es el conjunto de metodologías para planificar y dirigir las tareas y recursos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo específico, medible, alcanzable, relevante y temporal (SMART, por sus siglas en inglés).

A la hora de desarrollar un proyecto hay 3 variables a tener en cuenta:el tiempo, el coste y el alcance. Estas tres variables forman parte de todos los proyectos y sirven para asegurar la calidad del proyecto. Estas variables juntas forman el Triángulo de calidad (también conocido como el triángulo de hierro).

1. Análisis de viabilidad del proyecto (feasibility study) Es la primera fase de un proyecto y se basa en analizar si este sigue adelante. Este paso se realiza porque, a menudo, el beneficio que la empresa obtendría al implementar el proyecto es mayor que la inversión. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay que tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste.

2. Planificación detallada del trabajo a realizar El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir (muy) negativamente en la empresa. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe: -Revisar el análisis del alcance del proyecto; -Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos; -Definir el plan de proyecto.

3. Ejecución del proyecto Durante esta fase las empresas despliegan todo su know how. El know how es el conjunto de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos. Algunos softwares de gestión de proyectos te permiten crear automáticamente un informe. En esta fase suelen surgir los problemas.

4. Seguimiento y control del trabajo Esta fase, junto con la anterior, supone una de las más importantes para el proyecto. En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera rápida y eficiente ante los problemas que surjan. Con un módulo de gestión de proyectos se puede realizar un seguimiento actualizado de los procesos, incluyendo el avance, los tiempos y los costes.

5. Cierre del proyecto Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de cerrar el proyecto. El análisis de fallos del proyecto hará que en el futuro se tomen decisiones más realistas y seguras. Para llevar esta evaluación a cabo, se suele usar una checklist (o lista de control en español)

Dentro de todas las diferentes metodologías que existen para llevar a cabo un proyecto, se pueden establecer seis categorías diferentes. Estas categorías son: la metodología secuencial tradicional, PMI/PMBOK; Agile; de gestión de cambio; basada en el proceso; y, otras metodologías.

se pueden encontrar sistemas de gestión de proyectos dentro de un ERP y sistemas de gestión de proyectos independientes. Si una empresa no tiene proyectos muy complejos y quiere poder tener automáticamente datos de otros módulos en el gestor de proyectos elegirá un sistema ERP con gestión de proyectos. Sin embargo, estos suelen requerir ciertas personalizaciones para que se ajuste a la forma de trabajar de la empresa. Dentro de la Guía ERP se encuentran las distintas formas en las que se pueden registrar un proyecto y su progreso en un sistema ERP.

El coste de un sistema de gestión de proyectos depende de varios factores: si es un sistema especializado o un módulo dentro del ERP, las licencias, el alojamiento (nube o local), la cantidad de funcionalidades, entre otras. Existen soluciones gratuitas online, pero estas solo ofrecen la posibilidad de crear tareas y asignar quién debe hacerla y cuando. Sin embargo, no permiten tener una visión general de cómo va el proyecto. Hay algunas sistemas de gestión de proyectos desde precios muy económicos. Por ejemplo, uno de los software de gestión de proyectos más conocidos es Jira. Este sistema tiene varios planes: uno gratuito con opciones muy limitadas; uno Standard por 7,5$ (unos 7,14€) por usuario al mes; Premium que incluye más funcionalidades y cuesta 14,50$ (unos 13,80 €) por usuario al mes; y Enterprise que es el que ofrece más posibilidades, pero cuyo precio se indica tras la conversación con los comerciales.