心智圖資源庫 專案時間管理
專案時間管理是專案管理中的重要組成部分,它確保專案按時完成,滿足預期的時間要求。介紹詳細,描述全面,希望對有興趣的朋友有幫助!
編輯於2023-12-10 00:09:10This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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專案時間管理
定義
為確保專案按時完成所需的各流程
目的
1,保證在某個時間點能收回投資並獲得利潤 2,協調資源的投入 3,保證資源在需要時可獲得 4,在一個嚴格期限內完成項目
內容
活動定義
概念:進一步分解及精進專案工作分解結構,辨識並界定為實現專案目標所須的各種專案具體活動
過程
依據
1,專案工作分解結構 2,專案範圍說明書 3,歷史資訊 前期收集累積的信息,類似項目資訊。 4,項目的約束條件 5,專案的假設前提
方法
1,分解
依據WBS進一步分解細化成具體活動
2,界定平台法(原型法)
使用類似項目的活動清單為原型,增減活動定義出新項目的各項活動
輸出結果
1,項目活動清單:所須進行的全部活動
2,相關支援細節: 支援和說明活動清單的各種具體細節文件與訊息
3,更新的工作分解結構(一般無) 需更新相關專案管理文件如成本估算文件
活動排序
概念:確定各活動間依賴關係,形成文檔 專案活動先後順序關係叫邏輯關係
包括
工藝關係,硬邏輯關係
組織關係,軟體邏輯關係
依據
1,項目活動清單 2,外在依賴關係 3,指定性的相關性 4,內在的相關性 5,約束和假設條件
方法和工具
1,PDM法(優先圖法)以節點代表活動,以表示邏輯關係的箭線將節點連結起來繪製網路圖。也叫單代號網路圖(AON)
關係和網絡圖
繪製步驟
①列出活動清單,包括活動間的邏輯關係
②據活動清單,先繪沒有緊前活動的節點
③確認每一活動的緊前活動節點已全部繪在圖上,則將該活動節點用箭線和緊前活動連接起來
④重複上述步驟,直到繪出整個計畫的所有活動節點
⑤繪製開始節點與結束節點
2,ADM法(箭線圖法)以箭線表示活動,在節點處將活動連結起來表示邏輯關係。也叫雙代號網路圖法(AOA)
活動清單及網絡圖
組成
繪製步驟
①根據已知的緊前活動來確定緊後活動;
②由左至右確定出各活動的始節點位置號和終節點位置號;
③根據節點位置號和邏輯關係繪出初步網絡圖;
④檢查邏輯關係有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛活動加以改正。
3,條件圖法
圖形審查技術,允許有迴路(如必須重複多次的實驗)或條件分支(如只有發現錯誤才需要修改設計、重新實施)的存在
4,樣板網絡
一些標準的網絡圖可應用,可以包括整個專案的網絡或是專案的一部分子網絡
輸出結果:
專案網路圖
活動工期估算
概念:對專案已確定的各種活動所做的可能工期長度的估算工作
依據
1.項目活動清單 2.約束和假設條件 3.資源的數量要求 4.資源的品質要求 5.歷史資訊
方法和工具
1.專家評估法 2.類比法
3.模擬法 三角模擬法較簡單,先做出單一活動的工期估算,後再做出整個工程工期估算
單項活動工期
三個估計時間:樂觀時間a、悲觀時間b、最可能時間m。公式:d=(a b 4m)/6標準差=(b-a)/6 的平方
總期望工期
各單項活動工期相加
輸出結果
1.估算出的專案活動工期 2.專案工期估算的依據 3.更新後的活動清單
專案進度計劃編制
概念:依據專案活動定義、活動排序、各項活動工期及所需資源所進行的分析及專案計畫的編制。定義出專案的起止日期,和具體實施方案與措施
依據
1.專案網絡圖
2.活動工期的估算
3.資源需求和資源共享說明
4.專案作業制度安排
5.各種約束條件
⑴強制日期:專案業主或其他外部因素可能要求在某規定的日期前完成專案。
⑵關鍵事件或主要里程碑:專案業主或其他利害關係人可能要求在某一規定日期前完成某些可交付成果。
6.活動的提前和滯後要求
方法和工具
1.數學分析方法
關鍵路線法(CPM):計畫中活動間的邏輯關係和活動持續時間都肯定的網路規劃技術
目的:決定關鍵活動,保證重點關照
總工期:線路上所有活動的工期總和 關鍵線路:總工期最長的線路 關鍵活動:位於關鍵線路上的活動
繪圖符號:
最早時間:由左向右逐項計算。 ES 工期=EF。順向計算到最後一項活動,最後的EF即為該計劃的計算工期(計劃工期) 最遲時間:從右向左逐項計算。確定計劃工期,計劃工期-工期=LF。逆向計算到第一項活動 總時差=最遲時間-最早時間 關鍵活動:總時差=0,關鍵活動首尾相連即為關鍵線路,以粗箭線或雙箭線表示
進度安排
最早開始規劃(儘早做):激勵士氣 最晚完成規劃(盡快完成):給客戶看,實際情況一般都比最晚完成計畫好。 二者間的計畫:進行資源使用的平滑,或向管理階層展示最可能的專案進度安排。
計畫評審技術:計畫中活動間的邏輯關係肯定,但活動持續時間不肯定,一般用加權平均時間估計,並對按期完成項目的可能性做出評價的~
圖示評審技術:活動間的邏輯關係和活動持續時間都不肯定,依機率處理的~
2. 模擬法
根假設條件和發生機率,用蒙特卡羅模擬、三角模擬等確定出每項活動的可能工期和整個專案可能工期,然後用這些資料編制出專案工期計劃
3. 資源水平法
4. 專案管理軟體
輸出結果
1.專案進度計劃
表示
甘特圖
帶日期的活動清單
有進度日期的網路圖
時標網路圖
里程碑圖
2.進度管理計畫—對進度改變如何管理
3.工期支持細節—對假設限制的文字敘述
4.更新後的專案資源需求
專案進度規劃控制
概念:進度計畫實施與變更進行的管理控制
具體內容
確定進度是否發生變化
對造成變化因素施加影響,保證變化朝有利方向
步驟
1.建立一個測量基準
2.記錄專案進展
3.計算偏差
4.採取補救措施
追回進度方法:
加班;外包;資源優化;加強溝通;加強控制;改變流程;縮小範圍