Galeria de mapas mentais Gestão Bao Shenghua
Gestão é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os recursos de propriedade de uma organização - recursos humanos, financeiros, materiais e de informação - de maneira eficaz para atingir os objetivos organizacionais em um ambiente específico.
Editado em 2023-12-09 18:40:44A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
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Gestão Bao Shenghua
Capítulo 1 Gestão e Gestão
Seção 1 Visão Geral da Gestão
significado de gestão
Nos tempos antigos, "Guan" significava fechadura e chave, e mais tarde foi estendido para significar jurisdição e controle, enquanto "Li" significava processamento e retificação. As duas palavras gestão são utilizadas em conjunto para indicar o processo de controlar, regular e processar as coisas no âmbito do poder.
Opiniões do cientista de gestão americano Taylor
Deixe que os outros saibam exactamente o que fazer e que utilizem o método melhor e mais económico para o fazer. O principal objectivo da gestão deve ser maximizar a prosperidade do empregador e maximizar a prosperidade de cada empregado.
Fayol
Gestão é o processo de planejar, organizar, dirigir, coordenar, controlar, etc.
Fundamentos da Definição de Gestão
Perspectiva da American Management Association
A gestão é a realização dos objetivos organizacionais através dos esforços de outros
Três pontos
A gestão deve ser implementada através de outros
No processo de gestão, os funcionários devem ser motivados a trabalhar duro
Os esforços dos funcionários devem ser direcionados para um objetivo comum, os objetivos organizacionais
O ponto de vista de Simão
Vencedor do Prêmio Nobel de Economia de 1978
O processo de gestão é a tomada de decisões
Enfatize a importância da tomada de decisão
Equacionando gestão com tomada de decisão
A perspectiva de Peter Drucker
A gestão é uma função profissional baseada na responsabilidade pelo desempenho
A gestão é um trabalho profissional e, como outros trabalhos técnicos, possui habilidades, métodos, ferramentas e técnicas próprias.
O ponto de vista deste livro
O processo de planejar, organizar, liderar e controlar os recursos de propriedade de uma organização - recursos humanos, financeiros, materiais e de informação - de maneira eficaz em um ambiente específico para atingir os objetivos organizacionais.
conotação
A gestão é o comportamento de uma organização. Uma organização é composta por mais de uma pessoa; a organização tem um objetivo comum;
Os objetos de gestão são recursos humanos, fundos, materiais, informações e outros recursos.
A eficácia da gestão reside na utilização plena dos diversos recursos para atingir os objetivos organizacionais com o mínimo de consumo.
As funções são planejar, organizar, liderar, controlar e inovar.
O principal órgão de gestão é o gestor. Existem gestores em diferentes níveis e departamentos numa organização, mas todos eles desempenham as funções de gestão acima mencionadas. A execução sistemática das funções de gestão incorpora todo o processo de gestão.
natureza da gestão
Dualidade de Gestão
Ponto básico
Por um lado, a gestão é produzida pelo trabalho cooperativo de muitas pessoas, é causada pela socialização das forças produtivas e é necessária (necessidade) para organizar eficazmente o trabalho conjunto, por isso possui atributos naturais relacionados às forças produtivas e à grande escala. produção social;
Por outro lado, a gestão é realizada sob determinadas condições sociais de produção e deve refletir a vontade dos proprietários dos meios de produção de dirigir e supervisionar o trabalho. Portanto, possui atributos sociais ligados às relações de produção e aos sistemas sociais.
atributos sociais (particularidade)
Determinado pelas relações sociais de produção
Conectado com relações de produção e sistemas sociais
Atributos naturais (características comuns de gestão)
decorrentes do próprio processo coletivo de trabalho
Conectado com produtividade e produção social em grande escala
A ciência e a arte da gestão
Capacidade do gestor = conhecimento científico, arte de gestão e acumulação de experiência Somente combinando os três podemos alcançar iniciativa e sucesso de gestão. A cola da combinação é a prática, ou seja, elevar a experiência à teoria e usar a teoria para orientar a prática.
Natureza científica da gestão
A gestão é um sistema científico composto por uma série de conceitos, princípios, princípios e métodos. Possui leis próprias inerentes, portanto a teoria da gestão tem um grande papel orientador na prática gerencial.
A arte da gestão
O conhecimento gerencial possui maior habilidade, criatividade e flexibilidade em sua função. É difícil aprisioná-lo com estereótipos e preceitos. Portanto, a gestão é um trabalho criativo que depende principalmente da criação de trabalho dos gestores.
O papel da gestão
Fatores-chave para promover o desenvolvimento da produtividade
Um meio importante para melhorar os benefícios sociais e socioeconómicos
É de grande importância promover o desenvolvimento social e melhorar a qualidade de vida social.
funções básicas de gestão
A tendência deste livro
Planejamento (função principal)
Para atingir o objetivo da organização, estudar o ambiente e as condições das atividades da organização, tomar decisões e formular planos de ação nesta base, etc.
Refletido na forma de planos e planos
organizar
Organizar a mão de obra necessária e outros recursos para executar os planos estabelecidos
Expressado através do desenho da estrutura organizacional e do pessoal
Duplo sentido: forma organizacional (n), trabalho organizacional (v)
liderar
Liderar e direcionar todos os membros da organização para trabalharem juntos para implementar os planos da organização e alcançar os objetivos da organização
Expressado através do relacionamento entre o líder e os liderados
ao controle
Compare a execução do plano com os requisitos e objetivos do plano e, em seguida, tome medidas para corrigir desvios no plano para garantir a realização dos objetivos do plano.
Demonstrado através de feedback e ações corretivas na execução do plano
inovação
Demonstrar sua presença e valor em todas as atividades de outras funções de gestão
A visão de Fayol
Planejar, organizar, dirigir, coordenar, controlar
Harold Koontz
planejar, organizar, contratar pessoal, liderar, controlar
Seção 2 Princípios Básicos de Gestão
definição
A verdade básica formada pela análise científica e resumo do conteúdo substantivo do trabalho de gestão É uma abstração de fenômenos reais de gestão e uma visão geral altamente abrangente de vários sistemas e métodos de gestão. .
Quatro princípios
Princípio do sistema (função de liderança)
conceito de sistema
Refere-se a um todo orgânico composto por diversas partes interligadas e interagentes e que possui funções específicas em determinado ambiente.
complexo de processo
A classificação dos elementos constituintes
sistema natural
sistema feito da natureza
sistema artificial
Um sistema construído por pessoas para atingir um determinado propósito
Pontos-chave dos princípios do sistema
princípio de integridade
A coordenação baseia-se no todo e as partes estão subordinadas ao todo, de forma a otimizar o efeito global.
O todo é maior que a soma das partes isoladas
O surgimento da função global é uma mudança qualitativa
Os elementos do sistema devem obedecer à função geral
princípio dinâmico
O estado estável é relativo, o estado de movimento é absoluto
O movimento é a vida do sistema
As atividades empresariais são altamente sensíveis ao tempo
princípio de abertura
Qualquer sistema orgânico é um sistema estrutural dissipativo
O sistema deve trocar continuamente matéria, energia e informações com o mundo exterior para manter a vida.
A abertura para o mundo exterior é a vida do sistema
Esforce-se para expandir o material, a energia e a informação que este sistema absorve do exterior através da abertura
princípio de adaptabilidade ambiental
O sistema não existe isoladamente, deve ter várias conexões com as coisas circundantes
princípio abrangente
Diversidade e abrangência dos objetivos do sistema
Diversidade e abrangência dos planos de implementação do sistema
Princípios humanísticos
definição
egocêntrico
Os pontos principais
Os funcionários são o corpo principal da empresa
A participação dos funcionários é a chave para uma gestão eficaz
O desenvolvimento mais perfeito da natureza humana é o cerne da gestão moderna
A natureza humana é moldada pelo ambiente adquirido e pode, portanto, ser moldada e alterada.
A construção da civilização espiritual socialista é essencialmente a formação da natureza humana na nova era
Servir as pessoas é o propósito fundamental da gestão
Servir os utilizadores e satisfazer as suas necessidades é essencialmente a condição básica para que as empresas realizem a sua existência social.
Resumir
Respeitar as pessoas, confiar nas pessoas, desenvolver pessoas e servir as pessoas são os conteúdos e características básicas do princípio humanístico
princípio do benefício
Benefícios (o propósito fundamental da gestão)
Uma relação proporcional entre produção e entrada efetivas
Benefícios econômicos
Foco em benefícios sociais
Diretamente óbvio
benefício social
Condições importantes para melhorar a eficiência económica
difícil de medir
Pontos principais
A eficácia da gestão está sempre ligada à estratégia da entidade gestora
A busca de benefícios locais deve ser consistente com a busca de benefícios globais (as partes obedecem ao todo)
A gestão deve buscar eficiência de longo prazo, estável e alta
Estabeleça uma perspectiva de benefícios para atividades de gestão
As atividades de gestão se concentram na melhoria da eficiência
Tomando a melhoria da eficiência como o centro das atividades de gestão e o ponto de partida de todo o trabalho de gestão
Na busca pela eficiência, devemos aprender a aplicar conscientemente leis objetivas
Efeito
Alguns dos resultados produzidos pela conversão de insumos são benéficos e outros não.
Somente os efeitos aceitos pela sociedade são benéficos
eficiência
O número de resultados aceitos obtidos por unidade de tempo
Reflete a utilização do tempo de trabalho e tem certa relação com a eficiência.
princípios éticos
definição
Refere-se a vários princípios morais para as pessoas se darem bem umas com as outras
importância da ética
Crise da Johnson & Johnson de 1982
características éticas
Opcional
não oficial
Universalidade
Promova a gentileza
A relação entre ética e direito
contente
interpenetrar
A ética é a lei não escrita, e a lei é o nível mais baixo de ética.
As normas éticas são frequentemente a base para a formulação, modificação e revogação de leis.
em função
se completam
A ética orienta as pessoas a cumprir a lei, e a lei atua como um impedimento para manter a ética.
Usado para prevenir atos ilegais que ainda não ocorreram
Reabastecimento
A ética e o direito são dois meios indispensáveis para regular e regular o comportamento das organizações não económicas
A ética, a lei e os mecanismos de mercado são os três meios indispensáveis para regular e padronizar o comportamento das organizações económicas.
A relação entre ética e eficiência
A gestão ética das empresas significa que as empresas prestam atenção à salvaguarda dos interesses das partes interessadas, o que exige a tomada de medidas e o pagamento de determinados custos.
A relação entre ética e eficácia é apoiada até certo ponto por pesquisas empíricas
É possível alcançar benefícios e ética
Eficiência e ética podem e devem andar juntas
Seção 3 Gestão e Meio Ambiente
A importância da pesquisa ambiental
razão
Qualquer organização existe em um determinado ambiente. Por um lado, o ambiente fornece as condições necessárias para as atividades organizacionais e, por outro lado, restringe as atividades organizacionais.
(Causa raiz) O ambiente está em constante mudança, não existe ambiente estático
Meio ambiente geral (PESTN)
ambiente político e jurídico
ambiente econômico
ambiente de ciência e tecnologia
Ambiente social e cultural
ambiente natural
ambiente especial
Modelo das Cinco Forças de Porter
fornecedor
compradores
novo participante
alternativas
Concorrentes no mesmo setor
Seção 4 Gerentes
definição
Um termo geral para pessoas envolvidas em atividades de gestão (planejamento, organização, liderança, controle e inovação).
hierarquia de gestão
gerente sênior
gerentes intermediários
Gerentes de nível inferior
Classificação de domínio
Pessoal de gestão geral
Gerentes profissionais
Função de gerente (Mintzberg)
papel interpessoal
Representante (chefe nominal)
Participe de corte de fita e premiação
líder
Contratar, treinar, motivar, recompensar e punir subordinados para gerentes organizacionais
Pessoa de contato
Entre em contato com o provedor de informações
papel de informação
porta-voz
Divulgar informações sobre a organização para o mundo exterior em nome da organização
Mais importante em pequenas organizações
comunicador
Comunicar informações externas aos membros da organização
ouvinte
Entenda as mudanças nos planos do público e dos concorrentes através da mídia externa
papel de tomada de decisão
empreendedor
Tenha pensamento inovador e mente estratégica
O importante papel de encontrar oportunidades, promover mudanças e conduzir a organização ao desenvolvimento contínuo
Negociador
Negociar com grupos de interesse relacionados à organização
Mestre do Caos (Gerente de Conflitos)
Atividades de controle realizadas para prevenir problemas graves dentro de uma organização
alocador de recursos
Alocar eficazmente os recursos humanos, financeiros e materiais da organização para melhorar a eficiência da utilização dos recursos da organização
Habilidades de gerente (Robert Katz)
Habilidades técnicas
habilidades conceituais
habilidades interpessoais
Seção 5 A natureza disciplinar da gestão
definição
A ciência especializada no estudo das atividades de gestão, suas leis básicas e métodos gerais
Ter objetos e escopo de pesquisa específicos
Ter princípios e princípios que foram comprovados como corretos na prática
Capaz de formar um sistema teórico completo e relativamente rigoroso
Pode, por sua vez, orientar as práticas de gestão de pessoas
conteúdo principal
A história do desenvolvimento do pensamento gerencial e da teoria gerencial
Várias funções de gerenciamento
Informação gerencial e inovação gerencial
Métodos, técnicas e artes de gestão
Ferramentas de gerenciamento
Natureza do assunto
Gestão é um assunto abrangente
O principal objetivo da gestão é orientar as atividades da prática gerencial
O conteúdo envolvido é bastante extenso
Gestão é um assunto impreciso
Existem muitos fatores que afetam a eficácia da gestão
"Entrada" não pode ser completamente igual
Fatores psicológicos humanos são difíceis de medir com precisão
A gestão é uma ciência suave
Métodos de pesquisa
método de pesquisa histórica
método de pesquisa comparativa
Abordagem interdisciplinar
método de pesquisa de levantamento
Métodos de pesquisa qualitativa e quantitativa
método de estudo de caso
Capítulo 2 Teoria da Gestão e sua Evolução
Seção 1 Considerações iniciais sobre a gestão
A relação entre atividades gerenciais, pensamentos gerenciais e teorias gerenciais
As atividades de gestão são a base do pensamento gerencial
As ideias de gestão vêm da experiência em atividades de gestão
A teoria da gestão é o refinamento, generalização e sublimação do pensamento de gestão. É em si um pensamento de gestão e é um pensamento de gestão relativamente maduro e altamente sistemático.
Nem todas as ideias de gestão são teorias de gestão
A teoria da gestão orienta as atividades de gestão e é testada pelas atividades de gestão.
A fase embrionária do pensamento de gestão chinês
(1) Principais aspectos do antigo pensamento de gestão chinês
Governança
Terapêutica
governança familiar
Terapêutica
(2) Principais áreas do antigo pensamento de gestão chinês
O sistema tradicional e completo de divisão social do trabalho, regras e regulamentos e normas éticas estabelecidas para as necessidades de governar o país, bem como os conceitos comportamentais e o espírito humanista que o permeiam.
A ideia de empregar pessoas que é inseparável do autocultivo
Reflexões sobre filosofia de gestão
(3) Principais escolas de pensamento gerencial na China antiga
Pensamento de gestão confucionista
Confúcio (fundador)
Mencius (adicionado posteriormente por Xunzi)
Yasheng
teoria da boa natureza
Shi Renzheng
Cultive seu corpo e torne o mundo pacífico
Governe o país com virtude
Pensamento taoísta de gestão escolar
Lao Tsé
O melhor é como a água
Governe sem fazer nada
As quatro coisas que não devemos fazer: não se ver, não estar certo, não ser autodestrutivo, não ter respeito próprio
ZhuangZhou
Pensamento legalista de gestão escolar
Han Fei
Shang Yang
Direito objetivo, concreto e rígido, o direito é acima de tudo
Pensamento de gestão de escola militar
Neto
(4) Principais manifestações do antigo pensamento gerencial chinês
pensamento da teoria da organização
Originado de “Os Ritos de Zhou”, possui 360 cargos, estipula os níveis correspondentes, número de cargos, níveis e responsabilidades claras
Idéias de produção e gerenciamento
O princípio de "esperar pela falta"
Preveja as necessidades de materiais do mercado e as mudanças de preços para obter lucratividade.
“O princípio da acumulação”
Concentrando-se em formas de obter lucros, defendendo a gestão de itens de alta qualidade, promovendo a circulação monetária e prevendo preços com base na quantidade de estoque
Nos princípios contábeis da Dinastia Song do Sul, foi proposta a ideia de separação entre caixas e contadores
Pensando em empregar pessoas
Nomear talentos com base em suas habilidades e nomear pessoas com base em seus méritos
O sistema de exame imperial durante as dinastias Sui e Tang incorporou e desenvolveu sistematicamente as antigas ideias chinesas de exame e seleção de pessoal.
Pensamento de engenharia de sistemas
Grande Muralha
Projeto do Sistema Dujiangyan construído nas dinastias Sui e Tang
pensamento de gestão militar
"A arte da guerra"
pensamento de gestão política
benevolência, justiça, propriedade, sabedoria e confiança
Um sistema de gestão familiar em que o imperador é o chefe da família
Centra-se apenas na salvaguarda dos interesses dos governantes a todos os níveis, concentrando-se no controlo dos corações das pessoas e no caminho real, mas não presta atenção à aplicação da ciência, da tecnologia e do direito.
Antigos Pensamentos e Práticas de Gestão Ocidentais
Ideias de gestão egípcias antigas
Um regime autocrático centralizado em que o faraó é o governante supremo
O primeiro-ministro que auxiliou o faraó combinava os títulos de "Juiz Supremo, Primeiro-Ministro, Ministro dos Arquivos, Ministro da Indústria" e outros títulos, e era responsável pelos assuntos judiciais e administrativos do país. No entanto, o poder militar era controlado diretamente. pelo Faraó, e o primeiro-ministro não realizava simultaneamente assuntos militares.
O primeiro praticante de extensão de gerenciamento
Pensamento de gestão na antiga Babilônia
Código de Hamurabi
Pensamento de gestão da Grécia Antiga
homérico
democracia militar
Os gregos reconheceram que a aplicação de métodos acordados a uma taxa prescrita maximizava a produção
Use a música para determinar o tempo e use flautas e instrumentos de sopro para determinar as ações.
Resultado: Maior rendimento e redução de desperdício e exaustão
pensador
Aristóteles
Sócrates
Xenofonte
Platão
Ideias de gestão da Roma Antiga
A forma organizacional funcional estabelece um sistema hierárquico centralizado de gestão hierárquica
Origem da palavra "fascista"
O surgimento da teoria tradicional de gestão ocidental
Experiência de gestão do Arsenal de Veneza
A relação entre o governo e a fábrica é de controle e autorização
O governo emite tarefas de produção claras para as fábricas
A gestão dentro da fábrica é bastante avançada
Os pensamentos de gestão de Maquiavel ("O Príncipe")
Deve confiar nas massas
Os líderes devem manter a coesão dentro da organização
Os líderes devem ter uma forte vontade de sobreviver
Os líderes devem ter caráter moral nobre e habilidades extraordinárias
Inovação de ideias, métodos e meios de gestão após a revolução industrial
"A Riqueza das Nações" de Adam Smith, 1776
Divisão do trabalho (melhorando a eficiência do trabalho)
Maior proficiência técnica para todos
Economiza o tempo necessário para mudar de um trabalho para outro
Inventou muitas máquinas que facilitam o trabalho e economizam tempo de trabalho
Charles Babbage
Razões pelas quais a divisão do trabalho aumenta a produtividade
Economize o tempo necessário para aprender
Economize materiais consumidos durante o estudo
Economiza o tempo necessário para passar de um processo para o próximo
Se você se envolve regularmente em um determinado trabalho, seus músculos podem ser exercitados e menos propensos a causar fadiga.
Economiza tempo necessário para trocar ferramentas e ajustá-las
Repita a mesma operação, seja habilidoso e trabalhe mais rápido
Concentre-se em um único trabalho, permitindo ferramentas e máquinas aprimoradas
salário mais lucro
Além dos salários, os trabalhadores também deveriam receber uma parcela adicional de remuneração baseada em um percentual dos lucros gerados pela fábrica.
beneficiar
Os interesses de todos estão relacionados com o desenvolvimento da fábrica e os lucros que ela gera
Todo trabalhador está preocupado com questões como desperdício e má gestão
Permite que cada departamento melhore seu trabalho
Ajuda a motivar os trabalhadores a melhorar suas habilidades e caráter moral
Trabalhadores e empregadores têm os mesmos interesses, o que pode eliminar barreiras e prosseguir conjuntamente o desenvolvimento empresarial.
Resumir
Estas ideias de gestão ainda não são sistemáticas e abrangentes, e não foram formadas teorias e escolas de gestão especializadas.
Seção 2 Teoria Clássica de Gestão
Teoria científica da gestão (eficiência do trabalho específico dentro da empresa)
Frederico Winslow Taylor
pai da gestão científica
"Princípios de Gestão Científica" 1911
contente
Estabeleça cotas de trabalho
A questão central é melhorar a produtividade do trabalho
Experimento de bloco de ferro em movimento
Escolha trabalhadores de primeira classe
Capacidade adequada para o trabalho
Conteúdos importantes da gestão de recursos humanos na gestão moderna
Adaptar as medidas às condições das pessoas e tirar o melhor partido dos seus talentos
Implementar gerenciamento padronizado
Teste de pá (padronização de ferramentas)
Implementar um sistema de pagamento de incentivos
sistema de taxa por peça diferencial
Separação de planejamento e execução
Implementar o princípio da exceção
Descentralização do poder, mantendo apenas o direito de tomar decisões sobre assuntos excepcionais e supervisionar os subordinados
Concentre os líderes na pesquisa e solução de grandes problemas
Deve haver uma “revolução espiritual” tanto por parte dos trabalhadores como dos empregadores
Depois que todos trabalharem juntos para aumentar o bolo, todos poderão ganhar mais (princípio do bolo grande)
significado
Elevando a gestão da experiência à ciência na história
Pensamento de otimização que enfatiza a eficiência
Um espírito trabalhador que valoriza a prática
método científico de pesquisa
limitações
Trate as pessoas como pessoas econômicas que simplesmente buscam dinheiro
Focando apenas em fatores técnicos e não em fatores humanos e sociais
Teoria da gestão geral de Fayol (o estudo do negócio como um todo)
A principal obra representativa de Fayol "Gestão Industrial e Gestão Geral"
conteúdo principal
Categorias de atividades empresariais e estrutura de capacidade de pessoal
Quatorze Princípios de Gestão
divisão de trabalho
responsabilidade de poder
direitos individuais
poder de posição
disciplina
comando unificado
Um subordinado deve aceitar ordens de um e apenas um superior
Para subordinados
liderança unificada
Todas as atividades com o mesmo objetivo devem ter apenas um líder e um conjunto de planos
Para organizações ou atividades
Os interesses pessoais estão subordinados aos interesses gerais
remuneração razoável
Centralização e descentralização adequadas do poder
princípio do trampolim
premissa
Autorização dos superiores e ambas as pessoas estão no mesmo nível
Reporte aos superiores depois
significado
Comando unificado mantido da organização
Maior eficiência organizacional
ordem
justo
Mantenha as pessoas estáveis
Espírito pioneiro
Espírito de equipe
Cinco funções principais
plano
Explore o futuro e desenvolva planos de ação
organizar
Estabelecer a dupla estrutura física e social da empresa
ao controle
Preste atenção se tudo é feito de acordo com as normas e regulamentos estabelecidos e com as ordens emitidas.
comando
Torne seu pessoal eficaz
coordenação
Conectar, unir, harmonizar todas as atividades e forças
contribuir
A análise dos princípios gerais de gestão e das cinco funções principais da gestão fornece uma estrutura teórica científica para a ciência da gestão.
As gerações posteriores introduziram a gestão na sala de aula com base na estrutura
Teoria da administração de Weber
Max Weber (Alemanha)
Ele fez contribuições notáveis à teoria clássica das organizações e é conhecido como o "Pai da Teoria das Organizações"
Trabalhos representativos
"História Econômica"
"Teoria da Organização Social e Econômica"
“A Ética Protestante e o Espírito do Capitalismo”
contente
Hierarquia, autoridade e administração (incluindo regras claras, tarefas de trabalho definidas e disciplina) são a base de todas as organizações sociais
três tipos de autoridade
autoridade de culto à personalidade
Base
crença na dignidade clara e especial, heroísmo ou caráter exemplar de um indivíduo
autoridade tradicional
Base
precedente e prática
autoridade racional e legítima
Base
O direito da lei ou daqueles elevados a uma posição de autoridade para emitir ordens...
A base de uma forma organizacional ideal
Recursos desejáveis
Existe uma clara divisão de trabalho
Arranjos legais são feitos para vários cargos ou cargos públicos com base em princípios hierárquicos para formar uma empresa de comando de cima para baixo ou sistema hierárquico
Os colaboradores são selecionados com base nas qualificações técnicas obtidas por meio de exames formais ou treinamento educacional, e são indicados exclusivamente com base nas exigências do cargo.
Todos os titulares de cargos públicos são nomeados, exceto alguns cargos públicos que exigem eleição.
Os gestores administrativos são gestores a tempo inteiro que recebem salários fixos e têm um sistema de promoções claramente definido.
O pessoal administrativo deve cumprir rigorosamente as regras, disciplinas e procedimentos estipulados na organização
As relações entre os membros de uma organização são guiadas por princípios racionais e não são afetadas por emoções pessoais. O mesmo se aplica à relação entre a organização e o mundo exterior.
As ideias de Weber
Este sistema de organização administrativa ideal, altamente estruturado, formal e impessoal, é um meio razoável de controle coercitivo e a forma mais eficaz de atingir metas e melhorar a eficiência.
Características
Precisão
estabilidade
Disciplina
confiabilidade
são superiores a outras formas em muitos aspectos
significado teórico
É um complemento às teorias de Taylor e Fayol e teve grande influência nos cientistas de gestão subsequentes, especialmente nos teóricos organizacionais.
Outras teorias representativas
Barnard
"As funções dos gerentes" 1938
Uma organização é uma atividade ou força formada pela coordenação consciente de duas ou mais pessoas
O fator mais importante são os gerentes
função principal
Estabelecer e manter um sistema de informação
Permita que todos na organização contribuam
Articular e definir os objetivos da organização
As organizações são divididas em organizações formais e organizações informais
organização formal
três condições
Objetivos claros
vontade de colaborar
boa comunicação
organização informal
efeito duplo
significado teórico
lançou as bases para a teoria da "escola de sistemas sociais"
Erwick
teoria de gestão integrada
Síntese da teoria científica da gestão e da teoria da gestão organizacional
três funções principais
plano
organizar
ao controle
Princípios correspondentes às três funções principais
prever
coordenação
comando
Princípios básicos das funções de gestão
investigação e análise científica
alvo intermediário
Posição
Estabilizar
Espírito pioneiro
espírito coletivo
significado teórico
Mostra o quadro completo da teoria clássica de gestão
Seção 3 Teoria da Ciência Comportamental
causa
Um sinal de que o pensamento e a teoria da gestão entraram na terceira fase de desenvolvimento
Integrar conhecimentos de antropologia, sociologia, psicologia e economia, com foco no estudo do comportamento das pessoas no trabalho e nas razões desses comportamentos
Coordenar as relações interpessoais dentro da organização
Para atingir o objetivo de melhorar a eficiência do trabalho
Derrubou a premissa de pesquisa da hipótese do "homem econômico" da teoria clássica da gestão científica
O foco da gestão muda para o fator mais ativo da gestão – as pessoas
Foi chamada de teoria interpessoal no início e, mais tarde, desenvolveu-se em teoria da ciência comportamental. Em meados da década de 1960, desenvolveu-se em comportamento organizacional.
teoria interpessoal
figura representativa
maionese
Trabalhos representativos
"Conhecimento Humano da Civilização Industrial"
"Problemas Sociais da Civilização Industrial"
Roethlisberger
Trabalhos representativos
"Gerenciando Trabalhadores"
"O fator humano na produtividade dos funcionários"
Formado a partir do famoso experimento Hawthorne
Teste de iluminação
Estude o impacto das condições de iluminação na eficiência da produção
teste de bem-estar
Teste de grupo de trabalhadores de montagem de relé
teste de conversação
O fator mais importante que afeta a produtividade são as relações interpessoais desenvolvidas no trabalho
Teste de grupo (Patchboard Wiring Studio)
A maioria dos membros limita deliberadamente a produção por conta própria
Os trabalhadores têm atitudes diferentes em relação aos seus superiores em diferentes níveis.
Existem algumas pequenas facções entre os membros
Conteúdo principal (resumo baseado no teste de Hawthorne)
Os trabalhadores são “seres sociais” e não “seres económicos”
A produtividade depende principalmente da atitude de trabalho do funcionário e de seu relacionamento com as pessoas ao seu redor
Situação pessoal do funcionário
condições de trabalho
Existem organizações informais nas empresas
significado
Criou uma era de ênfase nos fatores humanos na gestão
A correção complementa e desenvolve a teoria clássica de gestão
lançou as bases para a ciência comportamental
Abriu novas áreas para o desenvolvimento do pensamento gerencial
Apontou a direção para mudanças nos métodos de gestão
deficiência
só pode ser usado como uma filosofia de gestão
Porque contando apenas com as relações interpessoais dentro da organização para a coordenação, sem outras condições de gestão, é impossível melhorar a eficiência organizacional.
É tendencioso enfatizar excessivamente o papel do moral dos trabalhadores na eficiência organizacional.
Os métodos de pesquisa não são científicos
teoria da ciência comportamental
Desenvolvido com base na teoria interpessoal
figura representativa
Herzberg
"Fatores Motivadores no Trabalho"
A gestão é a realização dos objetivos organizacionais através de outros
O fator mais importante na gestão é a gestão de pessoas
Respeitar as necessidades das pessoas para mobilizar o entusiasmo das pessoas
Crie um ambiente de trabalho que permita que os subordinados funcionem plenamente
orientar seu trabalho nesta base
Maslow
"Inspiração e Indivíduos"
Seção 4 Selva da Teoria da Gestão
Harold Koontz (Selva)
"A selva da teoria da gestão"
"Revisitando a selva da teoria da gestão"
onze escolas de pensamento
escola de processos de gestão
Desenvolvido com base nas ideias de gestão de Fayol (o fundador da escola)
A gestão é um processo: planejar, organizar, liderar, controlar e outras funções
escola de relações humanas
A escola de comportamento humano evoluiu
Núcleo: em torno dos relacionamentos
Escola de Comportamento de Grupo (Comportamento Organizacional)
A escola de relações com multidões diferenciou-se da
Preocupado com o comportamento das pessoas do grupo
Baseado em sociologia, antropologia e psicologia social
Concentre-se no estudo de vários padrões de comportamento de grupo
escola empírica (ou de caso)
Ideias básicas (experiência em gerenciamento de pesquisa)
A ciência da gestão empresarial deve partir da realidade da gestão empresarial
Especialmente com foco na experiência de gestão corporativa
teorizar e generalizar
Em seguida, ensine-o aos gerentes ou faça sugestões práticas aos gerentes de negócios
figura representativa
Peter Drucker
"Novos modelos para gerenciar organizações hoje"
estrutura funcional centralizada
Planejamento – estrutura de metas (estrutura matricial)
estrutura federal descentralizada
estrutura descentralizada simulada
estrutura do sistema
Design organizacional centrado no relacionamento
Ernest Dale
Alfredo Sloan
William Newman
Gerenciamento de metas MBO
Habilidades e sistemas de gestão centrados no trabalho e no pensamento permitem que gerentes e funcionários exerçam autocontrole no trabalho, atendam às necessidades de autorrealização e, assim, alcancem as metas corporativas ao mesmo tempo.
Escola de Sistemas Colaborativos Sociais (Chester Barnard)
escola de sistemas sociotécnicos
Escola sistemática
Através da coordenação entre subsistemas, a otimização geral do grande sistema da organização pode ser alcançada
escola de teoria da decisão
Herbert Simon e James March
Objeto principal de pesquisa: tomada de decisão
A tomada de decisões percorre todo o processo de gestão
Gestão é tomada de decisão
Princípio da satisfação, não princípio da otimização
Escola de Matemática (ou Ciências de Gestão)
Pense na gestão como um modelo e processo digital
Intimamente relacionado à teoria da decisão
escola de teoria da contingência
A gestão empresarial deve se adaptar às mudanças nas condições internas e externas da empresa
Super Teoria Y
As pessoas chegam ao trabalho com necessidades diferentes e existem diferentes tipos de necessidades
Os métodos de gestão e a natureza do trabalho são adaptados às necessidades das pessoas
A forma organizacional é formulada de acordo com a situação interna da empresa
Depois que a meta é alcançada, os funcionários precisam continuar motivados para que possam trabalhar duro para alcançar metas novas e mais elevadas.
escola de papel empírico
Henrique Mintzberg
função de gerente
papel interpessoal
líder
Pessoa de contato
porta-voz
papel de informação
Supervisor
comunicador
porta-voz
papel de tomada de decisão
empreendedor
Negociador
gerente de Recursos
Mestre do Caos (Gerente de Conflitos)
Capítulo 3 Tomada de decisão
Conceitos e tipos de tomada de decisão
Tomada de decisão e gestão
tomando uma decisão
Refere-se ao processo pelo qual uma pessoa ou organização seleciona um plano ou estratégia apropriada entre muitos planos e o implementa para atingir um determinado objetivo, propósito ou tentativa.
A tomada de decisão é um processo ativo A tomada de decisão é apenas uma parte da tomada de decisão e não pode representar todo o significado da tomada de decisão.
Tomada de decisão científica
Uma parte importante da teoria moderna de gestão
fundo
Barnard e Stern introduziram este conceito na teoria da gestão
Simon e March desenvolveram a teoria de Barnard e criaram a teoria da decisão
A teoria da decisão é baseada na teoria dos sistemas sociais
Uma disciplina independente desenvolvida absorvendo ciência comportamental, teoria de sistemas, pesquisa operacional e outras disciplinas
O comportamento de tomada de decisão existe em todo o processo de gestão
Elementos e características da tomada de decisão
elementos
Tomador de Decisão
Objeto de decisão
Informação
interno
A base para o funcionamento, mudança e desenvolvimento do sistema de tomada de decisão
externo
Condições de funcionamento, mudança e desenvolvimento de sistemas de tomada de decisão
Teoria e Métodos de Decisão
Meta de decisão
Os cinco elementos são interdependentes e interagem entre si e estão em um sistema de tomada de decisão. A compreensão precisa e abrangente dos elementos básicos da tomada de decisão é propícia para que os tomadores de decisão tomem decisões razoáveis e científicas.
tipo de decisão
Estratégia, gestão, decisões de negócios
Decisão Estratégica
Características
Principais questões que afetam a situação geral
Longo tempo de implementação e impacto de longo alcance
Estabelecido pela alta administração da organização
decisões de gestão
decisões de negócios
Alto nível, nível médio, base
tomada de decisão de alto nível
tomada de decisão de nível médio
Tomada de decisão popular
Decisões programadas e não programadas
tomada de decisão programada
tomada de decisão não programada
Decisões determinísticas, incertas, arriscadas e baseadas em jogos
Tomada de decisão com objetivo único e multiobjetivo
Pré-requisitos para tomada de decisão
previsão científica
definição
Sob a orientação de teorias correctas, os métodos científicos são utilizados para prever, analisar e inferir as tendências de desenvolvimento e as condições futuras de coisas objectivas com base na análise de vários dados históricos e situações realistas.
Classificação
O termo
Previsões de curto, médio e longo prazo
escopo
Previsões macro e micro
natureza
Previsão qualitativa e quantitativa
contente
Encontre o problema e descubra a causa
beneficiar
Evite a unilateralidade na tomada de decisões e melhore a viabilidade
Evite desperdiçar oportunidades e melhore a oportunidade da tomada de decisões
Propício à cientificidade, ao rigor e à estabilidade da tomada de decisão
A relação entre previsão e tomada de decisão
inseparável
As decisões são orientadas e baseadas nas informações fornecidas pelas previsões
A previsão é o pré-requisito para a tomada de decisões e tem um grande impacto na tomada de decisões.
Previsões detalhadas, abrangentes e precisas são necessárias antes de tomar decisões
contente
Métodos qualitativos de tomada de decisão
Previsões de política governamental
Previsão de desenvolvimento de ciência e tecnologia
previsão de mercado
Previsão de recursos
Qualidade dos tomadores de decisão
Requisitos de qualificação para tomadores de decisão
Requisitos de qualidade para o pessoal dos think tanks
Requisitos de qualidade para o pessoal de informação
Princípios e processos de tomada de decisão
princípios de tomada de decisão
princípio da informação
Base material para a tomada de decisões científicas
Princípios cientificamente viáveis
Devemos usar teorias científicas como orientação e aplicar métodos científicos, e agir em estrita conformidade com as leis do pensamento humano, as leis naturais e as leis sociais e económicas.
Prático e viável, proceda da realidade
princípios de pensamento sistêmico
O sistematismo é uma das características importantes da tomada de decisão moderna
Preste atenção às relações de causa e efeito e ao desenvolvimento das coisas
princípio de feedback
Pratique para testar decisões
Mantenha as decisões científicas
princípio do centralismo democrático
Promover plenamente a democracia e ouvir diferentes opiniões
Siga a linha de massa
Aderir à tomada de decisão coletiva
critérios para tomada de decisão
critérios de decisão ideais
Taylor, o pai da gestão científica, propôs
A tomada de decisão é baseada em cálculos de otimização e em condições ideais, selecionando a solução ideal para atingir o objetivo entre todas ou todas as opções disponíveis.
É difícil de fazer e tem grandes limitações na prática.
Critérios de decisão satisfatórios
Simon, fundador da escola de gerenciamento de decisão
Nas condições existentes, busque um resultado satisfatório e exija apenas uma meta limitada que possa ser satisfeita na tomada de decisões.
Critérios de decisão razoáveis
Koontz
Num ambiente incerto, é difícil ser óptimo e completamente adequado, e só pode ser razoável até certo ponto.
Riscos razoáveis e retornos razoáveis
processo de tomada de decisão
Evite a cegueira e a arbitrariedade subjetiva
Encontre o problema e descubra a causa
objetivo claro
princípio da pertinência
princípio de concretização
princípio de viabilidade
Desenvolva soluções viáveis
viabilidade
Completude
exclusividade mútua
Uma solução mutuamente compatível é na verdade uma solução
Avaliação e seleção de soluções
Se pode atingir os objetivos da tomada de decisões corporativas
É propício à realização de objetivos sociais?
Quer esteja misturado com objetivos pessoais
Determinar razoavelmente os critérios de avaliação
solução preferida para tomada de decisão
método empírico de tomada de decisão
Adequado para problemas de decisão simples
Não aplicável à tomada de decisões sobre questões importantes
Uma forma eficaz de superar a subjetividade pessoal dos gestores é ouvir as opiniões de diversos especialistas
Método de tomada de decisão de modelo matemático
tomada de decisão experimental
Demorado, trabalhoso e caro
Tomada de decisão que combina três métodos
Determinar a direção da tomada de decisão por meio da tomada de decisão empírica
Demonstração usando método de modelo matemático e método experimental
Quando os resultados dos três métodos são consistentes, é a solução ótima.
Planejar implementação, rastreamento e controle
Preparar um plano para implementar decisões
Estabelecer um sistema de responsabilização liderado pelos decisores
ajuste de feedback
Rastreie decisões
O processo dinâmico de “decisão-execução-re-decisão-re-execução”
métodos modernos de tomada de decisão
Métodos qualitativos de tomada de decisão
Debate
Na forma de um simpósio em um ambiente descontraído, a comunicação livre entre especialistas pode levar a colisões intelectuais na mente, gerando assim novas faíscas intelectuais, focando e refinando continuamente os argumentos dos especialistas e formando um método coletivo de tomada de decisão que otimiza ou satisfaz o plano.
O objetivo é criar um ambiente de pensamento livre e desenfreado, induzir a ressonância e a reação em cadeia do pensamento criativo e gerar um pensamento mais criativo.
Método Delphi
O julgamento coletivo de especialistas que conduzem pesquisas e pesquisas, e suas opiniões são solicitadas anonimamente por meio de diversas rodadas de correspondência
Características
anonimato
valor
Estatísticas de resultados de tomada de decisão
deficiência
Sujeito às restrições subjetivas do grupo de especialistas
A avaliação baseia-se principalmente no julgamento intuitivo e carece de argumentação rigorosa
lei de conferência eletrônica
Anônimo, honesto e rápido
Falta de informações valiosas transmitidas pela comunicação verbal face a face
Técnicas quantitativas de tomada de decisão
abordagem determinística de tomada de decisão
método de programação linear
Análise de valor
decisão de objetivo único
V=F/C
v coeficiente de valor, f é função, c é custo
tomada de decisão multiobjetivo
V= AiVi(i=1, 2,…,n)
Ai é o peso, n é o número de funções, Vi=Fi/C é a pontuação da i-ésima solução
tomada de decisão de risco
análise de tabela de decisão
método de árvore de decisão
programa
Desenhar árvore de decisão
Calcular o valor do benefício líquido esperado
poda
Método de árvore de decisão de nível único
Método de árvore de decisão multinível
Método de tomada de decisão incerto
maximizar a tomada de decisão
Escolha o grande do pequeno
Aceite o Dharma do Maior
Método de arrependimento máximo e mínimo
Método de tomada de decisão Hewes
Método de tomada de decisão baseado em jogo
dilema do Prisioneiro
Capítulo 4 Plano
visão geral do programa
Trabalho de planejamento e planejamento
significado do plano
Planos de ação específicos formulados usando métodos científicos para atingir determinados objetivos
trabalho de planejamento
Um processo contínuo de previsão do futuro, determinação de metas, decisão de políticas e seleção de planos, a fim de utilizar economicamente os recursos existentes, compreender efetivamente o desenvolvimento futuro e obter o máximo de resultados organizacionais.
A diferença entre os dois
Um plano é um resultado, é uma descrição de um curso de ação futuro
O planejamento é um processo que está principalmente relacionado ao futuro. O objetivo do planejamento em si é se esforçar para alcançar o máximo de resultados organizacionais no futuro.
contente
5W1H
Um guia de ação sobre o que uma organização deve fazer e como deve ser feito
natureza do plano
Propósito
primazia
eficiência
Atributos fundamentais dos planos de avaliação e níveis de planejador
universalidade
O papel do planejamento
Um processo de coordenação que garante o bom funcionamento dos processos de gestão
Os planos fornecem a base para o controle
O planejamento é um pré-requisito para uma liderança eficaz
O planejamento é um meio eficaz de olhar para o futuro, encontrar mudanças e melhorar a adaptabilidade organizacional.
tipo de plano
limite de tempo
plano de curto prazo
plano de médio prazo
plano de longo prazo
Objeto de projeto
plano compreensivo
plano local
Plano de projeto
manifestação do plano
propósito ou propósito
estratégia de estratégia alvo
Políticas
programa
regra
Orçamento
Direitos vinculativos para os executores do plano
plano diretivo
plano orientador
Hierarquia de planejadores
Planejamento Estratégico (Alto)
Plano de Manejo (médio)
Plano de trabalho (básico)
Princípios e procedimentos de planejamento
Princípios do trabalho de planejamento
princípio do fator limitante
princípio da promessa
princípio de flexibilidade
princípios orientados para a mudança
princípio de investimento
procedimento de planejamento
Avalie oportunidades
Determine o alvo
Determine os pré-requisitos de planejamento
Elabore planos
Avalie alternativas
Preste atenção às restrições ou perigos ocultos
Fatores tangíveis e intangíveis precisam ser considerados
Avalie os programas a partir de uma perspectiva geral de benefícios
Escolha opções viáveis
Formular políticas e planos de apoio
Formular política
programa auxiliar
Orçamento
plano digital
Critérios importantes para avaliar planos
Gestão de Metas e Objetivos
natureza do objetivo
Hierarquia de metas
camada social
nível organizacional
nível pessoal
diversidade de objetivos
capacidade de rede do alvo
Prioridade de metas
pontualidade das metas
Mensurabilidade das metas
Gestão por Objetivos (MBO) Drucker
Conceitos e características
Use uma abordagem sistemática para integrar as principais atividades de gerenciamento
Converter as metas gerais da organização em metas para unidades organizacionais e membros
Ao implementá-los camada por camada e tomar medidas de garantia, podemos alcançá-los de forma eficaz e eficiente.
Etapas de implementação
Estabeleça um sistema de metas
Autorização nível por nível
Gestão do processo de implementação de metas
Avaliação de resultados
Exigir
contente
programa
Formulário de avaliação de resultados
Comentários sobre gestão por objetivos
vantagem
Melhorar o nível de gestão
Superar muitos problemas nas organizações
Ajuda a controlar
deficiência
Metas claras são difíceis de determinar
Preste atenção aos resultados, mas ignore o processo
A gestão por objetivos enfatiza metas de curto prazo
A gestão por objetivos é um trabalho demorado e caro
Técnicas e métodos de planejamento
método de planejamento contínuo
Um método de planejamento dinâmico
tecnologia de análise de rede
método do caminho crítico
vantagem
Capaz de mostrar claramente a sequência temporal e as inter-relações de vários projetos em todo o projeto e apontar os principais links e rotas para concluir a tarefa.
Pode otimizar o cronograma do projeto e a utilização de recursos
A possibilidade de atingir metas pode ser avaliada antecipadamente
Fácil de organizar e controlar
métodos de pesquisa operacional
Análise de entrada-saída
Métodos de modelo econométrico
abordagem de dinâmica de sistemas
Capítulo 5 Organização
Visão Geral Organizacional
significado de organização
significado do substantivo
organização
Para atingir os objetivos, as unidades sociais são formadas através da divisão do trabalho e da cooperação e de diferentes níveis de sistemas de poder e responsabilidade.
Três significados
A organização deve ter objetivos
Divisão de trabalho e cooperação
Diferentes níveis de autoridade e responsabilidade
estrutura organizacional
significado do verbo
Atividades sistemáticas nas quais as pessoas coordenam consciente, consciente e propositalmente os comportamentos de duas ou mais pessoas, geralmente referem-se ao trabalho organizacional ou funções organizacionais
tipo de organização
classificação de função social
organização econômica
organização administrativa
Integrar a organização
organização de sustentação modelo
Classificação de características de interesse
grau de benefício
organização de benefício mútuo
organização empresarial
organização de serviço
Organização sem fins lucrativos
De acordo com a natureza
Organizações económicas, organizações políticas, organizações culturais, organizações de massa, organizações religiosas
Classificação de Rentabilidade
organização com fins lucrativos
organização sem fins lucrativos
Classificação de Sócios
organização formal
A personificação da vontade organizacional
organização informal
Composição espontânea
Princípios básicos do trabalho organizacional
princípio da unidade de propósito
princípio da divisão do trabalho e coordenação
Princípio da consistência de direitos e responsabilidades
Princípio enxuto e eficiente
O princípio de combinar estabilidade e adaptabilidade
princípio do equilíbrio
Tipo de estrutura organizacional
Tipo reto
A forma mais simples de organização
Características
Nenhuma organização funcional
Gerentes de todos os níveis cuidam pessoalmente de produção, tecnologia, vendas, finanças e outros assuntos e desempenham todas as funções de gerenciamento
vantagem
Organização simples
Comunique-se rapidamente
concentração de poder
unidade de comando
ligação vertical
Responsabilidades e poderes claros
deficiência
Falta de divisão das funções de gestão
Os líderes administrativos corporativos precisam ser mais versáteis
Funcional
Taylor propôs pela primeira vez
definição
A organização cria vários departamentos de gestão inteligentes de acordo com a divisão do trabalho.
Cada departamento funcional tem o direito de emitir ordens e instruções aos subordinados dentro do seu âmbito de negócio.
Além de obedecer ao comando dos líderes de linha superior, os departamentos subordinados também estão sob a liderança de vários departamentos funcionais.
vantagem
Adaptar-se às exigências de atividades modernas mais complexas e divisão detalhada do trabalho de gestão
Desempenhar plenamente o papel da gestão profissional das agências funcionais e a experiência dos gestores profissionais
Permitir que ele se concentre na solução dos principais problemas direcionais da empresa
deficiência
Vários líderes
impedir o comando unificado
sistema de função de linha
As agências funcionais não têm autoridade de comando administrativo sobre os subordinados e servem apenas como assistentes e conselheiros dos líderes de linha.
vantagem
Divisão meticulosa de trabalho e responsabilidades claras
Os limites das responsabilidades do departamento são claros, facilitando o estabelecimento de um sistema de responsabilidade de trabalho
Capaz de superar a gama limitada de conhecimento pessoal do líder
Maior adaptabilidade organizacional às mudanças ambientais
deficiência
Departamentos funcionais são propensos a conflitos e atritos
Faz com que os gestores apenas prestem atenção ao cultivo de conhecimentos e capacidades empresariais relacionados com eles próprios e ignorem o cultivo da capacidade de lidar com questões globais e fundamentais, o que não conduz ao cultivo de talentos de gestão de alto nível nas empresas.
Sistema de unidades de negócios (estrutura departamentalizada)
definição
Sloan, presidente da General Motors Corporation (1924)
Uma unidade de negócios é um departamento dentro de uma organização que possui produtos e mercados independentes, responsabilidades e interesses independentes.
Gestão descentralizada, "tomada de decisão centralizada, gestão descentralizada"
A alta administração retém o poder de tomar decisões de investimento, alocação de fundos e supervisão e inspeção de unidades de negócios, e utiliza indicadores de lucro para controlar as unidades de negócios.
vantagem
Separar a formulação de políticas e a gestão diária ajuda a alta liderança a se livrar dos assuntos administrativos diários e a se concentrar na tomada de decisões estratégicas e no planejamento de longo prazo da empresa.
Descentralizar o poder de tomada de decisão, aumentar o sentido de responsabilidade dos líderes das unidades de negócios e aumentar a flexibilidade e adaptabilidade das operações de negócios
Propício para treinar e cultivar gerentes
Propício para organizar a produção profissional e realizar a colaboração dentro da unidade de negócios
deficiência
O número de níveis de gestão e de pessoal aumenta, as agências de gestão sobrepõem-se e os custos de gestão aumentam.
Operar de forma independente e ter um certo relacionamento competitivo entre si
Facilmente sujeito ao egoísmo e ao individualismo
sistema matricial
Forme uma equipe de produto dedicada para ser responsável pela pesquisa, design, produção experimental, etc.
vantagem
Concentre talentos excepcionais para formar vantagens técnicas
Superar as dificuldades na comunicação vertical e horizontal da informação e fortalecer a cooperação entre os vários departamentos funcionais
Flexível e flexível, acelerando o desenvolvimento de produtos ou concluindo tarefas de pedidos
deficiência
A estabilidade institucional é fraca e podem surgir facilmente ideias temporárias, o que pode afectar a responsabilidade profissional.
Simular estrutura organizacional de gestão descentralizada
Entre funções de linha e sistemas divisionais
Produtores e operadores relativamente independentes recebem certa autonomia operacional.
Adequado para empresas com grande escala de produção e forte continuidade e integridade do processo de produção
vantagem
Resolve o problema de uma organização muito grande e difícil de gerenciar, mantém as vantagens da liderança unificada do sistema funcional linear e atrai as características do sistema de unidades de negócios que conduzem à mobilização do entusiasmo, iniciativa e criatividade de cada um. unidade.
Propício para melhorar a eficiência organizacional
deficiência
É difícil esclarecer as tarefas claras de cada unidade de negócios simulada e é difícil avaliar
Descentralização insuficiente do poder, poder de liderança insuficiente, responsabilidades pesadas e tomada de decisão limitada
Falta comunicação de informações
multidimensional
Estrutura organizacional composta
tripartido
Divisão de Produto
Centro de lucro regional
Departamentos funcionais profissionais
Três partes formam um comitê de negócios de produtos para tomar decisões
Adequado para empresas multinacionais ou empresas inter-regionais de grande escala
estrutura de grade
Uma organização central muito pequena depende de outras organizações para conduzir actividades empresariais com base na cooperação, e utiliza meios especiais de mercado em vez de meios administrativos internos para coordenar a relação entre os vários departamentos da organização e entre os departamentos e o todo.
vantagem
Reduza bastante os níveis de gerenciamento e reduza os custos de gerenciamento
Permitir que as empresas se concentrem mais no desenvolvimento de atividades comerciais vantajosas
Realize a integração de recursos de negócios em operações em todo o mundo
Melhorou a capacidade de integrar recursos corporativos
Mantenha a organização central altamente flexível
deficiência
É difícil implementar um controle rígido sobre as atividades de fabricação e há riscos para o controle interno e a qualidade do produto
Incluindo inovações de design que podem ser facilmente roubadas
Novo modelo de estrutura organizacional
Flexibilidade e adaptabilidade
Estrutura da equipe
Rompa as fronteiras departamentais e delegue o poder de tomada de decisão
estrutura organizacional virtual
formas comuns
Organização virtual de projetos básicos
Organização virtual baseada na produção de produtos
organização virtual baseada em serviços
Organização virtual com integração básica de recursos
categoria
aliança igualitária
aliançã estelar
aliança de valor
aliança de mercado
organização sem fronteiras
desenho organizacional
Definição de cargos e divisão de departamentos
Divisão de posição
O processo de gerenciamento de geração de posições e posterior agrupamento delas com base em
Departamento é uma unidade organizacional responsável por determinada inteligência de gestão
Fornecer base para a atribuição de autoridade departamental
divisão de departamentos
Por função
vantagem
Aproveite ao máximo os pontos fortes da gestão profissional
deficiência
A ênfase unilateral na importância do trabalho do departamento leva à fragmentação
Por produto
vantagem
Produtos similares têm forte compartilhamento de recursos, o que conduz à sinergia interna.
Tenha forte adaptabilidade
Cada departamento é responsável pelos seus próprios lucros e perdas, tem os seus próprios interesses económicos independentes e pode mobilizar o seu entusiasmo
deficiência
A sobreposição de agências de gestão aumenta os custos de gestão
A coordenação horizontal e a partilha de recursos entre departamentos são difíceis
por região
vantagem
Os chefes de cada departamento podem realizar a gestão de acordo com o ambiente local específico e as condições locais.
deficiência
Dificuldades de coordenação entre departamentos regionais
A sobreposição de agências de gestão aumenta os custos de gestão
Outros métodos de divisão
Determinação da amplitude de gestão e divisão dos níveis de gestão
Extensão de gerenciamento (largura de gerenciamento, extensão de gerenciamento)
Definição: refere-se ao número de subordinados gerenciados diretamente por um líder
Nível de gestão: os vários níveis organizacionais, desde o nível mais alto de gestão até ao nível mais baixo de gestão, que são essencialmente manifestações da divisão vertical do trabalho dentro da organização.
O impacto da amplitude de gerenciamento e dos níveis de gerenciamento na gestão
O nível de gestão é afetado pelo tamanho da organização e pela extensão da gestão
Quando o escopo da gestão permanece inalterado, quanto maior a escala da organização, mais níveis de gestão A escala da organização é diretamente proporcional ao nível de gestão.
Quando o tamanho da organização permanece inalterado, quanto maior a amplitude de gestão, menos níveis de gestão. A amplitude de gestão é inversamente proporcional ao nível de gestão.
estrutura organizacional básica
organização plana
Poucos níveis de gestão, grande escopo de gestão
É propício para encurtar a distância entre as organizações de base e de nível superior e fortalecer o relacionamento entre superiores e subordinados.
Cadeia de comunicação e cadeia de comando entre os níveis da empresa, comunicação vertical rápida de informações, que pode melhorar a eficiência da gestão e reduzir os custos de gestão
Devido ao amplo escopo de gestão, os subordinados têm mais autonomia, o que contribui para mobilizar o entusiasmo pelo trabalho.
Os superiores podem selecionar e treinar melhor os subordinados em potencial
O escopo do gerenciamento é grande e a carga de trabalho para os supervisores superiores coordenarem é grande.
Quando o número de subordinados sob comando direto aumenta aritmeticamente, o relacionamento que o supervisor precisa para coordenar aumenta exponencialmente.
Organização alta (organização heterossexual)
vantagem
Divisão clara de trabalho e gestão rigorosa
Os superiores podem fornecer orientação e supervisão mais específicas aos subordinados e proporcionar-lhes mais oportunidades de promoção.
deficiência
Um grande número de pessoal de gestão aumentará os custos de gestão
O trabalho de coordenação entre departamentos aumentou acentuadamente e os conflitos entre si são infinitos.
Torna-se difícil para o nível superior controlar o nível inferior, o que afecta as vantagens globais do sistema e também afecta a iniciativa e a criatividade do pessoal de nível inferior.
Determinação da extensão de gerenciamento
Capacidade de trabalho de supervisores e subordinados
Forte capacidade de supervisão, economizando tempo no contato com subordinados
Os subordinados possuem fortes habilidades, o que reduz o tempo necessário para pedir instruções aos superiores.
A amplitude de gerenciamento pode ser maior
Conteúdo e natureza do trabalho
O nível de gestão em que o supervisor está localizado
Semelhança no trabalho dos subordinados
Completude do plano
Quantas tarefas não gerenciais existem?
condições de trabalho
Disponibilidade de assistentes
A configuração da informação significa
Semelhança no local de trabalho
ambiente de trabalho
Divisão de níveis de gestão
O princípio da enxuta e da eficiência
A determinação da amplitude de gerenciamento é um pré-requisito importante para o nível de gerenciamento
Shangzhongji
Nível superior (nível de tomada de decisão estratégica, nível de experiência mais alto)
Funções principais: Com base nos interesses gerais da organização, formular as metas e objetivos estratégicos gerais da organização
Nível médio (gestão operacional)
Cada departamento formula planos, formula planos, aloca recursos, avalia os resultados das atividades e formula medidas corretivas
Nível de base (gestão executiva, nível operacional)
Conclua as tarefas planejadas de acordo com o plano estabelecido
Esclareça as relações de autoridade e a cadeia de comando
Existem três tipos de autoridade dentro de uma organização
Funções de Linha e Cadeia de Comando
Poderes do pessoal
Autoridade funcional
Lidar corretamente com o relacionamento entre os três tipos de autoridade
Estabelecer uma cadeia de comando clara e clara e implementar o princípio de gestão do comando unificado
Cada gestor deve definir claramente o seu papel de gestão
Estabelecer um sistema obrigatório de assistente de pessoal
O pessoal de linha tem autoridade final para tomar decisões sobre diversas atividades
Definir claramente o âmbito de aplicação da autoridade funcional
Estabeleça um sistema claro de responsabilidade de trabalho
Operação organizacional
Centralização e descentralização
Símbolos para medir centralização e descentralização
Características centralizadas
A maior parte do poder de tomada de decisão operacional está concentrada nos gestores seniores, enquanto os níveis médio e inferior apenas têm autoridade diária para a tomada de decisões de negócios.
Vários subordinados têm mais controle e os subordinados devem passar por uma revisão abrangente por seus superiores antes e depois de tomar decisões.
Implemente antecipadamente o gerenciamento unificado e a contabilidade unificada
Características de descentralização
Os níveis médio e inferior têm mais poder de decisão
Os superiores têm menos controle e muitas vezes estão limitados a cumprir metas específicas.
Pode operar de forma independente sob planejamento unificado
Implementar contabilidade unificada e ter certos direitos de controle financeiro
sinal de medida
número de decisões
Importância das questões de tomada de decisão
Procedimentos simplificados e tradicionais para aprovação de decisões
Fatores que afetam o grau de centralização e descentralização
A gravidade das consequências da decisão
Requisitos de consistência para políticas dentro da organização
tamanho da organização
história organizacional
Ideologia orientadora do gerente
Se a tecnologia e os meios de controle são perfeitos
A natureza dinâmica da organização e a estabilidade da autoridade
A influência de fatores ambientais
Centralização e descentralização
Centralização
Ajuda a organização a alcançar um comando unificado, coordenar o trabalho, reduzir a duplicação e o desperdício e obter um controle mais eficaz.
Aumentar a carga sobre os líderes de nível superior, o que pode afetar a qualidade da tomada de decisões e não contribui para mobilizar o entusiasmo dos subordinados
descentralização
É propício para mobilizar o entusiasmo e a criatividade dos gestores básicos e manter a adaptabilidade da empresa num ambiente complexo e em mudança.
Risco de gestão de controle subordinado enfraquecido
Autorizar
conceito
Processo em que os gestores superiores confiam aos subordinados uma tarefa pela qual são exclusivamente responsáveis e delegam determinados poderes aos subordinados, para que os subordinados possam exercer os seus poderes e assumir as responsabilidades correspondentes sob determinada supervisão.
processo
atribuição de responsabilidades
atribuição de autoridade
Estabelecimento de Responsabilidades
Benefícios de gerenciamento da delegação
O princípio da delegação
De acordo com a situação, as pessoas são autorizadas de acordo com sua capacidade.
responsabilidade absoluta
O princípio da correspondência entre direitos e responsabilidades
Princípio de classificação
controle adequado
Nenhuma autorização de nível superior é permitida
gestão de comitê
Significado e forma do comitê
Um grupo de pessoas envolvidas na execução de algum aspecto da inteligência gerencial
Uso de comitês em diferentes organizações
vantagem
Brainstorm de ideias
Representar os interesses de todas as partes
Evite muita concentração de poder
papel de coordenação
deficiência
custo mais alto
Compromisso
tempo de atraso
Segregação de deveres
uma pessoa ou algumas pessoas dominam
em princípio
As permissões e o escopo devem ser claros
A escala deve ser apropriada
A seleção dos membros do comitê deve ser apropriada
A resolução precisa ser revista
mudança organizacional
impulsionadores da mudança organizacional
motivação externa
motivação interna
Sinais de mudança organizacional
Falha na decisão
bloqueio de comunicação
Falha funcional
falta de inovação
fórmula de mudança organizacional
Tipos de mudança organizacional
Grau de controle gerencial
Divisão de conteúdo da mudança
mudança tecnológica
mudança estrutural
mudança de pessoal
O processo geral de mudança organizacional
perspectiva de mudança incremental
descongelamento
mudar
recongelar
perspectiva de mudança radical
Elimine a resistência à mudança
Resistência à mudança organizacional
resistência pessoal
impacto psicológico
resistência de grupo
Impacto nos interesses
resistência organizacional
resistência do ambiente externo
Superando a resistência à mudança
educação e comunicação
Participe e invista
Fornece conveniência e suporte
Negociação e recompensas
Manipulação e cooptação
compulsão expressa ou implícita
Capítulo 6 Pessoal
Visão geral da equipe
Tarefas de pessoal
Faça os sistemas organizacionais funcionarem
Preparar quadros para o desenvolvimento organizacional
Manter a lealdade dos membros à organização
Descubra talentos e cultive talentos
Conteúdo e procedimentos de pessoal
Determinar os requisitos de pessoal
Pessoal opcional
Desenvolver e implementar planos de treinamento de pessoal
Princípios básicos de pessoal
O princípio de estabelecer cargos de acordo com as circunstâncias e selecionar pessoas de acordo com seus cargos
O princípio de nomear pessoas com base no seu mérito e considerando os seus talentos
Coordenação geral e princípios de correspondência razoáveis
Seleção de gerente
Descrições e especificações de cargos
descrição do trabalho
Um documento escrito que estabelece os objetivos, o escopo, as responsabilidades, os requisitos de habilidades, as condições de trabalho e as relações de um trabalho com outros empregos.
Especificações de trabalho
Refere-se a quais condições uma pessoa pode ter para ocupar este cargo (cargo)
Mapa de reserva de talentos
Um gráfico que fornece informações sobre a situação atual do pessoal de uma organização
Previsão de requisitos de pessoal gerencial
Tamanho, organização e posições existentes da organização
taxa de rotatividade de gestão
necessidades de desenvolvimento organizacional
efeito
Entenda o status atual de talentos da organização
Compare, preveja e determine as necessidades futuras de pessoal de gerenciamento da organização com base no status e nas metas de desenvolvimento da organização.
Fontes de gestores selecionados pela organização
Recrutamento externo
vantagem
Vantagens estrangeiras: sem bagagem histórica
Ajuda a acalmar e aliviar as tensões entre concorrentes internos
Pode trazer ar fresco para a organização
deficiência
Os colaboradores externos não estão familiarizados com as condições internas da organização e necessitam de um período de adaptação antes de poderem trabalhar eficazmente.
A organização não tem um conhecimento profundo do perfil do candidato
Faça com que os insiders percam a confiança
promoção interna
vantagem
É propício para aumentar o moral, melhorar o entusiasmo no trabalho e mobilizar o entusiasmo dos membros da organização.
Ajuda a atrair talentos externos
Garantir a precisão do trabalho de seleção e recrutamento
É útil que os candidatos selecionados comecem a trabalhar rapidamente
deficiência
Causa insatisfação entre colegas
causando endogamia
Critérios de seleção de pessoal de gestão
desejo de gerenciar
Integridade
espírito inovador
capacidade de tomada de decisão
habilidades de comunicação
Procedimentos e métodos para seleção de gestores
Recrutamento aberto
Formulário de inscrição para avaliação
entrevista
fazer um exame
Inteligência, habilidades profissionais, interesses profissionais, personalidade, exame físico, aprovação da administração
Avaliação de desempenho de gestores
O propósito e os requisitos da avaliação de desempenho dos gestores
Propósito
Fornecer uma base para determinar a remuneração dos gestores
Fornecer base para ajustes de pessoal
Fornecer base para treinamento de gestores
Ajuda a identificar problemas na organização
Exigir
Os indicadores de desempenho devem ser objetivos
Os métodos de avaliação de desempenho devem ser viáveis
O momento para avaliação de desempenho deve ser apropriado
Feedback sobre os resultados da avaliação de desempenho
Procedimentos de trabalho para avaliação de desempenho de gestores
Determine o conteúdo da avaliação de desempenho
Selecione o avaliador de desempenho
Analise os resultados da avaliação de desempenho e identifique erros
Comunicar os resultados da avaliação de desempenho, que devem ser comunicados às partes relevantes em tempo hábil
Estabelecer os arquivos de talentos da empresa com base nas conclusões da avaliação de desempenho
Formas e meios de avaliação de desempenho para gestores
Método de avaliação de desempenho
auto-avaliação
Avaliação de desempenho superior
Avaliação de desempenho em massa
Métodos de avaliação de desempenho
método de exame
método de registro de notas
método de contraste
Treinamento para gestores
Propósito
Preparar quadros para o desenvolvimento organizacional
Melhorar a sensação de segurança profissional dos gestores
Ajuda a manter a lealdade dos gestores à organização
Promover a estabilidade da equipe de gestão
Alvo
Quatro objetivos específicos da formação para melhorar a qualidade da equipa de gestão e promover o desenvolvimento pessoal
Enviar mensagem
mudar de atitude
Atualizar conhecimento
Capacidade de desenvolvimento
método
rotação de trabalho
Definir posição do assistente
Posições Temporárias e o Princípio de Peter
posição de atuação temporária
seminário em grupo
Observação de referência
Questões que devem ser observadas
O trabalho de treinamento está intimamente integrado aos objetivos organizacionais
Apoio e envolvimento da alta administração
perguntas do corpo docente
aprendizagem voluntária
Requisitos de conteúdo de treinamento
Combinando teoria com prática
Capítulo 7 Liderança
Visão geral da liderança
O significado da liderança
O processo de influenciar membros de um grupo ou organização a fazer esforços e contribuições para estabelecer e alcançar os objetivos da organização ou grupo.
O que constitui o poder de um líder
poder de posição
direitos individuais
direito de punir
Direito à recompensa
direitos legais
Direito de exemplo
direito à perícia
hipótese da natureza humana
Do homem econômico ao homem complexo
hipótese do homem econômico
hipótese do homem social
hipótese de pessoa autoatualizada
hipótese de pessoa complexa
Da Teoria X à Teoria Z
teoria da liderança
Teoria das Características de Liderança
A exploração de talentos de gestão
Fatores pessoais relacionados à liderança
Características de líderes eficazes
teoria comportamental da liderança
Estilos de liderança autocráticos, democráticos e laissez-faire
Liderança Contínua
Gráfico de quatro partes do comportamento da liderança
teoria da grade de gerenciamento
teoria da contingência
Modelo Fiedler
Teoria do ciclo de vida da liderança
teoria do caminho-objetivo
teoria da motivação
O significado da motivação
processo de motivação
necessidade ou motivação
precisar
nervoso
comportamento ou ação
Alvo
satisfazer
fortalecer
teoria da motivação
Teoria da Hierarquia de Necessidades de Maslow
Teoria dos dois fatores de Herzberg
teoria das três necessidades
Conquista
esse poder
Pertencer
teoria da equidade
propor
conteúdo principal
sugestão
teoria da Expectativa
ligação esforço-desempenho
O link desempenho-recompensa
atração
Modo simplificado (conteúdo principal)
esforço pessoal
desempenho pessoal
recompensas organizacionais
objetivos pessoais
Habilidades motivacionais
Compreender as reais necessidades das pessoas, antecipar e orientar o comportamento das pessoas
necessidades e desejos humanos básicos
Compreender as reais necessidades das pessoas
Técnicas de gestão para motivar pessoas
Habilidades motivacionais
Criar condições para aumentar o rendimento dos colaboradores
Satisfazer o desejo de publicar inovações
Satisfazer o desejo de criar valor
Dê a uma pessoa um sentimento de pertencimento
satisfazer o desejo de liberdade
Aprecie os esforços das pessoas
Satisfazer o desejo das pessoas por novas experiências
Respeite a personalidade
Participe do controle
Recompensas e métodos de reconhecimento a serem considerados
Remuneração e recompensas
responsabilidade aumentada
Implementar concessões apropriadas e flexíveis para indivíduos e grupos
Promoção de posição e status
Elogios e elogios sinceros
Atividades sociais
Manter os funcionários motivados não precisa ser difícil
Capítulo 8 Comunicação
Comunicação e Processo de Comunicação
comunicar
significado'
Todo o processo de entrega de certas informações a um objeto específico e obtenção do feedback esperado
efeito
A comunicação é a ponte entre a organização e o ambiente externo
A comunicação é um meio de organizar e coordenar todos os aspectos das atividades e alcançar a gestão científica
A comunicação é a forma básica para os líderes motivarem os subordinados e desempenharem funções de liderança.
A comunicação ajuda a satisfazer as necessidades psicológicas dos funcionários e melhora as relações interpessoais
processo de comunicação
Fonte/remetente da informação
codificação
canal
destinatário
decodificação
opinião
Gestão e comunicação
O significado da comunicação gerencial
Nas atividades de gestão, o tema da comunicação baseia-se em um determinado histórico de comunicação. Para atingir determinados objetivos de comunicação, a partir da análise do objeto de comunicação, informações específicas ou pensamentos, opiniões e atitudes são transmitidas ao objeto para obter. o efeito de resposta esperado.
Atividades de conhecimento, transferência de informações e comunicação dentro e fora da organização para atingir os objetivos organizacionais
O processo de informação, transferência de conhecimento e compreensão em torno dos objetivos de negócio da empresa é o meio de gestão real e o lubrificante para o funcionamento eficaz da empresa.
A relação entre funções de gestão e comunicação
plano
organizar
liderar
ao controle
O papel da comunicação gerencial
Lubrificante
Adesivo
catalisador
tipo de comunicação
Comunicação verbal e comunicação não verbal
Comunicação verbal (comunicação oral, comunicação escrita)
comunicação oral
vantagem
Flexível, rápido, transmite informações e sentimentos, atitude
deficiência
limitado pelo tempo e espaço
fácil de esquecer
Comunicação escrita
vantagem
Formal, sem restrições de tempo e espaço, os dados podem ser salvos por muito tempo
deficiência
A eficácia da comunicação é limitada pelo nível cultural do destinatário da mensagem
Falta de contato humano e incapacidade de obter feedback de informações em tempo hábil
comunicação não verbal
O processo de troca de informações e comunicação através do corpo, postura, tom de voz, distância espacial, etc.
Fornece uma estrutura para interpretar o conteúdo
linguagem de marcação
linguagem de ação
linguagem de objeto
Frequentemente usado para repetir, enfatizar, ajustar ou mesmo substituir a comunicação verbal
recurso
inconsciência
situacional
Credibilidade
personalizar
comunicação vertical, comunicação horizontal e comunicação oblíqua
comunicação vertical
Comunicação descendente
Pedidos, instruções e informações diárias
Comunicação ascendente
Uma forma importante para os gestores compreenderem as opiniões e ideias dos subordinados e dos funcionários comuns
comunicação horizontal
A troca de informações entre organizações paralelas ou entre pessoas do mesmo nível dentro de uma organização
comunicação oblíqua
Comunicação entre membros de diferentes níveis e não afiliados diretamente
Propício para acelerar o fluxo de informações, promover a compreensão e coordenar esforços para atingir as metas organizacionais
Comunicação formal e informal
comunicação formal
Transmissão de informações através de canais claramente definidos pela organização
comunicação informal
Livre transmissão e troca de informações fora dos canais formais
Sem supervisão organizacional, os verdadeiros pensamentos e motivações das pessoas muitas vezes podem ser revelados
Fácil de distorcer, difícil de garantir a precisão das informações
Rede de comunicação
rede de comunicação formal
rede em cadeia
Características
Mecanismo simples
mais rápido
Tenha líderes claros
Adequado para estrutura hierárquica
baixa satisfação
Alta distorção
rede de rodas
O líder óbvio, o intermediário desempenha o papel de liderança, controle e coordenação
A rede de controle é uma forma eficaz de fortalecer o controle organizacional, competir por tempo e competir por velocidade.
Rede circular (comunicação circular)
estrutura de controle fechada
O grau de centralização da organização e o grau de previsão dos líderes são baixos, não existem muitos canais tranquilos, os membros da organização têm uma satisfação relativamente consistente e o moral organizacional é alto
Rede omnicanal
sistema aberto
Comunicação abrangente em todos os canais de comunicação entre todos os participantes da comunicação
Alta satisfação dos membros, moral elevado e forte atmosfera de cooperação
Resolva problemas complexos, melhore o espírito de cooperação organizacional e melhore o moral.
Existem muitos canais de comunicação online, o que pode facilmente causar confusão, consumir muito tempo e afetar a eficiência do trabalho.
rede de comunicação informal
Cadeia de cluster (comum)
A pessoa central conta aos outros
cadeia de palavras secretas
Uma pessoa conta para todo mundo, como um furo
cadeia aleatória
Conte a qualquer pessoa que você conhecer
Cadeia de linha única
Uma pessoa conta para outra pessoa, e ela só conta para mais uma pessoa
Características
Quanto mais recentes as notícias, mais discussão
Quanto mais impacto tiver no trabalho das pessoas, mais discussão haverá
Quanto mais as pessoas estão familiarizadas com isso, mais falam sobre isso.
Pessoas que se relacionam com outras pessoas no trabalho têm maior probabilidade de se envolver em boatos.
comunicar efetivamente
Barreiras para uma comunicação eficaz
Barreira do remetente
habilidades de expressão pobres
Informações incompletas transmitidas
As informações não são entregues prontamente ou em momento inadequado
Limitações de conhecimento e experiência
filtragem de informações
Barreiras do Receptor
Decodificação de informações imprecisas
filtragem de informações
tolerância à informação
desordem psicológica
avaliação prematura
humor
Barreiras nos canais de comunicação
Escolha inadequada do meio de comunicação
Vários meios de comunicação entram em conflito entre si
Os canais de comunicação são muito longos
interferência externa
Passos básicos para uma comunicação eficaz
a
Estabeleça metas de comunicação
fazendo planos
Confirmar requisitos
escuta activa
Perguntas eficazes
elaborar a visão
Lidar com objeções
chegar a um acordo
implementação conjunta
Estratégias e técnicas para uma comunicação eficaz
Estratégia
Desenho institucional de métodos de comunicação
Empatia
Ajuste de operações organizacionais
de acordo com a condição real
Fortaleça a comunicação bidirecional
Fortalecer o conhecimento de comunicação
Habilidade
Use contato visual
Mostre expressões faciais apropriadas
Evite movimentos ou gestos que distraiam
Pergunte e repita
evite interrupções
não fale muito
Novos Desenvolvimentos na Comunicação Gerencial – Comunicação Intercultural
O significado da comunicação intercultural
Cultura cruzada
A interação entre as culturas de dois ou mais grupos com origens diferentes
comunicação intercultural
A troca, transmissão e compreensão mútua de informações, conhecimentos e emoções entre pessoas de diferentes origens culturais
Barreiras à comunicação intercultural
fatores cognitivos
efeito tipo eu
Sempre presuma que os outros pensam e se comportam de maneira semelhante a você
Preconceitos inconscientes sobre temas de comunicação
valores
Valores representam crenças básicas
coletivismo
Ênfase na harmonia comunitária e de grupo, laços estreitos com coletivos e sociedade e forte interdependência
individualismo
Ênfase na realização individual e pessoal, relacionamento frouxo com o coletivo e a sociedade e fraca interdependência
fatores de linguagem
nível semântico
Regras de terminologia
fatores não-verbais
Principais fatores que afetam a comunicação intercultural
Percepção
O processo pelo qual um indivíduo seleciona, avalia e organiza estímulos do mundo externo
fatores culturais
Crença
cultura
valores
sistema de mentalidade
visão de mundo
organização social
preconceito
Formar uma compreensão de um membro de um grupo com base em conceitos, atitudes e opiniões anteriores sobre um grupo, independentemente das características de cada membro
Falta de empatia
Empatia: colocar-se no lugar de outra pessoa, vivenciar as alegrias e tristezas dos outros, criando assim a capacidade de ressoar emocionalmente
Falta de empatia: falta de oportunidades para gerar essa capacidade de ressonância e incapacidade de compreender, avaliar e aceitar plenamente as diferenças culturais dos outros
etnocentrismo
o sentimento de superioridade que alguém demonstra como membro de uma cultura específica
Estratégias de comunicação intercultural
Expectativas razoáveis e reconhecimento das diferenças culturais
Desenvolva empatia e entenda a cultura de cada um
Procurar um terreno comum ao mesmo tempo que reserva as diferenças e enfraquece os conflitos culturais
Aprendam com os pontos fortes uns dos outros e mantenham a mente aberta
Capítulo 9 Controle
Visão geral do controle
significado de controle
Definição: O processo de monitoramento das atividades para garantir que estejam ocorrendo conforme planejado e para corrigir quaisquer desvios importantes
Definição de trabalho de controle: O processo pelo qual os gerentes determinam se as operações reais cumprem os planos e promovem o alcance das metas organizacionais.
importância do controle
O último elo na função de gerenciamento
O valor do papel de controle depende da sua relação com o planejamento e a delegação
O planejamento é o pré-requisito para o controle, e o controle é a garantia do planejamento
Autorizará e estabelecerá um mecanismo de feedback
processo de controle
O desenvolvimento de padrões
Uma unidade de medida ou escala específica estabelecida como padrão ou norma
Os padrões formam a base para os processos de controle
Buffer de intervalo de desvio permitido
medir o desempenho
Como medir
opinião pessoal
Relatório Estatístico
Relato oral
Relatório escrito
o que medir
Muitas atividades podem ser divididas em tarefas que podem ser medidas em relação às metas
método de medição subjetivo
desvio correto
Melhore o desempenho real
Ação corretiva imediata
Corrija imediatamente o trabalho problemático e coloque-o no caminho certo
ação corretiva completa
Primeiro, descubra como e por que ocorrem os desvios no trabalho e, em seguida, tome medidas corretivas a partir de onde os desvios ocorrem.
Padrões revisados
tipo de controle
tipo de controle
A posição das atividades de controle (o estágio que controla o processo das coisas)
controle avançado
O controle está no início do processo
Antecipe e evite erros considerando antecipadamente possíveis avarias
Somente estando ciente dos desvios futuros e tomando as medidas correspondentes é que um controle eficaz pode ser realizado
Visar possíveis desvios atuais e futuros do plano e preveni-los
Controle síncrono (controle no local/controle em tempo real)
O controle realizado enquanto o trabalho está em andamento é chamado de controle síncrono
duas funções
Fornecer orientação aos subordinados sobre seus métodos e procedimentos de trabalho
Supervisionar o trabalho dos subordinados para garantir que as tarefas sejam concluídas
controle ex post
O tipo mais antigo de controle
Este tipo de controle está localizado na extremidade de saída do processo de atividade. Cuidar desta última etapa não ampliará a situação de erro e ajudará a garantir que a parte externa do sistema esteja em um estado normal.
Toda a campanha terminou e os desvios ocorridos durante a campanha causaram danos no sistema e não podem ser compensados
fonte de controle
controle organizacional formal
Algumas instituições ou regulamentos concebidos e estabelecidos pelos gestores para exercer o controlo dos departamentos de planeamento, orçamento e auditoria são exemplos típicos de instituições formais de controlo organizacional.
contente
Implementar padronização
Proteja a propriedade da organização contra infrações
padronização de qualidade
prevenir o abuso de poder
Orientar e avaliar o trabalho dos funcionários
controle de grupo
Os valores e normas comportamentais dos membros do grupo de oportunidades, desenvolvidos e mantidos por organizações informais
auto-controle
Os indivíduos realizam atividades conscientemente de acordo com certas normas comportamentais
Depende das próprias qualidades do indivíduo
Controle a natureza das informações
controle de feedback
Use situações passadas para guiar o presente e o futuro
Controle antecipado
orientar controles futuros
Métodos específicos: Utilizar continuamente as informações mais recentes para fazer previsões, comparar os resultados esperados com os resultados previstos e tomar medidas para investir e implementar atividades consistentes com os resultados esperados.
Foco: Controle prevendo a entrada ou processo do objeto controlado para obter a saída desejada
ponto de controle crítico (ponto de controle estratégico)
significado
O controle é implementado observando pessoalmente detalhadamente o processo de trabalho, mas à medida que a organização se expande, os gerentes devem se concentrar em determinados pontos-chave de controle para verificar o desempenho e garantir que todo o processo operacional atenda aos requisitos do plano.
Os pontos críticos de controle referem-se principalmente aos fatores que são restritos nas atividades comerciais
Com estes padrões em vigor, os gestores podem supervisionar mais subordinados, expandindo assim o seu âmbito de gestão.
tipo
padrões físicos
padrão de custo
padrões de capital
padrão de renda
normas processuais
padrões invisíveis
Controle eficaz
disfunção de controle
deslocamento do alvo
Definição: Confirmar que o processo de teste e os registros de medição no processo de controle são necessários para um controle eficaz, mas quando suas ações atingem esse resultado, o objetivo ou propósito do controle não é alcançado.
forma
comportamento burocrático
comportamento estratégico
Relatório de dados inválido
fatores negativos
Alguns funcionários de alto nível saíram depois de perceberem seu próprio valor porque não foram classificados como excelentes. Os demais funcionários inferiores também perderam o entusiasmo pelo trabalho.
Características de controle eficaz
significado
Os métodos de controle adotados pelos gestores são desenhados de acordo com os objetos esperados e tarefas específicas, e têm efeito motivador sobre os objetos de controle e produzem impactos e consequências positivas.
Recursos básicos
compreensível
precisão e objetividade
oportunidade
Adequado e econômico
indicativo
flexibilidade
Ênfase nas exceções
Método de controle
métodos de controle financeiro
controle orçamentário
Orçamento de receitas e despesas
orçamento de caixa
orçamento de despesas de capital
Orçamento de produto, material, tempo e espaço
orçamento do balanço
método de equilíbrio
Outros métodos de contabilidade
Índice atual = ativo circulante/passivo circulante
Controle de qualidade
Significado e características
Componentes
fatores intangíveis
O custo da rejeição do produto pelos clientes devido à má qualidade e defeitos
custo tangível
O custo de retrabalho de produtos que não atendem aos padrões e o custo de produtos que se tornam sucata
método
controle de inventário
definição
inventário em excesso
Inventário insuficiente
Quantidade Econômica do Pedido (EOQ)
Quantidade ideal do pedido para estoque
QEO = 2RS/C
Gestão de inventário
controle de relatórios
SIM
significado
Um sistema composto por pessoas, computadores e outros dispositivos periféricos que podem coletar, transmitir, armazenar, processar, manter e utilizar informações.
conteúdo principal
Sistema de Apoio à Decisão (SAD)
Sistemas de Controle Industrial (CSS)
Sistema de automação de escritório (OA)
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Capítulo 10 Inovação
Visão geral da inovação
O significado da inovação
significado
Inovar e manter relacionamentos
A relação entre inovação e imitação
Características da inovação
Olhando para o futuro
risco
valor
Complexidade
Dinâmico
temporalidade
conteúdo inovador
Inovação de conceito
Inovação do sistema
inovação tecnológica
Inovação de gestão
inovação cultural
Os blocos de construção da inovação
As massas são a fonte de atividades inovadoras
Think tanks e instituições de pesquisa são a espinha dorsal da inovação organizacional
Os empreendedores são os inovadores mais importantes
Os fundos são a base material para as empresas realizarem atividades inovadoras
A tecnologia é a chave de ouro que abre as portas à inovação
Maneira inovadora
inovação original
melhoria inovação
inovação imitativa
princípios de inovação
Inovação e Sustentação Alinhadas
Combinando pioneirismo e constante
Unidade e flexibilidade combinadas
Recompense a inovação e permita o fracasso
abordagem inovadora
Métodos de pensamento inovadores
Pensamento lateral
pensamento vertical
pensamento reverso
pensamento holístico
pensamento intuitivo
Pensar de maneira diferente
pensamento fraco
Métodos específicos de inovação
método de grade morfológica
método de inovação por analogia
Método de Inovação Lenovo
método de associação semelhante
perto do método associativo
Associação simétrica
método de enumeração de recursos
método de combinação
método de redução
Abordagem de integração cruzada
processo de inovação
Fase de Preparação
Procure oportunidades de inovação
propor ideias
Aja rapidamente para implementar ideias
tentativas persistentes
formar um padrão
inovação tecnológica
Visão geral da inovação tecnológica
significado
escopo
força
novidade
recurso
alto risco
criatividade ou avanço
Paralelização
Cooperação de entidades de inovação
sustentabilidade
contente
elemento inovação
Inovação material
Inovação em equipamentos
Inovação em métodos de combinação de fatores
Organização espaçotemporal dos processos de produção
Organização espaçotemporal do processo produtivo
Combinação de elementos resulta inovação
Inovação de produtos materiais
Inovação em serviços
Modelo de inovação tecnológica
modelo baseado em tecnologia
modelo de atração de demanda de mercado
modo duplo de ação
Inovação de gestão
Visão Geral da Inovação em Gestão
significado
tipo
Inovação do sistema
inovação do sistema organizacional
reengenharia do processo de negócios
conceito
idéia principal
princípios de reinvenção
princípios fundamentais
centrado no processo
Aderir à gestão de equipe orientada para as pessoas
orientado para o cliente
princípios operacionais
Organize-se em torno de resultados e não de processos
Deixe aqueles que usam os resultados da produção realizarem esses processos
Processar informações no trabalho real que realmente as produz
Trate os recursos geograficamente dispersos como recursos centralizados
Vincular atividades semelhantes
Tomada de decisão no trabalho
Capture informações de fontes de informação de uma só vez
Experimentos de viabilidade devem ser realizados antes de aplicar novos processos
A reengenharia deve levar em conta as necessidades individuais das pessoas afetadas
Reengenharia deve dar frutos em 12 meses
O verdadeiro processo de reengenharia
Capítulo 11 Nova Gestão na Nova Era
Gestão sob o pensamento da Internet
O pano de fundo social do pensamento da Internet
A conotação do pensamento da Internet
O pensamento da Internet é um tipo de pensamento democrático comercial que coloca os usuários em primeiro lugar
O pensamento da Internet é um pensamento independente de gestão que está em conformidade com a natureza humana
O pensamento da Internet não é pensamento técnico
O pensamento da Internet não é marketing social
O pensamento da Internet não é comércio eletrônico
O pensamento da Internet não se aplica apenas às empresas de Internet
Desafios trazidos pelo pensamento da Internet para empresas tradicionais
Desafios trazidos pela nova economia
Desafios colocados pelas novas tecnologias
Desafios dos novos modelos de negócios
Oportunidades trazidas pelo pensamento da Internet
Pensamento do usuário
Fortalecer o conceito de marketing de todos os colaboradores
Melhore a eficiência operacional
Experiência do usuário aberta
Melhore a capacidade de controlar big data
Abandone o caminho tradicional da dependência de ativos
Pensamento transfronteiriço
Características e gestão do pensamento da Internet
recurso
Gestão correspondente
gerenciamento entre culturas
declaração do problema
Fatores culturais determinam o sucesso ou o fracasso
O conflito cultural é irreconciliável
A cultura estrangeira é assimilada pela cultura local
A cultura estrangeira domina
As duas culturas alcançam a integração "procurando um terreno comum, mas reservando pequenas diferenças"
O núcleo da gestão intercultural é resolver conflitos culturais
A cultura corporativa deve passar das diferenças para a convergência
O impacto das diferenças culturais na gestão empresarial
A cultura restringe as escolhas do mercado
A cultura influencia produtos e serviços
A cultura influencia novos métodos de entrada no mercado
A cultura determina os custos institucionais
Gestão intercultural empresarial
Ignorar e mitigar diferenças culturais
Adaptar e explorar diferenças culturais
Desenvolver estratégias interculturais entre controladora e subsidiárias
Gestão do conhecimento
O que é gestão do conhecimento?
definição
Função
Alvo
Aspectos envolvidos
aspecto do processo
cultura da estrutura organizacional
Avaliação
aspecto humano
Aspectos tecnicos
A gestão de recursos humanos é o conteúdo central da gestão do conhecimento
A gestão do conhecimento promove a formação de capacidades essenciais da empresa
Capacidades empresariais e capacidades principais da empresa
As competências essenciais são valiosas
As competências essenciais são difíceis de imitar
A relação entre a economia do conhecimento e as capacidades essenciais da empresa
A gestão do conhecimento promove a formação de capacidades essenciais da empresa
Requisitos básicos para gestão do conhecimento
A gestão do conhecimento empresarial é baseada na gestão da produção de conhecimento
A gestão do conhecimento empresarial é baseada na gestão da informação e é a extensão e o desenvolvimento da gestão da informação.
A gestão do conhecimento empresarial consiste em encontrar novas maneiras para as empresas realizarem o compartilhamento explícito e implícito de conhecimento.
A gestão do conhecimento empresarial tem seus princípios básicos únicos
Conteúdo de gestão do conhecimento
Construa uma base de conhecimento corporativo
Facilitar a aquisição de conhecimento pelos funcionários
Crie um ambiente corporativo interno que respeite o conhecimento
Gerenciar ativos intelectuais corporativos
Organização de aprendizado
O conceito e a essência da organização que aprende
conceito
verdade
Uma organização onde todos os membros estão totalmente comprometidos e capazes de aprender continuamente
Uma organização que permite que os membros da organização percebam o significado da vida no trabalho
Uma organização que se cria por meio do aprendizado e expande a energia para criar o futuro
Elementos de uma organização que aprende
liderança atenciosa
projetar arquitetura social
Crie uma visão compartilhada
Cheio de dedicação
funcionários autorizados
estratégias emergentes
cultura forte
O todo é mais valioso que as partes, os limites são minimizados
A cultura também enfatiza os valores de comunidade, compaixão e relacionamento com os outros
Informação compartilhada
estrutura horizontal
Criação de uma organização que aprende
autotranscendência
Melhore os modelos mentais
Estabeleça uma visão compartilhada
aprendizagem em grupo
sistemas a pensar
gestão verde
O conceito de gestão verde e os antecedentes da sua ascensão
O que é gestão verde
A gestão verde é o reflexo das mudanças na produção social e no estilo de vida na gestão corporativa
Motivação para implementar a gestão verde
Promovido pela comunidade internacional e pelos governos nacionais
impulsionado pelo mercado
Movido por interesses internos
Maneiras para as empresas implementarem a gestão verde
Estabelecer um conceito verde e posicionar o mercado verde
Estabelecer uma organização verde e promover uma cultura corporativa verde
Projetar produtos verdes e desenvolver tecnologias verdes
Princípios de implementação da gestão verde
Princípio 5R
Pesquisar
Reduzir
Reuso
Reciclar
Resgatar
Princípios de implementação da gestão verde
Princípio de controle de todo o processo
princípio ganha-ganha
princípio protetor