알람시계 설정

타이밍 25분

틱틱틱틱

단기

긴

목표 검토

패턴 탐색

이유 분석

평가 결과

원칙 1 초점 가장 중요한 목표

원칙 4 규정을 제정하다 법적 책임 시스템

원칙 2 팔로우 주요 목표

원칙 3 동기 부여를 유지하세요 计划表

구조 구조

분해하다 고장

작업 일

결과 평가

원인 분석

특정 구현

의사소통과 교육

달성하는 방법

목표 결정

예방 메커니즘 (장기)

확인하다

하다

계획

행동

기록

방해하다

휴식 5분

타이밍

자기평가 및 조정

하나를 선택하세요 이벤트

고객 샘플에 서명하고 보관하십시오.

고객과의 화상회의

오늘의 작업 항목 나열

이메일 메시지 처리

이번주 요약: 7일

오늘 완료됨: 실행

오늘의 대리인

수집 상자

즉시 실행

2분 안에 끝났나요?

새로운 작업

염두에 둔 이벤트

수집 상자 보기

정기 요약

일일 계획

1. 합리화하고 폐기하는 방법을 배우십시오. 2. 조각난 시간의 현장

STEP04

예상치 못한 일을 처리하세요

STEP03

STEP01

STEP02

1. 클러터로 인한 시간 낭비를 줄이기 위한 프로세스 스토리지 관리 2. 혼란을 줄이는 5가지 실용적인 방법 일과 공부를 준비하세요 품목은 지역별로 배포됩니다. 정보의 적시 분류 및 처리 정기적으로 정리하여 불필요한 정보/파일을 삭제하세요. 현실을 받아들이고 더 많은 시간을 낭비하지 마세요

시간 관리

1. 80-20 법칙: 가장 중요한 세 가지 일을 매일 수행하면 결과의 80%를 달성하기에 충분합니다. 시작하기 어려우면 먼저 몇 가지 간단한 작업을 완료하고 상태에 들어간 다음 개구리 3개를 투자하세요. 2.ABCDE 시간 관리 방법 중단 없는 기간을 만들고 우선순위를 정하세요.

1. 누구에게나 24시간만 주어진다 2. 하루를 어떻게 사는가가 곧 인생을 사는 방식이다. 3. 일찍 일어나는 것은 우리가 개발해야 할 첫 번째 습관입니다

중요하지 않은

중요한

긴급하지 않음

제3사분면 긴급 중요하지 않음 처리 우선순위

긴급한

달성 가능한 달성 가능

목표 관련성 관련

측정 가능 측정 가능

구체적인 특정

명확한 기한 시간 제한

SMART 원칙(S = 구체적, M = 측정 가능, A = 달성 가능, R = 관련성, T = 시간 제한)은 직원이 명확하게 하고 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 도구입니다. 또한 관리자가 향후 직원 성과평가를 실시할 수 있도록 평가 목표와 평가 기준을 제공합니다. 이를 통해 평가를 더욱 과학적이고 표준화할 수 있으며 평가의 공정성, 공평성 및 개방성을 보장할 수 있습니다. 1. 성과지표는 구체적이어야 한다 2. 성과지표는 측정 가능해야 한다(Measurable) 3. 성과 목표는 달성 가능해야 합니다(Attainable) 4. 성과 목표는 다른 목표와 관련성이 있어야 합니다(관련성). 5. 성과지표에는 명확한 기한이 있어야 합니다(Time-bound)

액션 목표 액션

성공 목표 결과

장면 대상 목표

핵심 이슈

혼란스러운 질문

외모 문제

자연

만족도 차원 현재 상태 VS 이상적인 상태

건강한

재산

개인적 성장

여가

우정

부모-자식 관계

친밀

일하다

A03

A07

에이 11

에이 15

유동성

목표에 의한 관리

ORA 목표 설정

ORA 모델은 목표를 수립하는 방법을 주로 설명하는 중요한 목표 관리 도구입니다. ORA는 세 가지 영어 단어의 약어입니다. O(Objective): 비전 목표 미래에 대한 가정과 기대를 담은 개념을 말한다. R(Result): 결과 대상 비전 목표의 맥락에서 달성해야 하는 구체적인 성과를 나타냅니다. A(Action): 액션 목표 성과목표를 달성하기 위해 수행해야 할 다양한 세부 업무방향을 말합니다. 그 중 비전 목표는 웅장하고, 불특정하며, 측정할 수 없으며, 그림과 감정이 있는 것이 특징입니다. 성취 목표는 구체적이고 명확하며 측정 가능하고 시간 제한이 있으며 성취 후에 결과를 볼 수 있다는 특징이 있습니다. 행동 목표는 행동 시간, 빈도, 특정 행동 요구 사항 및 기타 세부 사항을 포함한 특정 행동 지표로 특징 지어집니다.

시간 관리 4부작

PDCA 사이클

간트 차트

시간 관리

유동성

PDCA 사이클은 미국의 Shewhart 박사에 의해 처음 제안되었으며, Deming에 의해 채택되어 대중화되었으며, Deming 사이클이라고도 알려져 있습니다. 전체 품질 관리의 이념적 기반과 방법론적 기반은 PDCA 사이클입니다. PDCA 사이클의 의미는 품질 관리를 계획(Plan), 실행(Do), 확인(Check), 조치(Action)의 4단계로 나누는 것입니다. 경영생활에서는 모든 업무를 계획하고 실행한 후 실행 효과를 확인해야 합니다. 마지막으로 성공한 사례는 표준에 포함되고 실패한 사례는 다음 PDCA 주기에서 해결되도록 남겨집니다. 이 작업 방법은 품질 관리의 기본 방법이자 기업 관리의 모든 측면에 대한 일반 규칙입니다.

유동성

효율적인 실행

간트 차트는 활동 목록과 시간 척도를 통해 특정 프로젝트의 순서와 기간을 나타냅니다. 가로축은 시간을 나타내고, 세로축은 프로젝트를 나타내며, 선은 해당 기간 동안의 계획 및 실제 완료 상태를 나타냅니다. 계획이 진행 중인 시기를 시각적으로 표시하고, 실제 진행 상황을 계획된 요구 사항과 비교하고, 관리자가 프로젝트의 남은 작업을 명확히 하고 작업 진행 상황을 평가할 수 있도록 해줍니다. 간트 차트는 작업 분류를 위해 활동과 시간을 연결하는 최초의 도구 중 하나입니다. 이는 회사가 작업 센터 및 초과 근무와 같은 자원의 사용을 설명하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 특징이 있습니다. 1. 그래픽이나 표 형태로 활동을 표시합니다. 2. 진행 상황을 표시하는 일반적인 방법 3. 공사에는 날짜와 기간이 포함되며, 주말 및 공휴일은 포함되지 않습니다. 프로젝트 관리에서 간트 차트는 단순하고 시선을 사로잡으며 편집이 쉽기 때문에 널리 사용됩니다.

유동성

효율적인 실행

4사분면 중요하지도, 긴급하지도 않음 일어나지 않도록

1사분면 중요하고 긴급한 처리 우선순위

두 번째 사분면 중요하거나 긴급하지 않은 경우 집중하다

결과 결과

장애물 장애물

계획 계획

소원 소원

WOOP 사고는 심리적 비교 방법과 실행 의도라는 두 가지 도구를 결합하여 매우 좋은 결과를 얻습니다. WOOP는 다음 네 단어의 약어입니다. W - 소원, 소원 O - 결과, 결과 O - 장애물, 장애물 P - 계획, 계획 WOOP 사고는 낙관적인 환상을 통해 행동에 대한 동기를 부여할 뿐만 아니라 환상을 현실로 끌어와 목표를 실현할 수 있게 해줍니다. 전략적 수준의 비전과 전술적 수준의 행동이 모두 있어 달성하기가 더 쉽습니다.

유동성

효율적인 실행

에이 14

GRAI 검토 방법

GRAI 검토 방법은 목표, 결과, 분석 및 통찰력입니다. 1단계: 목표 검토 당시 이 일을 하게 된 목적과 본래 의도를 돌이켜보면, 바라던 결과는 무엇이었나요? 결과 지향 또는 목표 지향 분석을 사용하십시오. 2단계: 결과 평가 원래 설정한 목표를 검토하고 해당 목표가 현재 성과와 일치하는지 현실적으로 평가하세요. 3단계: 원인 분석 성공하거나 실패하는 이유를 분석하고 모든 중요한 노드가 명확해야 합니다. 4단계: 패턴 탐색 이익과 손실의 경험, 다음 행동 계획을 포함한 기본 규칙. 경험과 규칙을 요약할 때, 객관적이지 않기 쉽기 때문에 쉽게 결론을 내리지 마십시오.

시간 관리

유동성

싱글 코어 작동 방식

10

"단일 코어 작업 방법"의 프로세스: 1. 스스로에게 물어보세요 “지금 이 순간 내 시간을 가장 잘 활용하는 방법은 무엇입니까?” 최대 5개의 대체 작업을 적어보세요. 2. 알람 시계를 다음 시간 또는 30분으로 설정합니다. 9:00, 9:30, 10:00..., 최소 25분 3. 일을 시작하세요 이 5가지 대체 작업 중 가장 중요한 작업에만 집중하세요. 4. 알람시계가 울릴 때 가. 잠시 휴식을 취하세요. 비. 다음 주기로 진입

A06

시간 관리의 4사분면

유동성

시간 관리

4사분면 규칙은 시간 관리 이론에서 중요한 개념입니다. 즉, 주요 에너지와 시간은 중요하지만 긴급하지 않은 작업을 처리하는 데 집중하여 비오는 날과 새싹 문제에 대비해야 한다는 것입니다. 첫 번째 사분면: 먼저 처리해야 할 긴급하고 중요한 문제가 포함되어 있습니다. 2사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 일이 포함되어 있습니다. 이 사분면에 집중하세요. 이러한 것들은 개인이나 기업의 존재와 발전, 주변 환경의 조성과 유지에 큰 의미를 갖는다. 제3사분면: 중요하지 않지만 긴급한 사항으로, 해당 사항의 발생을 최소화하기 위해 다른 사람에게 위임할 수 있습니다. 네 번째 사분면: 중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일을 포함하여 에너지를 방해하지 않도록 하세요.

목표에 의한 관리

유동성

A02

양파 껍질 벗기기

양파는 일상생활에서 매우 흔한 음식이고 누구나 먹는 방법을 알고 있습니다. 음식의 발생에 대해 '양파의 껍질을 벗긴다'는 생각으로 한 겹씩 벗겨내고, 한 겹을 찬찬히 살펴보면 가장 깊은 곳에 숨겨진 '진실'을 발견할 수 있을 것입니다. 양파 껍질을 벗길 때, 어쩌면 각 층이 다를 수도 있습니다. 각 레이어는 서로 다른 기능을 제공하고, 서로 다른 영향을 미치고, 서로 다른 솔루션이 필요하며, 솔루션 이후에도 서로 다른 효과를 갖습니다. 사실 양파 껍질을 벗기는 방법은 머스크의 첫 번째 원리와 매우 유사합니다. 그의 사고방식은 겉모습의 층위를 벗겨내고 문제를 본질로 복원한 뒤 이를 바탕으로 사유하고 답을 찾는 것이다. 이러한 사고 체계는 문제의 근원과 핵심을 파악할 수 있습니다.

효율적인 실행

유동성

4가지 원칙을 효율적으로 구현

에이 13

4가지 원칙을 효율적으로 구현하면 조직, 팀 및 개인이 일부 저항과 간섭을 제거하고 가장 중요한 전략적 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 이러한 원칙에는 다음이 포함됩니다. 원칙 1: 가장 중요한 목표에 집중하세요. 중요한 것을 최우선으로 생각하고 집중하세요. 원칙 2: 주요 단어 목록에 주의를 기울이십시오. 목표를 세분화하고 조치를 실행하십시오. 원칙 3: 동기 부여 점수표를 고수하세요 - 한 눈에 명확하게 측정된 점수 원칙 4: 정기적인 책임 시스템을 확립하십시오 - 실시간으로 후속 조치를 취하고 전체적으로 시행하십시오. 효율적인 실행을 위한 4가지 원칙은 새로운 조직 리더십 방식일 뿐만 아니라 모든 조직에 적용할 수 있는 혁명적인 운영 체제입니다. 이는 팀의 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 회사 전체의 성과를 완전히 향상시킬 수 있습니다.

유동성

시간 관리

A09

일정 방법

긴급하거나 중요한 일, 중요하지만 긴급하지 않은 일에 주력을 집중하세요. 어려운 일과 쉬운 일을 섞으세요. 하루 종일 계획을 세우고 우선순위를 정하세요. 우선순위는 먼저 수행해야 할 작업을 강조합니다. 일정 설정의 기본 원칙: Ⅰ.간격의 종류 Ⅱ. 작업은 구체적이고 실행 가능해야 합니다. Ⅲ.우선순위 설정 Ⅴ. 에너지 레벨 관리에 주의하세요 Ⅴ. 소규모 작업 일괄 처리

목표에 의한 관리

유동성

SMART 원칙

A05

밸런스휠은 좌뇌인 분해와 분석과 우뇌인 전반적인 이미지, 느낌, 직관의 장점을 결합하여 현재의 생활상태를 목표와 연계하여 종합적으로 살펴보는 흔히 사용되는 코칭 도구입니다. 목표 평가 과정에서 사용할 수 있는 질문은 다음과 같습니다. 무엇을 찾았나요? 가장 변화하고 싶은 분야는 무엇인가요? 어떤 변화를 만들고 싶나요? 이러한 변화를 이루기 위해 무엇을 할 수 있나요? 목표가 불분명할 경우 대차대조표를 사용하여 목표를 자세히 설명하고, 각 측면의 우선순위나 중요성을 평가하고, 다음 조치 과정을 결정합니다.

유동성

목표에 의한 관리

에이 01

밸런스 휠

효율적인 실행

유동성

WBS 작업 분류 방법

에이 12

업무 분해 방식은 영어로 "Work Breakdown Structure"의 약자인 프로젝트 관리(Project Management)에서 유래합니다. 프로젝트 목표를 달성하고 결과물에 따라 필요한 결과물을 생성하기 위해 프로젝트 팀이 수행해야 하는 작업을 계층적으로 분해한 것입니다. 프로젝트의 전체 범위를 구성하고 명확하게 합니다. 각 분해 수준은 작업: 작업, 분해: 분석, 구조: 구조라는 세 가지 키워드를 포함하여 프로젝트 작업의 정의가 한 단계 더 나아간다는 것을 나타냅니다. 원칙적으로, 각 작업은 작업 완료를 용이하게 하기 위해 더 이상 세분화할 수 없을 때까지 분해되어야 합니다.

GTD는 시간 관리 방법으로 Getting Things Done의 약어입니다. 수집, 판단, 정리, 검토, 실행의 5가지 주요 단계로 나누어집니다. 1. 수집 : 뇌 기억을 대체하고 처리할 모든 정보를 기록하기 위해서는 수집 상자가 필요합니다. 2. 판단: “수집 상자” 라벨을 붙입니다. 3. 정리: 수거함 비우기 4. 검토 : 실행 전 최종 준비 5. 실행 : 순서대로 실행

유동성

시간 관리

A08

GTD 시간 관리

WOOP 작업 분석

목표에 의한 관리

유동성

A04

효율적인 실행

A11 PDCA 사이클 A12 WBS 작업 분해 방법 A13 효율적인 실행의 네 가지 원칙 A14 GRAI 검토 방법 A15 간트 차트

시간 관리

A06 시간 관리의 4사분면 A07 시간관리 쿼드러플 A08 GTD 시간 관리 A09 일정 목록 방법 A10 단일 코어 작업 방법

A01 밸런스 휠 A02 양파 껍질 벗기기 A03 ORA 목표 설정 A04 WOOP 작업 분해 A05 스마트 원리

목표에 의한 관리

이동성 성능 팁 카드 섹션

에이

목표관리, 시간관리, 효율적인 실행

행동

유동성

사고 모델 | 인지 수준 | 실행 시스템 다차원적 영향 | 연속주기 | 시스템 개선