•Membuat konsep acara & rundown acara

•Mensosialisasikan konsep acara pada selutuh divisi

•Menentukan job description divisi secara lebih rinci saat hari H

•Menentukan tema dan tagline acara

•Menentukan dekorasi panggung dan acara

•Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannya

•Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara

•Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi

•Mengurus biaya konsumsi

•Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan

•Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

•Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

•Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

•Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya

•Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan peralatan.

•Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara

•Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara

•Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

•Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video

•Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara

•Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

•Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya Merancang serta mendesain Katalog

•Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan

•Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acara

•Bertanggung jawab kepada Ketua panitia

•Memberikan informasi kepada publik, stakeholder, dan pihak-pihak terkait acara yang akan diselenggarakan.

•Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan.

•Melakukan riset untuk mencari media partner yang diajak berpartisipasi dalam acara.

•Meraih simpati dan mengembangkan ketertarikan masyarakat atau target pasar akan suatu acara.

•Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan seperti brosur, poster atau spanduk, lalu menyebarkannya kepada pihak terkait

•Membuat perizinan ke berbagai stakeholder terkait.

•Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang memungkinkan.

•Melobi dan membuat pernyataan tertulis terhadap stakeholder dan pihak-pihak terkait.

•Mengurus segala komunikasi dengan pihak luar pada saat acara berlangsung.

•Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan acara

•Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acara

•Berkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk penjagaan lokasi acara

•Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia