Entrada del modelo del vehículo, número de matrícula, propietario del vehículo, usuario del vehículo y otra información

Gestión del estado de uso del vehículo, estado de mantenimiento, estado de desguace, etc.

Enviar una solicitud de uso del automóvil, incluida la hora, la ubicación, el propósito y otra información de uso del automóvil.

Según la aplicación del vehículo, organizar el despacho del vehículo de manera razonable para garantizar la eficiencia del uso del vehículo.

Reemplazar aceite de motor, filtros de motor, bujías, pastillas de freno y otras piezas.

Llevar a cabo inspecciones anuales del vehículo de acuerdo con la normativa para garantizar que el vehículo sea legal y cumpla.

Determinar el tema de la reunión, la hora, el lugar, los participantes y otra información.

Desarrollar la agenda de la reunión, materiales de la reunión, etc.

Enviar avisos de reuniones a los participantes, incluida la hora, la ubicación, la agenda y otra información de la reunión.

Recuerde a los participantes que asistan a la reunión a tiempo.

Organizar el diseño del lugar, depuración de equipos, etc.

Asegúrese de que la reunión transcurra sin problemas

Registre el contenido de la reunión, incluida la agenda de la reunión, el contenido de la discusión, las resoluciones, etc.

Organizar actas de reuniones y enviarlas a los participantes.

Presentar una solicitud de viaje, incluido el tiempo de viaje, la ubicación, el propósito y otra información.

Revisar y aprobar solicitudes de viaje

Reserve billetes de avión y hoteles para garantizar un viaje sin problemas a los viajeros de negocios

Recoger recibos de reembolso de viajeros de negocios

Revisar las facturas de reembolso para garantizar el cumplimiento del reembolso.

Pago de reembolso

Entrada de información de activos

Gestión del estado de los activos

Solicitud de uso de activos

acuerdos de transferencia de activos

Realizar mantenimiento regular de activos

Retiro de activos

Determinar los objetos de recepción, la hora de recepción, el lugar de recepción y otra información.

Desarrollar un plan de recepción, incluidos los procedimientos de recepción, las normas de recepción, etc.

Disponer personal de recepción, vehículos, catering, etc.

Asegúrese de que las actividades de recepción se desarrollen sin problemas.

Resuma los efectos de las actividades de recepción, incluida la satisfacción de la recepción, los gastos de recepción, etc.

Proponer medidas de mejora para mejorar la calidad de los servicios de acogida

Envíe una solicitud de reparación, incluido el nombre del artículo reparado, la descripción de la falla y otra información.

Revisar y aprobar solicitudes de reparación

Organizar personal de mantenimiento, tiempo de mantenimiento, materiales de mantenimiento, etc.

Garantizar un mantenimiento oportuno y eficiente

Una vez completada la reparación, realice la aceptación del mantenimiento.

Confirme el efecto de la reparación y pague la tarifa de reparación.

Entrada de información de licencia

Gestión del estado de la licencia

Realizar inspecciones anuales de licencias de acuerdo con las regulaciones para garantizar el cumplimiento legal.

Manejar cambios en las licencias, incluidos cambios en la información de las licencias, reemplazo de licencias perdidas, etc.

Determinar el nombre, la cantidad, las especificaciones y otra información de los artículos comprados.

Desarrollar un plan de adquisiciones, incluido el tiempo de adquisición, el método de adquisición, etc.

Disponer personal de compras, canales de compra, etc.

Garantizar adquisiciones oportunas y eficientes

Una vez completada la compra, aceptación de compra.

Confirmar la calidad y cantidad de los artículos comprados y pagar las tarifas de compra.

Recopile diversos materiales de archivo, incluidos documentos, contratos, certificados, etc.

Organice la información del archivo para garantizar que los archivos estén completos y ordenados.

Archivar datos según estándares de clasificación de archivos

Asegúrese de que los archivos sean fáciles de encontrar y usar

Manejar los procedimientos de préstamo de archivos, incluida la información del prestatario, el tiempo de préstamo y otra información.

Garantizar la seguridad y confidencialidad de los archivos

Determine los principios de asignación de dormitorios, incluida información como los ocupantes, la hora de llegada, etc.

Organizar la asignación de dormitorios para garantizar el uso racional de los mismos.

Gestión de la salud de los dormitorios, incluida la limpieza e inspección periódicas, etc.

Gestión de la seguridad de los dormitorios, incluida la prevención de incendios, antirrobo, etc.

Manejar informes de reparación de dormitorios, incluidos agua, electricidad, muebles y otras reparaciones.

Garantizar que las instalaciones de los dormitorios estén en buenas condiciones y en uso normal.

Determinar los principios para la asignación de estaciones de trabajo, incluida información como usuarios, departamentos, etc.

Organizar la asignación de estaciones de trabajo para garantizar un uso razonable de las mismas.

Gestión de la higiene del puesto de trabajo, incluyendo limpieza periódica, inspección, etc.

Gestión de la seguridad del puesto de trabajo, incluyendo prevención de incendios, antirrobo, etc.

Manejar informes de reparación de estaciones de trabajo, incluyendo agua, electricidad, muebles y otras reparaciones.

Garantizar que las instalaciones de las estaciones de trabajo estén en buenas condiciones y en uso normal.

Determinar el número de personas que realizan el pedido, la hora, la ubicación y otra información.

Desarrollar un plan de pedido de comidas, que incluya estándares de pedido, métodos de pedido, etc.

Organizar personal de pedidos, canales de pedidos, etc.

Garantizar que los pedidos sean oportunos y eficientes.

Una vez completado el pedido, aceptación del pedido.

Confirme la calidad y cantidad del pedido y pague la tarifa del pedido.