WIP LIMIT 1
Deixar de começar e
começar
a terminar.
Pré-Daily
BACKLOG
Analisar BACKLOG de Incidentes
Incluir como OWNER
Priorizar incidentes de rápida solução
Inserir na coluna 0: To Do Incidentes assumidos
Inserir no NAME
SLA
Produto
Resumo da analise
Exemplo: SLA: 11/11/2020 18:42:18 - AVALIAÇÃO CONTINUADA - O aluno reclama que no seu Portal não consta disponível os pontos da disciplina 'Química e Ciência dos Materiais'
Sub Topic
Daily
Utilizar TEAM BOARD
Alinhar com o time a solução ou o incidente assumido
Precisa de ajuda?
Priorizar incidentes de rápida solução
Pós-Daily
Tocar os incidentes de rápida solução.
Finalizar incidentes que puxou
Tem outros incidentes em WIP?
Se SIM, o time precisa de ajuda?
Se NÃO, analisar se temos novos incidentes
Puxar os incidentes de solução complexa
Precisa de ajuda?
Levantar a MÃO no chat para o time
Abertura indevida
1 - No campo “Resolution” colocar a informação “Abertura Indevida”;
2 - No campo “Notes” preencher com as informações que retornará para auxilio a N1 – Central;
Sem dados?
Inserir template:Onde é o problema?
Qual é o problema?
Comportamento esperado?
Dados para reprodução?
Alguma observação?
Fora do escopo?
Retornar para a central inserindo o time se soubermos de quem é o escopo
3 - Clicar em “Salve”, e após alguns minutos o Defect ira ser excluído do Backlog e reaberto o Incidente no ServiceNow;
Encerramento
1 - Criar a Task para apontar a horas utilizadas para solução;
2 - No campo “State” colocar como “FIXED”;
3 - No campo “Schedule State” colocar com “C” – Completed;
4 - No campo “Notes” preencher com as informações que retornará ao Solicitante;
5 - Clicar em “Salve”, onde ira alterar o status do “Incidente” no ServiceNow para aguardando a confirmação de encerramento, sendo encaminhando um e-mail solicitando aprovação do atendimento.
6 - O status de “Accepted” e “Ready” é alterado automaticamente assim que o Solicitante aprovar via e-mail, sendo que o P.O. não poderá alterar os Status;
Obs. Em casos que recebermos o incidente em atraso, atuaremos no incidente e para facilitar o processo de abono devemos incluir em Notes "Chamado recebido com SLA em atraso ou estourado!".