Bestimmen Sie die Methoden, Tools und Datenquellen, die für das Projektrisikomanagement verwendet werden

Identifizieren Sie die verantwortliche Person oder den Sponsor für jede Aktivität im Risikomanagementplan sowie die Mitglieder des Risikomanagementteams und klären Sie deren Verantwortlichkeiten

Schätzen Sie die erforderlichen Mittel auf der Grundlage der zugewiesenen Ressourcen und beziehen Sie sie in die Kostenbasispläne ein, um Notfallreserven zu entwickeln und die Managementreserven zu nutzen

Bestimmen Sie den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Implementierung des Risikomanagementprozesses während des Projektlebenszyklus, formulieren Sie einen Plan für die Verwendung der Zeitplan-Notfallreserve, bestimmen Sie die Risikomanagementaktivitäten und integrieren Sie diese in den Projektzeitplan

Im Allgemeinen eine Klassifizierungsmethode basierend auf Projektzielen

Um die Qualität und Glaubwürdigkeit der Risikoanalyse sicherzustellen, müssen Projektmanager verschiedene Ebenen von Risikowahrscheinlichkeiten und -auswirkungen definieren, die für die Projektumgebung spezifisch sind. Während des Planungs-Risikomanagementprozesses sollten generische Risikowahrscheinlichkeits- und Auswirkungsdefinitionen für die Verwendung in nachfolgenden Prozessen auf die Anforderungen spezifischer Projekte zugeschnitten werden.

Normalerweise liegt es an der Organisation, verschiedene Kombinationen von Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen festzulegen und dementsprechend die Risikostufen „mittel“, „niedrig“ und „mittel“ festzulegen

Die Toleranzen der Stakeholder können während des Planungsrisikomanagementprozesses überarbeitet werden, um sie an spezifische Projektgegebenheiten anzupassen.

Geben Sie an, wie die Ergebnisse des Risikomanagementprozesses aufgezeichnet, analysiert und kommuniziert werden, und legen Sie den Inhalt und das Format von Risikoregistern und anderen Risikoberichten fest

Geben Sie an, wie Risikoaktivitäten aufgezeichnet werden, um aktuelle Projekte zu erleichtern, und wie der Risikomanagementprozess überprüft wird

Beschreiben Sie die identifizierten Risiken möglichst detailliert

In einer Checkliste für identifizierte Risiken ist es manchmal möglich, mögliche Reaktionen auf das Risiko zu identifizieren

Interviewtechniken nutzen Erfahrungen und historische Daten, um Risikowahrscheinlichkeiten und ihre Auswirkungen auf die Projektziele quantitativ zu analysieren

Kontinuierliche Wahrscheinlichkeitsverteilung, die in der Modellierung und Simulation häufig verwendet wird, um numerische Unsicherheiten darzustellen, wie z. B. Unsicherheiten hinsichtlich der Dauer von Zeitplanaktivitäten und der Kosten von Projektkomponenten

Hilft bei der Bestimmung, welche Risiken die größten potenziellen Auswirkungen auf das Projekt haben, und hilft zu verstehen, wie Änderungen der Projektziele mit Änderungen verschiedener Unsicherheiten zusammenhängen Eine typische Darstellung ist ein Tornadodiagramm, das zum Vergleich der relativen Bedeutung und Relativität zwischen sehr unsicheren Variablen und relativ stabilen Variablen verwendet wird.

Die Analyse des erwarteten Geldwerts (EMV) ist eine statistische Methode zur Berechnung des durchschnittlichen Ergebnisses, wenn bestimmte Umstände in der Zukunft eintreten können oder nicht Der EMV einer Chance stellt einen positiven Wert dar, der EMV einer Bedrohung stellt einen negativen Wert dar und neutral bedeutet weder risikoscheu noch riskant. Der EMV des Projekts kann berechnet werden, indem der Wert jedes möglichen Ergebnisses mit seiner Eintrittswahrscheinlichkeit multipliziert und alle Produkte addiert werden.

Ziel der Projektsimulation ist es, mithilfe eines Modells die möglichen Auswirkungen von Unsicherheit auf die Projektziele in verschiedenen Aspekten des Projekts zu berechnen Simulationen nutzen in der Regel Monte-Carlo-Techniken, bei denen mehrere Berechnungen anhand des Projektmodells durchgeführt werden.

Eine Risikoreaktionsstrategie, die sich auf Maßnahmen bezieht, die vom Projektteam ergriffen werden, um Bedrohungen zu beseitigen oder das Projekt vor Risiken zu schützen. Einschließlich Änderungen am Projektmanagementplan, die die Bedrohung vollständig beseitigt haben

Es handelt sich um eine Risikoreaktionsstrategie, bei der das Projektteam die Auswirkungen von Bedrohungen zusammen mit den Reaktionsverantwortlichkeiten auf einen Dritten überträgt. Durch Verträge oder Vereinbarungen können bestimmte spezifische Risiken auf eine andere Partei übertragen werden In vielen Fällen überträgt ein Kostenerstattungsvertrag das Kostenrisiko auf den Käufer, während ein Pauschalvertrag das Risiko auf den Verkäufer überträgt.

Es bezieht sich auf die Risikoreaktionsstrategie, bei der das Projektteam Maßnahmen ergreift, um die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung von Risiken zu verringern. Dazu gehören weniger komplexe Prozesse, die Durchführung von mehr Tests oder die Auswahl zuverlässigerer Lieferanten

Bezieht sich auf die Entscheidung des Projektteams, das Vorhandensein eines Risikos zu akzeptieren. Die Strategie kann passiv oder aktiv sein. Die passive Akzeptanzstrategie erfordert keine Maßnahmen. Sie muss diese Strategie nur aufzeichnen, ohne dass weitere Maßnahmen erforderlich sind. Wenn das Risiko auftritt, wird es vom Projektteam behandelt.

Weisen Sie dem Projekt die potenziell größten Ressourcen in der Organisation zu, um die Fertigstellungszeit zu verkürzen, oder führen Sie neue oder verbesserte Technologien ein, um Kosten zu sparen und die Dauer zum Erreichen der Projektziele zu verkürzen.

Entwickelt, um die Wahrscheinlichkeit und die positiven Auswirkungen von Chancen zu erhöhen, einschließlich erhöhter Ressourcen durch den Abschluss von Aktivitäten heute Morgen

Bezieht sich darauf, einen Teil oder die gesamte Verantwortung für die Reaktion auf eine Gelegenheit einem Dritten zu übertragen, der die Gelegenheit am besten zum Nutzen des Projekts nutzen kann.

Bezieht sich auf die Bereitschaft, sich bietende Chancen zu nutzen, diese aber nicht aktiv zu verfolgen