Access 2013 には、新しい空のデスクトップ データベースを作成する方法と、Access アプリケーションを作成する 2 つの方法が用意されています。新しい空のデスクトップ データベースを作成するには、まずローカル コンピューター上にデータベースを作成し、次にデータベースのテーブルとその他のオブジェクトを作成します。

データベースファイルを開く

データベース オブジェクトを開く: Access 2013 では、データベース ファイルを開くと、ウィンドウの左側にあるナビゲーション ウィンドウに各データベース オブジェクトが保存されます。すべてのデータベース オブジェクトは、ナビゲーション ウィンドウから開いたり、参照したり、変更したりできます。

データベースを閉じる

テーブルを作成する方法: 新しい空のデスクトップ データベースを開くと、Access は既定の名前「テーブル 1」で空のテーブルを自動的に作成し、新しいテーブルを作成する必要がある場合は、[ファイル] 保存コマンドを選択します。 「「テーブル」の作成」ボタンをクリックして、「テーブル#」という名前の新しいテーブルを追加できます。「#」は、順番に自動的にリストされる次に未使用の番号です。

テーブルの表示方法: 一般的なテーブル操作は、デザイン ビューとデータシート ビューで実行されます。

短いテキスト: 最大 256 文字を保存できます。

長いテキスト: Access 2013 には、「追加のみ」と「テキストの書式設定」という 2 つのプロパティがあります。長いテキストは、Access に最大 1 GB の文字を保存できます。

数値: 数値データ型は、バイト型、整数型、長整数型、単精度型、倍精度型、同期コピー ID、10 進数など、計算が必要なデータを格納するために使用されます。

日付/時刻: 日付と時刻を保存するために使用されます。

通貨: 通貨データ型は、計算中に丸めが禁止されており、8 バイトの幅を占めます。

自動番号付け: 自動番号付けデータ型は、レコードを追加するときに、各レコードに一意のシーケンス番号 (毎回 1 ずつ増加) またはランダムな番号を自動的に挿入するために使用されます。

Yes/Negative: Yes/No、true/false など、2 つの値のいずれかのみとなるデータを保存するために使用されます。

OLE オブジェクト: OLE は、オブジェクトの埋め込みとリンクの略語です。

ハイパーリンク: ハイパーリンク データは、電子メールやその他のアドレスを保存できるハイパーリンク アドレスを保存するために使用されます。

添付ファイル: 添付ファイル データ タイプを使用すると、ユーザーは電子メールの添付ファイルと同様に、画像やその他のファイルをレコードに添付できます。

計算フィールド: 計算フィールドは計算結果を保存するために使用され、データ型ではありません。

ルックアップとリレーションシップ: ユーザーは、[ルックアップ ウィザード] ダイアログ ボックスの [ルックアップとリレーションシップ] でルックアップ フィールドを作成し、他のテーブルまたはクエリの値をルックアップできます。

主キー: 主キーは、テーブル内のレコードを一意に識別するフィールドまたはフィールドの組み合わせです。テーブルには主キーを 1 つだけ持つことができます。主キーは NULL 値を許可せず、常に一意の値を持つ必要があります。

「フィールド サイズ」属性: 「フィールド サイズ」属性は、保存されたデータが占めるスペースのサイズを設定するために使用されます。このプロパティは、「短いテキスト」と「数値」の 2 種類のフィールドにのみ設定できます。

「形式」プロパティ。「形式」プロパティは、データの表示方法を設定するために使用されます。データ型が異なるフィールドでは、選択する形式も異なります。 「format」属性はデータの表示方法にのみ影響し、テーブル内のデータには影響しません。

「入力マスク」属性: 「入力マスク」属性は、データの入力形式を設定するために使用されます。

「タイトル」属性: タイトルはフィールドの別の名前です。タイトルとフィールド名は同じでも異なっていても構いません。

「デフォルト値」属性: 新しいレコードのデフォルト値を指定するために使用されます。デフォルト値を設定した後、レコードを入力すると、新しいレコードの対応するフィールドにデフォルト値が自動的に入力されます。

「検証ルール」プロパティと「検証テキスト」プロパティ:「検証ルール」プロパティは、データを入力するときに従う必要がある式ルールを設定するために使用されます。 「入力規則」属性を使用して、フィールドの値の範囲を制限し、入力データの合理性を確保し、不正なデータ入力を防ぎます。 「検証テキスト」属性は、「検証ルール」と組み合わせて使用​​されます。入力されたデータが「検証ルール」に違反している場合、システムは設定された「検証テキスト」を使用してプロンプトメッセージを表示します。

新しいフィールドを追加する: デザイン ビューで、追加する新しいフィールドが既存のフィールドの後ろに表示される場合は、[フィールド名] 列の空白行に新しいフィールド名を直接入力します。

フィールドの削除: デザイン ビューでは、テーブル内の不要なフィールドを削除できます。削除する必要があるフィールドがある行をクリックし、「表ツール/デザイン」>「ツール」>「行の削除」ボタンをクリックするか、右クリックのショートカットメニューで「行の削除」コマンドを選択します。開いたダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックすると、該当するフィールドが削除されます。

フィールドの変更: フィールド名を変更する必要がある場合は、フィールド名をダブルクリックして直接変更するか、フィールド名を削除して新しいフィールド名を再入力します。

フィールドの移動: フィールドの表示順序を変更する必要がある場合は、変更するフィールドを選択し、目的の場所にドラッグします。

短文、長文の一般的なデータ型の入力。数値、日付/時刻、通貨、はい/いいえ、その他のタイプのフィールドをテーブルに直接入力できます。 「自動番号」タイプのフィールドに入力する必要はありません。レコードを追加するときに自動的に入力されます。レコードを追加するときに、フィールドに「デフォルト値」が設定されている場合、新しいレコードのフィールドには「デフォルト値」が自動的に入力されます。

OLE オブジェクト データ型の入力: OLE オブジェクト データ型が選択されているフィールドは、データシート ビューに直接入力できません。オブジェクトを挿入することでデータを入力できます。

概念; 並べ替えとは、1 つまたは複数のフィールドの値に従ってテーブル内のレコードを並べ替えることを指します。並べ替えフィールドの値が小さい順に並べられている場合を「昇順」と呼び、並べ替えフィールドの値が大きい順に並べられている場合を「降順」と呼びます。フィールドの種類ごとに異なる並べ替えルールがあります。

概念: フィルタリングとは、特定の条件を満たすレコードのみを表示し、条件を満たさないレコードを非表示にする操作を指します。

共有フィルター、選択によるフィルター、フォームによるフィルター、および高度なフィルター/並べ替えの 4 つのフィルター方法。

設計データシートのビュー形式

表の行の高さと列の幅を調整する

列を非表示にする/列を再表示する

列の凍結/凍結解除

テーブル リレーションシップの概念は、2 つのテーブルのフィールド間に確立されるリレーションシップです。テーブル関係を通じて、データベース テーブル間のデータをリンクして、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトで使用できる「有用な」データを形成できます。

テーブルのリレーションシップには、1 対 1 のリレーションシップ、1 対多のリレーションシップ、および多対多のリレーションシップの 3 種類があります。

参照整合性。参照整合性のパフォーマンスを設定すると、関連テーブル内のレコード間の関係が有効になり、関連データが誤って削除されたり変更されたりすることがなくなります。したがって、テーブルの関係を確立するときに、参照整合性チェックを実装する必要があります。

テーブルのリレーションシップの確立と維持は、[リレーションシップ] ウィンドウで実行されます。 [データベース ツール] > [リレーションシップ] > [リレーションシップ] ボタンをクリックして、[リレーションシップ] ウィンドウを開きます。