マインドマップギャラリー プロジェクト終了管理
プロジェクトのクロージング管理は、システム統合プロジェクト管理の特別な段階であり、受け入れ作業、プロジェクトの要約作業、システム保守作業、およびプロジェクト後の評価作業が含まれます。
2022-05-23 19:52:44 に編集されましたプロジェクト終了管理
プロジェクトの承諾
コンテンツ
プロジェクトの正式な受諾には、プロジェクト製品、ドキュメント、完成した成果物の受領が含まれます。
システムインテグレーションプロジェクトの受諾は、プロジェクトの初期段階で締結した契約書とそれに対応する技術作業内容に基づいて行う必要があり、プロジェクトの遂行中に契約書が変更された場合には、変更後の内容も基礎として使用する必要があります。プロジェクトの受け入れの評価のため。
プロジェクトの受け入れ作業では、正式な受け入れ報告書を作成する必要があります。受け入れ報告書には、受け入れの主な内容とそれに対応する受け入れ結論が記載されており、受け入れ結論に署名して確認し、受け入れ結果に対して相応の責任を負う必要があります。
受け入れテスト
受け入れテストは、両当事者間の契約で合意されたシステム環境に従って、システムの機能と技術設計が構築者の機能的および非機能的要件を満たしていることを確認するための、情報システムの包括的なテストです。正常に動作します。
受け入れテスト フェーズには、受け入れテスト ケースの作成、受け入れテスト環境の確立、受け入れテストの包括的な実行、受け入れテスト レポートの発行、受け入れテスト レポートへの署名が含まれます。
システム試運転
情報システムが受け入れテストに合格すると、システムテスト運用を開始できます。
システム試用期間には主にデータ移行、日常保守、不具合追跡・修復などが含まれます。
試運転中にシステムに発生した問題については、その性質に応じてシステムの欠陥であるかどうかを判断し、システムの欠陥である場合には速やかにシステムの機能を修正する必要があります。
それがシステム自体の欠陥ではなく、追加の情報システムに対する新たな要件である場合、プロジェクト変更プロセスの後に変更を加えることができ、その後のアップグレードプロジェクトの作業内容の一部として使用することができます。
システムドキュメントの受け入れ
システムの受け入れテストが完了したら、システムのドキュメントを段階的かつ包括的に顧客に引き渡す必要があります。
システムインテグレーションプロジェクトのご紹介
システム統合プロジェクト最終報告書
情報システム保守マニュアル
情報システム取扱説明書
ソフトウェアおよびハードウェア製品のマニュアル、品質保証書など
プロジェクトの最終検査
システムの試験運用後、3 か月または 6 か月などの合意された時期に、双方はプロジェクトの最終的な受け入れを開始できます。
大規模プロジェクトは、試行と最終承認の 2 つのステップに分けられます。
一般的なプロジェクトの場合、システムテストと最終合格を組み合わせることができますが、最終合格プロセスを確認する必要があります。
最終受入報告書は、施主が請負業者のプロジェクト作業を承認するための最も重要な文書の 1 つであり、プロジェクト作業の完了を確認する重要なシンボルです。
最終的な受諾には、受入テスト文書の両当事者の認識と受諾、システム試運転中の労働条件の両当事者の認識と受諾、システム文書の両当事者の認識と受諾、および両当事者の認識と受諾が含まれます。完了したプロジェクトの作業の様子。
プロジェクトが最終受理に合格した後、両当事者のプロジェクト チームは受入報告書を作成し、承認を得るために両当事者の作業監督者に提出する必要があります。これでプロジェクト チームの開発作業は終了し、プロジェクトのフォローアップ活動が始まります。
プロジェクト概要
プロジェクト概要の意義
プロジェクトプロセス全体の作業状況と、関係するチームやメンバーのパフォーマンス状況を把握する
問題点を把握し、改善策をまとめる
プロジェクトのプロセス全体で学んだ教訓を理解し、要約する
要約された文書について議論し、承認後に企業の知識ベースに保管することで、企業のプロセス資産に組み込みます。
プロジェクト概要会議の準備
プロジェクトプロセスの文書と学んだ教訓を収集および整理する
教訓の収集とプロジェクト総括会議の議論メモの作成
プロジェクト概要会議
プロジェクト概要会議には、プロジェクトに関与するすべてのメンバーが出席する必要があり、全体会議で文書化されます。
プロジェクト総括会議で作成された文書は全員が確認する必要があり、この原則に違反する文書はプロジェクト総括会議の結果として使用することはできません。
プロジェクト概要会議では、プロジェクトの自己評価も行う必要があります。これにより、その後のプロジェクトの評価と監査作業が容易になります。
プロジェクト総括会議の議論内容
プロジェクトのパフォーマンス
参加するプロジェクトメンバー全員の共通の成果として、プロジェクトの完了、具体的なプロジェクト計画の完了率、プロジェクト目標の達成などを含みます。
技術的パフォーマンス
最終的な作業範囲とプロジェクトの初期段階での作業範囲を比較した結果はどうなっていますか? プロジェクトに関連する変更は合理的ですか?変更はプロジェクトの品質、スケジュール、コストに重大な影響を及ぼしますか? 各作業が期待される品質基準を満たしており、顧客満足度を満たしているか?
コストパフォーマンス
事業範囲の変更による予算増も含め、最終的な事業費と当初事業予算との間に大きな乖離はないか、事業の採算性はどの程度か。
スケジュールパフォーマンス
最終的なプロジェクトのスケジュールと当初のプロジェクトのスケジュールを比較した結果、スケジュールが前倒しまたは遅れた理由は何ですか?
プロジェクトコミュニケーション
完全かつ効果的に活用されたコミュニケーションシステムが確立されているかどうか
顧客はプロジェクトの意思決定と実行に関与したことがありますか?
クライアントがプロジェクトのステータスを定期的に確認する必要があるかどうか
顧客との定期的なコミュニケーションや段階的な概要会議は行われていますか?
顧客に潜在的な問題がタイムリーに通知され、問題解決への参加が勧誘されているかどうかなど。
プロジェクトのコミュニケーション計画はどの程度完了していますか?
社内プロジェクト会議の記録が充実しているかなど。
問題を特定して解決する
プロジェクトで発生した問題は解決できたのか、問題の原因は回避できるのか、プロジェクトの管理や実行をどのように改善するかなど。
ご意見・ご提案
プロジェクトメンバーは、プロジェクト管理そのものやプロジェクト実行計画に対して合理的な提案や意見を持っていますか?
これらの提案や意見がプロジェクトメンバーの過半数に認識されるか、今後のプロジェクトで改善できるか
システム・メンテナンス
概要
システム統合プロジェクトの受入作業が完了すると、情報システムは初期構築段階から運用・保守段階へと移行します。
ソフトウェアプロジェクトの手続き
ソフトウェアのバグ修正
引き渡し後のシステムにおいて、不具合が発生した場合には、双方合意の上で対応させていただきます。
ソフトウェアの更新
ソフトウェアのアップグレード サイクルは比較的固定されています
ソフトウェアをアップグレードする必要がある場合、ソフトウェア保守者は完全なアップグレード計画を提出し、顧客の認識と承認を得た後、対応するソフトウェア アップグレード手順を実行する必要があります。
フォローアップ技術サポート
ソフトウェア保守業務の主な内容は、ソフトウェアシステムに対する技術サポート業務です。技術サポート業務の内容は、ソフトウェア保守サービス契約に定める必要があります。
システム統合プロジェクトのフォローアップ業務
情報システム日常保守業務
ハードウェア製品のアップデート
情報システムの新たなニーズに応える
情報システム サービス プロバイダーにとって、保守フェーズにおける重要なタスクの 1 つは、情報システムに対する新しい顧客の要件と提案を収集して特定することです。
情報システムサービスプロバイダーは、こうした顧客からの要望や提案を丁寧に整理・分析した上で、それに対応した情報システムの開発・構築のプロジェクト提案を顧客に提供します。
これらの企画提案がお客様に承認されれば、双方にとって新たなニーズが満たされたことになり、Win-Winの関係が実現します。
プロジェクト後の評価
情報システムの客観的評価
情報システムの目標評価は、情報システムの事後評価の焦点です。情報システムの成功を評価するための重要な基準は、情報システムが情報システム計画の開始時に設定されたさまざまな目標を達成したかどうかです。
情報システムの目標を評価する際には、プロジェクトがあらかじめ設定した目標の正確性、合理性、実現可能性を分析・評価する必要があります。
情報システムプロセス評価
情報システムプロセス評価とは、プロセスの分析・見直しの観点からプロセスの適合性や合理性を評価することです。
情報システムのプロセス評価では、情報システムのプロセス全体の管理が計画どおりに行われているか、プロセス管理における大きな逸脱がタイムリーに対応・分析されているかに重点が置かれます。
情報システムのプロセス評価は、情報システムのライフサイクル特性に応じて、主に、情報システム実証の初期段階、情報システムの入札段階、情報システムの開発・構築段階、情報システムの運用・運用段階の4段階のプロセス評価から構成されます。メンテナンス段階。
情報システムのメリット評価
情報システム技術評価
情報システム技術評価の主な内容としては、情報システムの技術的ルート選択が正しいかどうかが挙げられます。
互換性や拡張性の良さ、情報システムの機能目標の実現度、情報システムプロジェクトリソースの活用の有効性、情報システムの技術革新や新技術の応用など。
情報システムの経済効果評価
情報システムの経済便益評価では、主に経済分析が中心となります。
情報システムを運用している場合の経済的メリットには、プロジェクトの財務分析と関連する経済分析が含まれます。
投資分析、コスト分析、関連する経済分析などの非運用情報システム用
情報システム管理メリットの評価
情報システムの社会的便益評価
情報システムの社会的利益の評価は、主に、社会経済発展の促進と人々の生活の向上における情報システムの積極的な役割に焦点を当てています。
評価内容は主に情報システムの社会的便益と社会的影響が含まれます。
情報システム環境影響評価
一般に、情報システムが自然環境に与える影響はほとんど無視できます。
特定の種類の情報システムは、さまざまな大気環境監視情報プラットフォームなど、間接的な手段を通じて環境に影響を与えます。
情報システムの持続可能性評価
情報システムの持続的評価では、主に情報システムの継続的な運用・開発の可能性を評価し、情報システムの設定された目標が継続的に達成できるかどうかを分析します。
情報システムを今後も継続的かつ安定的に更新できるか、また将来的に組織内で同様の情報システムプロジェクトを同様に実施できるかを評価する