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Galleria mappe mentale Gestione del tempo di progetto

Gestione del tempo di progetto

La gestione del tempo di progetto è una parte importante della gestione del progetto: garantisce che il progetto venga completato in tempo e soddisfi i requisiti di tempo previsti. L'introduzione è dettagliata e la descrizione è esauriente spero che possa essere utile a chi è interessato!

Modificato alle 2023-12-10 00:09:10

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Gestione del tempo di progetto

definizione

I processi necessari per garantire che il progetto venga completato in tempo

Scopo

1. Garantire il recupero dell'investimento e l'ottenimento dei profitti entro un certo periodo di tempo 2. Coordinare l'investimento delle risorse 3. Garantire che le risorse siano disponibili quando necessario 4. Completare il progetto entro una scadenza rigorosa

contenuto

definizione di attività

Concetto: scomporre e perfezionare ulteriormente la struttura di scomposizione del lavoro del progetto e identificare e definire le varie attività specifiche del progetto necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto.

processi

secondo

1. Struttura di suddivisione del lavoro del progetto 2. Dichiarazione dell'ambito del progetto 3. Informazioni storiche Raccogliere e accumulare informazioni nella fase iniziale, in modo simile alle informazioni sul progetto. 4. Vincoli del progetto 5. Ipotesi del progetto

metodo

1. Decomposizione

Ulteriore suddivisione e perfezionamento in attività specifiche basate sulla WBS

2. Definire il metodo della piattaforma (metodo del prototipo)

Utilizzando elenchi di attività di progetti simili come prototipi, aggiungi o elimina attività per definire le attività per il nuovo progetto

Risultati dell'output

1. Elenco delle attività del progetto: tutte le attività che devono essere svolte

2. Dettagli di supporto rilevanti: vari documenti e informazioni dettagliati che supportano e spiegano l'elenco delle attività

3. Struttura di ripartizione del lavoro aggiornata (generalmente nessuna) I documenti rilevanti di gestione del progetto, come i documenti di stima dei costi, devono essere aggiornati

Sequenziamento delle attività

Concetto: determinare le dipendenze tra attività e documenti del modulo La relazione sequenziale delle attività del progetto è chiamata relazione logica

includere

Relazione di processo, relazione logica difficile

Rapporto organizzativo, rapporto logico morbido

secondo

1. Elenco delle attività del progetto 2. Dipendenze esterne 3. Dipendenze specificate 4. Correlazione intrinseca 5. Vincoli e ipotesi

Metodi e strumenti

1. Il metodo PDM (Priority Diagram Method) utilizza i nodi per rappresentare le attività e utilizza le frecce che rappresentano le relazioni logiche per collegare i nodi per disegnare un diagramma di rete. Chiamato anche diagramma di rete a codice singolo (AON)

Diagrammi di relazione e di rete

Passaggi di disegno

① Elenca le attività, comprese le relazioni logiche tra le attività

②Secondo l'elenco delle attività, disegna prima i nodi senza attività immediatamente precedenti

③ Confermare che tutti i nodi di attività immediatamente precedenti di ciascuna attività siano stati disegnati sul diagramma, quindi collegare il nodo di attività con l'attività immediatamente precedente utilizzando una linea di freccia.

④ Ripetere i passaggi precedenti finché non vengono disegnati tutti i nodi di attività dell'intero piano.

⑤Disegna il nodo iniziale e il nodo finale

2. Il metodo ADM (metodo del diagramma a freccia) utilizza le linee freccia per rappresentare le attività e collega le attività ai nodi per rappresentare le relazioni logiche. Chiamato anche metodo del diagramma di rete a doppio codice (AOA)

Elenco attività e diagramma di rete

composizione

Passaggi di disegno

① Determinare le attività successore in base alle attività predecessori note;

② Determinare il numero di posizione del nodo iniziale e il numero di posizione del nodo finale di ciascuna attività da sinistra a destra;

③Disegnare un diagramma di rete preliminare basato sui numeri di posizione dei nodi e sulle relazioni logiche;

④ Controlla la presenza di errori nella relazione logica. Se non corrisponde alle condizioni conosciute, puoi aggiungere attività virtuali per correggerla.

3. Metodo del grafico condizionale

La tecnologia di revisione grafica consente l'esistenza di cicli (come esperimenti che devono essere ripetuti più volte) o rami condizionali (come solo quando vengono rilevati errori, il progetto deve essere modificato e reimplementato)

4. Rete modello

Sono disponibili alcuni schemi di rete standard, che possono includere l'intera rete del progetto o una sottorete di una porzione del progetto.

Risultato dell'output:

Diagramma di rete del progetto

Stime sulla durata dell'attività

Concept: stimare la possibile durata delle varie attività identificate nel progetto

secondo

1. Elenco delle attività del progetto 2. Vincoli e presupposti 3. Requisiti quantitativi di risorse 4. Requisiti di qualità delle risorse 5. Informazioni storiche

Metodi e strumenti

1. Metodo di valutazione degli esperti 2. Analogia

3. Metodo di simulazione: il metodo di simulazione triangolare è relativamente semplice Effettuare prima una stima della durata di una singola attività, quindi effettuare una stima della durata dell'intero progetto.

Durata della singola attività

Tre tempi stimati: tempo ottimistico a, tempo pessimistico b e tempo molto probabile m. Formula: d=(a b 4m)/6 deviazione standard = (b-a)/6 al quadrato

Periodo di costruzione totale previsto

La durata di ogni singola attività viene sommata

Risultati dell'output

1. Durata stimata dell'attività del progetto 2. Base per la stima della durata del progetto 3. Elenco attività aggiornato

Preparazione del programma del progetto

Concetto: analisi e preparazione dei piani di progetto in base alla definizione delle attività del progetto, alla sequenza delle attività, alla durata delle attività e alle risorse richieste. Definire le date di inizio e fine del progetto, nonché piani e misure di attuazione specifici

secondo

1. Schema di rete del progetto

2. Stima della durata dell'attività

3. Requisiti delle risorse e istruzioni per la condivisione delle risorse

4. Organizzazione del sistema di lavoro a progetto

5. Vincoli vari

⑴ Data obbligatoria: il proprietario del progetto o altri fattori esterni possono richiedere che il progetto venga completato entro una determinata data specificata.

⑵Eventi critici o traguardi importanti: il proprietario del progetto o altre parti interessate possono richiedere che determinati risultati vengano completati entro una determinata data specificata.

6. Requisiti di anticipo e ritardo per le attività

Metodi e strumenti

1. Metodi di analisi matematica

Metodo del percorso critico (CPM): una tecnica di pianificazione della rete che determina la relazione logica tra le attività del piano e la durata delle attività.

Scopo: identificare le attività chiave e garantire un'attenzione focalizzata

Periodo di costruzione totale: la somma dei periodi di costruzione di tutte le attività sulla linea Linea chiave: la linea con il periodo di costruzione totale più lungo Attività chiave: attività situate su linee critiche

Simboli di disegno:

Prima ora: articolo calcolato per articolo da sinistra a destra. Durata ES=EF. Calcola in avanti fino all'ultima attività e l'EF finale è la durata calcolata del piano (durata pianificata) Ultima ora: calcolato articolo per articolo da destra a sinistra. Determinare il periodo di costruzione pianificato, periodo di costruzione pianificato - periodo di costruzione = LF. Calcola a ritroso fino alla prima attività. Differenza di tempo totale = ultima ora - prima ora Attività chiave: differenza di tempo totale = 0, le attività chiave collegate da un capo all'altro sono le linee chiave, rappresentate da linee di freccia spesse o linee di freccia doppia

programma

Inizia a pianificare presto (fallo presto): aumenta il morale Completa il piano al più tardi (fallo il più tardi possibile): mostra al cliente che la situazione attuale è generalmente migliore rispetto al completamento del piano al più tardi. Pianificazione intermedia: semplificazione dell'utilizzo delle risorse o indicazione al management della migliore pianificazione possibile del progetto.

Tecnologia di revisione del piano: la relazione logica tra le attività del piano è certa, ma la durata delle attività è incerta. Generalmente, il tempo medio ponderato viene utilizzato per stimare e valutare la possibilità di completare il progetto nei tempi previsti~

Tecnologia di revisione grafica: la relazione logica tra le attività e la durata delle attività non è certa e viene gestita in base alle probabilità~

2. Metodo di simulazione

Sulla base delle ipotesi e della probabilità di accadimento, vengono utilizzate la simulazione Monte Carlo, la simulazione triangolare, ecc. per determinare la possibile durata di ciascuna attività e la possibile durata dell'intero progetto, quindi utilizzare questi dati per preparare il piano di durata del progetto

3. Approccio a livello di risorse

4. Software di gestione del progetto

Risultati dell'output

1. Piano di pianificazione del progetto

esprimere

diagramma di Gantt

Elenco eventi con date

Diagramma di rete con date di avanzamento

diagramma di rete su scala temporale

grafico delle tappe fondamentali

2. Piano di gestione del progresso: come gestire i cambiamenti di progresso

3. Pianificare i dettagli di supporto: una descrizione scritta dei limiti delle ipotesi

4. Aggiornati i requisiti delle risorse del progetto

Controllo della pianificazione del progetto

Concetto: Controllo di gestione dell'attuazione e delle modifiche del programma

dettagli

Determina se i progressi sono cambiati

Influenzare i fattori che causano i cambiamenti per garantire che i cambiamenti vadano in una direzione favorevole

fare un passo

1. Stabilire una linea di base per la misurazione

2. Registra l'avanzamento del progetto

3. Calcola la deviazione

4. Adottare misure correttive

Come recuperare i progressi:

Straordinari; outsourcing; ottimizzazione delle risorse; rafforzamento della comunicazione; riduzione dei processi di cambiamento;