Structure de répartition des risques (RBS)

L'appétit pour le risque des parties concernées doit être exprimé en seuils de risque mesurables pour chaque objectif du projet.

Ces seuils détermineront non seulement conjointement les niveaux d’exposition aux risques globaux acceptables pour le projet, mais seront également utilisés pour élaborer des définitions de probabilité et d’impact.

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Il s'agit d'un tableau qui mappe la probabilité que chaque risque se produise et son impact sur les objectifs du projet s'il se produit.

Combinaisons de probabilités et d'impacts pour classer les risques individuels du projet en différents groupes prioritaires, les classer et développer d'autres mesures de réponse

Énumérez les risques spécifiques au projet qui sont apparus dans le passé et peuvent être pertinents pour le projet en cours. Un moyen efficace de tirer les leçons de projets similaires qui ont été réalisés.

Élaborer des listes de contrôle basées sur les informations historiques et les connaissances accumulées lors de projets similaires et d'autres sources d'informations.

Simple et facile à utiliser, mais il ne peut pas épuiser tous les risques et être conscient des éléments qui ne figurent pas dans la liste de contrôle

Mettre à jour, supprimer et archiver en permanence les informations obsolètes

Un examen au cas par cas des forces, faiblesses, opportunités et menaces du projet

Lors de l'identification des risques, les risques générés en interne sont inclus, élargissant ainsi la portée de l'identification des risques.

étape

Si un porteur de risque potentiel est identifié lors de l'identification des risques, cela doit être enregistré dans le registre des risques et ensuite confirmé par un processus d'analyse qualitative des risques.

propriétaire du risque

Les données sur les risques constituent la base d’une analyse qualitative des risques

Conçu pour évaluer l'exactitude et la fiabilité des données concernant les risques de chaque projet

L'évaluation de la probabilité du risque prend en compte la probabilité qu'un risque spécifique se produise

Une évaluation de l'impact des risques prend en compte l'impact potentiel d'un risque sur un ou plusieurs objectifs du projet, tels que le calendrier, le coût, la qualité ou les performances.

Urgence, proximité, latence, gérabilité, contrôlabilité, détectabilité, connectivité, influence stratégique, proximité

Il s'agit d'un tableau qui mappe la probabilité que chaque risque se produise et son impact sur les objectifs du projet s'il se produit.

Combinaisons de probabilités et d'impacts pour classer les risques individuels du projet en différents groupes prioritaires, les classer et développer d'autres mesures de réponse

Différences par rapport aux plans de gestion des risques

deux paramètres ou plus

Graphique à bulles : données 3D

Distribution triangulaire, distribution normale, distribution lognormale, distribution bêta, distribution uniforme, distribution discrète

Analyse de Monte-Carlo

analyse critique

Rôle : Déterminer quels risques individuels du projet ou autres sources d'incertitude ont le plus grand impact potentiel sur les résultats du projet

Méthode : Établir un lien entre la variabilité des résultats du projet et la variabilité des éléments dans un modèle d'analyse quantitative des risques

Résultat : tracé de tornade

Fonction : Choisissez la meilleure parmi plusieurs plans d'action alternatifs

méthode:

Exemple

Scénario d'utilisation : Aide graphique à la prise de décision dans l'incertitude

Méthode : exprimer le projet ou une situation du projet comme une série d'entités, de résultats et d'impacts, ainsi que les relations et interactions entre eux

Forme : intervalle ou distribution de probabilité Technologie de simulation -> facteurs ayant le plus grand impact

Sortie : graphique de courbe en S, graphique de tornade, etc.

N'entre pas dans le cadre du projet et dépasse l'autorité du chef de projet

Menaces hautement prioritaires avec une incidence élevée et un impact négatif grave

L'équipe du projet prend des mesures pour éliminer la menace et réduire la probabilité d'occurrence à 0

Éliminer la cause de la menace, prolonger le calendrier, modifier la stratégie du projet, réduire la portée

Transférer la responsabilité de répondre aux menaces à des tiers

Souscrivez une assurance, utilisez des cautions de bonne exécution, des lettres de garantie, des lettres de garantie, signez des accords, etc.

Prendre des mesures pour réduire la probabilité ou l’impact des menaces

Acheter une maison avec un processus plus simple, plusieurs tests et plus de fiabilité

Atténuer l'impact de l'occurrence des risques, comme l'inclusion de pièces de rechange

Reconnaissez que les menaces existent mais ne prenez pas de mesures proactives

Menaces de faible priorité ou menaces qui ne peuvent pas être traitées efficacement

Prenez l’initiative : constituez une réserve pour imprévus

Acceptation passive : ne prendre aucune mesure proactive et examiner régulièrement les menaces pour s'assurer qu'aucun changement significatif ne s'est produit

Accepter : le risque se réalise et ne rien faire

Évitement : faites quelque chose, puis le risque initial disparaît

Atténuation : après avoir fait quelque chose, la probabilité initiale du risque diminue ou l'impact diminue.

N'entre pas dans le cadre du projet et dépasse l'autorité du chef de projet

Sécurisez les opportunités hautement prioritaires

La probabilité d'occurrence augmente à 100%

Allouer les ressources les plus compétentes de l'organisation au projet pour raccourcir le temps d'achèvement, ou adopter une nouvelle technologie ou des mises à niveau technologiques pour réduire les coûts du projet et raccourcir la durée du projet.

Transférer la responsabilité de répondre aux opportunités à un tiers

Les nouveaux détenteurs de risques doivent être capables de saisir les opportunités

Établir des partenariats, des équipes collaboratives, des sociétés spéciales ou des coentreprises

Augmenter la probabilité ou l'impact d'une opportunité

Faites attention aux raisons et augmentez la probabilité d'apparition

Concentrez-vous sur les impacts, tels que l'augmentation des ressources pour terminer les activités plus tôt

Reconnaissez que des opportunités existent et ne prenez pas de mesures proactives

Faible priorité, incapable de répondre efficacement

Prenez l’initiative : constituez une réserve pour imprévus

Acceptation passive : ne prendre aucune mesure proactive et examiner régulièrement les opportunités pour s'assurer qu'aucun changement majeur ne s'est produit

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Fournir des alertes précoces pour les risques identifiés et réagir lorsque des alertes précoces se produisent.

Fait partie d'un plan d'intervention particulier

Contient un ensemble de sauvegarde d'actions et de tâches qui peuvent être utilisées si le plan principal est abandonné en raison de problèmes, de risques ou d'autres raisons.

N'existera pas de manière indépendante : seul un certain risque a un plan d'urgence ou de réponse, et le plan est élaboré en tenant compte de l'échec du plan d'urgence ou de réponse.

Les modifications qui ne font pas partie du plan d'origine nécessitent un processus de contrôle des modifications lors de l'utilisation du plan de rebond.

Trouver un moyen à la dernière minute

Risques individuels du projet identifiés · Propriétaires des risques · Stratégies de réponse aux risques convenues · Et mesures de réponse spécifiques

Contrôles utilisés pour évaluer l’efficacité du plan d’intervention

Symptômes et signes avant-coureurs de risque

Risques résiduels et secondaires

Comparer les résultats techniques obtenus au cours de l'exécution du projet avec les plans visant à atteindre des résultats techniques pertinents

Poids, temps de traitement, nombre de défauts, capacité de stockage, etc., dans quelle mesure les résultats réels s'écartent du plan

Comparez la réserve pour éventualités restante et le montant du risque restant pour déterminer si la réserve restante est raisonnable.

Tableau de combustion

Utilisé pour évaluer l’efficacité des processus de gestion des risques

Le PM veille à ce que des audits des risques soient effectués régulièrement, comme l'exige le plan de gestion des risques du projet.

Avant de réaliser un audit, les procédures et les objectifs de l'audit doivent être clairement définis

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Vérifier l'efficacité des réponses aux risques : planifier des examens réguliers des risques pour vérifier et documenter l'efficacité des réponses aux risques dans la gestion des risques globaux du projet et des risques individuels identifiés du projet.

Réévaluation des risques : réévaluer les risques actuels, clôturer les risques obsolètes et discuter des problèmes découlant des occurrences de risques.

Résumer l’expérience et les leçons

Identification de nouveaux risques individuels et de risques secondaires résultant de réponses convenues

Le plan de gestion des risques stipule que les examens des risques peuvent être un point à l'ordre du jour lors des réunions régulières sur l'état du projet, ou qu'une réunion dédiée à l'examen des risques peut être organisée.