Mind Map Gallery MyCourse Platform Overview
The "MyCourse Platform Overview" template presents a detailed overview of the platform's features and components. Ideal for educators, administrators, and learners alike, it offers a clear and organized way to explore the platform's capabilities. From Edraw, a leading mind mapping software.
Edited at 2024-02-14 00:53:59Plataforma Mis Aulas
Administrador
Panel de Creación de Organización/Empresa
Aquí va el nombre de la empresa que organiza el evento. Unas veces será Lazarus, otras veces será Jurídicos. Cuando no tenga que ver ni con Lazarus ni con Jurídicos, entonces será Mis Aulas,la Fundación o cualquiera de las demás del Grupo Lazarus. Parte de la información que se pide aquí, irá en los certificados.
Nombre de la Organización /Empresa
Ejemplo: Centro de Investigación Informática Lazarus.
RIF de la empresa
Campo de opción desplegable con las cosonantes que pueden ir en un RIF y otro campo donde se coloque el número del RIF.
Logo de la empresa
Con dimensiones acordes para que se vea bien tanto cuando se cree una actividad con esta empresa como posteriormente en los certificados.
Nombre y Apellido de Director / Presidente
Esta información se necesitará para los certificados.
Cargo
Esta información se necesitará para los certificados.
Foto de Director / Presidente *
Campo no obligatorio
Número de teléfono de Contacto
Firma digital
Esta información se necesitará para los certificados.
Correo Institucional
Página WeB
RRSS
Tiktok
Panel Creación de Empresas Colaboradoras
Aquí va el nombre de la empresa que va a trabajar en conjunto (ser ponente) con una de las empresas del Grupo Lazarus para realizar la actividad, o la empresa que va a avalar también dicha actividad y por ende requerimos parte de la información para que sea reflejada en el certificado (por ejemplo, los logos de los colaboradores). Ejemplos: - CIAM avala más o será ponente. - S3COM será ponente pero no avala. - Una actividad de Lazarus en conjunto con Kairos. (En este caso, hay campos que no serán obligatorios)
Nombre de Empresa que Colabora
Ejemplo: El CIAM está avalando esta actividad.
RIF de la empresa
Campo de opción desplegable con las cosonantes que pueden ir en un RIF y otro campo donde se coloque el número del RIF.
Logo de la empresa
Con dimensiones acordes para que se vea bien tanto cuando se cree una actividad con esta empresa como posteriormente en los certificados.
Nombre y Apellido de Director / Presidente / Gerente
Cargo
Esta información se necesitará para los certificados.
Foto de Director / Presidente / Gerente *
Campo no obligatorio
Número de teléfono de Contacto
Firma digital
Es posible que esta información se necesite para los certificados.
Correo Institucional
Página WeB
RRSS
Tiktok
+
Panel Creación de Ponentes
Aquí va la información del ponente que va a realizar la actividad, ya sea en conjunto con un Miembro del Grupo Lazarus, o una actividad que no tenga que ver con el Grupo Lazarus.
Nombre y Apellido
Esta información se necesitará para los certificados.
Número de Documento de Identidad
Profesión
Esta información se necesitará para los certificados.
Foto *
Campo no obligatorio
Número de teléfono de Contacto
Empresa donde labora actualmente *
Campo no obligatorio
Correo personal
RRSS
Tiktok
+
Panel de Creación de Evento (Curso, Conversatorio)
Título del evento
Cantidad limitada de caracteres, que no afecte el espacio en el certificado donde irá el título.
Descripción del evento
Imagen referencial
Medidas 1080x1080
Visibilidad
Público
Privado
Opción 1: Cargar archivo con participantes
Aquí debe aparecer un ejemplo de la información a recabar de cada uno de los que van a participar en dicha actividad en formato xls o csv. Es decir, debe tener lo mismo que aparece en "Panel de registro de participantes".
Envío de correo
Se envía correo como si ellos mismos se estuviesen registrando. Dicho correo debe generarse automáticamente con: Nombre de la actividad, duración (fechas (inicio, fin), horarios (inicio, fin)), modalidad, precio...
Opción 2: enlace
Este sería el enlace al registro de la actividad privada para que a partir de ahí cada participante se registre. Aquí lo que puede pasar es que otras personas que no sean las estipuladas para la formación privada, se registren. Pero también puede ser que si es una actividad InCompany, sea el departamento académico de esa "Institución" a quien se le envíe el enlace donde aparece la actividad para que sea esa persona quien registre a cada uno de los que participarán. Igual, sea el caso, creo que está bien que sean estas dos opciones para el caso de los privados.
Modalidad
Presencial
Al lado de esta opción debe aparecer automáticamente la dirección: Centro Comercial Camoruco, piso 2 local 21 (área comercial), Av. Bolívar Norte, Parroquia San José, Municipio Valencia, Edo. Carabobo. También debe aparecer la opción de crear otra ubicación, en caso que la actividad no se vaya a llevar a cabo en Camoruco sino por ejemplo en el Colegio de ingenieros. Cantidad máxima de 60 registros. Esto lo digo por si tengo error al tipear colocando 90, aparezca una alerta. Cuando no hayan más cupos presenciales, automáticamente se debe "deshabilitar la opción" (tanto esta como la modalidad híbrida) colocando un mensaje debajo que informe solo quedan cupos en la modalidad online. Podemos tener el caso que estemos a punto de iniciar la actividad y el participante que espera liberación del cupo presencial se encuentra afuera del local esperando. Si está ahí se nota lo interesado que está en estar presencialmente antes de la hora (ya sea porque espera la liberación del cupo o no supo como registrarse o se quedó sin PC el día antes o no hay servicio eléctrico en su zona y decidió ir con la esperanza de poder acceder). Es por esto que, una vez iniciada la actividad o hayan pasado unos minutos, me parece importante quehaya una opción de permitir registrar al menos 2 o máximos 3 participantes más. Leo recomendaciones al respecto.
Cantidad de Tickets
Este es un campo que como máximo va a permitir colocar 60 registros. (Porque hay actividades donde se utilizarán las menos y caben solo 42 personas).
En línea
Al lado de esta opción debe aparecer automáticamente: Plataforma Privada de formación Mis Aulas. Cantidad máxima de 120 registros. Esto lo digo por si tengo error al tipear colocando un cero de más, aparezca una alerta. Cuando no hayan más cupos en línea, automáticamente se debe "deshabilitar la opción" (tanto esta como la modalidad híbrida) colocando un mensaje debajo que informe solo quedan cupos en la modalidad presencial.
Cantidad de Tickets
Este es un campo que como máximo va a permitir colocar 120 registros.
Híbrido
En este caso, cuando el participante elija esta opción, se debe descontar el número de reservas de la modalidad presencial directamente y no de la modalidad en línea, porque la modalidad presencial es la que más limitaciones tiene opr espacio, además de que el que quiere híbrida es porque querrá estar presencialmente y horas o días despues es que ingresará de forma online. Claro, se debe tomar en cuenta que la elección de esta modalidad no descuenta los cupos en línea pero si enviará correo con las credenciales por lo que en el párrafo anterior comento. Esta opción, no tendrá validez si se completa la cantidad de cupos presenciales y por ello debe desactivarse automáticamente cuando ya no hayan más cupos. Leo recomendaciones al respecto.
Cantidad de días y horario
Hay casos donde el evento es de un día y dos horas académicas pero hay otros casos donde el curso se lleva varios días contínuos (o discontínuos), con horarios distintos, como es el caso de la Ruta de Aprendizaje que inicia en mayo y se llevará a cabo los lunes, martes, sábados y domingos (los sábados y domingo inicia a las 10 y termina a las 11:30 y los lunes y martes inicia a las 5:30 y terminan a las 7), hasta julio. Entonces se requiere que esa configuración de días y horas se defina en vista que es una información que estará unida de alguna manera con la plataforma de formación (bigbluebutton).
Fecha inicio
Hora inicio
Que permita el horario local pero que muestre a su vez el horario UTC para los que se encuentren fuera del país y puedan saber a qué hora en su país será la formación.
Fecha fin
Hora fin
Que permita el horario local pero que muestre a su vez el horario UTC para los que se encuentren fuera del país y puedan saber a qué hora en su país será la formación.
Elegir empresa que avala u organiza
Menú desplegable con la información que previamente se guardó en el "Pánel de Creación de Organización/Empresa".
Elegir empresa(s) que colabora(n)
Menú desplegable con la información que previamente se guardó en el "Panel de Creación de empresas colaboradoras".
Elegir ponente(s)
Menú desplegable con la información que previamente se guardó en el "Pánel de Creación de ponente".
Temario
Campo obligatorio como todos demás. Esto servirá para la información que irá incluida en los correos
Precio
De contado
En caso se elección de este campo al momento de crear el evento, entonces debe aparecer otro campo vacío donde donde manualmente colocaremos el monto en dólares.
En caso se elección de este campo al momento de crear el evento, entonces deben aparecen al menos 6 campos más (dos columnas, tres filas) con opción a crear más para que pueda mostrar información igual o parecida a el siguiente ejemplo: Inicial: 1er campo para colocar el precio en dólares Pagar antes de: 2do campo (calendario) 1ra cuota: 3er campo para colocar precio en dólares Pagar antes de: 4to campo (calendario) 2da cuota: 5to campo para colocar precio en dólares Pagar antes de: 6to campo (calendario) Esta información se enviará al participante cuando se registre. Del mismo modo esta información servirá para cuando ya el participante haya iniciado con nosotros pero se aproxime su fecha de pago y no lo haya hecho, entonces se le envíe un correo recordatorio como por ejemplo "En dos días se vence el plazo de pago de su 2da cuota. Si no paga en la fecha indicada, no podrá ver la clase en vivo y solo podrá ver la grabación si ha realizado el pago indicado". Junto con la conexión hacia la plataforma de formación, permitirá que el participante que no haya pagado a la fecha prevista, le muestre en pantalla que no puede acceder a la clase en vivo ni a la grabación de la misma hasta tanto no cancele su cuota.
Panel Registro de Participantes
NY Office
PA Office
VA Office
NC Office
SC Office
Panel de Eventos
WA Office
MT Office
MN Office
Subtopic
Panel de Tickets
Panel de Correo
Participantes
Administrative Division
Communication Division
Risk Control Division
Finance Division
Total horas académicas
Este total saldrá automático con la suma de el horario de inicio y el horaro de finalización de la actividad. P.D.: No pude quitar el color amarillo de el recuadro. es decir, no tiene otra relevancia sino la misma de toda la información que estoy colocando en este mapa mental de la Plataforma Mis Aulas