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Wissensüberprüfung im PMP-Prüfungskapitel, einschließlich Projektdefinition und -merkmale, Schaffung von kommerziellem Wert für das Projekt, Projekterfolgskriterien, Hintergrund zum Projektstart, Bedeutung des Projektmanagements usw.
Bearbeitet um 2022-08-24 12:21:53Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel zur PMP-Prüfung
1. Einleitung
1.1 Projektdefinition und Merkmale
1.1.1 Aktivitäten zur Schaffung einzigartiger Produkte oder Dienstleistungen
1.1.1.1 Progressive Klarheit
A. Umfang, Plan und Ziele des Projekts werden nach und nach detailliert beschrieben B. Allmählich verfeinert und messbar
1.1.1.2 Vorübergehend
A. Klarer Start- und Endpunkt B. Es dauert nicht unbedingt eine kurze Zeit C. Die Ergebnisse oder Effekte halten lange an
1.1.1.3 Einzigartigkeit
A. Produkte B.Service C. Forschungsergebnisse D. Kombination von Produkten, Dienstleistungen und Ergebnissen
1.1.2 Projektende
1.1.2.1 Normales Ende
Projektziel wurde erreicht
1.1.2.2 Vorzeitiges Ende
A. Das Ziel kann nicht erreicht werden B. Die Nachfrage besteht nicht mehr C. Mangel an Projektmitteln D. Ressourcen können nicht erhalten werden E. Kündigung gesetzlich vorgeschrieben oder aus Gründen der Bequemlichkeit einer Partei
1.2 Projektgetriebener organisatorischer Wandel
A. Veränderung einleiten: Bedürfnisse identifizieren und klären, Bereitschaft beurteilen und den Umfang der Veränderung beschreiben B. Planen Sie den Wandel: Definieren Sie den Ansatz, planen Sie die Beteiligten, planen Sie den Übergang und die Integration C. Änderungen umsetzen: Bereiten Sie die Organisation vor, mobilisieren Sie Stakeholder und liefern Sie Projektergebnisse D. Übergangsänderungen verwalten: Betriebe übergeben, Vorteile messen, Pläne anpassen, um Differenzen zu lösen E. Behalten Sie die Wirkung der Veränderung bei: Messen Sie die Wirkung der Nutzenrealisierung, führen Sie eine Bedeutungskonstruktion durch und pflegen Sie die Kommunikation mit den Stakeholdern
1.2.1 Aktueller Status (Projekt nicht gestartet)
1.2.2 Übergangszustand (Projekt in Bearbeitung)
1.2.3 Zukünftiger Zustand (nach Erhalt des gewünschten Ergebnisses)
1.3 Projekte schaffen Geschäftswert
1.3.1 Greifbarer Wert
Geldvermögen, Marktanteil, feste Anlagen, Eigenkapital, öffentliche Versorgungsunternehmen
1.3.2 Immaterieller Wert
Markenbekanntheit, strategische Ausrichtung, Goodwill, Reputation, Marke, öffentliches Interesse
1.4 Fünf Stufen der systematischen Bereitstellung
1.4.1 Projektvorbereitung
1.4.2 Gesamtdesign
1.4.3 Systembereitstellung
1.4.4 System online
1.4.5 Laufende Unterstützung
1.5 Kriterien für den Projekterfolg
1.5.1 Finanzindikatoren erreichen und Vorteile messen
1.5.2 Nichtfinanzielle Indikatoren im Business Case erreichen
1.5.3 Helfen Sie der Organisation beim Übergang vom aktuellen zum zukünftigen Zustand
1.5.4 Erreichen Sie organisatorische strategische Ziele
1.5.5 Befriedigung relevanter Parteien
1.5.6 Kundenakzeptanz
1.5.7 Projektergebnisse können im Betrieb genutzt werden
1.5.8 Die vereinbarte Lieferqualität einhalten
1.5.9 Befolgen Sie die Governance-Regeln
1.5.10 Erfüllen Sie andere vereinbarte Erfolgskriterien
1.6 Hintergrund des Projektstarts
1.6.1 Gesetze, Vorschriften und gesellschaftliche Anforderungen einhalten
1.6.2 Erfüllen Sie die Anforderungen und Bedürfnisse der relevanten Parteien
1.6.3 Produkte, Prozesse und Dienstleistungen erstellen, verbessern oder reparieren
1.6.4 Geschäfts- oder technische Strategien umsetzen und ändern
1.7 Bedeutung des Projektmanagements
1.7.1 Effektives Projektmanagement
1.7.1.1 Geschäftsziele erreichen;
1.7.1.2 Die Erwartungen relevanter Parteien erfüllen;
1.7.1.3 Vorhersagbarkeit verbessern;
1.7.1.4 Erhöhen Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit;
1.7.1.5 Das richtige Produkt zur richtigen Zeit liefern;
1.7.1.6 Probleme und Streitigkeiten lösen;
1.7.1.7 Rechtzeitig auf Risiken reagieren;
1.7.1.8 Den Einsatz organisatorischer Ressourcen optimieren;
1.7.1.9 gescheiterte Projekte identifizieren, retten oder beenden;
1.7.1.10 Managementbeschränkungen (wie Umfang, Qualität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen);
1.7.1.11 Die Auswirkungen von Einschränkungen auf das Projekt ausgleichen (z. B. kann eine Umfangserweiterung die Kosten erhöhen oder den Zeitplan verlängern);
1.7.1.12 Veränderungen besser verwalten
1.7.2 Schlechtes Management oder mangelndes Management
1.7.2.1 Zeitüberschreitung;
1.7.2.2 Kostenüberschreitungen;
1.7.2.3 Schlechte Qualität;
1.7.2.4 Nacharbeit;
1.7.2.5 Der Projektumfang wächst außer Kontrolle;
1.7.2.6 Rufschädigung der Organisation;
1.7.2.7 Relevante Parteien sind nicht zufrieden;
1.7.2.8 Das umgesetzte Projekt kann seine Ziele nicht erreichen.
1.7.3 Effektives und effizientes Projektmanagement
strategische Fähigkeiten der Organisation
1.7.3.1 Projektergebnisse mit Geschäftszielen verknüpfen;
1.7.3.2 Marktwettbewerb wirksamer einleiten;
1.7.3.3 Organisationsentwicklung unterstützen;
1.7.3.4 Reagieren Sie auf die Auswirkungen von Änderungen im Geschäftsumfeld auf das Projekt, indem Sie den Projektmanagementplan entsprechend anpassen
1.8 Einschränkungen beim Projektmanagement
Qualität ist äußerst wichtig und Projekte mit Qualitätsproblemen können nicht an Kunden geliefert werden.
1.8.1 Dreifache Einschränkungen
Zeit, Kosten und Umfang schränken gemeinsam die Projektqualität ein
1.8.2 Mehrere Einschränkungen
Zeit, Kosten, Umfang, Ressourcen, Risiken und die Zufriedenheit der Stakeholder schränken gemeinsam die Projektqualität ein
1.9 Projekte, Programme, Portfolios, Betriebsführung
sind nicht notwendigerweise voneinander abhängig oder zusammenhängend
1.9.1 Organisationsstrategie
1.9.2 Projektportfolio
Prioritäten müssen gesetzt werden
1.9.2.1 Definition: Programme, Projekte, Portfolios, Operationen, die gemeinsam organisiert werden, um strategische Ziele zu erreichen
1.9.2.2 Geltungsbereich: Änderungen mit Änderungen der strategischen Ziele
1.9.2.3 Änderung: Der Projektmanager überwacht kontinuierlich interne und externe Änderungen
1.9.2.4 Planung: Etablieren und pflegen Sie die notwendigen Prozesse und Kommunikationen
1.9.2.5 Management: relevantes Personal verwalten und koordinieren
1.9.2.6 Aufsicht: Überwachen Sie Änderungen an strategischen Zielen, Ressourcenzuweisung, Leistungsergebnissen und Portfoliorisiken
1.9.2.7 Erfolg: Gesamtinvestitionseffekte und -vorteile
1.9.8 Projektportfoliomanagement
1.9.8.1 Leiten Sie die Investitionsentscheidungen der Organisation.
1.9.8.2 Wählen Sie die beste Kombination aus Programmsätzen und Projekten aus, um strategische Ziele zu erreichen.
1.9.8.3 Sorgen Sie für Transparenz bei der Entscheidungsfindung.
1.9.8.4 Priorisieren Sie die Zuweisung von Team- und physischen Ressourcen.
1.9.8.5 Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, die erwartete Kapitalrendite zu erzielen.
1.9.8.6 Erzielen Sie eine zentrale Verwaltung umfassender Risikoprognosen für alle Komponenten.
1.9.8.7 Das Projektportfoliomanagement bestimmt auch, ob das Projektportfolio mit der Strategie der Organisation übereinstimmt
1.9.3 Unterpunktkombination
1.9.4 Projektsatz
Eine Reihe von Portfolios mit Abhängigkeiten, die durch Portfoliomanagement zusätzliche Vorteile erzielen
1.9.4.1 Definition: Eine Gruppe miteinander verbundener und koordinierter Projekte und Programme, um Vorteile zu erzielen, die durch unabhängiges Management nicht erzielt werden können
1.9.4.2 Umfang: umfasst den Umfang der Programmkomponenten. Die Ergebnisse der Komponenten sind koordiniert und ergänzen sich, um der Organisation Vorteile zu bringen.
1.9.4.3 Änderung: Nehmen Sie im Verlauf der Lieferung und Ausgabe bei Bedarf Änderungen vor, um den Nutzen zu optimieren.
1.9.4.4 Planung: Verfolgen Sie Projektabhängigkeiten und -fortschritte und leiten Sie Planungskomponenten
1.9.4.5 Management: Koordinieren Sie die Aktivitäten der Komponenten, um die Realisierung von Vorteilen sicherzustellen
1.9.4.6 Überwachung: Überwachen Sie den Fortschritt des Projekts, um die Verwirklichung der Gesamtziele, des Zeitplans, des Budgets und des Nutzens sicherzustellen
1.9.4.7 Erfolg: Der erwartete Nutzen, die Effizienz und die Wirksamkeit, die das Programm der Organisation bringt
1.9.7 Programmverwaltung
1.9.7.1 Organisatorische oder strategische Richtungen ausrichten, die sich auf Programm- und Projektziele auswirken;
1.9.7.2 Programmumfang den Programmkomponenten zuweisen;
1.9.7.3 Abhängigkeiten zwischen Programmkomponenten verwalten, um das Programm bestmöglich umzusetzen;
1.9.7.4 Programmrisiken verwalten, die sich auf mehrere Projekte innerhalb des Programms auswirken können;
1.9.7.5 Einschränkungen und Konflikte lösen, die mehrere Projekte im Programmsatz betreffen;
1.9.7.6 Probleme zwischen Projekten und Programmen als Komponenten lösen;
1.9.7.7 Änderungsanfragen innerhalb desselben Governance-Rahmens verwalten;
1.9.7.8 Budget mehreren Projekten innerhalb des Projektsatzes zuweisen;
1.9.7.9 Sicherstellen, dass das Programm und die darin enthaltenen Projekte einen Nutzen erzielen können
1.9.5 Projekt
1.9.5.1 Definition: Kreative Zeitarbeit
1.9.5.2 Umfang: Klare, zunehmend detaillierte Ziele
1.9.5.3 Veränderung: Machen Sie Erwartungen an Veränderungen und Implementierungsprozesse und erreichen Sie Änderungsmanagement und -kontrolle
1.9.5.4 Planung: Informationen auf hoher Ebene nach und nach klären und in detaillierte Pläne umwandeln
1.9.5.5 Management: Verwalten Sie das Projektteam, um Projektziele zu erreichen
1.9.5.6 Überwachung: Der Projektmanager überwacht die Produkte, Dienstleistungen und Ergebnisse während des Produktionsprozesses
1.9.5.7 Erfolg: gemessen an Produkt- und Projektqualität, Zeit, Zufriedenheit und Budget
1.9.6 Bedienung
Unterstützen Sie das Tagesgeschäft und erreichen Sie Zielstrategien Kontinuierlicher Produktionsbetrieb
1.9.6.1 Kontinuität
1.9.6.2 Ähnlichkeit
1.9.6.3 Standardisierte Produktion
1.9.9 Schnittzeit zwischen Vorgängen und Projekten
1.9.9.1 Bei der Entwicklung neuer Produkte, der Verbesserung von Produkten oder der Steigerung der Produktion;
1.9.9.2 Bei der Verbesserung von Abläufen oder Produktentwicklungsprozessen;
1.9.9.3 Am Ende des Produktlebenszyklus;
1.9.9.4 Während jeder Schließphase.
1.9.10 Projektmanagement und Strategie auf Organisationsebene
1.9.10.1 Projektportfolios, Programme und Projekte müssen alle mit der Organisationsstrategie im Einklang stehen oder von der Organisationsstrategie angetrieben werden und auf unterschiedliche Weise dazu dienen, strategische Ziele zu erreichen.
1.9.10.2 Organisatorisches Projektmanagement kann zur systematischen Verwaltung von Projektportfolios, Programmen und Projekten eingesetzt werden, um Projekte an den strategischen Geschäftszielen der Organisation auszurichten.
1.9.10.3OPM bezieht sich auf das Rahmenwerk, das Portfolio-, Programm- und Projektmanagement sowie organisatorische Treiber zur Erreichung strategischer Ziele integriert
1.9.10.4OPM soll sicherstellen, dass die Organisation die richtigen Projekte durchführt und wichtige Ressourcen angemessen zuweist.
1.9.10.5OPM hilft sicherzustellen, dass alle Ebenen der Organisation die strategische Vision der Organisation sowie die Initiativen, Ziele und Ergebnisse verstehen, die die Vision unterstützen.
1.10 Projektlebenszyklus
Einschließlich der vier Prozesse Starten, Organisieren, Vorbereiten, Ausführen und Beenden
1.10.1 Vorausschauend: Bestimmen Sie Projektumfang, -zeit und -kosten in den frühen Phasen des Lebenszyklus. Alle Änderungen des Umfangs müssen sorgfältig verwaltet werden. Der prädiktive Lebenszyklus wird auch Wasserfall-Lebenszyklus genannt.
1.10.2 Iterativ: Der Projektumfang wird in der Regel zu Beginn des Projektlebenszyklus festgelegt, die Zeit- und Kostenschätzungen werden jedoch regelmäßig überarbeitet, wenn sich das Verständnis des Projektteams für das Produkt weiter vertieft. Ein iterativer Ansatz entwickelt ein Produkt durch eine Reihe sich wiederholender zyklischer Aktivitäten, während ein inkrementeller Ansatz die Funktionalität des Produkts schrittweise erhöht
1.10.3 Inkrementell: Ergebnisse werden durch eine Reihe von Iterationen erstellt, die die Produktfunktionalität innerhalb eines vorgegebenen Zeitintervalls schrittweise erhöhen. Erst nachdem die letzte Iteration die erforderlichen und ausreichenden Fähigkeiten erreicht hat, kann sie als abgeschlossen betrachtet werden
1.10.4 Adaptiver Typ: Agil, iterativ oder inkrementell. Der detaillierte Umfang wird vor Beginn der Iteration definiert und genehmigt. Der adaptive Lebenszyklus wird auch als agiler oder veränderungsgesteuerter Lebenszyklus bezeichnet
1.10.5 Hybrid: Eine Kombination aus prädiktivem Lebenszyklus und adaptivem Lebenszyklus. Projektelemente, die vollständig verstanden sind oder definierte Anforderungen haben, folgen dem prädiktiven Entwicklungslebenszyklus, während Elemente, die sich noch in der Entwicklung befinden, dem adaptiven Entwicklungslebenszyklus folgen
1.10.6 Flexibilität im Projektzyklus erreichen:
1.10.6.1 Bestimmen Sie einen oder mehrere Prozesse, die in jeder Phase implementiert werden müssen;
1.10.6.2 Den identifizierten Prozess oder die identifizierten Prozesse in der entsprechenden Phase implementieren;
1.10.6.3 Verschiedene Attribute der Anpassungsphase (wie Name, Dauer, Austrittskriterien und Eintrittskriterien).
1.11 Fünf Prozessgruppen
1.11.1 Start
1.11.1.1 Projektauftrag entwickeln (Integration)
1.11.1.2 Relevante Parteien (interessierte Parteien) identifizieren
1.11.2 Planung
1.11.2.1 Projektmanagementplan entwickeln (Integration)
1.11.2.2 Planungsumfangsmanagement (Scope)
1.11.2.3 Erfassungsanforderungen (Umfang)
1.11.2.4 Umfang definieren (Scope)
1.11.2.5 PSP erstellen (Umfang)
1.11.2.6 Fortschrittsmanagement planen (progress)
1.11.2.7 Aktivitäten (Fortschritt) definieren
1.11.2.8 Sequenzierungsaktivitäten (Fortschritt)
1.11.2.9 Aktivitätsdauer (Fortschritt) schätzen
1.11.2.10 Einen Fortschrittsplan entwickeln (Fortschritt)
1.11.2.11 Kostenmanagement planen (Kosten)
1.11.2.12 Geschätzte Kosten (Kosten)
1.11.2.13 Budget (Kosten) entwickeln
1.11.2.14 Planung des Qualitätsmanagements (Qualität)
1.11.2.15 Planung des Ressourcenmanagements (Ressourcen)
1.11.2.16 Schätzung der Aktivitätsressourcen (Ressourcen)
1.11.2.17 Planung und Kommunikationsmanagement (Kommunikation)
1.11.2.18 Planung des Risikomanagements (Risiko)
1.11.2.19 Risiken (Risiken) identifizieren
1.11.2.20 Qualitative Risikoanalyse (Risiko) implementieren
1.11.2.21 Quantitative Risikoanalyse durchführen (Risiko)
1.11.2.22 Planung der Risikoreaktion (Risiko)
1.11.2.23 Planung und Beschaffungsmanagement (Einkauf)
1.11.2.24 Planung der Stakeholderbeteiligung (Stakeholder)
1.11.3 Ausführung
1.11.3.1 Projektarbeit leiten und steuern (Integration)
1.11.3.2 Projektwissen verwalten (Integration)
1.11.3.3 Managementqualität (Qualität)
1.11.3.4 Ressourcen erhalten (Ressourcen)
1.11.3.5 Aufbau des Teams (Ressourcen)
1.11.3.6 Managementteam (Ressourcen)
1.11.3.7 Managementkommunikation (Kommunikation)
1.11.3.8 Risikoreaktion implementieren (Risiko)
1.11.3.9 Beschaffung umsetzen (Procurement)
1.11.3.10 Stakeholder-Beteiligung verwalten (Stakeholder)
1.11.4 Überwachung
1.11.4.1 Projektarbeit überwachen
1.11.4.2 Implementieren Sie eine allgemeine Änderungskontrolle
1.11.4.3 Bestätigungsumfang
1.11.4.4 Regelbereich
1.11.4.5 Fortschritt kontrollieren
1.11.4.6 Kontrollkosten
1.11.4.7 Kontrollqualität
1.11.4.8 Ressourcen steuern
1.11.4.9 Aufsichtskommunikation
1.11.4.10 Aufsichtsrisiken
1.11.4.11 Beschaffung kontrollieren
1.11.4.12 Überwachung der Teilnahme relevanter Parteien
1.11.5 Ende
1.11.5.1 Beenden Sie das Projekt oder die Phase
1.12Die zehn wichtigsten Wissensbereiche
1.12.1 Projektintegrationsmanagement
Einschließlich der Prozesse und Aktivitäten, die durchgeführt werden, um die verschiedenen Prozesse und Aktivitäten verschiedener Projektmanagement-Prozessgruppen zu identifizieren, zu definieren, zu kombinieren, zu vereinheitlichen und zu koordinieren.
1.12.2 Projektumfangsverwaltung
Beinhaltet die Prozesse, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass ein Projekt alle Arbeiten ausführt, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind.
1.12.3 Projektfortschrittsmanagement
Beinhaltet verschiedene Prozesse, die erforderlich sind, um Projekte pünktlich zum Abschluss zu bringen.
1.12.4 Projektkostenmanagement
Einschließlich der verschiedenen Prozesse zur Planung, Schätzung, Budgetierung, Finanzierung, Finanzierung, Verwaltung und Kontrolle der Kosten, um das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abzuschließen.
1.12.5 Projektqualitätsmanagement
Einschließlich der verschiedenen Prozesse, die die Qualitätspolitik der Organisation anwenden, um Projekt- und Produktqualitätsanforderungen zu planen, zu verwalten und zu kontrollieren, um die Erwartungen interessierter Parteien zu erfüllen.
1.12.6 Projektressourcenmanagement
Umfasst den Prozess der Identifizierung, Beschaffung und Verwaltung der Ressourcen, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind.
1.12.7 Projektkommunikationsmanagement
Umfasst die Prozesse, die erforderlich sind, um die rechtzeitige und angemessene Planung, Sammlung, Generierung, Verbreitung, Speicherung, Abfrage, Verwaltung, Kontrolle, Überwachung und endgültige Bereitstellung von Projektinformationen sicherzustellen.
1.12.8 Projektrisikomanagement
Es umfasst die Prozesse der Planung des Risikomanagements, der Identifizierung von Risiken, der Durchführung von Risikoanalysen, der Planung von Risikoreaktionen, der Umsetzung von Risikoreaktionen und der Überwachung von Risiken.
1.12.9 Projektbeschaffungsmanagement
Umfasst die verschiedenen Prozesse, die mit der Beschaffung oder dem Erhalt erforderlicher Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse von außerhalb des Projektteams verbunden sind.
1.12.10 Projekt-Stakeholder-Management
Umfasst Prozesse zur Identifizierung von Personen, Teams oder Organisationen, die das Projekt beeinflussen oder davon betroffen sind, zur Analyse der Erwartungen und Auswirkungen der Stakeholder auf das Projekt und zur Entwicklung geeigneter Managementstrategien, um die Beteiligung der Stakeholder an der Projektentscheidung und -durchführung effektiv zu mobilisieren.
1.13 Produktlebenszyklus
1.13.1 Der Projektlebenszyklus und der Produktlebenszyklus sind unabhängig voneinander und letzterer kann durch das Projekt generiert werden.
1.13.2 Der Produktlebenszyklus bezieht sich auf eine Reihe von Phasen im gesamten Entwicklungsprozess eines Produkts vom Konzept über die Lieferung, das Wachstum und die Reife bis zum Verfall.
1.14 Projektphase
1.14.1Projektphasenattribute
1.14.1.1 Name (z. B. Phase A, Phase B, Phase 1, Phase 2, Vorschlagsphase);
1.14.1.2 Menge (z. B. drei Phasen des Projekts, fünf Phasen des Projekts);
1.14.1.3 Dauer (z. B. eine Woche, ein Monat, ein Quartal);
1.14.1.4 Ressourcenbedarf (z. B. Arbeitskräfte, Gebäude, Ausrüstung);
1.14.1.5 Die Zulassungskriterien für den Eintritt des Projekts in eine bestimmte Phase (z. B. wurden bestimmte Genehmigungsdokumente eingeholt, bestimmte Dokumente wurden ausgefüllt);
1.14.1.6 Abschlusskriterien für den Projektabschluss in einem bestimmten Stadium (z. B. genehmigte Dokumente, abgeschlossene Dokumente, erreichte Ergebnisse)
1.14.2 Name der Projektphase
1.14.2.1 Konzeptentwicklung;
1.14.2.2 Machbarkeitsstudie;
1.14.2.3 Kundenanforderungen;
1.14.2.4 Lösungsentwicklung;
1.14.2.5 Design;
1.14.2.6 Prototypenmethode;
1.14.2.7 Bauwesen;
1.14.2.8 Testen;
1.14.2.9 Konvertierung;
1.14.2.10 Probebetrieb;
1.14.2.11 Meilensteinüberprüfung;
1.14.2.12 Gelernte Erkenntnisse.
1.14.3 Einflussfaktoren auf die Festlegung von Projektphasen
1.14.3.1 Managementanforderungen;
1.14.3.2 Art des Projekts;
1.14.3.3 Einzigartigkeit der Organisation, Branche oder Technologie;
1.14.3.4 Die Komponenten des Projekts, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Technologie, Technik, Geschäft, Prozess oder Recht;
1.14.3.5 Entscheidungspunkte (z. B. Finanzierung, Projekt fortsetzen/beenden, Meilensteinüberprüfung)
1.14.4 Projektphasentor
Phasentore können als Phasenüberprüfungen, Phasentore, wichtige Entscheidungspunkte und Phasen bezeichnet werden. Segmenteingang oder Bühnenausgang
1.14.4.1 Vergleichen Sie die prognostizierte Projektleistung und den Projektfortschritt mit den tatsächlichen Bedingungen
1.14.4.1.1 Projekt-Business-Case
1.14.4.1.2 Projektcharta
1.14.4.1.3 Projektmanagementplan
1.14.4.1.4 Leistungsmanagementplan
1.14.4.2 Nach dem Vergleich der Etappentore zu ergreifende Maßnahmen
1.14.4.2.1 Betreten Sie die nächste Stufe;
1.14.4.2.2 Nach der Berichtigung in die nächste Stufe eintreten;
1.14.4.2.3 Projekt beenden;
1.14.4.2.4 Auf dem aktuellen Stand bleiben;
1.14.4.2.5 Eine Stufe oder ein Element wiederholen.
1.15Projektmanagementprozess
Einschließlich Input, Werkzeuge und Techniken, Output
1.15.1 Ein Prozess, der nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt durchgeführt wird. Beispielsweise die Entwicklung der Projektcharta und der Abschluss des Projekts oder der Phase.
1.15.2 Ein Prozess, der regelmäßig nach Bedarf durchgeführt wird. Besorgen Sie sich Ressourcen, wenn sie benötigt werden. Führen Sie die Implementierungsbeschaffung durch, bevor eine Beschaffung erforderlich ist.
1.15.3 Der Prozess, der während des gesamten Projekts abläuft. Prozessdefinitionsaktivitäten, die während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt werden können, insbesondere wenn das Projekt rollierende Planungs- oder adaptive Entwicklungsmethoden verwendet. Es gibt viele Überwachungsprozesse, die vom Anfang bis zum Ende des Projekts kontinuierlich durchgeführt werden müssen.
1.16 Daten und Informationen für das Projektmanagement
1.16.1 Arbeitsleistungsdaten
Rohe Beobachtungen und Messungen, die bei jeder durchgeführten Aktivität gesammelt wurden. Beispiele hierfür sind der Prozentsatz der Arbeitsabschlüsse, Qualitäts- und technische Leistungsmessungen, Start- und Enddaten geplanter Aktivitäten, Anzahl der Änderungswünsche, Anzahl der Mängel, tatsächliche Kosten und tatsächliche Dauer usw.
1.16.2 Informationen zur Arbeitsleistung
Leistungsdaten, die von jedem Steuerungsprozess gesammelt und basierend auf relevanten Kontext- und domänenübergreifenden Beziehungen integriert und analysiert werden. Beispiele für Leistungsinformationen sind der Status von Liefergegenständen, der Implementierungsstatus von Änderungsanforderungen und prognostizierte Schätzungen bis zur Fertigstellung.
1.16.3 Arbeitsleistungsbericht
Ein physisches oder elektronisches Projektdokument, das Informationen zur Arbeitsleistung zusammenstellt, um Entscheidungen zu treffen, Fragen zu stellen, Maßnahmen zu ergreifen oder Bedenken zu äußern. Beispiele hierfür sind Statusberichte, Memos, Begründungsberichte, Informationsnotizen, elektronische Dashboards, Empfehlungen und Statusaktualisierungen
1.17 Projektanpassung
Zur Verwaltung des Projekts sollten geeignete Projektmanagementprozesse, Inputs, Tools, Techniken, Outputs und Lebenszyklusphasen ausgewählt werden. Bei dieser Auswahltätigkeit handelt es sich um ein auf das Projekt zugeschnittenes Projektmanagement.
1.18 Projektgeschäftsdokumente
1.18.1 Bedarfsermittlung
Eine Bedarfsanalyse wird in der Regel vor einem Geschäftsszenario durchgeführt und beinhaltet das Verstehen von Geschäftszielen, Problemen und Chancen sowie die Abgabe von Empfehlungen für den Umgang damit. Die Ergebnisse der Bedarfsermittlung können in einem Business-Case-Dokument zusammengefasst werden
1.18.2 Projekt-Business-Case
Der Projekt-Business-Case bezieht sich auf einen dokumentierten Bericht über eine Studie zur wirtschaftlichen Machbarkeit, der dazu dient, die Wirksamkeit der Vorteile der ausgewählten, nicht ausreichend definierten Lösung zu demonstrieren, und der die Grundlage für die Einleitung nachfolgender Projektmanagementaktivitäten darstellt. Der Business Case legt die Ziele und Gründe für den Beginn des Projekts fest. Es hilft dabei, den Erfolg des Projekts anhand der Projektziele am Ende des Projekts zu messen.
1.18.2.1 Geschäftsanforderungen
1.18.2.1.1 Identifizieren Sie Motivationen, die zum Handeln führen
1.18.2.1.2 Situationsbeschreibung, Aufzeichnung der geschäftlichen Probleme oder Möglichkeiten, die angegangen werden müssen, einschließlich des Werts, der für die Organisation geschaffen werden kann;
1.18.2.1.3 Betroffene Parteien identifizieren
1.18.2.1.4 Bestimmen Sie den Umfang
1.18.2.2 Situationsanalyse
1.18.2.2.1 Organisationsstrategie, Ziele und Vorgaben festlegen;
1.18.2.2.2 Ursachen von Problemen oder Auslöser von Chancen ermitteln;
1.18.2.2.3 Analysieren Sie die Lücke zwischen den für das Projekt erforderlichen Fähigkeiten und den vorhandenen Fähigkeiten der Organisation.
1.18.2.2.4 Bekannte Risiken identifizieren;
1.18.2.2.5 Schlüsselfaktoren für den Erfolg identifizieren;
1.18.2.2.6 Identifizieren Sie Entscheidungskriterien, die zur Bewertung verschiedener Maßnahmen verwendet werden können
1.18.2.2.6.1 Erforderlich. Grundsätze, die befolgt werden müssen, um mit einem Problem oder einer Chance umzugehen.
1.18.2.2.6.2 Erwartet. Prinzipien, die Sie anwenden möchten, um Probleme oder Chancen anzugehen.
1.18.2.2.6.3 Optional. Nicht wesentliche Richtlinien. Wie gut dieser Kodex befolgt wird, kann ein entscheidender Faktor für alternative Vorgehensweisen sein
1.18.2.2.7 Identifizieren Sie eine Reihe von Optionen zur Bewältigung geschäftlicher Probleme oder Chancen
1.18.2.2.7.1 Keine Maßnahmen ergreifen. Auch als „Business-as-usual“-Szenario bekannt. Die Auswahl dieser Option führt dazu, dass das Projekt nicht autorisiert wird
1.18.2.2.7.2 Nutzen Sie minimalen Aufwand, um Probleme oder Chancen anzugehen. Minimaler Aufwand kann sich auf die Identifizierung einer Reihe etablierter Richtlinien beziehen, die für die Bewältigung eines Problems oder einer Chance von entscheidender Bedeutung sind.
1.18.2.2.7.3 Ein Problem oder eine Chance mit mehr als minimalem Aufwand angehen. Diese Option kann die De-minimis-Kriterien sowie einige oder alle anderen dokumentierten Kriterien erfüllen. Der Business Case kann mehr als eine der oben genannten Optionen bieten
1.18.2.3 Empfohlen
1.18.2.3.1 Eine Beschreibung mit einem Lösungsvorschlag für das Projekt;
1.18.2.3.2 Der Inhalt der Bedienungsanleitung kann Folgendes umfassen (ist aber nicht darauf beschränkt):
1.18.2.3.2.1 Analyseergebnisse möglicher Lösungen;
1.18.2.3.2.2 Einschränkungen, Annahmen, Risiken und Abhängigkeiten möglicher Lösungen;
1.18.2.3.2.3 Erfolgskriterien
1.18.2.3.3 Eine Implementierungsmethode, die Folgendes umfassen kann (aber nicht darauf beschränkt ist):
1.18.2.3.3.1 Meilensteine;
1.18.2.3.3.2 Abhängigkeiten;
1.18.2.3.3.3 Rollen und Verantwortlichkeiten
1.18.2.4 Auswertung
Eine Erklärung, die einen Plan zur Messung der Vorteile der Projektabwicklung beschreibt, einschließlich aller laufenden Betriebsoptionen nach der ersten Implementierung
1.18.2.4.1 Das Business-Case-Dokument misst den Erfolg und Der Fortschritt legte den Grundstein
1.18.3 Projektnutzenmanagementplan
Der Projektnutzenmanagementplan beschreibt, wie und wann das Projekt Nutzen erzielen wird, sowie die Mechanismen zur Nutzenmessung, die entwickelt werden sollten. Projektvorteile sind die Ergebnisse von Handlungen, Verhaltensweisen, Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen, die einen Mehrwert für die Sponsororganisation und die beabsichtigten Begünstigten des Projekts schaffen. Der Zielnutzen sollte früh im Projektlebenszyklus ermittelt und entsprechend ein Nutzenmanagementplan entwickelt werden. Es beschreibt die Schlüsselelemente der Wirksamkeit
1. Die Entwicklung eines Nutzenmanagementplans erfordert die Verwendung von Daten und Informationen aus dem Geschäftsszenario und der Bedarfsanalyse, beispielsweise Daten aus der Kosten-Nutzen-Analyse, in denen die Kostenschätzung mit den durch das Projekt angestrebten Nutzen verglichen wurde. 2. Die Entwicklung und Pflege des Projektnutzenmanagementplans ist eine iterative Aktivität. Es handelt sich um ein ergänzendes Dokument zum Business Case, zur Projektcharta und zum Projektmanagementplan. Der Projektmanager arbeitet mit dem Sponsor zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektcharta, der Projektmanagementplan und der Leistungsmanagementplan während des gesamten Projektlebenszyklus konsistent bleiben.
1.18.3.1 Zielnutzen (z. B. der materielle und immaterielle Wert, der voraussichtlich durch die Projektumsetzung geschaffen wird; der finanzielle Wert spiegelt sich im Nettobarwert wider);
1.18.3.2 Strategische Ausrichtung (z. B. der Grad der Übereinstimmung des Projektnutzens mit der Geschäftsstrategie der Organisation);
1.18.3.3 Frist für die Realisierung von Leistungen (z. B. Stufenleistungen, kurzfristige Leistungen, langfristige Leistungen und kontinuierliche Leistungen);
1.18.3.4 Leistungseigentümer (z. B. die Person, die für die Überwachung, Aufzeichnung und Berichterstattung über die erzielten Leistungen innerhalb des im Plan festgelegten Zeitraums verantwortlich ist);
1.18.3.5 Messindikatoren (z. B. direkte und indirekte Messungen zur Darstellung realisierter Vorteile);
1.18.3.6 Annahmen (z. B. Faktoren, deren Existenz erwartet wird oder die offensichtlich sind);
1.18.3.7 Risiken (z. B. Risiken der Nutzenrealisierung).
1.18.4 Projektcharta und Projektmanagementplan
1.18.4.1 Die Projektcharta ist ein vom Projektsponsor ausgestelltes Dokument, das die Einrichtung des Projekts offiziell genehmigt und den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen zur Durchführung von Projektaktivitäten zu nutzen.
1.18.4.2 Ein Projektmanagementplan ist ein Dokument, das beschreibt, wie ein Projekt ausgeführt, überwacht und gesteuert wird.
1.18.5 Projekterfolgskriterien
1.18.5.1 Definition des Projekterfolgs und der wichtigsten Faktoren
1.18.5.1.1Was macht ein Projekt erfolgreich?
1.18.5.1.2 Wie bewertet man den Projekterfolg?
1.18.5.1.3 Welche Faktoren beeinflussen den Projekterfolg?
1.18.5.2 Beinhaltet andere Standards im Zusammenhang mit der Organisationsstrategie und der Erzielung von Geschäftsergebnissen
1.18.5.2.1 Vervollständigen Sie den Projektnutzenmanagementplan.
1.18.5.2.2 Erreichen vereinbarter finanzieller Maßnahmen, dokumentiert im Business Case
1.18.5.2.2.1 Kapitalwert (NPV);
1.18.5.2.2.2Return on Investment (ROI);
1.18.5.2.2.3 Interner Zinsfuß (IRR);
1.18.5.2.2.4 Amortisationszeit (PBP);
1.18.5.2.2.5 Nutzen-Kosten-Verhältnis (BCR).
1.18.5.2.2.6 Die nichtfinanziellen Ziele des Business Case erreichen;
1.18.5.2.2.7 Den Übergang der Organisation vom „aktuellen Zustand“ zum „zukünftigen Zustand“ abschließen;
1.18.5.2.2.8 Die Vertragsbedingungen erfüllen;
1.18.5.2.2.9 Organisationsstrategien, Ziele und Ziele erreichen;
1.18.5.2.2.10 Relevante Parteien zufrieden stellen;
1.18.5.2.2.11 Akzeptable Kunden-/Endbenutzerakzeptanz;
1.18.5.2.2.12 Liefergegenstände in die Betriebsumgebung der Organisation integrieren;
1.18.5.2.2.13 Die vereinbarte Lieferqualität einhalten;
1.18.5.2.2.14 Governance-Regeln befolgen;
1.18.5.2.2.15 Erfüllen Sie andere vereinbarte Erfolgskriterien oder Kriterien (z. B. Prozessausbeute).
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen