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Mindmap-Galerie Projektrahmenmanagement
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Projektrahmenmanagement
Dies ist eine Mindmap zum Projektumfangsmanagement. Der Inhalt umfasst den Produktumfang, den Projektumfang, den Managementprozess und die Bedeutung der Bestätigung des Projektumfangs für das Projektmanagement. Der strukturelle Wissensrahmen ist praktisch zum Lernen und Verstehen.
Bearbeitet um 2021-08-10 19:02:42
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- Gliederung
Projektrahmenmanagement
Bestimmen Sie, welche Arbeiten im Projekt enthalten sind und welche nicht, und definieren Sie so den Projektumfang. Der Projektumfang kann sich aus verschiedenen Gründen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts ändern. Änderungen im Projektumfang werden auch Changes genannt.
Produktumfang: Stellt die Merkmale und Funktionalität eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses dar. Der Produktumfang wird daran gemessen, ob die Produktanforderungen erfüllt sind.
Projektumfang: Die Arbeit, die abgeschlossen werden muss, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit bestimmten Merkmalen und Funktionen fertigzustellen. Ob der Projektumfang abgeschlossen ist, wird anhand des Projektmanagementplans, der Projektumfangserklärung, des WBS und des WBS-Wörterbuchs gemessen. Der Produktumfang wird anhand der Produktanforderungen gemessen.
verwaltungs Prozess
1. Bereiten Sie einen Scope-Management-Plan vor
Gibt an, wie der Umfang definiert, überprüft und kontrolliert wird und wie Projektstrukturpläne erstellt und definiert werden.
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenurteil
2. Vorlagen, Formulare und Standards
Enthält eine Projektstrukturplanvorlage, ein Änderungskontrollformular und ein Umfangsänderungskontrollformular
eingeben:
1. Projektauftrag
2. Erklärung zum Projektumfang (vorläufig)
Die Projektumfangserklärung verdeutlicht die entsprechenden Arbeiten, die durchgeführt werden müssen, um das Projekt auf der Ebene der „Lieferergebnisse“ abzuschließen.
Die Projektumfangserklärung (vorläufig) klärt die Merkmale und Grenzen des Projekts und der damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen sowie die Methoden zur Umfangskontrolle und -abnahme.
Im Projektumfangsmanagementplan sollte die Methode zur Zerlegung der Projektumfangserklärung (vorläufig) in die Projektumfangserklärung (detailliert) klar definiert werden.
3. Organisatorische Prozessressourcen
4. Umweltfaktoren und organisatorische Faktoren
5. Projektmanagementplan.
Die Formulierung des Projektmanagementplans ist ein schrittweiser Verbesserungsprozess, der sich schrittweise vom kurzen Plan in der frühen Phase des Projekts zum detaillierten Projektmanagementplan am Ende der Planungsphase entwickelt. Dieser Prozess umfasst Umfangsmanagement, Zeitplanplanung, Budget und andere Teilpläne.
Ausgabe:
1. Methode zur Erstellung einer detaillierten Umfangserklärung auf der Grundlage der vorläufigen Projektumfangserklärung.
2. Erstellen Sie eine WBS-Methodik aus der detaillierten Projektumfangserklärung.
3. Detaillierte Anweisungen zur Formalisierung und Genehmigung abgeschlossener Leistungen
4. Methoden zur Implementierung von Änderungen der Kontrollanforderungen in die detaillierte Projektumfangserklärung. Änderungen der Anforderungen lösen häufig den gesamten Änderungskontrollprozess aus.
Abhängig von der tatsächlichen Situation des jeweiligen Projekts kann der Projektumfangsmanagementplan formell oder informell, detailliert oder grob sein. Es kann auch in den Projektmanagementplan aufgenommen werden oder ein Unterplan im Projektmanagementplan sein. Der Projektmanagementplan ist eine Sammlung von Teilplänen aus anderen Wissensgebieten.
2. Definition des Geltungsbereichs
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Projekts und Produkts. Diese Beschreibungen werden in ausführlichen Projektmanagementanweisungen niedergeschrieben und dienen als Grundlage für zukünftige Projektentscheidungen.
Werkzeuge und Techniken
1. Produktanalyse
2. Identifizieren Sie mehrere Alternativen. Nutzen Sie zum Beispiel Brainstorming und Querdenken.
3. Expertenurteil
eingeben:
1. Projektauftrag und vorläufige Leistungsbeschreibung
2. Projektumfang-Managementplan
Der Projektumfangsmanagementplan bietet eine Methode zur Erstellung einer detaillierten Projektumfangserklärung aus der vorläufigen Umfangserklärung.
3. Organisatorische Prozessressourcen
4. Genehmigter Änderungsantrag
Ausgabe:
1. Erklärung zum Projektumfang (detailliert)
1. Projektziele. Einschließlich Leistungsziele und verbindliche Ziele
2. Beschreibung des Produktumfangs
3. Projektergebnisse
4. Projektgrenzen
5. Produktakzeptanzkriterien
Der Prozess und die Grundsätze für die Abnahme von Leistungen sind klar definiert.
6. Projektbeschränkungen
7. Projektannahmen
8. Aktualisierte Projektdokumentation
Änderungen im Umfangsdefinitionsprozess führen zu Änderungen im Umfangsmanagementplan, und die entsprechenden Projektdokumente werden ebenfalls aktualisiert. Zu diesen Dokumenten gehören der Projektmanagementplan, Unterpläne, Anforderungsdokumente der Projektbeteiligten und die Anforderungsverfolgungsmatrix. Diese Aktualisierungen werden durch eine umfassende Änderungskontrolle verwaltet.
Um das Projekt abzuschließen, werden bestehende Risiken, Annahmen und Einschränkungen analysiert und neu entdeckte Risiken, Annahmen und Einschränkungen bei Bedarf der detaillierten Umfangserklärung beigefügt.
3. Erstellen Sie einen Projektstrukturplan
Teilen Sie die Ergebnisse und die Projektarbeit eines Projekts in kleinere, besser verwaltbare Einheiten auf. Häufig verwendete Tools Projektstrukturplan (WBS)
WBS-Vertretung
1. Hierarchische Baumstruktur, ähnlich einem Organigramm.
2. Listenformular. Ähnlich wie bei einem hierarchischen Datenverzeichnis ist es am besten, ein intuitives eingerücktes Format zu verwenden.
Werkzeuge und Techniken
1. Zersetzung
Unter Zerlegung versteht man den Prozess der Aufteilung der Projektergebnisse in kleinere, besser verwaltbare Einheiten, wobei die Ergebnisse in Arbeitspakete gegliedert werden, die ausreichen, um zukünftige, klar definierte Projektaktivitäten zu unterstützen. (In der Branche werden Arbeiten, die von einer Person in 2 Wochen erledigt werden können, oder Arbeiten, die von einer Person in 80 Stunden erledigt werden können, im Allgemeinen als Arbeitspaket bezeichnet.)
Prozessaktivitäten:
1. Identifizieren und analysieren Sie Projektergebnisse und damit verbundene Arbeiten
2. Erstellen und organisieren Sie WBS
3. Zerlegen Sie die PSP-Arbeit auf hoher Ebene in detaillierte Arbeitseinheiten auf niedriger Ebene
4. Weisen Sie WBS-Arbeitseinheiten Codes zu
5. Bestätigen Sie, dass der Grad der Arbeitszerlegung notwendig und ausreichend ist
Zerlegungsmethode:
1. Nutzen Sie die Lebenszyklusphasen als erste Ebene der Zerlegung und ordnen Sie die Projektergebnisse auf der zweiten Ebene an.
2. Nutzen Sie die wichtigen Ergebnisse des Projekts als erste Zerlegungsebene.
3. Ordnen Sie die Teilprojekte auf der ersten Ebene an und zerlegen Sie den PSP der Teilprojekte.
Allgemeine Schritte:
1. Identifizieren und bestätigen Sie Projektphasen und Hauptergebnisse
2. Zerlegen Sie und überprüfen Sie, ob jede Komponente ausreichend detailliert zerlegt ist. Im Allgemeinen sollte die Zerlegung zumindest so lange erfolgen, bis eine angemessene Kosten- und Dauerschätzung erfolgen kann.
3. Bestätigen Sie die Komponenten der Hauptlieferungen. Es sollte anhand konkreter, überprüfbarer Ergebnisse beschrieben werden, anhand derer die Leistung bewertet werden kann.
4. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Zerlegung
1. Sind die Elemente der untersten Ebene für die Projektzerlegung notwendig und ausreichend?
2. Ist die Definition jedes Komponentenelements klar und vollständig? Wenn sie unvollständig ist, muss die Beschreibung geändert oder erweitert werden.
3. Kann jede Komponente ordnungsgemäß geplant und budgetiert werden? Ob eine bestimmte Organisationseinheit wie eine Abteilung, ein Projektteam oder eine Einzelperson die Verantwortung übernehmen und die Arbeit zufriedenstellend ausführen kann. Ist dies nicht der Fall, müssen die erforderlichen Änderungen vorgenommen werden, um eine angemessene Managementkontrolle sicherzustellen.
grundsätzlich:
1. Behalten Sie die Integrität des Projekts auf allen Ebenen bei und vermeiden Sie das Fehlen wesentlicher Komponenten.
2. Die Funktionen einer Arbeitseinheit sind einer übergeordneten Einheit untergeordnet, um eine gegenseitige Unterordnung zu vermeiden.
3. Arbeitseinheiten auf derselben Ebene sollten dieselben Eigenschaften haben.
4. Die Arbeitseinheit sollte in der Lage sein, unterschiedliche Verantwortliche und unterschiedliche Arbeitsinhalte zu trennen.
5. Das Management muss Projektmanagement und -kontrolle erleichtern
6. Die Arbeit auf der untersten Ebene sollte vergleichbar, überschaubar und quantitativ überprüfbar sein
7. Projektmanagementarbeiten sollten einbezogen werden, einschließlich ausgehender Arbeiten
8. Die unterste Arbeitseinheit des WBS ist das Arbeitspaket.
2. Vorlage für den Projektstrukturplan
3. Format des Arbeitspakets im WBS
Project2003 – „Bestimmen Sie den Projektumfang“
4. Rollwellenplan
Der kurzfristige Arbeitsplan sollte detaillierter und der langfristige Arbeitsplan allgemeiner sein. progressive Detaillierung
eingeben:
1. Detaillierte Projektumfangserklärung
2. Projektmanagementplan
3. Organisatorische Prozessressourcen
Ausgabe:
1. WBS und WBS-Wörterbuch
Das WBS-Wörterbuch ist eine unterstützende Datei des WBS und wird zur Beschreibung jedes WBS-Elements verwendet. Jedes Element sollte den Inhalt beschreiben:
1. Nummer
2. Name
3. Arbeitsbeschreibung
4. Liste der damit verbundenen Aktivitäten
5. Meilensteinliste
6. Organisierende Organisation
7. Start- und Endzeit
8. Ressourcenbedarf, Kostenschätzung, Belastbarkeit
9. Spezifikationen
10. Vertragsinformationen
11. Qualitätsanforderungen und technische Referenzmaterialien im Zusammenhang mit der Arbeitsqualität
2. Umfangs-Benchmark
Die genehmigte detaillierte Projektumfangserklärung und der zugehörige WBS und das WBS-Wörterbuch bilden die Grundlage für den Projektumfang. Die Scope Baseline ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagementplans.
3. Aktualisierter Projektmanagementplan
Dokument mit den Anforderungen der Projektbeteiligten
Projektmanagementplan
Umfangsgrundlinie:
Die Projektumfangserklärung, der zugehörige WBS und das WBS-Wörterbuch dienen als Umfangsbasislinie des Projekts. Während des gesamten Lebenszyklus wird diese Umfangsbasislinie überwacht, überprüft und bestätigt.
Im Allgemeinen schlagen Projektbeteiligte wie Kunden Umfangsänderungen auf der Ebene der Projektergebnisse vor, und die Projektergebnisse werden in der Projektumfangserklärung formal detailliert beschrieben.
Das Projektmanagementteam verfolgt den Änderungskontrollprozess und nimmt mit Zustimmung des Änderungskontrollausschusses Änderungen an den genehmigten Projektergebnissen vor. Durch den Vergleich des PSP des Projekts vor und nach der Änderung werden die Auswirkungen der Änderung auf den Fortschritt, die Kosten usw. ermittelt Die Qualität des Projekts kann gezielt beurteilt und entsprechende Veränderungsmaßnahmen eingeleitet werden.
Die unterste Einheit des WBS ist das Arbeitspaket, das die Grundlage für die Definition des Arbeitsumfangs, die Definition der Projektorganisation, die Festlegung der Qualität und Spezifikationen der Projektprodukte, die Schätzung und Kontrolle der Kosten, die Schätzung der Zeit und die Planung des Fortschritts bildet.
4. Bestätigung des Umfangs
Bestätigen Sie die formelle Abnahme der abgeschlossenen Projektergebnisse. Es handelt sich auch um den Prozess der Umfangsüberprüfung.
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Umfasst Aufgaben wie Messung, Prüfung und Verifizierung, um festzustellen, ob die Arbeit und die Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzkriterien entsprechen.
eingeben:
1. Projektmanagementplan
1. Erklärung zum Projektumfang
2. WBS
3. WBS-Wörterbuch
2. Leistungen
Ein Teil eines Projekts, der abgeschlossen oder teilweise abgeschlossen ist und durch einen Qualitätskontrollprozess auf Korrektheit überprüft wurde.
Ausgabe:
1. Akzeptable Projektergebnisse und -arbeiten
2. Anwendung ändern
3. Aktualisierter WBS und WBS-Wörterbuch
Bei der Scope-Validierung geht es um die Akzeptanz der Arbeitsergebnisse, bei der Qualitätsvalidierung darum, ob die Arbeitsergebnisse korrekt sind oder nicht.
5. Umfangskontrolle
Überwachen Sie den Projekt- und Produktumfangsstatus und verwalten Sie Umfangsänderungen.
Stellen Sie sicher, dass alle angeforderten Änderungen und empfohlenen Korrekturmaßnahmen im Rahmen des gesamten Änderungskontrollprozesses verarbeitet werden.
1. Gründe für die Änderung
1. Änderungen im externen Umfeld des Projekts, beispielsweise Anpassungen der nationalen Industriepolitik.
2. Die Planung des Projektumfangs ist nicht gründlich und detailliert und es gibt bestimmte Fehler oder Auslassungen.
3. Neue Technologien, neue Methoden oder neue Lösungen sind auf dem Markt erschienen oder Designer haben sie vorgeschlagen.
4. Die Projektdurchführungsorganisation selbst ändert sich.
5. Kundenanforderungen an das Projekt, Projektprodukte oder Dienstleistungen ändern sich.
2. Konzentrieren Sie sich auf Fragen der Änderungskontrolle
1. Stellen Sie fest, ob eine Bereichsänderung aufgetreten ist.
2. Beeinflussen Sie die Faktoren, die den Geltungsbereich verändern, um sicherzustellen, dass diese Änderungen einstimmig anerkannt werden.
3. Wenn Projektänderungen auftreten, verwalten Sie die tatsächlichen Änderungen.
Werkzeuge und Techniken
1. Abweichungsanalyse
Messgrößen der Projektleistung, wie beispielsweise der tatsächlich abgeschlossene Projektumfang, werden verwendet, um das Ausmaß der Änderungen im Vergleich zum Basisumfang des Projekts zu bewerten.
Ein wichtiger Aspekt der Änderungskontrolle im Projektumfang besteht darin, die Gründe für die Änderungen zu ermitteln und festzustellen, ob Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.
2. Machen Sie Pläne neu
3. Steuersystem und Steuerplatine ändern
Der Ansatz zur Kontrolle von Umfangsänderungen besteht darin, die relevanten Prozesse für Umfangsänderungen zu definieren. Beinhaltet den erforderlichen Papierkram, Korrekturmaßnahmen, Nachverfolgungssysteme und Genehmigungsstufen für autorisierte Änderungen.
Änderungskontrollsysteme lassen sich mit anderen Systemen wie Konfigurationsmanagementsystemen integrieren, um den Projektumfang zu steuern.
Wenn ein Projekt einem Vertrag unterliegt, sollte das Änderungskontrollsystem alle relevanten Vertragsbedingungen einhalten.
Der Änderungskontrollausschuss ist für die Genehmigung oder Ablehnung von Änderungsanträgen verantwortlich
Das Änderungskontrollsystem und das Änderungskontrollgremium werden normalerweise im Scope-Management-Plan beschrieben. Wenn kein Projektmanagementplandokument vorhanden ist, beschreiben Sie das Änderungskontrollsystem und das Änderungskontrollgremium direkt im Projektmanagementplan.
4. Konfigurationsmanagementsystem
Umfangsänderungen führen zu einer Reihe systematischer Änderungen an Projektergebnissen und -dokumenten. All dies erfordert ein formelles Konfigurationsmanagementsystem, um dies zu verwalten.
eingeben:
1. Projektmanagementplan
1. Umfangs-Benchmark
2. Change-Management-Plan
Definierter Änderungsprozess für das Projektmanagement
3. Konfigurationsmanagementplan
Ein formeller Änderungskontrollprozess, der Änderungen an Konfigurationselementen und zugehörigen Konfigurationselementen definiert
2. Arbeitsleistungsdaten
3. Leistungsbericht
4. Genehmigte Änderungswünsche
Ausgabe:
1. Änderungsantrag
Die Ergebnisse der Umfangskontrolle werden auch Änderungsanfragen zur Änderung des bestätigten PSP generieren.
Änderungen sollten entsprechend dem gesamten Änderungskontrollprozess des Projekts gehandhabt werden
2. Arbeitsleistung
3. Aktualisierung der organisatorischen Prozessressourcen
4. Aktualisierter Projektmanagementplan
1. Aktualisierung der Umfangsbasislinie
2. Aktualisierungen anderer Benchmarks
Änderungswünsche zum Projektmanagementplan und seinen Teilplänen werden durch eine integrierte Änderungskontrolle bearbeitet.
Bestätigen Sie die Bedeutung des Projektumfangs für das Projektmanagement
1. Den spezifischen Umfang und Inhalt der Projektarbeit klar verstehen, um den Grundstein für die Verbesserung der Genauigkeit von Kosten-, Zeit- und Ressourcenschätzungen zu legen.
2. Die Festlegung des Projektumfangs dient der Festlegung der spezifischen Arbeitsaufgaben des Projekts, was zur klaren Aufteilung der Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung beiträgt und den Grundstein für die weitere Arbeits- und Aufgabengestaltung legt. Die Verwaltung und Kontrolle des Projektumfangs ist Teil des Projektmanagementplans und bildet die Grundlage für alle Pläne.
Für Projektmanager reicht es nicht aus, nur die Bedeutung des Projektumfangs zu kennen. Das Wichtigste ist, den Projektumfang richtig und klar zu definieren und Änderungen im Projektumfang zu verwalten. Andernfalls kommt es zu Kostenüberschreitungen und Terminverzögerungen. Abweichungen von den Zielen führen dann zum Scheitern des Projekts
Der Abschluss des Projektumfangs wird anhand des Projektmanagementplans gemessen. Die Fertigstellung des Produktumfangs wird anhand der Produktanforderungen gemessen. Der Projektumfangsmanagementprozess muss in die Prozesse anderer Wissensbereiche integriert werden, damit das erforderliche Produkt erfüllt werden kann.
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