心智圖資源庫 可複製的領導力
這是一篇關於可複製的領導心智圖,可複製的領導力是指一種可以被學習和培養的領導能力。
編輯於2024-04-21 19:38:57可複製的領導力
序
序一
基礎性的標準化工作有沒有做好?
序二
錯誤認知觀念
只要努力就能成功
領導力是一門藝術
性格決定命運
要嘛雞湯、要嘛靈感,要嘛天注定。沒有邏輯、方法、推導、機率判斷等一套科學的思考體系。
做為社會化的智慧生物,人是具備很強的自我改造能力的。
堅信方法論的有效性,建構起自己的科學思考邏輯,然後完全可以透過刻意練習,獲得想要的能力。
自序
能否賺錢很大程度與機會、勇氣、情緒智商有著更大的關係。
社會是對教育的複製
教育教導我們:」想要獲得成果就要付出代價「
」必要之惡「
這個結論不見得是對的,只是社會營造的謊言
接受幸福和財富可以兼得
成長經歷決定領導力來源
學習父母、老師、老闆等
創業者所面臨的問題
對人性缺乏基本的了解,不知道團隊的生命週期,溝通時想怎麼說就怎麼說,除了任務指標以外,別的都無所謂。
給團隊帶來大量痛苦。
如何破局?
換方法,讓價值觀升級,才有可能破局,走上另一條路。
案例
一群沒有創業和大廠經驗的90後,創造著每年1000%的發展速度。
而且,最重要的是快樂!
德魯克說:」管理就是最大限度的激發他人的善意「。
每個人都不願意成為被奴役的打工者
讓員工相信自己是有能力成為自己主人的。
不迷信任何條條框框,不看重任何成功背景。
只相信一點,學習可以改變自己。不會就學,學了就用,錯了就改,就看誰快。
創業共同體
一個由下而上獲取行動力,由上而下獲取知識的創業生態圈。
領導力才是團隊能走多遠的重要指標之一。
領導力就是工具包
1、80%的管理者能達到80分
超
提供員工學習環境,成為人上人的機會。
一個有野心的管理者,需要將每位員工變成團隊的策略合作者。
人人都能學會領導力
領導力是否透過學習加以掌握?
東西方思維習慣差異
東西方文化培養人才觀念和方法的不同。
孔子最大問題就在於他的教學方法。
品質管理領域”六西格瑪“
第一步:
發現問題
第二步:
分析問題
第三步:
解決問題
第四步:
回饋
西方教育
1、具體性和標準型
西方給出答案都十分具體且標準化,所有具有討論是非的基礎;
中國式」悟道「討論的則是抽象、宏觀、大而化之的問題,很難具體標準化。
2、思維方式
西方人善用分析思維(邏輯思考)
好處是後人可以在前人的基礎上去發現問題,或是質疑前人的觀點,以推進體系的整體進步。
東方人則長於綜合思維
綜合思維往往關注宏觀問題,一旦大賢大哲雄居於此,後人就只有高山仰止的份了。
3、受眾群體
一般人可以在西方的邏輯思維體系裡穩步前進,但很難在綜合思維裡」悟道得道「。
孔子人才觀與教育方式
中國領先兩千年
社會一般人多,依照菁英階層規劃推動社會潮流;社會穩定,適合農業社會發展。
東方的教育理念、人才開發理念還有極大的提升空間。
東方缺的不是有錢人和聰明人,缺的是整體國民素質。
管理者離職的滅頂之災
東方依賴個別能人的實力,否則無法完成任務
西方注重標準化,認為只要依照標準操作,一切任務都可以完成。
西方七爺主張管理能力由一個個工具組成,可以進行標準化,一般人透過訓練也可以輕鬆擁有。
領導力是可以標準化的
員工執行力不強,代表的是企業老闆的管理能力不過關。
至少說五遍。
提升領導力的四重修煉
提升領導力,需要一個循序漸進、次第修煉的過程。
1、建立信任
2、建立團隊
工作盡可能透過員工完成,為員工能力提升創造一切便利,而不是事事親為。
管理者要學會放手,讓團隊自我進化,讓員工自己成長,即使開始有一些損失、錯誤,也要容忍。
3.建立體系
1、制定標準
麥當勞
不要急功近利
2、引進技術
避免人為因素幹擾
人是不確定性最大來源
採用機器和新技術,避免人自身的局限性,完成標準化的流程。
從體系建立的角度,由技控取代人控無疑是大勢所趨。
4.建立文化
無論大小公司,都可以建立屬於自己的企業文化。
企業文化是企業價值、信念等精神因素的就寢過。
建立企業文化,是在精神上將企業員工凝聚在一起,是一個企業區別於其他企業最高級的狀態。
企業文化創建是一個需要用心的漫長過程,一旦建立,對於企業長期持續健康發展將會有事半功倍的效果。
2、明確角色定位,避免親力親為
超:
給一個方向,設定一個目標,讓大家自由發揮。領導者要定發展方向相關的佈局工作,定戰略等,為以後發展提供更多的可能性。
衡量一個管理者能力的高低,就是看他能培養多少能幹的人才。
管理就是透過別人完成任務
一個優秀的管理者,要克制自己對事情的」不放心“,給員工更多的表現機會,盡量放權給員工,讓他們獨立完成工作。
」做什麼都比手下人強「 是極為常見的管理者思維。
管理者對自己的定位非常重要,對」透過別人「的理解就更加重要。
管理者的使命
培養員工
打造有戰鬥力的團隊
而不是將員工的工作都加在自己身上
學會授權,別怕員工犯錯
管理者允許事情出錯。
員工得到足夠信任
工作積極性受挫
工作熱情高漲
工作態度積極
管理者有時間做出策略性的全局規劃
案例
諸葛亮
蜀國反脆弱性很差。
要讓團隊獲得持續健康的發展,必須激發團隊各成員的潛能。
過程中一定會犯錯,須知,成長都是在不斷試錯中獲得,不犯錯就不會發現自己各方面存在的缺陷,不知道如何改進。
無法獲得成長的空間和機會,也就沒有意願去承擔屬於自己的責任,獨當一面。
團隊管理者在培養人才的過程中,最大的挑戰就是要眼睜睜地看著員工去犯錯,而且還不能說,要給員工試錯的空間,培養屬於員工的責任感,讓他感覺這件事跟他自己是有關的,是需要他自己想辦法解決的。
工作熱情是非常寶貴的,一旦受到打擊,很久都難以彌補。
想要充分調動員工解決具體問題的積極性,就應該讓員工建立屬於自己的工作體系。
出現不周的地方,不會去求全責備,前提是必須保持認真負責的態度,這樣就可以放心的將事情交給他去做,讓他迅速成長為能獨當一面的人才。
管理者的三大角色
管理者必須要用標準化規則對企業管理模式進行大幅改造,只有這樣,企業才能維持持續的競爭力
下層執行
完成任務,取得信任
無論什麼情況,都要保證最後的結果。
中階管理
技能解決問題,又要營造氛圍
面面俱到的管理能力
傳達領導指令
拆解整體目標
協調各部門的工作
考核階段績效
.....
透過刻意練習,可以成為任何想成為的人。
想成為優秀的管理者,唯一的途經就是練習、練習、再練習。
上層領導
營造氛圍,借助他人來達成目標。
要考慮做任何一件事對整個團隊會產生怎樣的影響
優秀管理者都是營造氛圍的高手
身為管理者要注意自己的一言一行。
營造團隊氛圍的核心原則在於調動員工的工作意願,激發他們的工作熱情。
管理者營造氛圍時,應當更多的關注員工的內心需求,透過實際可行的手段,真正打工員工,讓門真正融入團隊。
案例
李雲龍不計得失,營造生死與共的氛圍,將獨立團扭成了一個拳頭。
海底撈
3.建構遊戲化組織,讓工作變得有趣
超
讓工作變得有趣或許是一個不錯的吸引員工工作的 方式
設定明確的團隊願景
將工作流程遊戲化,即用遊戲的結構來組織工作流程
設定宏達的企業願景
願景必須清晰,並且足夠宏大,絕不能局限於企業團隊這個小領域,而是要定位在更廣闊的範圍中,與人類生活,世界進步等概念相結合。
好的願景
可以激發員工的積極性
讓企業員工和企業以外的人感覺跟自己有關,願意參與。
打造一個指數型組織的必要條件之一
撬動”槓桿資產“
梳理願景,最好的方式就是全員參與。
企業願景不只是管理者的個人意志,還必須得到所有成員認可,是大家共同努力的目標。
制定清晰的遊戲規則
好案例
優步的系統演算法
馬太效應
韓都衣舍 」海星模式「
行動互聯網的普及,可以無限放大個人能力
將員工打造成業務站點的海星模式,是中國企業未來的發展方向,而企業的職責就是為員工提供清晰且富有吸引力 規則。這種規則一旦確定,推行海星模式的企業就可以快速擴張。在這個過程中,團隊的管理者需要不斷優化規則,包括團隊的激勵機制、財務結算方式和授權方式等都需要不斷的提升。
在新的管理方式下,員工只需要對遊戲規則負責,不用刻意去討好管理者,工作效率就會大大提升。
建立及時的回饋系統
很少人能夠抵擋即刻就獲得滿足的心理。
案例
騰訊 - 不在發獎就在發獎的路上
團隊領導者需要了解人性,那就是每個人內心的那個原始人是需要來自群體的認可。
自願參與的遊戲機制
遊戲的最後一個重要特徵是自願參與、隨時退出,不存在強迫性。
企業篩選人
1.找到自願參與的人
谷歌 ”創意精英“
2、為員工設定期望值
兩個問題
1.你打算在公司工作多久?
2、你打算在這段時間內做到什麼職位?
稻盛和夫 三種員工
1、自然型
2、點燃型
3.阻燃型。
中國殘酷的應試教育,過早的剝奪了孩子們主動追求知識的樂趣。
學校教育將大部分人從主動性人格變成被動型人格,無論做任何事都會先考慮別人怎麼對待他,做任何事情,都能給你說出一大堆理由。
3.用協議時刻提醒員工
協議書不是一分脅迫文件,只是扮演提醒的角色。
4.理清關係,打造團隊一致性
超
團隊不應該被稱為」家“,而應是一支球隊,大家聚在一起是為了進步,為了贏得最終的勝利。唯有如此,才能將團隊打造成激烈商戰中無堅不摧的鐵軍。
團隊就是」球隊“,目標就是”贏球“
團隊的存在是要達成使命,需要每個成員履力同心。
管理者對於團隊中較不積極的成員做處理時,仍是為了團隊更好的發展。
」團隊是家「的這種提法,會使管理者在處理團隊問題時陷入尷尬的境地。
做為團隊來講,應該提倡”這是我們的船“,”我們是一支球隊“,這種提法很清楚,大家聚在一起是為了進步,為了贏得最終勝利,讓團隊變得更加優秀。這個目標才是大家共同的利益,為了達成這個目標,每個成員都必須進步,有些調整是完全正常的。
一致性在團隊內部始終是個非常重要的議題,怎麼強調都不為過。
打造團隊一致性
任何員工需要回饋的時機,都是打造團隊一致性的好時機。
兩各情景
1.員工離職時
2、發獎金時
以目標一致為前提,領導者管理團隊的效果會事半功倍,團隊成員也會要求不斷進步,避免拖後腿。
員工 新陳代謝成為一種常態的時候,領導者會發現,留下的成員都是最精銳的,在一致性的保證下,團隊會以最快的速度成長,更快達成目標
珍惜彼此在一起工作的時間,在共事的日子裡,為提升員工專業技能和職業素養做出最大努力,將團隊打造成一支優秀的」球隊「。即使某位員工離開了團隊,大家還是朋友,也會祝福彼此獲得最好的發展。
在東方,任何一個團隊,都信奉一種群體思想叫作」以和為貴「。
東方思維
傳遞出」團隊是家「的訊息
在西方,員工的目標必須跟團隊一致:做為球隊,目標就是贏球,」比賽第一,友誼第二「。每個成員為了這個目標都必須竭盡全力,需要成為虎狼,而不是綿羊。
當成員都認同目標一致性的原理時,1 1就會產生大於2的效果。
這種一致性能夠有效激發團隊成員挖掘自身的潛能,不斷鞭策自己進步,最終實現團隊利益和個人利益的」雙贏「。
員工的進步跟管理者的嚴格管理有很大的關係。管理者一定要知道,讓員工進步不僅是員工自己的事,也是團隊最大的成就,是團隊自信的底氣。只有員工不斷進步,團隊獲得長足的發展,最終贏得比賽。
從現在開始,理直氣壯的管理員工吧!
把你要員工做的事,變成他自己要做的事
讓員工意識到努力向前走是他自己的事,然後在前面拉一把,那麼員工常常能夠爆發出驚人的力量
把你要員工做的事,變成他自己要做的事,員工就會迸發出更大的熱情,有更大的動力,這樣團隊管理工作就會順暢很多。
三級火箭管理體系
第一級:
強化員工為自己工作的觀念。
幫助員工看見,看見工作為他們帶來的改變,讓他們相信。這樣才能強化員工為自己工作的觀念,最大限度的調動他們的工作動機。
第二級:
用共同的目標管理
我們無法讓大家擁有共同的價值觀,單可以讓大家擁有共同的目標。
團結在一個共同的目標下,要比團結在一個人周圍容易的多。
沒有高薪,沒有高位,就能讓各路精英始終為集體的目標釋放激情和幹勁,這就是目標激勵的魅力。
一定要讓員工意識到,這不是企業的目標,這不是管理者的目標,而是所有人共同的目標,然後讓員工看到目標實現後可能帶來的變化,讓他們心甘情願地做好自己的事情。
第三級:
適度、有效授權
適度授予員工一些相應的權利,如此一來,你會發現員工的賣力程度和能力超出你的想像。
每個人都有無限潛力,關鍵看你怎麼去開發。
前員工是熟人,而非路人
善待前員工
1、給現有員工的示範作用
2、維護企業的口碑
3.為企業帶來新的發展機遇
如何善待前員工,帶來商業機會
1.建立前員工聯盟
2、投資創業員工
成為優秀的管理者,首要條件就是重視人,培養人。
5.用目標管人,而不是人管人
超:
目標是一切管理的基礎和開始。用於個人來說,目標是內在堅不可摧的精神支柱;對企業來說,目標是推動企業發展的最大動力。
企業管理,說到底是目標管理
什麼是目標?
那種讓人朝思暮想、做夢都想、時刻不忘,而且一想起來就會熱血沸騰。
毫無疑問,目標會產生極大的驅動力,讓人為了達到目標而不斷努力,甚至是浴血奮戰。
目標和目標管理同樣重要。
」企業管理說到底就是目標管理。「 -- 西方管理學大師 彼得 德魯克 《管理的實踐》
目標管理貫穿整個企業內部的各個層級,對每個成員都起到積極作用。
目標管理就是要從目標層面調動團隊各成員的工作積極性,完成共同的使命。
由於團隊中人員層級不同,各自任務目標設定方法也不一樣。
三種類型的團隊目標
1.方向型目標
指團隊奮鬥的大方向。它像燈塔一樣,指引著團隊各成員奮鬥的最終方向。
這類目標比較模糊,但又很鼓舞人心,說穿了就是聽起來非常高大上。
從長遠看來,團隊比的是方向和規劃。
2、過程型目標
指團隊近期可以達到的效果。
這類目標一般都具有一定的邏輯性,結構性也較強。
這類目標一般由企業的中階管理者是基於對策略性方向型目標的正確拆解來制定。
由於過程型目標起到承上啟下的作用,同時涉及企業各環節、各部門之間的協調運作,製作起來非常複雜。
作為過程型目標的製定者,中階管理者需要充分收集各方面的資料做參考,對各部門的實際能力進行合理評估,對需要授權的區域和類型要有明確的劃分,對目標考核的可行性要有具體的方案等,這些都是過程型目標制定中需要注意的細節。
3.理性清晰的具體目標
指一些具體的數據指標。
一般由基層管理者制定,分發給各個具體成員,用以指導成員日常工作。
對基層管理者而言,由於管理區域有限,人員有限,執行力的要求就比較高。
所訂定的目標要根據員工的實際能力而定,並盡全力幫助員工解決工作上遇到的困難,確保最後能夠完成任務。
總結
在企業設定目標的時候,以上三種類型的目標就構成了企業的目標管理體系。
這三種目標相輔相成,缺一不可。
方向性目標需要落實到具體目標才有可操作性,而每一個具體的目標需要都需要與關乎大局的方向型目標保持一致,才能對公司的發展有利。
過程型目標是具體目標一步一步接近方向型目標不可或缺的步驟,是目標管理系統中至關重要的部分。
此時,團隊管理者的價值和意義也體現出來了。
管理者不僅是方向型目標的實踐者和推動者,確保企業每一個員工的行為都圍繞方向型目標展開,還是團隊具體目標的製定者和維護者,必須確保團隊具體目標和企業目標是一致的,同時確保團隊所訂定的具體目標活動能夠有效地進行和落實,透過促成過程型目標的實現,最終實現企業的方向型目標。
總結
目標,是企業的願景和靈魂。
推動企業方向型目標的完成,則是團隊管理者存在的意義與使命。
一個有使命感的團隊管理者代表了企業真正的魂,也只有這樣的團隊管理者才能規劃千計萬計,克服千難萬難,一步一步的朝著企業的方向型目標前進。
而只有以企業的方向型目標為導向,整個團隊的管理工作才有章可循,條理清晰,一通百通。
目標管理的四大難題
1.成員參與度不夠,執性積極性不高
眾口難調
制定目標的過程,要讓每個成員都參與其中。
1、整個目標管理的過程必須以團隊成員為主導
2、在目標管理的過程中必須進行充分的目標對話
3.管理者和員工在目標管理的過程中地位平等
4.必須確認這個目標是雙方都認可的
2、資源匱乏
目標對團隊來說可能是效益;對管理者來說可能說是績效;對員工來說,可能是任務和壓力。
出於本能,員工會因此為自己盡量爭取更多的資源
雖然資源是限制目標設定的因素,但它絕對不是最重要的
通常情況下,企業的整體目標一定是一個超過當下企業和員工實力的目標,具有一定的挑戰性,若能輕易達到,也就不能稱之為目標
從某種程度上來講,資源匱乏的情況在當下基本上不存在,我們身邊到處都是資源,只要有足夠的創意,都可以收穫意想不到的驚喜
3.目標拆分不合理
通常情況下,管理者從上層領導者領到方向目標之後,需要將之拆分以獲得具體目標,再佈置給團隊各成員。
管理者的任務是確保團隊各成員的目標與方向型目標是一致的。
目標分割一旦出現問題,就會出現分目標實現了,但整體目標沒有實現的狀況,其實就是因為分目標遠離了方向型目標,就俗稱跑偏了。
設定目標是一個系統工程,管理者需要根據實際情況進行具體評估,然後再做出合理的規劃。
4.目標總在變化
企業經營畢竟有許多不確定因素,外部環境和內部環境都在快速的變化,企業迫於經營壓力,只能調整自己的方向和目標
面對上述情況及團隊管理者該如何因應?
1.理解企業決定
2、提前準備計畫
總結
目標管理和其他任何一種管理工具或管理制度一樣,都不可能盡善盡美。管理者要做的就是打消員工的疑慮,找出方案中不太完美的地方,盡可能去完善它。唯有如此,目標管理才能發揮最大的功能,達到最優的效果。
明確量化的目標才是好目標
目標管理領域有一個非常著名的SMART法則,透過這個法則,管理者可以較為容易的為團隊成員設定出科學、合理、可實現的目標
1、S=Specific(明確具體)
目標必須是明確具體的,只有這樣團隊成員才能正確的理解,才能知道如何操作
2、M=Measurable(可量化)
你必須制定一個可衡量的數據目標
3、A=Attainable(可接受、可實現)
如果制定了目標不被團隊成員所接受,那麼管理者所訂定的目標就是一個擺設。想要團隊成員都接受這個目標,必須確保兩點,第一,這個目標必須是可接受、可實現的,第二,在傳達的過程中必須做好溝通工作。
4、R=Realistic(相關性、符合實際)
任何事物都不會孤立存在,目標也是。在設定團隊目標時,管理者也必須綜合考慮市場、競爭對手、產品競爭力、消費者消費習慣等因素,全面客觀的看待問題,以確保設定的目標符合實際情況。
5、T=Time-limited(有時間限制)
目標必須有時間限制。如果沒有特定的時間限制,目標形同虛設
套用公式設定團隊目標
目標書寫=動詞 任務 指標 目標
1、動詞 任務
動詞 任務是指實現目標的手段,即做什麼才可以達到目標
2、指標
指標是指在一系列工作中可以測量的數據指標。
對於一些關鍵的指標,管理者在設定目標時應參考以下流程:
一、確定業務重點,即確定公司發展的業務
二、確定業務成功的關鍵因素
三、確定關鍵指標
3、目標
目標是整個公式中最重要的內容,設定了目標,努力就有了方向。如果沒有目標,整個公式對員工就沒有任何意義。
公式中目標的五個特徵:
1、目標因人而異
目標需要反映出每個人獨特的技術和能力
2、成員全程參與
制定目標的過程必須是每個成員全程參與的過程,只有這樣,員工才能深化對自身目標的認識,也才會更深刻的意識到個人目標的實現不僅關係著個人,也關係著整個團隊、整個企業。
3.盡量訂定可以測量的目標
目標最重要的功能就是對管理者與員工之間的工作方向進行調整,使他們的目標一致,不能為設定目標而傷害這個核心原則。
4、及時回饋及溝通
在設定目標時,管理者要與員工及時溝通,這不僅有利於員工進行自我監督,還有利於管理者及時了解員工,及時了解員工的工作進度、工作需求等,可以儘早發現工作中的問題,避免一些潛在的損失
5.目標靈活可變
目標不能僵化不變。現在的員工的工作環境和企業所在的產業環境都在不斷快速的變化著,因此目標的發展也需要與時俱進,跟上節奏。如果在實施過程中出現步驟與目標相矛盾的情況,管理者就需要及時進行調整。
總結
有的目標常常會對團隊造成一種壓力。
但為了更好的激發團隊動力,我們需要換一種思考方式去看待目標,不要將目標看作一種壓迫,而應該將其視為一種動力。
目標是促進員工完成工作,並獲得應有報酬的工具,使員工在有限的時間內,工作能力獲得最大程度的提升。這樣想來,目標就沒那麼痛苦了。
目標管理的標準化
為團隊成員設定了合理的目標,並不代表目標管理的完成
目標管理模式可以幫助我們過濾情緒的干擾,整理個人思路,找到努力的方向。建立這個目標管理模型可以分為以下五個步驟
一、利用目標書寫公式,寫出目標
二、列出阻礙目標實現的因素
三、列出可以幫助目標達成的條件
四、寫出個人特徵
便於做到知人善用。個人特徵是指個人突出的特質,例如聰明、善於交際、善於思考等。
五、列出要做的事情
按照執行、管理、領導這三種角色,列出各自要做的事情
總結
如果說糟糕的目標管理表現多種多樣,那麼成功的目標管理則是有共通性的,也就是我們所謂的標準化流程。團隊管理其實也是這樣的流程
6.利用溝通視窗,改善人際關係
超:
人際溝通的訊息就像是一扇窗,分為四個像限,有效溝通就是這四個像限的有機融合。
隱私象限:正面溝通,避免誤解
溝通視窗也稱喬哈里視窗,是一種關於溝通的技巧和理論,也被稱為」自我意識的發現-回饋模型「。溝通視窗可分為隱私象限、盲點象限、潛能像限和公開象限四大區域,涵蓋了管理者日常溝通的所有內容。
溝通象限的第一個區域叫做隱私象限,通俗來講,就是自己知道而別人不知道的事情,正所謂我知你不知。
漢語的「隱私」意思較強調隱私的主觀色彩,而英文的privacy意思較注重隱私的客觀性。這一點體現了感性的東方文明和理性和理性的西方文明的差異。
隱私象限的內容可以部分公開,能否公開跟資訊的隱私程度有關,分為三個層次:
1、DDS
隱私象限分為三個層次,最底層的叫做DDS (deep dark secret),意為又黑又深的秘密。每個人都可以有自己的DDS,這是人與生俱來的權利。
如果DDS過多,人就會有很大的精神壓力,甚至會患上焦慮症。
我們每個人都會有DDS,人際交往中最基本的禮儀就是要給別人留一定的空間,不能隨便打聽別人的DDS。
2.不好意思說
比DDS淺一層的叫做不好意思說。
由於管理者不好意思說,員工無法意識到自己的工作缺陷,很多已經出現了問題。該修正的沒有及時修正,下回就可能出現更為嚴重的工作失誤.
3.忘了說
忘了說,是指管理者以為某些事情員工應該知道,無須多說。
這些員工應該知道的事情,往往只是管理者的一廂情願。這是團隊溝通中最應該被重視的部分,稱為「知識的詛咒」。當我們對某件事非常了解,腦中存在著許多專業知識時,就會轉變表達方式,以致說出來或做出來的東西別人聽不懂或難以理解,我們自己卻認為已經說得很明確了。此時,我們便被自己的專業知識「詛咒」了。
被自己固有的知識“詛咒”,會不了解更廣闊的世界,不能獲得真正的知識。
事實上,過去的知識成就了現在的你,也限制了現在的你,讓你聽不進去與自己認知不同的意見,讓你不願意挑戰那些讓自己不太舒服的領域。
被知識「詛咒」的人,就是用自己的原有的認知建造了一處無形的監獄,把自己關了進去。其實,真正成功的人往往是非常開放的,他們對待任何知識都非常謙卑,不以自己的經驗去評判任何東西。
人除了會被知識「詛咒」之外,還會被愛「詛咒」。
知識的「詛咒」是行銷中非常重要的一個概念,而行銷的目的之一就是打破知識的「詛咒」。
了解了知識的“詛咒”,我們就會發現,對同一件事,不是所有人都跟我們有同等高度的認知,我們需要一遍一遍的向他們傳達我們的認知和理念。在企業日常經營中,我們同樣需要不厭其煩的向員工傳達我們的共同願景。
使用者回饋有助於我們打破知識的詛咒,發現工作中的樂趣和意義。
只講空洞的願景,不如給員工看到顧客實實在在的回饋。
《讓創意更有黏性》這本書列舉了6個可以打破知識詛咒的方法:簡單、意外、具體、可信、情感和故事。
盲點象限:利用回饋看到自身限制
盲點象限是溝通視窗的第二個區域,簡單來說就是自己不知道,但別人知道。
盲點象限擴大之後,人會覺得自己很危險。
如果一個人有性格缺陷,那他的盲點象限就會非常大。
在公司的日常營運中,也常會出現盲點象限。
管理者在製定公司的一些重大決策時,往往很難意識到其中的問題。在這種情況下,如果沒有其他人及時指出管理者的問題,公司就會走上歧路。
學習盲點象限對我個人幫助很大,我常常會想,在我人生中還有這樣一些事情,雖然真實存在,但是自己完全沒有感覺。
自己先做到聞過則喜,聞善則敗,那麼被團隊成員指出一些缺點時,就不會產生負面情緒,整個團隊的氛圍就會煥然一新。從這個層面上講,管理者俱有較大的表率作用,正所謂榜樣的力量是無窮的。
聞過則問,即在別人指出自己的缺點是,問自己是否確實存在這個問題,以及這個問題是否屬於盲點象限。
隨著年齡的增長,地位、收入的逐漸提高,身邊願意揭露自己盲點象限的人越來越少,我們對自己身上的缺陷越來越無法及時獲得正確的認知。更有甚者,即便真的有人揭露了自己的盲點象限,也不加以重視,最後導致嚴重的後果。
盲點象限有一個重要的管道,投訴和回饋。
盲點象限。中一定是缺點嗎?這個不一定。
在你眼中的缺陷,在別人看來可能是優點,換句話說,盲點象限可能是優點,不能一概而論,更不能盲目更正
潛能像限,不要輕視每位員工的潛能
溝通象限的第三個部分是自己和他人都不知道的區域,被稱為潛能像限。
潛能像限是4個像限中資訊最多,因為它屬於未來,是未知的可能。
了解潛能像限對於團隊日常管理的意義何在?
在企業中,團隊者受到自身限制的限制,經常會對員工的工作能力做出一些主觀判斷。雖然管理者跟員工朝夕相處,但事實上每個員工都有龐大的潛能,管理者並不可能完全清楚每個員工的實際能力。
每位團隊管理者不要輕視任何一個員工的能力,要盡量幫助他們激發潛能,為團隊日後的發展提供源源不絕的動力。
當團隊中人數較少的時候,管理者的眼光很重要,當人數較多時,最重要的是管理者創造一種公平競爭、積極向上的氛圍,重視賽馬機制的建議。
身為管理者,需要克服自己主觀意誌所造成的偏見,以標準化的流程公平的對待每個成員,讓每個團隊成員都享受公平競爭的機會。只有這樣,才能激發所有人的工作熱情和潛能,讓有才華的人能夠脫穎而出。
請管理者思考兩大問題:
第一,你是否充分調動了員工的積極性?
第二,你是否為員工的能力提升提供了很好的規劃與培訓
英國人約翰 惠特默《高績效教練》這書中,在惠特默看來,做一個優秀的管理者的前提是相信每位員工的潛力。
本書的核心想法之一,一個好的團隊,就是讓團隊中80%的人都能拿到80分。
在我看來,如果一個團隊80%的人都可以得到80分,就證明這個團隊成員的整體素質已經很高了。這個團隊當然算是優秀團隊。
這種提法是對中國原有人才觀的巨大衝擊,也是團隊管理思維上的重要變革。
縱觀國內大小企業,對每位員工的要求幾乎都是120分,要求他們完成難以實現的目標。這樣的要求,大部分員工無論怎麼努力都做不到,於是他們開始懷疑自己的能力,慢慢的變得心灰意冷,隱藏自己的工作熱情,對任何工作都畏首畏尾。
但如果目標是80分,大家要做的就沒有那麼難了,都會積極參與其中,大部分人都會達到要求,這大大激發了員工的自信心和工作熱情,久而久之,團隊的整體素質就會有很大的提升。
人的成就是有兩個因素促成的,一個是能力,一個是意願。
總結
管理者需要找到束縛能力發揮的源頭,激發員工的潛在意願,讓他們願意將運用在遊戲及唱歌中的能力也用在工作上,從而對團隊做出積極的貢獻
公開象限,讓員工尊重你,而不是怕你過
溝通視窗的最後一個象限就是那些我們知道、別人也知道的訊息,例如名字、性別等,也就是團隊管理中最重要的公開象限
公開象限的一大好處是其社會影響力大,人們會產生信任感。
個人工作的進程,其實就是公開象限不斷放大的過程。
身為團隊的管理者,讓成員怕比較好,還是被成員尊重和信任比較好呢?
在我看來,靠成員怕來約束的行為叫做管理,靠成員尊重和信任來約束的行為才叫做領導。
領導的核心在於得到成員的尊重與信任,一個人如果有足大的公開象限,就會擁有優秀的領導力。
如何增大自己的公開象限?答案是從別的象限切割一部分來補充到公開象限中去。
1.將隱私象限轉換為公開象限
將一些你不好意思說或忘記說的內容向員工做自我揭示;
跟別人講述自己的人生經歷,是一個非常好的自我揭露的方法,也是十分有效的溝通方式。
團隊內部的溝通,最重要的是呈現一個生動的立體形象。
如果員工了解管理者的過去,無形之中會拉近彼此之間的距離,如果團隊管理者只是公事公辦,沒有與成員建立起私人感情,就會發現工作很難進行下去。
我建議管理者平常在跟員工溝通時,不要只限於工作內容,還可以談生活愛好,積極尋找話題,擴大公開象限,這樣才能贏得成員的尊重與信任,打造真正的鐵軍。
2、將盲點象限轉換為公開象限
要將盲點象限轉化為公開象限,最常見的方法叫做懇請回饋。這時候,客戶和員工的回饋就變得異常重要。唯有如此,管理者才能及時發現自己的問題,提升團隊的戰鬥力和凝聚力。
萬科就是將最優秀的銷售話術完美的複製給每一個普通的銷售人員,因此他們抓住了許多銷售機會。
萬科這種優秀的銷售話術從而從何而來?答案就是客戶回饋。客戶回饋可以在很大程度上為管理者揭示團隊營運系統的盲點象限,提升團隊的整體管理水平,並擴大企業的公開象限。
7.學會傾聽,創造良性的交流管道
超:
傾聽是溝通的基礎,善於傾聽的人才能當個好領導。傾聽不止於聽,在聽的過程中要對訊息進行解析,並給予正面的回應
用心傾聽,建立員工的情感帳戶
傾聽是溝通的基礎,善於傾聽的人才能當個好領導
劉邦有自知之明,知道自己實力不夠,資源不好,特別善於聽別人的勸告
劉邦的成功絕不能運用」運氣「二字一筆帶過,更重要的是,他非常善於在關鍵時刻控制自己的情緒,能夠聽進去別人的勸告,因此才笑到了最後,成就大漢基業
管理者最受歡迎的素質中,排名第一的是善於傾聽,而最討厭的素質中,排名第一的是。 Black wall it是一堵空白的牆。
跟一個好的傾聽者在一起,你會忍不住說很多話,因為他有辦法讓你說出更多的話,這樣會大幅提升談話的效率,有利於團隊整體的管理。工作順利進行
傾聽的要點是吸收對方的訊息
善於傾聽的人可以將對方表達出來的以及未表達出來的訊息盡可能接受,提升雙方的溝通效率,建立彼此之間的信任感,為管理工作的順利進行打下堅實的基礎。
但事實上,企業中能夠做到這一點的管理者鳳毛麟角。
聽聽可分為以下三個步驟:
1、深呼吸
深呼吸的目的是確保傾聽者的情緒穩定,並將注意力集中在對方說話這件事上。這樣做可以讓我們的心沉靜下來,專注於當下的事實,而非情緒。
這樣也能讓心思收一下,不帶情緒,以更客觀理性的狀態投入工作中
將心沉下來,才能看清這個世界,才能有效傾聽他人內心的聲音。
傾聽前深呼吸,清除私心雜念,放下偏見,只留下平靜的心,為接下來的傾聽做好準備
2、提問
在傾聽的時候適時提出一些問題,對方才會有意願做更多的溝通和溝通
善於在傾聽中提問,會讓對方感受到尊重,更容易贏得信任,而這正是領導力產生最重要的基礎,這些都是可以透過傾聽達到的。
姿態優美不是最重要的,重要的是即時回饋
溝通時只是禮貌性的回應遠遠不夠,事實提問才是正確的回應方式,能夠給談話者隱形的鼓勵,促使談話繼續進行下去。
提問分為兩種,一種是封閉性問題,另一種是開放性問題。
(1)封閉性問題
封閉問題是指那些只能用是或不是等具體答案來解答的問題。
這種提問方式在銷售層面有著較廣泛的應用,為的是不給顧客考慮的空間。造成一種心理催眠的效果。
7yes成交法是其典型代表
(2)開放性問題
開放性問題是指那些不能輕易用事不是或其他一些簡單的字詞、數字來回答的問題。
開放性問題需要對方針對有關事情做進一步的描述,並把他們的注意力轉向所描述事情中比較具體的某個面向。開放性問題沒有標準答案,以怎麼樣...開始的開放性問題比那些以為什麼...開放開設的開放性問題更容易得到有價值的信息
總結
封閉式問題像一個明亮的小紅點,亮度很高,但只能照亮一個點,而開放式問題就像一盞燈,只要一打開,整個房子就會被照亮。一個善於傾聽的管理者,必定善於提出各種開放式問題
3、複述
在溝通中,我們經常遇到一個問題,溝通漏斗。
管理者心裡想的是100%,在眾人面前用語言表達時,已經漏掉了20%,只剩下80%。
而這80%的事情被傾聽者接手後,由於文化程度、知識背景等關係,只留下了60%。
事實上,真正被傾聽者消化理解的大概只有40%,
等到員工遵照領悟的40%具體行動時,已變成20%
如何避免上述情況發生呢?這就需要一個資訊確認環節複述
管理者需要養成一個習慣,向員工佈置任務或約定時間、地點時,請對方將資訊複述一遍,以確保資訊的絕對正確,避免出現嚴重的工作疏漏
肢體動作比語言更重要
傾聽的範圍包括說出來的話以及沒有說出來的部分,而沒有說出來的部分肢體動作是非常重要的成分。
一個優秀的管理者不只在傾聽語言,也在觀察行為、解題、解讀肢體動作的重要性,某種程度上甚至超越了語言本身
美國一項研究表明,日常溝通溝通時,語言傳遞的訊息只佔7%,其他諸如聲調、表情等傳遞的訊息佔到93%
人們已知的資訊溝通方式分為口語、書面語言以及肢體動作三種。用肢體動作溝通是我們原始祖先最早使用的溝通方式。
1、書面語言
從三種語言的特徵來看,書寫語言出現的最晚,他的表達方式冷靜客觀,表達的內容經過人們反覆核實確認,最容易染掩飾人們的真情實感。由於文字的客觀性,它經常被用於嚴肅的合約文件、法律文件等。所謂白紙黑字說明書。面語言必須是經得起推敲,是最精確的。
2、口語
口語的表達方式更直接,帶有強烈的主觀色彩和即時性,故而不會做太多修飾,比書面語言更可信,
但仍存在一些務虛的因素。口語是有煽動性、有目的性的
3.肢體動作
肢體動作與以上二者不同,他是下意識的,除非經過刻意訓練,否則任何人都無法控制和修改自己的肢體語言,因為它是三種語言類型中最真實的。
透過肢體動作的解讀。管理者對員工的真實想法會有更準確的認識,更有助於管理者傾聽。以下是管理者在傾聽員工談話時需要格外重視的4種肢體動作
1.目光接觸
2、手勢
3.腿部動作
4.空間距離
在溝通時,不同的距離代表了雙方不同的關係。例如親密距離是指兩人之間的距離小於45cm,這是一般親人、愛人之間的距離。如果兩人的空間距離在46cm至120cm,大多是熟人和朋友,如果在120cm至360cm的範圍內,那就是典型的社交距離了,應用於社交場合或工作場合。 360cm以上的空間距離一般用於公眾演講。
身體距離其實是心理距離的反應
筆者也要學會控制自己的肢體語言動作,避免在溝通時犯下以下9種常見的錯誤
1、無精打采
2、誇張的手勢或點頭
3.談話時看手錶,坐立不安或撥弄頭髮
4.交叉雙臂或緊握拳頭
5.言語和臉部表情不一致
6.避開對方目光
7.過於強烈的眼神接觸
8.轉動眼珠
9、皺眉或其他不開心的表情
用認同化解對方的失控情緒
許多管理者善於用KPI(關鍵績效指標)來考核,其中最重要的原因是應對艱難談話的能力有限。在出現。談話困難的時候,不知道該怎麼辦?
管理者在傾聽時,常會碰到對方情緒失控的情況。這種。局面最有更有效的處理方式是」反映情緒「。
」反映情緒「是指在對方情緒出現波動的時候,透過一連串的詢問,讓對方認知到自己的情緒失控。
」反映情緒「是與人溝通最重要的根基。如果我們面對對方的失控,只是重複的說冷靜點,理智,理智點,根本而根本也不照顧對方的情緒,那麼對方的情緒就會越來越壞,最後導致事情談不攏。所以,首先要處理的問題是情緒,而不是你手上所謂的正經事
對方說否,說明他的情緒並非我們描述的那樣,需要轉換方向繼續調整。對方說是,他的情緒就會變好一些
但是,無論情緒怎樣激動,只要能夠說出是,並承認自己的情緒,氣氛就會緩和下來
人的行為確實會直接影響思想
認同感的獲得有非常鮮明的性別差異,女性比男性強的多很多女性與人交談的目的就是尋求同理心。在這一方面,男性管理者不妨多向女性學習
一切所謂艱難的談話,最難過的往往是第一關,也就是認同對方的情緒。過不了這一關,其他的溝通技巧都沒辦法發揮作用,核心是處理好情緒問題。
這項原則不僅在企業管理中非常適用,也普遍適用於任何需要溝通的艱難場合
管理者一旦認可了員工的情感,就能讓員工在團隊中獲得歸屬感,而這種歸屬感是團隊凝聚力的重要來源,也是團隊建立中至關重要的內容
8.及時回饋,讓員工尊重你,信任你
超
激勵可以讓員工績效翻倍,訓斥會讓員工陷入低迷。不同的回饋技巧,結果千差萬別,能夠接受並給予回饋是管理者維持競爭優勢的關鍵能力
別擁績效考核代替回饋
管理工作最重要的是與員工之間的溝通,也就是怎麼跟員工說話。優秀的管理者應該將及時回饋視為日常管理工作中的重要內容。他可以確認員工過去的工作成果,並指導未來的工作方向,讓員工隨時保持正向的工作狀態
員工做錯了要回饋,員工做對了也要回饋。但在日常營運中,大多數企業都有一個很不好的傾向,那就是用考評來取代指導和溝通,對於直接的溝通和回饋的重視程度遠遠不夠
為什麼管理者對於正面溝通不夠重視,反而傾向公式化的評鑑呢?實際上是因為管理者本身的懈怠,對艱難談話有逃避心理
請記住,企圖用績效考核來取代回饋,最後的結果很可能適得其反。身為管理者,我們的任務是幫助員工去完成任務,做好平日的輔導,而不是在他不達標的時候懲罰他,讓他無所適從
績效考核是回饋的一部分。績效考核的結果可分為兩面解讀,
一方面是員工的工作表現,
另一方面是管理者的工作成果。
員工的工作表現不佳,代表管理者的工作成果也有瑕疵
管理者不能簡單地將績效考核差歸結為員工的問題,同時也要反思自己管理方式是否有問題
用簡單的績效考核取代工作回饋,用一些冰冷的數據和指標來衡量員工的工作,傷害的是員工的積極性,犧牲的是原企業的發展時間,對於企業有百害而無一利
我們需要體認到,管理者的職責就是幫助員工成長,順利完成工作,而不僅僅是製定各種績效考核指標去衡量員工,將他們分為三六九等,評頭論足
如果我們可以設身處地的站在員工的位置上思考,不難發現一個事實,對於指導和回饋,員工是有著非常迫切的需求的
恐懼是人類的天性,人類對於未知事物總會感到擔憂和害怕
對於員工的工作,管理者若能及時的給予工作回饋與意見,對員工來說不亞於久旱逢甘露
員工需要透過回饋來總結過去,指導未來,管理者需要給員工及時回饋來確保團隊方向始終一致。
績效考核的結果是員工和管理者都需要承擔的責任。
一個普通的管理者會讓績效考核變成員工的惡夢,而一個受到員工尊重與信任的管理者,都會讓考核結果皆大歡喜
贏得員工的尊重與信任,是管理者塑造員工行為的情感基礎。如果管理者與員工之間建立起足夠的尊重與信任,管理成本就會大幅降低。即使績效考核的要求較為嚴格,員工也不會介意,反倒會千方百計通過考核。如果沒有足夠的尊重和信任,績效考核就會變得非常敏感,管理成本自然也會大大提升
那麼,如何才能建立起彼此之間的尊重與信任呢?
那就是透過正面回饋,培養員工的自尊心,達到讓其自律的目的。這樣一來,員工便會自發性地朝著考核目標努力,而不會佔用管理者過多的時間和精力
自律性與自尊心是正相關的關係,一個人的自尊心越強,他的自律程度就越高
為什麼我們總是先看到別人的缺點呢?
這其實涉及人的本能。身為優秀的企業管理者,我們必須盡力壓制這種本能,變得善於發現員工身上閃亮的地方,稱讚並強化他。
員工會在不斷的正面回饋中明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔績效考核的結果,也就意味著管理工作取得了可喜的成績。
警惕推理階梯,避免誤解和傷害
一般而言,回饋分為兩類,
一類叫做鼓勵性回饋,即正面回饋,
另一類叫做修正調整式回饋及負面回饋。
顧名思義,鼓勵性回饋是在員工做對事情時。管理者給予了回饋,俗稱表揚。
糾正調整式回饋就是員工在做錯事情時,管理者給予了回饋,訴稱批評
在日常生活中,個人的判斷大部分是基於自身的主觀認識而非事實,這會產生許多誤會。
在企業的日常運作中,管理者對待員工也會犯一些主觀性的錯誤,這就是前文提到的推理。身為管理者,一定不要輕易對員工做推理,一些錯誤的推理如果無法及時澄清,就會激起員工的反感,影響團隊的整體氛圍
大量團隊衝突的根源都在於我們習慣用自我推理而非溝通來解決問題。
一般而言,推理有推理有以下三個步驟,我稱之為」推理階梯「:
1、收集數據。
2、選擇性接收數據
儘管我們不願意承認,但選擇性接收才是大腦處理訊息的固有方式。在《思考:快與慢》這本書中,我們根本不是理性的人,很多決定都是在稀裡糊塗的狀態下做出的感性決定。
崇尚理性思維的賽局理論很少在實際生活中被應用。
懂得了這個原理,就會明白每個人的信息接收都是不完整的,我們很難客觀全面的看待一個問題。
3、賦予意義,得出結論,採取行動
我們選擇性的接收資料之後,自然而然的會想要賦予這些資料意義,從而做出種種假設,並得出相應的結論,然後採取行動。這就是大腦的大腦中推理階梯的整個過程
我們做決定之前一定要問自己,這有沒有可能只是推理?實際情況並非如此。
這個問題對管理者非常重要,因為人與人之間的溝通是非常複雜的過程,別人的一個眼神、一個動作,就有可能讓我們在大腦中產生不客觀的推理
學完推理階梯對管理者最重要的作用就是要體認到每個人看待事情的角度不同,所處的環境。所處的情境和情緒不同,很容易在認知上出現偏差
管理者在批評員工之前,一定要問自己,此事是否可能只是我的推理,實際情況並非如此。這個問題對於管理者而言十分重要。
將批評改稱為回饋,就意味著在談話之前,管理者不會對員工的所作所為做出任何主觀結論,只是陳述自己看到的現像以及對這種現象的擔憂,這樣一來,員工就握有一部分主動權,從命令式變成協商時,不僅是談話內容的變化,也會對員工的心理造成微妙的影響,經過這樣的談話,管理者與員工都進一步了解到對方的想法,管理者可以更放心的讓員工去自我發揮。員工也能。更明白管理者的要求,他得到了相應的尊重,主觀能動性自然會大大提升
透過正向回饋引爆你的團隊
回饋分為正面回饋和負面回饋兩種。
其中對員工的工作進行正面回饋,即我們俗稱的表揚。
現在的員工對於工作環境的重視,甚至超越了對薪資的重視。
管理者留住員工的一個重要手段就是塑造有吸引力的工作氛圍,千方百計的維持和強化員工的工作熱情。在日常工作中找到員工的閃光點,做出正面有力的正面回饋。是營造。團隊和諧氛圍的不二法門
管理者的正面回饋可以分為三個層次:
1、零級回饋,無動於衷
這是完全無效的管理方式,對員工的工作不但不會產生任何促進作用,反而容易讓其消極怠工。無動於衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。
這是人類的本性,每個人在做任何事時,都希望得到來自群體的回饋和認可,沒有人可以免俗
只有得到周遭的認可,他才會覺得有安全感,有歸屬感。
如果未被預期的認可,就會產生濃濃的孤獨感,喪失群體中本應獲得的安全感。這種緊張焦慮,會使他失去對外探索的慾望,心裡變得十分脆弱
同樣的道理,如果員工未能及時獲得應有的回饋和認可,便會陷入深深的自我懷疑,感覺自己做任何事情都沒有意義,自然無法像從前那樣在工作中全情投入
員工所做的事情有大量重複性勞動,這本身就人容易產生倦怠感。如果管理者對此還無動於衷、漠不關心,無疑會加重這種職業倦怠感,這對於需要全心投入工作的團隊而言,會產生巨大傷害
2、一級回饋,給予讚揚
與零級回饋相比,公開的、正面的口頭表揚會讓員工明確以後的工作方向,深刻體認到工作的意義
不要將員工每一個正確的行為都跟金錢掛鉤,全部和金錢掛鉤這種行為,但某些時候可能會起到完全相反的效果
金錢的兩個重要弱點
一、衰減
金錢如果不能持續增加,人們對它的興趣會迅速降低。人們總希望錢越賺越多,一旦不能增加,就會感到失望。而
二、腐蝕
金錢會讓很多事情喪失原本的意義。一件有意義的事一旦跟金錢掛鉤,就有了銅臭味,並讓一部分追求精神層面意義的人自動遠離
那些優秀的企業崛起的根源是其偉大的願景。這些願景激發了人們內心深層的心理需求,使各成員迸發出強烈的奉獻精神,從而做出令人矚目的成績
好的管理者會透過一級回饋,讓員工感受到工作的意義,激發他的工作熱情,成就企業的未來
3.二級回饋,稱讚他,並告訴他原因
管理者的終極任務是透過各種手段塑造、調整員工的行為。然而,有許多管理者對於何時該使用何種方式塑造員工行為不甚了解。實際上,塑造員工行為的最佳時機是員工做對事情的時候,既需要加強正面回饋的時候
胃是對壓力非常敏感的器官,當人生氣或感到壓力大的時候,胃就會出現問題
與負面回饋相比,正面回饋是塑造行為的最佳時機
管理者說,我稱讚了他,他就會知道這樣做是對的,以後還會繼續這樣做。如此一來,我需要操心的事情就又少了一件
身為管理者,我們需要讓員工明確知道他做什麼事情會被表揚。但在過去的管理經驗中,我們卻花了大量的時間讓員工明白做什麼會被批評。這樣一來,員工就會向實驗室中承受巨大壓力的小白鼠一樣,不敢越雷池一步,或者即使踏出這一步,也難免會出錯,形成一個不良循環
給員工正面回饋的另一個功能就是為團隊創造獨特的價值觀以及團隊文化,增強團隊凝聚力,即使遭遇困境,也不會讓團隊陷入一盤散沙的境遇
在日常工作中,對員工的工作表現及時給予正面正面的回饋,可以營造和諧的團隊氛圍,讓各成員感受到尊重與信任,讓員工找到工作的意義
負面回饋時,對事莫對人
與正面回饋相比,對員工進行負面回饋是管理者工作中最棘手的部分。
三明治回饋模式
第一層:稱讚員工平時工作做的不錯
第二層:指出員工在現階段工作上所存在的問題
第三層:告訴員工改進之後會達到的成就。
這種溝通方式的缺陷在於員工會有選擇的接受那些表揚性的詞彙,而將真正需要反思的問題拋諸腦後
雖然不討喜,但是負面回饋是管理者日常工作中不可或缺的內容。透過負面回饋,我們能夠讓員工清楚地意識到自己在工作上存在的問題,並幫助他們改正,以便完成團隊目標。
負回饋、負面回饋並不可怕,避免員工情緒反彈的重點不在於我們回饋的內容,而在於回饋的方式。管理者應該盡量避免使用帶有明顯主觀色彩的詞彙
要知道無論何種事實。一旦帶了這種。主觀色彩的詞彙都會變成管理者的主觀感受,進而引起員工的情緒反彈。
我總結了負面回饋的四大流程,供大家參考。
1.準備事實
相較於臆測,人們總是比較容易接受事實。同時也要準備與員工談話的情緒以及對談話後果的心理預期。
2、談話
(1)設定情景
設定情景是希望員工在第一時間內明白這次談話的主題,避免談話效率低下
(2)給予回饋
在這裡。我向各位管理者推薦一個給予回饋的標準化工具,BIC是英」文behavior impact consequence )的縮寫。意指事實影響後果。
具體而言,就是將一件事的事實、產生的影響以及可能造成的後果一次性說給員工聽,中間不停頓。
管理者在給予員工回饋時,將BIC一鼓作氣說完,可以讓員工比較客觀的看到自身行為產生的負面效果,進而產生改進的慾望。
(3)鼓勵和傾聽
假如員工由於無法完成任務,在談話中表現的情緒較為激烈,我們應該按照上文中講的傾聽原則,先安撫員工的情緒,等情緒穩定之後再進行對話。對於這樣的員工,管理者與之對話的內容應當傾向於鼓勵,可以使用表揚等正向回饋手段,對他以往的工作表示認可,在展望改進之後的工作。這樣員工會覺得被理解,無形中拉近了彼此的關係
在員工出現情緒問題的時候,管理者需要將更多的精力放在鼓勵和傾聽上,有時曲線救國才是正理
(4)商討改變
這一環節應該讓員工更多的發表意見,唯有如此,在往後的工作中,他才有意願執行自己承諾的改變。
此外,優秀的管理者在結束談話之後,會把談話的成就感、成就感歸功於員工,而非自己。例如管理者會說,這個主意很真棒,能幫助公司解決很多問題
一般負面回饋在這個環節就可以結束,如果涉及團隊整體利益,還需要在此基礎上增加兩個步驟。
3、行動總結
所謂行動,是指實現目標的具體步驟,只有把目標落實到具體行動上,目標才有實現的可能。負面回饋也是如此。只有將回饋結論落實到具體行動上,談話內容才能落地,而不只是停留在口頭上。回饋是為了塑造,是為了塑造員工行為,管理者需要總結過去的行動經驗,為新計畫的推出做好鋪墊。
4、跟進計劃
一次優質的回饋有較大可能產生全新的行動方案。負回饋的最後一步就是跟進全新行動方案。
我們需要經常跟員工溝通溝通,監督方案的實施過程,就目前的工作給予合理的意見。
總結
在回饋的兩種類型中,正回饋。更適合塑造和調整員工的工作行為。負回饋也是團隊管理中不可或缺的一部分。根據統計,在團隊的日常管理工作中,正回饋和負回饋的比的最佳比例是4:1。在這種情況下,團隊的整體氛圍會特別和諧
身為管理者,經常要思考的問題是如何打造一支有戰鬥力的團隊,吸引新人,留住老人?
前文中我們一再提到與員工建立尊重和信任的關係方式包括認真傾聽、及時回饋、維持適當強度的互動,這有利於管理者和員工保持相對親密的夥伴關係。打造員工的情感帳戶,透過持續正面回饋不時存入資金。只有這樣,當不得不進行負面回饋的時候,才不會對員工造成負面影響。
尊重和信任的建立是相對漫長的過程,這也是一個好的團隊中正面回饋的比例較高的原因
如果只是其樂融融,團隊也是非常危險的,團隊更應該像一支球隊,為了共同的目標努力奮鬥,這就需要管理者在團隊中營造出自尊自強的氛圍。這就是負面回饋存在的理由。
企業正常運作需要規章制度,也需要管理者運用手段不斷強化這些制度的存在感。
但是,一個優秀的管理者更傾向於培養員工的自主性、自覺性、自律性。
自律來自於自尊,自尊從哪裡來?
自尊就是從一次次被肯定的經驗中獲得。身為企業管理者,我們需要不斷給予員工自尊的機會。相反,如果控制不住挑剔的心,總是提醒員工工作中出現的錯誤,那麼員工的自尊心就會受到強烈打擊,對自己產生懷疑,放低對自己的評價,在工作中產生為難情緒也就不單位,也就不足為奇了
在大量工作中優先看到別人的缺點是許多管理者的通病,這是我們的本能。優秀的企業管理者必須盡力壓制這種本能,善於發現員工身上閃光的地方,稱讚並強化他。員工會在不斷的正向回饋中明確自己的工作方向,更有勇氣和歷練力量承擔責任。如果每個員工都可以獨當一面,承擔屬於自己的責任,也就代表管理工作取得了非常好的成績。
管理沒有絕對的對和錯,只有對自己的團隊而言是否適合
學習了許多關於團隊建立的內容,希望大家調整心態,將工作視為一次次刻意練習,不要對自己太多苛責,如果壓力過大,就不能隨心探索,真正發現適合團隊建設的途徑。團隊建立是一個循序漸進的過程,
在團隊談話中,我們很難同時運用到學習過的許多工具,像是SMART、BIC等。但只要我們已經開始在工作中用到這些工具,例如開始擴大自己的公開象限,注意傾聽,就應該得到讚美。只有不斷給予正面回饋,才能更快掌握管理技巧,以後才會越做越好
人們通常認為給予負面回饋就是得罪人。如果用管理者主觀思維去評斷員工的工作成果,當然會出現這樣一些這樣的負面結果,但是只要談話中始終保持理性客觀的態度。像一面鏡子一樣反映出員工真實的工作狀態,始終將重點放在工作探討上。即使是負回饋,也會贏得員工的尊重與信任
9.有效利用時間,拒絕無效努力
超:
管理者只有科學的安排好事物的處理順序,才能讓工作效率的提升成為可能。涉及團隊協作時,管理者要有激發團隊成員的熱情和創業的能力,以提高整體決策的效率和質量
把時間用在關鍵要務上
身為團隊管理者,我們需要跳脫這種瞎忙的怪圈,我們的時間要用在全局規劃、解決根本問題上,好鋼要用在刀刃上。
管理者要做的是透過培養員工去解決具體問題,將自己從瞎忙中拯救出來,這樣才能站在更高的地方,發現更好的機遇,指揮企業前進的方向。只有從具體的工作中脫離出來,讓員工承擔他應承擔的那部分責任,企業領導者才算才能算是真正的成功。領導者在團隊中的作用,歸納起來就是6個字:找準關鍵要務。
從團隊管理的角度來說,管理者的主要任務就是分辨主次,找到團隊目前階段的努力方向。
哪些事情是與公司發展前景密切相關的,關鍵時間應受到足夠的重視;
哪些事情看著重要,但是在人手有限的情況下,可以緩緩來做。只有這樣,整個團隊才會抓住最好的機會,不斷獲得進步。否則,雖然每個成員看起來十分忙碌,似乎都很努力,但有做不完的事情,整個團隊一直在原地踏步,發展緩慢
身為對團隊和全體成員未來負責的管理者,在紛繁複雜的眾多任務中,一定要知道哪一件事情是當下必須全力以赴的關鍵要務
如果整個團隊的所有工作就是在不斷的打補丁,繼而會錯過最發最關鍵的發展時期
接下來的每個發展階段,我們都會不斷尋找該階段關鍵要務,並專注於解決。現在看來,正是因為對各階段關鍵藥物的準確認知和迅速解決,才有了今天蒸蒸日上的樊登讀書會
像用鏡子一樣用心,不在他到來之前時時擔憂,不在他遠去的時候勉強挽留,只關注當前的事物,這樣才能克服外在的壓力,獲得人生自由的狀態
在佛經中,明珠代表一個人清明澄澈的內心,真實的反映外在事物,不為外物製約和牽扯,這是團隊管理的最高境界
管理工作很多。但總體分為兩類:
一類是管人,
一類是管事。
我們常常忽略了管人這個部分,其實這是管理工作中最主要的內容
大家覺得管人是慢活,不如理事來得直接、見效果,其實這是錯覺。在時間管理的四種類型中,管人和理事分別屬於重要不緊急、重要且緊急的範疇。
管理才能是以員工是否獲得成長來評判的
管理者最重要的任務就是要培養、帶領員工成長,只有這樣,你才有升遷的希望,才能應付將來更複雜的工作,整個團隊也會快速擴張與發展
傳奇CEO傑克威爾許曾說過,如果你認為一件事很重要,就一定要為他分配足夠的時間。團隊管理最重要的是管人,但是我們沒有為這件事情分配足夠的時間,這無疑地走錯了。團隊管理的方向
無論是團隊發展或個人發展,管理者確實有必要改變自己的工作專注。從理事轉到管理上來,這樣才會避免重要且緊急的事情密集出現。統計數據表明,一般的職業經理人80%的時間都在處理重要且緊急的事情,而一個高效能的職業經理人,70%的時間都在做重要不緊急的事情。是否願意花更多的時間在管人上,也成為管理者效能高低的重要衡量標準
管理者最容易忽略的談心,恰恰是最核心的工作內容
美國非常流行的一種高效工作法,GTD( getting things done),把事情做完。 GTD的核心理念是必須記錄下來要做的事,然後整理、安排並讓自己一一執行,大致分為收集、整理、組織、回顧和執行五大步驟。
1、收集
這一步驟的關鍵在於將所有未來可能面臨的任務全部記錄下來
2、整理
將進入代辦事宜的事項進行分類處理,定時清空。一般來講,類型可分為可以立即完成與不可立即完成兩類。對於可以立即完成的事項,立即處理、清理清空任務,對於無法立即完成的事項,再進入下一步組織環節
與一些參考資料類的信息,可以對其進行標記後分類存放。 3、組織
組織是GTD中最核心的規劃步驟,需要管理者綜合考慮各方面因素,制定出相應的計劃,行動的組織可以分為行動清單、等待清單和未來清單三部分。
一、行動清單
是指下一步具體的行動。如果下一步包含多個步驟,則需要細化成更具體的工作,例如時間、地點等,這樣管理者就會了解應該做的工作。
二、等待清單
是指委派別人去做的工作。
三、未來清單是指
延遲處理為設定具體完成時間的計畫。
4、回顧
回顧是指每週都要進行清單回顧、檢查和更新的步驟,確保GTD的系統正常運作,並保證下週將正常進行
5、執行
按照清單開始行動。 GTD的做法其實是透過工具來防止瞎忙情況的出現。
總結:
由於事先安排好了每段時間的任務並設定提醒,我們不會錯過任何事情,也不會因為擔心沒時間做一件事而影響到其他事情的正常推進。正如王陽明所說,心外無物,修練心性到只專注於眼前的事物。東西方文化在這個問題上彼此交融,也是十分有趣的一件事。
告別氣氛沉悶、效率低的會議
好萊塢電影工業十分發達,其支撐的關鍵因素是標準化流程
腦力激盪在團隊管理中,尤其是團隊會議管理中佔有非常重要的位置
遇到會議氣氛沉悶、效率低落時。究其根源,其實是管理者並沒有重視或充分激發團隊各成員的創意思維,也沒有充分鼓勵他們表達自己的想法。要解決這個問題,腦力激盪是我們比較推崇的方式,也是比較有效的方式。
要知道,人類思維有其自身固有的限制,很難人為克服,而腦力激盪恰能對此進行彌補
1、惰性
我們往往放棄繼續尋找更有效的解決方式的努力,也就是說,找到一種解決方式的代價是扼殺了創造更好結果了其他可能性,這無疑是創意收集中十分令人遺憾的事情。
2、局限性
受限於自身的成長經驗、知識水平等因素,我們的思維有很大的局限性,對此,我深有體會。自己也有很多考慮不周的地方,只靠自己的想法遠遠不行。大家聚在一起進行腦力激盪時。有更有可能全面的看待一件事,找到更好的解決方法。那麼,一個優質的腦力激盪會議應該遵守哪些原則呢?
1、對於意見不批評,不深入討論
管理者在組織腦力激盪時,應該以一顆寬容的心容納一切天馬行空的想法,尊重所有成員的意見。
很多表面看起來會被嗤之以鼻的想法,只要留給大家足夠的時間去陳述,就會發現這些意見中的價值和意義。
2、不要急否定
當場否定他人的意見。對會議氛圍的破壞力顯而易見,腦力激盪就起不到應有的作用。
腦力激盪最核心的最核心的部分是讓團隊各成員都能從中獲得參與感,以便收集更多更好的想法,任何阻礙參與感的行為都不值得提倡。
透過腦力激盪來收集足夠多的意見,是改善企業管理重要的途徑之一。
但在現實環境中,許多企業的腦力激盪會議總是充滿了打扮和爭吵
腦力激盪的流程如下:
第一、要明確本次會議討論的具體問題,問題越具體、越詳細越好;
第二、先不要急著發言,每個人針對這個具體問題先構思,先想一下,把自己的想法記下來。這個記錄的過程給了與會者獨立思考的時間,得益於形成真正獨特的思考。
第三、各自陳述,將自己的想法,將自己的觀點陳述出來,其他人只能表示肯定、否定,意見暫時保留;
在別人陳述的過程中,其他人有時間繼續完善自己的方案,這樣呈現的解決方案數量最多。
總結:
這樣才算一次成功的腦力激盪,而管理者需要做的便是維護好會場秩序,讓每個參與者都有參與的機會。
要注意的是,進行腦力激盪的人數不宜太多,一般不超過15個人。此外,最好請一位,請一個局外人參與進來,這往往會為團隊帶來更新鮮的視角和方案
如何正確又有效率地做決策?
蒐集足夠多的解決方案是腦力激盪的第一步,接下來就到了會議的決策環節,也是傳統會議流程流程中最容易矛盾的環節
在這個環節,團隊成員通常分為兩類,一類人同意,另一類人反對。
這兩類人都沒有絕對的對錯,他們都是團隊中不可忽視的人才,意見都有其價值。
如果非得說二者的區別,那便是持同意意見的人比較樂觀,持反對意見的人比較謹慎
英國創新思維大師愛德華。德博諾博士寫過一本名為《六頂思考帽》的書。在書中,他將人的思維分成6種角度,每一種角度都用一種顏色的帽子來表示。
1.白色帽子
白色帽子是中立客觀的,帶上白色思考帽需要將精力集中在客觀的數據和事實。
當與會成員都戴上白色思考帽時,大家需要冷靜的分析實際狀況,正確評估事情的可行性。大家只說事實的時候是用不著吵架的,這樣的資料收集資料的部分很快就會完成。
2、綠色思考帽
綠色代表茵恩芳草,象徵勃勃生機,綠色思考帽寓意創造力和想像。
它具有創造性思考、腦力激盪、求異思維等功能。
當與會成員都戴上綠色思考帽時,需要用跳躍性的創意思維進行思考,為可能的風險因子和困難情況想出一些新的點子
3.黃色思考帽
黃色代表價值與肯定。黃色思考帽需要從正面思考問題,表達樂觀、滿懷希望的建設性的觀點。
當與會成員都戴上黃色思考帽時,應該用樂觀正向的思考方式說出項目的好處。
管理者一定要讓每個參與的成員說出這件事的好處,特別是持反對意見的人。
這種做法有助於管理者廣泛蒐集有關事件好處的資訊。
這樣做還有一個好處,萬一事情被批准可以實行了,原本不看好項目的人也會覺得自己跟大家一樣看到這個項目的好處,因此即使強烈反對,他也在讚成者的角度參與過,這種參與感是很有價值的
4、黑色思考帽
黑色思考帽要求人們運用否定、懷疑、質疑的看法,合乎邏輯的進行批判,盡情的發表負面意見,找出邏輯上的錯誤。
當與會成員都戴上黑色思考帽時,則應考慮在專案的各個細節中可能存在的風險因素以及可能會遭遇的損失
5.紅色思考帽
紅色是情感的色彩,紅色思考帽意味著人們可以表現出自己的情緒,也能表達直覺、感受、預感等。
當與會成員都戴上紅色思考帽時,需要說出自己的直覺,判斷這件事是否可行,不必闡述原因
6.藍色思考帽
藍色思考帽負責控制和調節思考過程。他負責控制各種思考帽的使用順序,規劃和管理整個思考過程,並負責做出相應結論。
換句話說,在會議管理中,藍色思考帽代表指揮官和管理者,所有成員都必須聽從他的指揮。
但在六項思考帽的決策過程中,他們成為一個戰壕里的戰友,會一起看到這個項目的優勢,一起看到這個項目的缺陷,並一起努力為這個項目的順利完成想辦法,這樣不僅避免了爭吵,也提升了團隊凝聚力。
總結:
以上6頂思考帽循環往復,團隊就可以對這個計畫將要帶來的利益、利益以及所面臨的風險和困難有足夠的認識。
也會為這些困難想出很多有創意的辦法。是一種非。非常有效率的決策方式
團隊會議室大多數角色都可以透過6頂思考帽得出,採用這種方式可以有效縮短決策時間,並提高決策效率。那麼,這種思維方式對於會議品質有何影響呢?具體表現在以下四個方面:
1、達成共識
與會成員充分考慮了所有的問題,最終獲得的決策是大家都認可的結果
2.決策品質高
與會成員共同參與決策,有效的避免了思維盲點和惰性的影響。
3.會議氣氛融洽
與會成員依照帽子順序做出相應選擇,只有相互體會,沒有針鋒相對,對於團隊建立十分有利。
4、執行有效
由於這個過程讓與會成員充分認識到了決策的各個層面,員工的執行意願非常強烈
總結:
此外,一些複雜的大型專案往往涉及各個各種問題,討論起來很不容易,甚至一些方案討論完畢之後,發現還會有新的問題沒有解決,這就需要管理者針對具體問題再組織一次討論,以便得出最終的決策
但在許多團隊會議中,團隊成員被迫接受管理者既定的思考模式,限制了個人的思考和團隊的整體配合度,無法有效解決問題。而在運用六點思考貿易決策模式後,團隊成員不再侷限於某種單一思維模式,而且思考帽代表的是角色分類,是一種思考要求,而不是扮演者本人。 6個思考帽所代表的6種思考角色,幾乎涵蓋了集體思考的整個過程,有助於團隊管理者做出最正確的決策