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Mindmap-Galerie Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
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Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Dieses Kapitel umfasst hauptsächlich die folgenden Inhalte: Vorwort Stellen Sie eine Bedarfsplanungsprozessgruppe zusammen Definieren Sie die Prozessgruppe für die Umfangsplanung Erstellen Sie eine WBS-Planungsprozessgruppe Bestätigen Sie die Bereichsüberwachungsprozessgruppe Prozessgruppe zur Überwachung des Kontrollbereichs Jeder ist willkommen, zu lernen und zu kommunizieren ~
Bearbeitet um 2023-04-15 22:29:21
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
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- Gliederung
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Vorwort
Kernkonzepte des Projektumfangsmanagements
Produktauswahl
Die Merkmale und Funktionen eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Leistung
Projektumfang
Arbeit, die geleistet werden muss, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit bestimmten Merkmalen und Funktionen bereitzustellen
Der Projektumfang umfasst manchmal auch den Produktumfang. Der Produktlebenszyklus umfasst den Projektlebenszyklus
Adaptiv in jeder Iteration
Sammeln Sie Anforderungen
Umfang definieren
PSP erstellen
Vorausschauende Projekte
Der obige Prozess wird zu Beginn des Projekts durchgeführt
und bei Bedarf aktualisiert, indem ein umfassender Änderungskontrollprozess implementiert wird
Adaptiv oder agil, jede Iteration
Bestätigen Sie den Umfang. Kontrollbereich
Sponsoren und Kundenvertreter sollten weiterhin in das Projekt eingebunden bleiben. Verwenden Sie Backlog-Elemente (Produktanforderungen und User Stories), um den aktuellen Bedarf widerzuspiegeln
Vorausschauende Projekte
Die Validierung des Umfangs erfolgt bei der Erstellung jedes Liefergegenstands oder an Phasenüberprüfungspunkten
Der Umfang der Kontrolle ist ein fortlaufender Prozess. und bei Bedarf aktualisiert, indem ein umfassender Änderungskontrollprozess implementiert wird
Die Ergebnisse des Kontrollqualitätsprozesses, die Verifizierungsergebnisse, sind auch Eingaben für den Validierungsumfang, während die Abnahmeergebnisse die Ergebnisse des Validierungsumfangs sind.
Projektrahmenmanagement Entwicklungstrends und neue Praktiken
Definieren Sie Probleme und identifizieren Sie Geschäftsanforderungen. Fördern Sie die erfolgreiche Anwendung der Produkte, Dienstleistungen oder Endergebnisse eines Programms oder Projekts
Sammeln, dokumentieren und verwalten Sie die Anforderungen der Stakeholder, um Geschäfts- und Projektziele zu erreichen
Identifizieren und empfehlen Sie praktikable Lösungen, die diese Anforderungen erfüllen
Beim Schneiden zu berücksichtigende Faktoren
Wissens- und Anforderungsmanagement
Validierung und Kontrolle
Entwicklungsmethode
Stabilität der Nachfrage
Führung
Faktoren, die in einer agilen oder adaptiven Umgebung zu berücksichtigen sind
Planungsumfangsmanagement Planungsprozessgruppe
Die Hauptaufgabe besteht darin, Anleitung und Anleitung für die Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts bereitzustellen.
eingeben
Projektcharta
Projektzweck dokumentieren
Projektübersicht
Annahmen
Einschränkungen
Hohe Anforderungen, die mit dem Projekt erreicht werden sollen
Projektmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Beschreibung des Projektlebenszyklus
Entwicklungsmethode
Wasserfall
Iterativ
adaptiv
Agil
Hybrid
Faktoren des Geschäftsumfelds
Gruppenkultur
Infrastruktur
Personalmanagementsystem
Marktbedingungen
organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien und Verfahren
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Ähnliche Projekte in der Vergangenheit
Informationen zu spezifischen Branchen, Disziplinen und Anwendungsbereichen
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Methoden zur Bewertung des Sammlungsbedarfs, zur Festlegung des Projekt- und Produktumfangs, zur Erstellung von Produkten, zur Validierung des Umfangs und zur Kontrolle des Umfangs
Treffen
Projektmanager
Projektsponsor
Ausgewählte Mitglieder des Projektteams
ausgewählte Stakeholder
Die Person, die für jeden Bereichsverwaltungsprozess verantwortlich ist
Sonstiges notwendiges Personal
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Entwickeln Sie eine Erklärung zum Projektumfang. Erstellen Sie einen PSP basierend auf der detaillierten Projektumfangserklärung
Bestimmen Sie, wie die Scope-Baseline genehmigt und aufrechterhalten wird. Formelle Abnahme der abgeschlossenen Projektergebnisse
Bedarfsmanagementplan
So planen, verfolgen und berichten Sie über verschiedene Anforderungsaktivitäten
Prozess der Anforderungspriorisierung
Zu messende Metriken und Gründe für deren Verwendung
Konfigurationsmanagementaktivitäten
So initiieren Sie Veränderungen
Wie man seine Auswirkungen analysiert
So verfolgen, verfolgen und melden Sie
Genehmigungsbehörde ändern
Eine Tracking-Struktur, die widerspiegelt, welche Anforderungsattribute in die Tracking-Matrix aufgenommen werden
auch Geschäftsanalyseplan genannt
Stellen Sie eine Bedarfsplanungsprozessgruppe zusammen
Der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Anforderungen der Stakeholder zur Erreichung der Projektziele
eingeben
Projektcharta. High-Level-Anforderungen zur Formulierung detaillierter Anforderungen
Projektmanagementplan. Scope-Management-Plan. Bedarfsmanagementplan. Plan zur Einbindung der Stakeholder. Projektdateien. Annahme. Protokoll
Geschäftsdokumente. Geschäftsfall und Vereinbarung. Enthält ein Register der gewonnenen Erkenntnisse
Faktoren des Geschäftsumfelds. Gruppenkultur. Infrastruktur.Personalmanagementsystem.Marktbedingungen
Organisatorische Prozessressourcen. Richtlinien und Verfahren. Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen, die Informationen aus vergangenen Projekten enthält
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Geschäftsanalyse. Anforderungsanalyse
Projektanforderungen aus ähnlichen Vorgängerprojekten. Grafische Techniken
Datensammlung
Brainstorming. Interview. Vertrauliche Informationen. Interviews sind formelle oder informelle Methoden zur Informationsbeschaffung durch direkte Gespräche mit Stakeholdern.
Schwerpunktgruppen. Sammeln Sie die gewünschten Stakeholder und Fachexperten. Ein ausgebildeter Moderator leitet die interaktive Diskussion
Fragebogen. Vielfalt des Publikums. Die Ermittlungen müssen schnell abgeschlossen werden. Die Befragten waren geografisch verstreut. Geeignet für statistische Analysen
Benchmark-Vergleich. Vergleichen Sie Best Practices mit den Kindern anderer Personen. Vergleichbare Organisationen können intern oder extern sein
Datenanalyse
Datenanalyse
Protokoll. Geschäftsplan. Geschäftsprozess- oder Schnittstellendokumentation
Frage. Protokolle. Richtlinien und Verfahren. Einladung zum Vorschlag. Anwendungsfall
Entscheidungsfindung
Abstimmung – Zustimmung der Mehrheit. Die Anzahl der Teilnehmer ist ungerade. Eine relative Mehrheit stimmt zu. Wird verwendet, wenn es mehr als zwei Optionen gibt
Autokratische Entscheidungsfindung. Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien. Bewerten und bewerten Sie viele Ideen
Datenleistung
Affinitätsdiagramm. Gruppieren Sie eine große Anzahl von Ideen zur weiteren Überprüfung und Analyse. Mindmapping. Reflektieren Sie die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Kreativen
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Nominelle Gruppentechnik
Der Moderator stellt eine Frage und jeder denkt darüber nach und schreibt seine eigenen Gedanken auf. Der Moderator hält die Ideen aller auf einem Flipchart fest
Brainstormen Sie Ideen, bis jeder sie klar versteht. Einzelpersonen stimmen privat ab, um Ideen zu priorisieren
Beobachten und reden. Beobachtung, auch „Arbeitsverfolgung“ genannt
Führung
Gemeinsames Anwendungsdesign oder JAD-Entwicklung (Software). Qualitätsfunktionsbereitstellung QFD (Anforderungen sammeln, klassifizieren und sequenzieren). benutzergeschichten
Systeminteraktionskreis
Eine visuelle Darstellung des Produktsortiments
Prototyp-Methode
Vor der Herstellung des beabsichtigten Produkts wird ein Prototyp des Produkts gebaut. Storyboarding ist eine Prototyping-Technik
Prototyp inklusive. Miniaturprodukte. Computergenerierte 2D- und 3D-Modelle. Modell oder Simulation
Ausgabe
Anforderungsdokument
Geschäftliche Bedürfnisse. Bedürfnisse der Stakeholder. Übergangs- und Bereitschaftsanforderungen
Lösungsbedarf. Funktionale Anforderungen. Nicht-funktionale Anforderungen
Anforderungsverfolgungsmatrix
Geschäftsbedürfnisse, Chancen, Ziele und Zielsetzungen. Projektziele. Projektumfang und WBS-Ergebnisse. Produktdesign
Produktentwicklung. Teststrategien und Testszenarien. Von hohen Anforderungen bis hin zu detaillierten Anforderungen
Definieren Sie die Prozessgruppe für die Umfangsplanung
Der Prozess der Entwicklung detaillierter Projekt- und Produktbeschreibungen, die die Grenzen und Akzeptanzkriterien für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis beschreiben.
eingeben
Projektcharta
Allgemeine Beschreibung der Produktmerkmale. Zulassungsvoraussetzungen. Projektumfangsplan. Scope-Management-Plan
Projektdateien
Annahme. Protokoll. Annahmen. Constraints.Requirements-Dokument. Gefahrenregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
Gruppenkultur. Infrastruktur.Personalmanagementsystem. Marktbedingungen
organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für die Entwicklung von Projektumfangserklärungen. Projektdateien/Lektionen aus früheren Projekten
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse (alternative Analyse). Zwischenmenschliche und Teamfähigkeit (Moderation). Entscheidungsfindung (multikriterielle Entscheidungsanalyse)
Produktanalyse. Produktaufschlüsselung. Anforderungsanalyse. Systemanalyse.
Ausgabe
Erklärung zum Projektumfang (ohne Beschreibung des Produktumfangs). Akzeptanzkriterien. Projektausschlüsse
Projektdateiaktualisierungen.Annahmen. Log.Anforderungsdokument.Anforderungsverfolgungsmatrix. Stakeholder-Register
Erstellen Sie eine WBS-Planungsprozessgruppe
Teilen Sie Projektergebnisse und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Komponenten auf
eingeben
Projektmanagementplan. Projektdokumente. Aussage zum Projektumfang. Anforderungsdokument. Faktoren des Geschäftsumfelds
Organisatorische Prozessressourcen. Richtlinien, Verfahren und Vorlagen zum Erstellen von WBS. Projektarchive vergangener Projekte. Erkenntnisse aus vergangenen Projekten
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Identifizieren und analysieren Sie die zu erbringenden Leistungen und die damit verbundene Arbeit. Bestimmen Sie die Struktur und Orchestrierungsmethode des WBS. Schicht für Schicht von oben nach unten zerlegen
Entwickeln und weisen Sie WBS-Komponenten Identifikationscodes zu. Stellen Sie sicher, dass die zu erbringenden Leistungen im angemessenen Umfang aufgeschlüsselt sind
Teilen Sie den Projektumfang und die Projektergebnisse schrittweise in kleinere, besser überschaubare Komponenten auf. Ein Arbeitspaket ist die unterste Arbeitsebene im WBS
PSP erstellen
Von oben nach unten. Untergeordnete Komponenten von unten nach oben zusammenführen. Jede Phase des Projektlebenszyklus ist die zweite Ebene, und Produkte und Projektergebnisse sind die dritte Ebene.
Als zweite Schicht dienen primäre Liefergegenstände. Integrieren Sie verschiedene untergeordnete Komponenten, die von Organisationen außerhalb des Projektteams entwickelt wurden, wie z. B. Vertrags-PSP für ausgelagerte Arbeiten
Die agile Methode besteht darin, lange Geschichten in User Stories zu zerlegen. Rollende Planung zur Zersetzung. 100%-Prinzip: Schicht für Schicht nach oben zusammenfassen
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Aussage zum Projektumfang
Beschreibung des Produktumfangs
WBS
Hierarchische Aufteilung des gesamten Arbeitsumfangs
Arbeitspaket
Die unterste Ebene des PSP ist das Arbeitspaket und der Kontocode. Jedes Arbeitspaket ist Teil eines Kontrollkontos
Ein Kontrollkonto verfügt über zwei oder mehr Arbeitspakete, und jedes Arbeitspaket ist nur einem Kontrollkonto zugeordnet
Planungspaket
Ein Kontrollkonto enthält ein oder mehrere Planungspakete. Der Arbeitsinhalt ist bekannt, die detaillierten Zeitplanaktivitäten sind jedoch unbekannt
Planungspakete sind Projektstrukturplankomponenten unterhalb von Kontrollkonten und oberhalb von Arbeitspaketen
WBS-Wörterbuch
Kontocode-ID
Arbeitsbeschreibung. Verantwortliche Organisation
Benötigte Ressourcen
Geschätzte Kosten. Qualitätsanforderungen. Akzeptanzkriterien. Technische Referenzen. Protokollinformationen
Dokumente mit detaillierten Angaben zu Leistungen, Aktivitäten und Fortschrittsinformationen für jede Komponente im PSP
Projektdateien aktualisiert. Annahme. Protokoll. Anforderungsdokument
Bestätigen Sie die Bereichsüberwachungsprozessgruppe
Der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse
Umfang und Kontrollqualität bestätigen. Der Bestätigungsumfang konzentriert sich auf die Abnahme der Ergebnisse. Die Qualitätskontrolle konzentriert sich auf die Richtigkeit der Ergebnisse und darauf, ob sie den Qualitätsanforderungen entsprechen.
eingeben
Projektmanagementplan
Umfangsmanagementplan. Umfangsmanagementplan
Projektdateien
„Lessons Learned“-Register. Qualitätsbericht-Anforderungsverfolgungsmatrix
Verifizierte Ergebnisse
Liefergegenstände, die durch den Kontrollqualitätsprozess fertiggestellt und als korrekt überprüft wurden
Arbeitsleistungsdaten
Der Grad, in dem es den Bedürfnissen entspricht. Keine Menge. Der Schweregrad der Inkonsistenz oder die Anzahl der innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgeführten Bestätigungen
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Führen Sie Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung durch, um festzustellen, ob Arbeit und Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzkriterien entsprechen
Rezension. Produktbewertung. Inspektion
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Informationen zur Arbeitsleistung. Änderungsantrag Es kann erforderlich sein, einen Änderungsantrag für die Leistungen zu stellen und eine Mängelbeseitigung durchzuführen
Aktualisierungen der Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse. Anforderungsdokument. Anforderungsverfolgungsmatrix
Prozessgruppe zur Überwachung des Kontrollbereichs
Überwachen Sie den Projekt- und Produktumfangsstatus und verwalten Sie den Prozess der Umfangsgrundlinienänderungen
eingeben
Projektmanagementplan
Umfangsmanagementplan. Anforderungsmanagementplan. Konfigurationsmanagementplan. Scope-Benchmark. Benchmarks zur Leistungsmessung
Projektdateien
Dokument „Lessons Learned“-Anforderungen
Anforderungsverfolgungsmatrix. Untersuchung der Auswirkungen von Änderungen oder Abweichungen vom Basisumfang des Projekts auf die Projektziele
Arbeitsleistungsdaten
Die Anzahl der eingegangenen Änderungsanfragen. Die Anzahl der akzeptierten Änderungsanfragen. Anzahl der verifizierten, validierten und abgeschlossenen Leistungen
organisatorische Prozessressourcen
Bestehende, formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Leitlinien im Zusammenhang mit der Umfangskontrolle. Verfügbare Überwachungs- und Berichtsmethoden und -vorlagen
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Abweichungsanalyse. Stellen Sie fest, ob Korrektur- oder Präventivmaßnahmen erforderlich sind
Trend analysen. Stellen Sie fest, ob sich die Leistung verbessert oder verschlechtert
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Klassifizierung von Änderungen. Identifizierte Umfangsabweichungen und Ursachen. Auswirkungen von Abweichungen auf Zeitplan und Kosten
Änderungsanforderung
Aktualisierungen der Projektdokumente. Ursachen für Abweichungen und ausgewählte Korrekturmaßnahmen
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Scope-Management-Plan
Scope-Benchmark.
Umfang. Geltungsbereichserklärung. WBS. WBS-Wörterbuch
Fortschrittsbenchmark. Umfang. Ressource. Fortschrittsschätzung
Kostenbasis. Umfang. Ressource. Geschätzte Kosten
Benchmarks zur Leistungsmessung. Umfang. Fortschrittsleistung. Geschätzte Kosten