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Informationssystem des Projektmanager-Wissenssystems (Kapitel 12 Projektbeschaffungsmanagement)
Überblick über Projektbeschaffungsmanagement, strategisches Kooperationsmanagement, Beschaffungsmanagementprozess, Zusammenfassung der Wissenspunkte zu Beschaffungsmanagementtechnologien und -tools, ich hoffe, es wird Ihnen allen hilfreich sein ~
Bearbeitet um 2022-11-24 16:12:52
Informationssystem des Projektmanager-Wissenssystems (Kapitel 12 Projektbeschaffungsmanagement)
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- Gliederung
Informationssystem des Projektmanager-Wissenssystems (Kapitel 3 Projektumfangsverwaltung)
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Kapitel 12: Projektbeschaffungsmanagement
Überblick über das Projektbeschaffungsmanagement
Hauptinhalt
Was leistet das Projektbeschaffungsmanagement? Was sind die Outputs und Outputs der Hauptprozesse?
„Verwenden, was zu tun ist“ und sich mit verschiedenen Methoden, Techniken und Werkzeugen auskennen
Der Schwerpunkt liegt auf der Überprüfung des Beschaffungsplans, dem Aufbau von Beschaffungsteams, der Koordinierung von Beschaffungsressourcen, der Überwachung des Beschaffungsprozesses, der Bewertung und Reaktion auf Beschaffungsrisiken, der Bewertung der Beschaffungsleistung, der Kontrolle und Entscheidungsfindung bei Beschaffungsänderungen usw.
Standardisieren Sie die Beschaffung, kontrollieren Sie die Beschaffungskosten und tragen Sie zum „Gewinn“ des Projekts bei
Entsprechende Beschaffungsaktivitäten sollten in Verbindung mit der Geschäftsstrategie der Organisation und im Einklang mit den Zielen und Richtlinien der Organisation durchgeführt werden.
Strategisches Kooperationsmanagement
Wirkung
Betonen Sie die Zusammenarbeit in der Lieferkette, arbeiten Sie zusammen, um gemeinsame Pläne zu verwirklichen und die gleichen Probleme zu lösen, und legen Sie Wert auf Vertrauen und Zusammenarbeit.
6 Prozesse
Verstehen Sie die Bedeutung strategischer Partnerschaften
Klären Sie die Notwendigkeit, strategische Partner zu etablieren
Bilden Sie strategische Partner
Partnerfaktoranalyse
Kriterien für die Partnerauswahl
Angemessene Bewertung und Auswahl
Genehmigung und Unterzeichnung der strategischen Kooperationsvereinbarung
Strategisches Partnerschaftsmanagement
Vertrauensmechanismus
Anreize
Partnerschaftsbewertung
Beschaffung planen
Definition
Klären Sie Entscheidungen und Methoden zur Projektbeschaffung und identifizieren Sie potenzielle Verkäufer
Wirkung
Bestimmen Sie, ob Outsourcing erforderlich ist, was Sie kaufen möchten, wie Sie es kaufen, wie Sie es kaufen usw.
eingeben
Projektcharta
Geschäftsdokumente
Geschäftsfall
Leistungsmanagementplan
Projektmanagementplan
Umfang\Qualität\Ressourcen
Umfangsbasislinie
Projektdateien
Meilensteinliste
Das Projektteam versendet Arbeitsaufträge
Ressourcenanforderungen\Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Gefahrenregister
Interessentenregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datensammlung
Marktforschung
Datenanalyse
Make-or-Buy-Analyse
Analyse der Lieferantenauswahl
Treffen
Ausgabe
Beschaffungsmanagementplan
Beschaffungsstrategie
Angebotsunterlagen
Leistungsbeschreibung für die Beschaffung
Kriterien für die Lieferantenauswahl
Make-or-Buy-Entscheidung
unabhängige Kostenschätzung
Änderungsanforderung
Aktualisierungen der Projektdateien
Drei Broschüren: Risk Stakeholder erleben
Meilensteinliste
Anforderungsverfolgungsmatrix
Anforderungsdokument
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Schlüsselwissen
Leistungsbeschreibung SOW
Beschreibung des zu erbringenden Produkts, Ergebnisses oder Dienstes
Beinhaltet hauptsächlich Spezifikationen, Qualität und Sorte, Menge und Liefertermin, Standort und andere Vereinbarungen
Die interne Betriebsanleitung wird auch Leitbild genannt
Unterschiedliches Storytelling
Die Scope-Erklärung beschreibt, welche Produkte oder Dienstleistungen entwickelt werden sollen
Eine Leistungsbeschreibung beschreibt ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung
Jede Leistungsbeschreibung kann auf die Leistungsbeschreibung zurückgeführt werden
Beschaffungsunterlagen
Enthält alle Kaufunterlagen wie Anleitungen
Gängige Typen
Bitte um Kommentare RFI
Wenn die Bedürfnisse unklar sind
Ausschreibung RFP
Wenn der Bedarf klar ist
Angebotsanfrage RFQ
Details wie Anforderungen und Spezifikationen sind klar und der Hauptzweck besteht darin, Preise zu vergleichen.
Ausschreibungsbekanntmachungen, Verhandlungseinladungen und andere Dokumente
Ausschreibung IFB
Unterschiedliches Storytelling
Eine Leistungsbeschreibung beschreibt ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung
Die Scope-Anweisung beschreibt, welche Arbeiten durchgeführt werden sollen
Jede Leistungsbeschreibung kann auf die Leistungsbeschreibung zurückgeführt werden
Beschaffungsmanagementplan
Beschaffungsstrategie
Machen vs. auslagern
Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Produktion intern zu überwachen, können Sie sich auch für eine Auslagerung entscheiden.
Ressourcenkonflikt
Die Kosten sind höher als beim Outsourcing
Eventuelle Budgetbeschränkungen können die Kaufentscheidung beeinflussen
Nachdem Sie sich für ein Outsourcing entschieden haben, müssen Sie noch abwägen, ob Sie kaufen oder mieten möchten.
Auch die Art des Vertrags sollte berücksichtigt werden, um die Frage der Risikoteilung zwischen den Parteien zu klären.
Beschaffung umsetzen
Definition
Holen Sie die Unterschrift des Verkäufers ein, wählen Sie den Verkäufer aus und vergeben Sie den Vertrag
Wirkung
Wählen Sie einen qualifizierten Verkäufer aus und unterzeichnen Sie einen Vertrag
eingeben
Projektmanagementplan
Geltungsbereich\Anforderungen\Konfiguration
Kommunizieren Sie die Risikobeschaffung
Kostenbasis
Projektdateien
Drei Broschüren: Erfahrung\Risiko\Stakeholder
Projektplan
Anforderungsdokument
Beschaffungsunterlagen
Vorschlag des Verkäufers
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
werben
Bietertreffen
Datenanalyse
Angebotsbewertung
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Verhandlung
Ausgabe
ausgewählten Verkäufer
Protokoll
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Nachfrage\Qualität
Kommunikation\Risiko\Beschaffung
drei Maßstäbe
Aktualisierungen der Projektdateien
drei Bücher
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Ressourcenkalender
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Schlüsselwissen
Bieten
Verfahren
Bieten, Bieten, Angebotseröffnung, Angebotsbewertung, Zuschlagsgebot, Vertragsunterzeichnung
Rechte und Pflichten des Bieters
Diese Macht
Wählen Sie Ihre eigene Bieteragentur
Bereiten Sie Ausschreibungsunterlagen vor, organisieren Sie die Angebotseröffnung und -bewertung
Angebotsunterlagen können 15 Tage vor Angebotsschluss geändert werden
Verpflichtung
Fair, unparteiisch, offen und nicht diskriminierend gegenüber potenziellen Bietern
Halten Sie den Inhalt des Angebots vertraulich, von der Versiegelung bis zur Entsiegelung
Die Angebotsfrist darf 20 Tage nicht unterschreiten
Unterzeichnen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Veröffentlichung der Zuschlagsmitteilung einen Vertrag mit dem erfolgreichen Bieter
Ausschreibungsmethode
öffentliche Ausschreibung
In der Ausschreibungsbekanntmachung werden alle nicht näher bezeichneten juristischen Personen oder Organisationen bekannt gegeben
Ausschreibung
Ausschreibung, die nur bestimmte juristische Personen oder Organisationen benachrichtigt
zart
Geben Sie substanzielle Antworten auf Ausschreibungsanforderungen
Gebote sollten zum angegebenen Zeitpunkt und Ort abgegeben werden und können innerhalb der Frist geändert und zurückgezogen werden.
Wenn zwei oder mehr juristische Personen oder Organisationen ein Angebot abgeben, bietet diejenige mit der geringsten Qualifikation gemeinsam an.
Angebotseröffnung
Die Veranstaltung findet zeitgleich mit der Ausschreibungsfrist öffentlich statt und der Veranstaltungsort entspricht den Ausschreibungsunterlagen.
Für eine öffentliche Angebotseröffnung können Sie sich auch an einen Notar wenden
Gebotsbewertung
Erfüllen Sie die Anforderungen, den niedrigsten Preis. Aber außer unter dem Selbstkostenpreis
Bei einer ungeraden Zahl von drei oder mehr entfallen zwei Drittel auf Experten
Den Zuschlag erhalten
Benachrichtigen Sie den erfolgreichen Bieter rechtzeitig und benachrichtigen Sie alle Bieter über das Ergebnis des erfolgreichen Gebots
Unterzeichnen Sie den Vertrag innerhalb von 30 Tagen
Der erfolgreiche Bieter hat seine vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen
Bietertreffen
Erklären Sie allen potenziellen Bietern die Ausschreibungsunterlagen
Beschaffungsverhandlungen
Klären Sie die Vertragsvereinbarung mit dem erfolgreichen Bieter
Die Verhandlung endet mit der endgültigen Vertragsunterzeichnung
Der Projektmanager muss nicht der Hauptverhandlungsführer sein, sondern muss bei Bedarf im öffentlichen Gespräch anwesend sein und klären.
Kontrollieren Sie den Einkauf
Definition
Verwalten Sie Beschaffungsbeziehungen, überwachen Sie die Vertragsausführung und setzen Sie notwendige Änderungen oder endgültige Verträge um
Wirkung
Stellen Sie sicher, dass Käufer und Verkäufer Verträge erfüllen, um die Projektanforderungen zu erfüllen
eingeben
Projektmanagementplan
Nachfrage\Risiko\Beschaffung
Fortschrittsgrundlinie
Projektdateien
drei Bücher
Hypothetisches Protokoll
Meilensteinliste
Qualitätsbericht
Anforderungsdokument\Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
Genehmigter Änderungsantrag
Beschaffungsunterlagen
Protokoll
Arbeitsleistungsdaten
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Schadenmanagement
Datenanalyse
Leistungsbeurteilung
Earned-Value-Analyse
Trend analysen
prüfen
Prüfung
Ausgabe
Aktualisierungen von Beschaffungsdokumenten
Informationen zur Arbeitsleistung
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Risiko\Beschaffung
Zeitplan\Kostenbasisplan
Aktualisierungen der Projektdateien
drei Bücher
Ressourcenbedarf
Anforderungsverfolgungsmatrix
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Schlüsselwissen
Vertragsänderung
Inhaltliche Änderungen
Vertragsmängeländerung
Änderungen erfordern eine Aktualisierung
Projektdateien
Managementplan
organisatorische Prozessressourcen
Beschaffungsunterlagen
Beschaffungsaudit
Wird nach der Fertigstellung durchgeführt, um als Referenz für nachfolgende Projekte zu dienen
Kauf beenden
Definition
Schließen Sie den Beschaffungsprozess dieses Projekts ab
Wirkung
Verträge und zugehörige Dokumente werden zur späteren Bezugnahme archiviert und dienen auch als Grundlage für den Abschluss des Projekts oder der Phase
eingeben
Projektmanagementplan
Beschaffungsmanagementplan
Vertrag
Beschaffungsunterlagen
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Prüfung
Treffen
Expertenmeinungen
Ausgabe
Beschaffung abgeschlossen
Vertragsabschluss
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Schlüsselwissen
Vertragsbeendigung
normal
Vertrag abgeschlossen, um Ziele zu erreichen
ungewöhnlich
Eine Partei verstößt im Voraus gegen den Vertrag
Der Käufer kündigt vorzeitig, wenn der Vertrag dies vorsieht
Beide Parteien erzielten einen Konsens
Beschaffung abgeschlossen
Produkt übergeben
Finanzielle Abwicklung
Verwaltungsabschluss
Schadenmanagement
Vertragsbruch
erfassen, behandeln, verhindern
Disput
Mediation, Schiedsverfahren, Rechtsstreitigkeiten
Ausgewiesenes Buch für die National Computer and Software Professional Technical Qualification (Level) Examination Nationales Prüfungsamt für Computerberufe und technische Qualifikationen Kapitel 12: Projektbeschaffungsmanagement 12.1 Überblick über das Projektbeschaffungsmanagement 12.2 Strategisches Kooperationsmanagement 12.3 Beschaffungsmanagementprozess 12.4 Technologien und Tools für das Beschaffungsmanagement