, có thể click chuột vào số tiền lương thực lĩnh gợi ý bên góc phải của ô số tiền để điền nhanh số lương thực lĩnh. Nếu salon/spa có giữ lương nhân viên thì có thể chọn 2 cách sau để điền số tiền trả lương và giữ lương: + Điền số tiền sau khi trừ phần giữ lương nhân viên vào ô số tiền thì số tiền chênh lệch giữa lương thực lĩnh và số tiền trả lương nhân viên sẽ tự động nhảy vào ô Còn lại, tức là số tiền này là số tiền salon/spa giữ lương nhân viên. Trường hợp không giữ lương nhân viên thì có thể xóa số tiền ở ô còn lại đi. + Điền số tiền giữ lương nhân viên vào ô Còn lại trước, thì số tiền lương thực lĩnh gợi ý sẽ hiển thị đúng theo số tiền lương nhân viên được nhận sau khi trừ giữ lương. - Điền ghi chú trả lương nếu có - Chọn thời gian tạo phiếu trả lương - Chọn kỳ lương trả lương (nếu nhân viên này được cài đặt kỳ lương theo tháng), khi chọn kỳ lương thì số tiền tạm ứng này sẽ được trừ vào lương thực lĩnh của kỳ lương đó --> Bấm OK để lưu phiếu trả lương -->Chọn đúng kỳ lương/thời gian trả lương để Xem lại phiếu trả lương ở mục thanh toán

Trả lương tồn: Bấm nút thanh toán--> chọn loại Trả lương tồn---> điền thông tin vào cửa sổ trả lương tồn gồm: - Phương thức trả lương tồn cho nhân viên: tiền mặt hoặc chuyển khoản - Điền số tiền trả lương tồn cho nhân viên, có thể click chuột vào số tiền lương tồn gợi ý bên góc phải của ô số tiền để điền nhanh số lương tồn cần trả cho nhân viên. - Điền ghi chú trả lương tồn nếu có - Chọn thời gian tạo phiếu trả lương tồn --> Bấm OK để lưu phiếu trả lương tồn --> Chọn đúng kỳ lương/thời gian trả lương tồn để Xem lại phiếu trả lương tồn ở mục thanh toán.

Trả thưởng doanh thu: Bấm nút Thanh toán--> chọn loại Trả thưởng doanh thu-> điền thông tin vào cửa sổ trả thưởng doanh thu gồm: - Phương thức cho trả thưởng doanh thu cho nhân viên: tiền mặt hoặc chuyển khoản - Điền số tiền thưởng doanh thu nhân viên, có thể click chuột vào số tiền thưởng doanh thu gợi ý bên góc phải của ô số tiền để điền nhanh số tiền thưởng doanh thu cần trả cho nhân viên. - Điền ghi chú nếu có - Chọn thời gian tạo phiếu thưởng doanh thu - Chọn kỳ lương thưởng doanh thu (nếu nhân viên này được cài đặt kỳ lương theo tháng), khi chọn kỳ lương thì số tiền thưởng doanh thu này sẽ được trừ vào tổng thưởng doanh thu của kỳ lương đó --> Bấm OK để lưu phiếu thưởng doanh thu -->Chọn đúng kỳ lương/thời gian thưởng doanh thu để Xem lại phiếu thưởng doanh thu ở mục thanh toán.

Xóa phiếu thanh toán: Để xóa các phiếu thanh toán lương gồm: phiếu tạm ứng, trả lương, trả lương tồn hoặc thưởng doanh thu bị tạo sai: Anh chị chọn mục thanh toán ở chi tiết lương của nhân viên, tìm đúng phiếu thanh toán cần xóa, bấm nút thùng rác màu đỏ để xóa phiếu thanh toán cần xóa

Để in phiếu lương nhân viên: Bấm nút "In tổng hợp" trong mục quản lý lương chi tiết của nhân viên đó-> bấm lệnh in trong cửa sổ xem phiếu lương trước khi in để in phiếu lương nhân viên. Trong phiếu lương còn thể hiện rõ: - Thời gian của kỳ lương - Tổng ngày làm việc và số ngày nghỉ - Tổng thu nhâp - Tổng giảm trừ - Thực lĩnh - Lương tồn

Bấm xuất tổng hợp đế xuất file excel lương của tất cả nhân viên

Chọn cài đặt lương ở góc phải màn hình---> bấm tạo mới danh mục thưởng phạt--> điền tên danh mục--> điền số tiền--> chọn loại danh mục là thưởng hoặc phạt--> OK

Xem nhanh được số ngày nghỉ có phép hoặc không phép của nhân viên

Tạo nhanh được phiếu nghỉ, phiếu thưởng, phiếu phạt cho nhân viên, cách thao tác điền thông tin vào cửa sổ note nghỉ, thưởng/ phạt, thanh toán sẽ hướng dẫn luôn trong phần quản lý lương chi tiết.