マインドマップギャラリー 「Yao Qiong OKR 実装ガイドを入手」(20240405)
OKR の実装には 4 つの重要なリンクがあり、各ステップの具体的な操作を詳細に説明しただけでなく、よくある間違いを分析し、効果的な解決策も提供しました。
2024-04-05 18:11:58 に編集されました「Yao Qiong OKR 実装ガイドを入手」(20240405)
1. OKR とは何ですか?
OKR は、チームのコミュニケーションや作業方法と概念に使用される目標管理ツールです。
内容: 明確な目標 (Objectives) と主要な結果 (Key Results)
2.OKRの特徴
1. 集中: 最も重要な目標に集中します。
2. コラボレーション: チーム間の協力を促進します。
3. 責任の追跡: 責任を明確にし、進捗状況を追跡します。
4. 挑戦的: 挑戦的な目標を設定することを奨励します。
5. 透明性: 組織内で OKR をオープンにして、コミュニケーションコストを削減し、信頼と文化的アイデンティティを強化します。
3. OKRとKPIの違い
1. OKR と KPI は両方とも目標管理ツールですが、OKR はプロセスと困難な目標設定に重点を置き、KPI は結果と評価に重点を置きます。
2. OKR は給与実績に関連付けられておらず、従業員に困難なタスクを設定するよう奨励しますが、KPI は通常、給与に関連付けられているため、従業員の行動の変形につながる可能性があります。
3. KPIは静的な管理管理であり、KPIの策定はトップダウンであり、OKRは動的なチャート管理であり、従業員は積極的でトップアップです。
4. 経営サイクルの観点から見ると、企業は一般に 1 年周期で KPI を設定しますが、OKR は四半期ごと、隔月ごと、さらには月ごとに設定することもできます。
4. OKRの適用シナリオ
OKR は、ほぼすべての企業と個人、特にインターネット、イノベーションと起業家精神、伝統的な業界の変革に携わる企業に適用できます。 OKR は、頭脳労働を必要とする職種など、知識ベースの職種に特に適しています。
5.OKR導入手順
ステップ 1: OKR ライティング - 目標設定
1. O は要件を策定します。
1) 目標はインスピレーションを与える
2) 達成可能な課題
3) 今四半期実行可能
4) チーム/個人がコントロールできる
5) ビジネス全体/目標にとって価値があること
2. KR 策定の原則:
各目標は 2 ~ 5 人の KR によってサポートされる必要があります。それぞれの主要な結果は、非常に具体的で、測定可能で、挑戦的で、関連性があり、タイムリーである必要があります。これは SMART 原則に当てはまります。
3. KR の定式化でよくある間違い:
1) 目標を書くことができず、その目標がどこから来たのかわかりません。
対象ソース:
1) リーダーからの KR、またはリーダーによって割り当てられた特定のタスク。
2) あなたの立場からの貢献、または仕事における革新的な進歩。
3) 開発部門からの採用ニーズなど、他部門からの要求は人事部門の KR になる可能性があります。
2) ターゲットに焦点が合っていない
「三人の法則」
すべての作業をリストアップし、最も重要な目標を 3 つ選び、それらを 3 つの主要な結果と照合します。
3X3 は、重要なポイントを整理して作業に優先順位を付け、書き留められた内容に集中するのに役立ちます。
3) KR は十分に定量化できません
進行状況の追跡を容易にするために、KR は具体的かつ測定可能である必要があります。
4) OKR は難しくない
OKR は、日常業務だけでなく、イノベーションと画期的な進歩を促進する必要があります。
5) KR は O をサポートできません
目標の達成を確実にするために、KR は目標と密接に関連している必要があります。
判断基準:
全ての KR が実現されれば、O は実現されますか? 実現されない場合は、KR が十分に整備されていないことを意味します。
ステップ 2: OKR コンセンサス会議と目標の調整
1. 合意の目的:
チームの目標を確実に一致させるために、ミーティングを通じて OKR について合意に達します。
2. コンセンサスミーティングの意義:
1) 他の傍観者の視点を利用して OKR のブレインストーミングを行います。
2) 正式な会議で直接目標を発表することを約束します。
3) チームコラボレーション。上位部門および水平部門との連携と調整に重点を置きます。
共同の方向性:
1) リソースを調整する。
OKR 担当者が OKR を報告した後、XX 部門のサポートと支援が必要であると提案しました
2) 信頼度指数の調整。
信頼度指数は、OKR を完了する自信を示します。信頼度レベルの範囲は 1 から 10 です。信頼度指数が 5 の場合は、確信度が 50% しかないことを意味し、同様に、この目標が非常に難しいことを示します。自信があるほど、OKR の難易度は低くなります。
OKR を作成するときに、信頼度インデックスを標準化できます
3. コンセンサス会議における誤解:
会議全体で OKR を読む
解決:
コンセンサス会議の前に、全員が OKR を提出し、他のすべての人の OKR を確認する必要があります。コンセンサス会議では、OKR をどのようにサポート、協力、調整するかに焦点が当てられました。
ステップ 3: OKR の継続的な追跡ターゲットのフィードバック
1. 継続的な追跡の重要性:
継続的な追跡とフィードバックが必要であり、定期的なミーティングを通じてコミュニケーションが行われます。
チームは一緒に進捗状況を監視し、潜在的なリスクをタイムリーに発見し、目標の方向性と進捗状況を調整します。
個人は自分自身の OKR に責任があり、失敗の理由を分析し、良い経験を要約し、自己改善とチームの改善を促進するために他の人と共有することに集中する必要があります。
2.追跡フォーム:
通常は部門またはグループ単位で実施され、社内の中間および上級管理職も定期的に会議を開催します。
研究開発は毎日のスタンドアップ ミーティングに適しており、販売は毎週の進捗状況追跡ミーティングに適しています。
「スタンドアップミーティング」:
形状:
スタンディング セッション、15 分間、各人が 3 つの文章に集中します
1) 昨日完了した仕事は何ですか?
2) 今日はどんな仕事をすればいいですか?
3) どのような困難に遭遇し、どのような助けが必要ですか?
会議のためにホワイトボードの前に立ち、毎日瞬時にホワイトボードに貼り付ける必要があります
すること
やってる
終わり
3. 主な内容
1) 会議では最初に OKR について話します。OKR は最も重要なことです。
2) OKR の形式で進捗状況を報告し、会議の焦点を維持する
4. 主な問題:
1) 通信効率は保証できません
サブトピック
2) 会議の効率が悪く、全員がただ単に進めているだけです。
5. OKR を調整する必要がありますか?
四半期ごとの OKR は動的な目標であり、比較的安定しているため、できる限り調整しないでください。
KRは調整可能です。
ステップ 4: OKR レビュー会議 - 目標の継続的な改善
1. 会議の価値を確認します。
レビューは OKR サイクルの最後にある重要なステップであり、OKR の完了を評価し、経験を要約するために使用されます。
四半期ごとの OKR の場合、四半期の終わりにレビュー会議を開催して、四半期全体の OKR の完了を採点、要約、レビューし、目標設定を継続的に改善する必要があります。
2. レビュー方法:
1) OKR スコアの自己評価を完了し、各 KR を評価します。O は平均 KR スコアです。
OKR スコアリングは迅速に実行する必要があります。スコアは完了の進捗状況と品質を示すために使用されますが、評価には使用しないでください。
Google のスコアリング システムは 0 ~ 1 ポイントです
2)自己反省、自分の得点をまとめて復習し、反省会でのスピーチの準備をする
自己レビューでは、個人がスコアの理由を説明し、問題または成功の理由を特定する必要があります。
Google のシステムでは、スコアを与えるだけでなく、達成理由がない場合はその理由も記入するよう求められます。
3) 部門または会社レベルでの検討会議に参加し、OKR の結果についてオープンにコミュニケーションし、最終的に合意に達します。
3. 検討会議の主な手順:
OKR の個人的なレビュー、OKR に関するマネージャーのコメント、OKR に関する同僚のフィードバック
4. 検討会議の要点:
OKRが完了しなかった理由を分析し、解決策を提案することが焦点です。
5. レビュー会議を成功させるためのいくつかの主要な要素:
1) 全社レベルの検討会には部長自らが参加し、部門別の検討会は部門長自らが開催し、責任を明確にしています。
2) 検討会議は責任の所在に焦点を当て、責任を明確にし、解決策を見つける必要があります。
まず、あなたがしなかったことによって引き起こされたあなた自身の問題について話してから、必要な助けについて話しましょう。
「OKR には私に責任があります」
3) 未完了の OKR については、解決策を見つけて改善策を提案する必要があります。
6.「美的」の検討枠組み
1) ハイライト: この四半期の OKR 実装で最も成功した場所
2) 欠点: 改善が必要な領域
3) 変更: この四半期中に発生した OKR への調整はありますか?
4) ルール: この実装から要約された OKR エクスペリエンスは何ですか?
5) アクション: 次の四半期に取るべきアクションは何ですか?
7. 検討会議の頻度:
前四半期のレビュー会議と次の四半期のコンセンサス会議を一緒に開催可能
前の四半期を確認し、同時に次の四半期を期待できるため、追跡が簡単になります
6. OKR 個人レベルのアプリケーション
1. OKR は組織の目標管理だけでなく、個人の生活やキャリア開発にも適しています。親密な人間関係の改善、キャリア開発、学習など。
2. OKR は、考え方として、個人が継続的に挑戦的な目標を設定し、自己改善するよう促すことができます。 OKR を通じて、個人は挑戦的な目標を設定し、自分の能力を向上させることができます。