Business case

Plan de gestion des avantages

Un projet d'initiation au collège est défini, qui peut revêtir des propriétés diverses. Lorsque vous travaillez sur des projets pour des clients externes, cela prend généralement la forme d'un contrat.

Étiquetage gouvernemental/normes ou réglementations industrielles

culture organisationnelle et climat politique

les conditions du marché

cadre de gouvernance organisationnelle

Attentes des parties prenantes et seuils de risque

Procédures/politiques standard de l’organisation

Cadre de gouvernance des PPP

Méthodes de suivi et de reporting

modèle

Base de connaissances sur les informations historiques et les enseignements tirés

Tout groupe ou individu possédant une expertise

Stratégie organisationnelle/gestion des avantages/connaissances techniques du secteur/estimation du temps et du budget/identification des risques

Lorsque le chef de projet rencontre des difficultés, essayez de ne pas déranger le leader/pouvez vous fier au jugement d'un expert.

Réflexion

groupe de discussion

Entretien

Les gens sont au centre, les relations interpersonnelles deviennent de plus en plus importantes

la gestion des conflits

guide

Gestion de conférence

Le but des réunions avec les principales parties prenantes est d'identifier les objectifs du projet/les critères de réussite/les principaux livrables/les exigences de haut niveau/les jalons globaux ou autres.

Après le lancement/Avant la planification

Un document émis par le sponsor ou l'initiateur du projet qui approuve formellement la création du projet, autorise le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles pour mener à bien les activités du projet et enregistre les produits/services ou les exigences de haut niveau concernant le projet et les attentes du projet. livraison.

contenu

Documenter toutes les hypothèses et contraintes tout au long du cycle de vie du projet

Contraintes

Hypothèses : diverses situations supposées vraies et utilisées comme conditions préalables

point de départ

Toutes les lignes de base et sous-plans issus d'autres processus de planification sont des entrées dans ce processus.

10 sous-plans, 3 benchmarks, 6 contenus

Étiquetage gouvernemental/normes ou réglementations industrielles

Exigences ou contraintes légales et réglementaires

Domaines de connaissances en gestion de projet pour les marchés verticaux et les domaines spécialisés

cadre de gouvernance organisationnelle

Infrastructure

Procédures/politiques standard de l’organisation

Modèle de plan de gestion de projet

modifier les procédures de contrôle

Méthodes de supervision et de reporting, procédures de contrôle des risques et exigences de communication

Informations sur des projets similaires antérieurs

Base de connaissances sur les informations historiques et les enseignements tirés

Déterminer le processus de coupe

Déterminer les compétences en outillage requises

Déterminer les niveaux de ressources et de compétences

Définir les niveaux de gestion de la configuration

Déterminer quels documents sont soumis à des procédures formelles de contrôle des modifications

Prioriser le travail du projet

Réflexion

Liste de contrôle

groupe de discussion

Entretien

la gestion des conflits

Gestion de conférence

guide

Réunion de lancement du projet

10 sous-plans

3 repères

Autres composants

N’importe quelle composante du plan de gestion de projet peut être utilisée comme contribution à ce processus

Journal des modifications, registre des leçons apprises, jalons, enregistrement de communication du projet, calendrier du projet, matrice des exigences, registre des risques, rapport sur les risques

Sera intégré au plan de gestion du projet et mis en œuvre au cours de ce processus

culture de groupe

Infrastructure

seuil de risque

Politiques, procédures et procédures

Processus de gestion des problèmes et des défauts

Base de données de gestion des problèmes et des défauts

base de données de mesure des performances

Procédures de contrôle des changements et de contrôle des risques

Informations sur les projets passés

technologie

Gestion des coûts et du budget

Règlements et achats

lois et règlements

gouvernance organisationnelle

une partie des facteurs liés à l'environnement des affaires

Logiciel de planification des horaires, système d'autorisation de travail, système de gestion de configuration (y compris système de gestion des changements), système de collecte et de diffusion d'informations et autres interfaces de système d'automatisation

système d'autorisation de travail

Lors de la direction et de la gestion du travail de projet, les réunions peuvent être utilisées pour discuter et résoudre des questions liées au projet.

Produit, produit, résultat ou service unique et vérifiable

Utiliser des outils et des procédures de gestion de configuration pour prendre en charge le contrôle de plusieurs versions de livrables

Données brutes issues de mesures et d'observations

Incluez le travail terminé, les KPI, le nombre de changements, etc.

Type de problème, source du problème et heure, description du problème, priorité, personne responsable, délai de résolution, état du problème, résultat final

Il s’agit d’une proposition formelle visant à modifier un document ou une référence. Toutes les demandes de changement doivent être acceptées, examinées et traitées via la mise en œuvre d’un processus intégré de contrôle des changements.

Mettre à jour les listes d'activités, les journaux d'hypothèses, les registres des leçons apprises, les documents d'exigences, les registres des risques, etc.

planification glissante

Lorsqu'il affecte la référence, le contenu du plan de projet doit être mis à jour via une demande de modification

Lors de l'exécution du plan, résumer et résumer les expériences et les leçons apprises

Portée de référence

référence de progression

base de coût

plan de gestion du changement

plan de gestion des configurations

Base d'estimation

Matrice de suivi des exigences

rapport de risque

Les demandes de modification qui affecteront la référence doivent être soumises à ce processus pour acceptation.

Les décisions de changement sont généralement prises par le chef de projet

Les demandes de changement doivent être approuvées par le CCB ou le sponsor.

lois et règlements

Normes gouvernementales ou industrielles

Contraintes

cadre de gouvernance organisationnelle

Contraintes contractuelles et d’approvisionnement

modifier les procédures de contrôle

Procédure d'approbation de la délivrance des modifications

Base de connaissances sur la gestion des configurations

Configuration

se changer

Analyse des alternatives

L'analyse coûts-avantages

CCB est un groupe d’acteurs importants

Examiner les demandes de changement, approuver, rejeter ou reporter

Les décisions du CCB doivent être enregistrées et les parties concernées notifiées

vote

prise de décision autocratique

Analyse décisionnelle multicritère

Prendre des décisions en fonction des demandes de changement

Notifier le demandeur du report ou du rejet de la demande

Enregistré dans le journal des modifications sous forme de fichier projet

Après avoir approuvé la demande de modification, incorporez le contenu modifié dans la référence du projet

Les modifications apportées à l'indice de référence ne peuvent être basées que sur la dernière version de l'indice de référence et sont orientées vers l'avenir, sans modifier les performances passées.

Pour protéger l’intégrité des indices de référence et des performances historiques

Modifier le statut des enregistrements du journal

changer de requête

Comparer aux benchmarks et aux documents

Action corrective

Précaution

Correction des défauts

renouveler

Décision du CCC

Son approbation n'est pas requise, sinon vous pouvez faire une nouvelle demande

Atteindre la marque

Fermer l'activité

Archives globales

Transfert en douceur

Recueillir des avis

Satisfaction du client

Charte de projet

plan de gestion de projet

fichiers de projet

Livrables pour acceptation

documents commerciaux

protocole

Documents de passation des marchés

actifs de processus organisationnels

jugement d'expert

l'analyse des données

Réunion

Rapport final sur le produit, le service ou les résultats

rapport final

Mises à jour des fichiers de projet

Mises à jour des actifs des processus organisationnels

Remise des résultats

clôture financière

Sondage sur la satisfaction de la clientèle

Résumé de l'expérience et des enseignements

Mettre à jour le dossier du projet

rapport sur les performances du projet

fichiers de projet

Banquet de célébration

Libérer des ressources

Analyse de la valeur acquise

Interprétation et émotivité des données

Techniques d’estimation de la durée et des coûts

analyse de tendance

Connaissance technique de l'industrie dans laquelle se situe le projet et des domaines d'intérêt du projet

Gestion des risques

La gestion des contrats

Analyse des alternatives

analyse coût-performance

Analyse de la valeur acquise

Analyse de la cause originelle

analyse de tendance

Analyse des écarts

vote

Réunions en face à face ou virtuelles, formelles ou informelles

Contenu : état des performances, prévisions, problèmes, etc.

Formulaire : graphique de valeur acquise, graphique de prévision de tendance, graphique de burndown de réserve, histogramme de défauts, graphique d'indicateur d'instrument, rapport de point chaud, graphique de signal lumineux

Rôle : Envoyer aux parties concernées conformément au plan de gestion de la communication pour prendre des décisions, agir ou faire part de leurs préoccupations.

Maintenir la cohérence avec les benchmarks

prévision des coûts

Journal des problèmes

Registre des leçons apprises

registre des risques

prévisions de progrès

Différent de la mise à jour des actifs des processus organisationnels (à la fin du projet), de la gestion des connaissances (cycle de vie complet)

Principaux résultats Leçons apprises Registre

connaissance explicite

connaissances tacites

Définir les rôles et les responsabilités : Établir une culture de partage de ses propres connaissances et de concentration sur les connaissances des autres, des politiques d'incitation à la gestion des connaissances et l'utilisation d'outils et de techniques de gestion des connaissances ;

Plan de gestion de projet Tous les processus sont intégrés à ce processus

Registre des leçons apprises

L'équipe de projet répartit les bons de travail

structure de répartition des ressources

Registre des parties intéressées

Produit, produit, résultat ou service unique et vérifiable

Culture organisationnelle, culture des parties prenantes et culture client

Répartition géographique des installations et des ressources

experts en connaissances dans les organisations

Exigences et contraintes légales et réglementaires

Les politiques, processus et procédures standard de l’organisation

Système de gestion du personnel

Exigences de communication organisationnelle

Procédures formelles de partage des connaissances et des informations

Gestion des connaissances

gestion de l'information

l'apprentissage organisationnel

Outils d’organisation et de gestion de l’information

Informations connexes provenant d'autres projets

Interaction homme-machine, communauté de pratique, conférences, orientation professionnelle, forums, partage de connaissances, séminaires, narration, technologie créative, expositions de connaissances, formation interactive

Établir une relation de confiance basée sur la confiance

Découvrez des connaissances cachées

Faciliter le partage de connaissances explicites

Méthodologies de compilation, registres des leçons apprises, collecte d’informations, bases de connaissances, etc.

écoute active

guide

direction

la communication interpersonnelle

conscience politique