プロジェクトの成功基準、承認要件、プロジェクト終了時に誰が承認するかが文書化されます。

プロジェクト管理計画のすべてのコンポーネントは、プロジェクトまたはフェーズを終了するプロセスへの入力となります。

（1） 仮説ログ

（2） 推定根拠

（3） 変更ログ

（4） 問題ログ

（5） 教訓登録

（6） マイルストーンリスト

（7） プロジェクトコミュニケーション記録

（8） 品質管理測定結果

（9） 品質レポート

（10） 要件文書

（11） リスクレジスター

（12） リスクレポート

（13） その他受領に必要な関連書類

受け入れのための成果物には、承認された製品仕様、納品受領書、および作業実績文書が含まれる場合があります。段階的に開始または早期にキャンセルされたプロジェクトの場合は、部分的に完了した、または中間の成果物も含まれる場合があります。

（1） 実現可能性調査レポート: ビジネス ニーズとプロジェクトの基礎となる費用対効果分析を文書化します。

（2） プロジェクト評価レポート: プロジェクトの目標利益の概要を説明します。

（3） プロジェクト管理は、プロジェクトが経済的実現可能性調査の期待された結果を達成したかどうかを判断するために使用されます。

調達を正式に完了するための要件は通常、契約条件で定義され、調達管理計画に含まれます。複雑なプロジェクトでは、複数の契約を同時にまたは順番に管理する必要がある場合があります。

契約を締結するには、すべての調達文書を収集し、インデックスを作成し、アーカイブする必要があります。契約の進捗状況、範囲、品質、コストパフォーマンスに関する情報は、すべての契約変更文書、支払い記録、検査結果とともにカタログ化されます。プロジェクトの終了時には、「実際の」計画（図面）または「初期準備」の文書、マニュアル、トラブルシューティング文書、およびその他の技術文書は、調達文書の不可欠な部分とみなされます。この情報は、学んだ教訓を引き出し、将来の契約に向けて請負業者を評価するための基礎として使用することができます。

（1） ファイル分析

（2） 回帰分析

（3） トレンド分析

（4） 偏差分析

教訓登録

プロジェクトによって提供される最終製品、サービス、または結果 (またはフェーズ終了の場合は、フェーズの中間製品、サービス、または結果) を顧客に引き渡す。

（1） プロジェクトまたはフェーズの概要。

（2） 範囲の目的、範囲の評価基準、および完了基準が満たされていることを示す証拠。

（3） 品質目標、プロジェクトと製品の品質の評価基準、関連する検証情報、実際のマイルストーンの納期と逸脱の理由。

（4） 許容可能なコスト範囲、実際のコスト、逸脱の理由などを含むコスト目標。

（5） 最終的な製品、サービス、または結果について確認された情報の概要。

（6） 結果がプロジェクトの予想される利益を達成するかどうかを含む、進捗計画の目標。プロジェクトの終了時に利益が達成されない場合は、利益実現の程度を示し、将来の実現を推定します。

（7） 最終的な製品、サービス、または結果がビジネス ニーズをどのように満たすかについての概要: プロジェクトの終了時にビジネス ニーズが満たされなかった場合、ニーズがどのように満たされるかの指示と、ビジネス ニーズがいつ満たされるかの推定満たした;

（8） プロジェクト中に発生したリスクや問題点とその解決策などの概要。

（1） 受け入れテスト ケースを作成する

（2） 受け入れテスト環境を確立する

（3） 包括的な受け入れテスト

（4） 受入テストレポートの発行

（5） 受け入れテスト報告書の署名

（1） システムインテグレーションプロジェクトのご紹介

（2） システム統合プロジェクト最終報告書

（3） 情報システム取扱説明書

（4） 情報システム保守マニュアル

（5） ソフトウェアおよびハードウェア製品マニュアル、品質保証書

（1） 双方による受け入れテスト文書の認識と受け入れ

（2） システムの試験運用中の労働条件についての双方の認識と受諾

（3） 双方によるシステム文書の認識と受諾

（4） 両当事者によるプロジェクト作業の完了の認識と受諾

参加するプロジェクトメンバー全員の共通の成果として、プロジェクトの価値や目標の達成度、具体的なプロジェクト計画の達成率などを含む

最終的な作業範囲とプロジェクトの初期段階での作業範囲を比較した結果はどうなっていますか? プロジェクトに関連する変更は合理的ですか?変更はプロジェクトの品質、スケジュール、コストに重大な影響を及ぼしますか? 各作業が期待される品質基準を満たしているか、また顧客満足度を満たしているか?

事業範囲の変更による予算増加も含め、最終的な事業費と当初事業予算との間に大きな乖離があるかどうか、また、事業の収益性はどの程度なのか。これには、プロジェクト チーム メンバーのパフォーマンスとボーナスの分配が含まれます。

最終的なプロジェクトのスケジュールと当初のプロジェクトのスケジュールを比較した結果、スケジュールが進んでいる、または遅れているのはなぜですか?

完全かつ効果的に活用されたコミュニケーションシステムが確立されているか、顧客がプロジェクトの意思決定と実行に関与しているか、顧客がプロジェクトの状況を定期的に確認する必要があるか、定期的なコミュニケーションや段階総括会議が開催されているか顧客とのコミュニケーション、タイムリーな通知が行われているかどうか、顧客の潜在的な問題、問題解決への顧客の参加の呼びかけなど、プロジェクトのコミュニケーション計画がどのように完了しているか、プロジェクトの内部会議記録が完全かどうかなど。

プロジェクトで発生した問題は解決できたのか、問題の原因は回避できるのか、管理や実行をどのように改善するかなど。

プロジェクトメンバーは、プロジェクト運営そのものやプロジェクトの実行計画について合理的な意見や提案を持っているか、それらの意見や提案は参加メンバーの過半数に認識されているか、今後のプロジェクトにおいて改善できるか。