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Galleria mappe mentale Gestione del tempo (avanzamento) del progetto per esami software avanzati

Gestione del tempo (avanzamento) del progetto per esami software avanzati

Esame per ingegnere di gestione del progetto del sistema informativo gestione del progetto conoscenza di base modulo di gestione del tempo (programmazione), inclusa la pianificazione della gestione del progresso, la definizione delle attività, l'organizzazione della sequenza delle attività, il diagramma di rete, la stima delle attività, la stima delle risorse, la durata delle attività, lo sviluppo di piani di pianificazione, il controllo dei progressi, ecc. conoscenza gestionale

Modificato alle 2022-09-02 17:56:37

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Gestione del tempo (avanzamento) del progetto per esami software avanzati

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morbido Test alto articolo Di articolo Testa ora fra Tubo motivo

Panoramica sulla gestione del tempo

Gestione dello stato di avanzamento della pianificazione

Definizione e ruolo del processo

1. La gestione dello stato di avanzamento della pianificazione riguarda la pianificazione, la preparazione, la gestione, Il processo di sviluppo di politiche, procedure e documentazione per eseguire e controllare l'avanzamento del progetto.

2. La funzione principale è fornire guida e indicazioni su come gestire l'avanzamento del progetto durante tutto il periodo del progetto.

accedere

piano di gestione del progetto

Carta del progetto

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

capacità analitiche

Incontro

produzione

piano di gestione del progresso

Definire le attività

accedere

piano di gestione del progresso

Base di applicazione

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

guasto

Suddividi i risultati finali in attività più piccole

pianificazione continuativa

Pianificazione dettagliata delle attività recenti e pianificazione approssimativa delle attività a lungo termine

È un metodo di pianificazione progressivo e dettagliato

produzione

Elenco attività

Si tratta di un'ulteriore scomposizione del pacchetto di lavoro per supportare i membri del team nel completamento delle attività

Proprietà dell'attività

Fornire una descrizione dettagliata delle attività nell'elenco delle attività

Elenco delle tappe fondamentali

Punti importanti del progetto

pianificazione continuativa

Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)

Differenze dalle attività di definizione

Crea WBS

Suddividere il lavoro del progetto o i risultati finali in unità gestibili

Definire le attività

Il lavoro che deve essere eseguito per completare il pacchetto di lavoro

Elenco delle tappe fondamentali

·Piano: coerente con l'obiettivo generale del progetto e suddiviso in obiettivi per fasi;

·Controllo: le tappe fondamentali sono solitamente vincoli obbligatori che controllano il raggiungimento degli obiettivi in ogni fase del progetto;

·Comunicazione: comunicare bene con il management e le parti interessate;

·Responsabilità: stabilisce chiaramente le responsabilità e gli obblighi di tutte le parti coinvolte nel progetto;

·Rapporto: conciso, vivido, popolare e pratico.

Attività in sequenza

accedere

piano di gestione del progresso

Elenco attività

Proprietà dell'attività

Elenco delle tappe fondamentali

dichiarazione dello scopo del progetto

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

Diagramma predecessore (PDM)

Determinare le dipendenze

anticipo e ritardo

produzione

Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto

File di progetto (aggiornati)

Diagramma di rete

Descrivere graficamente e intuitivamente le dipendenze delle attività nel progetto per facilitare la gestione efficace delle attività nel progetto

Metodo di disegno predecessore (PDM)

È una tecnica per creare un modello di progresso che utilizza i nodi per rappresentare le attività. Utilizzare una o più relazioni logiche per connettere le attività e mostrare l'ordine in cui vengono eseguite.

metodo del nodo attivo

Noto anche come metodo del diagramma di rete a doppio codice (AOA) (Activity On Arrow)

Si tratta di un metodo di presentazione del metodo di disegno precedente, utilizzato dalla maggior parte dei pacchetti software di gestione dei progetti.

In genere è supportata solo una relazione logica: FS

anticipo e ritardo

Determinare la quantità di tempo in cui le attività successore devono essere anticipate o ritardate in base alle dipendenze

tempi di consegna

È la quantità di tempo in cui l'attività successore può essere avanzata rispetto all'attività predecessore.

Isteresi

È il tempo necessario per ritardare un'attività successore rispetto all'attività predecessore.

Tempi di consegna: un edificio, disegni di progettazione completati Puoi iniziare a rivedere i disegni nelle prime 2 settimane.

Importo ritardo: dopo il completamento della ristrutturazione della casa Aspetta sei mesi prima di trasferirti

4 tipi di relazioni logiche

inizio-fine

L'attività predecessore inizia prima che l'attività successore possa essere completata

Ad esempio, solo il lancio di un nuovo sistema di contabilità fornitori (attività precedente) chiudere il vecchio sistema di contabilità fornitori (attività di follow-up)

iniziare - iniziare

Inizia prima e inizia dopo

Ad esempio, dopo aver iniziato il getto della fondazione (attività precedente) Solo allora potrà iniziare il livellamento concreto (attività di follow-up)

fatto - completato

Deve essere completato prima e deve essere completato dopo.

Ad esempio solo la stesura del documento di completamento (attività antecedente) Solo allora sarà possibile completare la modifica del file (attività di follow-up)

Fine-Inizio

Finisci prima e inizia dopo

Ad esempio, completare solo l'assemblaggio dell'hardware del PC (attività precedente) per avviare l'installazione del sistema operativo sul PC (attività di follow-up)

4 tipi di dipendenze

dipendenze obbligatorie

Dipendenze inerenti al lavoro

Ingegneria, norme imperative

Spesso legato a limitazioni oggettive

Dipendenze usa e getta

opzionale

Non ci sono regole inevitabili per il processo, quindi puoi scegliere in modo flessibile.

dipendenze interne

È la relazione immediata tra le attività del progetto

Controllabile all'interno del team di progetto

dipendenze esterne

Di solito si tratta della relazione di attività tra il team di progetto e l'esterno del team di progetto

Non sotto il controllo del team di progetto

Metodo di disegno della relazione immediata/diagramma di rete a codice unico

1. Il diagramma pilota deve esprimere correttamente la relazione logica tra le attività del progetto.

2. Non dovrebbero esserci loop nel diagramma.

3. Nell'immagine non possono essere presenti frecce bidirezionali o linee senza frecce.

4. Le linee di freccia senza nodi di coda o le linee di freccia senza nodi di freccia non possono apparire nella figura.

5. Nel grafico può esserci solo un nodo iniziale e un nodo finale.

6. Presentare il flusso di lavoro e la sequenza

Freccia unidirezionale da sinistra a destra

Nessun loop, nessun giudizio

C'è un dentro e un fuori, senza vicoli ciechi.

Metodo del nodo attivo (AON)/Diagramma di rete a doppio codice

1. Il metodo ADM è un metodo del diagramma di rete che utilizza le frecce per rappresentare le attività e i nodi per rappresentare l'ordinamento delle attività.

2. Il nodo coda e il nodo freccia della linea freccia sono il punto iniziale e il punto finale dell'attività.

3. Le attività possono essere suddivise in attività reali o attività virtuali a seconda che richiedano tempo o risorse.

4. Solo F-S può esprimersi chiaramente

Usa le frecce per rappresentare le attività, con le frecce che collegano i cerchi.

I cerchi vengono utilizzati per indicare l'inizio e la fine di un'attività.

Le linee tratteggiate rappresentano attività virtuali che in realtà non esistono. Indica solo la sequenza e non richiede tempo.

Conversione tra nome in codice singolo e nome in codice doppio

Schema di rete a codice unico AON

4 tipi di relazioni logiche

Diagramma di rete a doppio codice AOA ((diagramma a freccia e diagramma a freccia)

Esiste una sola relazione logica FS

lavoro virtuale

Non consuma tempo, non occupa risorse ed esprime solo relazioni logiche.

Stima delle risorse per l'attività

Definizione e ruolo del processo

La stima delle risorse dell'attività implica la determinazione di quali risorse (persone, attrezzature, materiali) sono necessarie e quanto è necessaria ciascuna risorsa e quando è necessaria

La disponibilità delle risorse deve essere valutata quando si stimano le risorse per l'attività

La stima delle risorse è il prerequisito per il budget del progetto

La gestione dei progetti può essere utilizzata per pianificare, organizzare e gestire i pool di risorse

Le attività complesse devono essere suddivise in dettagli più fini per facilitare la stima delle risorse

accedere

piano di gestione del progetto

piano di gestione del progresso

Base di applicazione

file di progetto

Proprietà dell'attività

Elenco attività

Calendario delle risorse

registro dei rischi

budget dei costi delle attività

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

Analisi delle alternative

Stime pubblicate

Stima dal basso

In combinazione con la WBS, il calcolo bottom-up è lento e accurato. È necessario un piano più dettagliato e accurato

software di gestione del progetto

produzione

Requisiti delle risorse per le attività

Struttura di ripartizione delle risorse (RBS)

File di progetto (aggiornati)

Altri fattori da considerare

legge dei rendimenti decrescenti

Dati sulle risorse

abilità migliorata

Incentivo per i dipendenti

Struttura di ripartizione delle risorse (RBS)

È una struttura gerarchica che visualizza le classificazioni e i tipi di risorse

Stima della durata dell'attività

accedere

piano di gestione del progresso

Elenco attività

Proprietà dell'attività

Requisiti delle risorse per le attività

Calendario delle risorse

dichiarazione dello scopo del progetto

registro dei rischi

struttura di ripartizione delle risorse

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

stima dell’analogia

Le informazioni su progetti simili possono essere confrontate in modo rapido, approssimativo, impreciso e a basso costo

L'accuratezza dei risultati stimati dipende dalla completezza e dall'accuratezza dei dati storici del progetto

pratica

Basato sui valori dei parametri di progetti simili in passato (come durata, budget, dimensioni, peso, complessità, ecc.) stimare parametri o indicatori simili per progetti futuri.

Questa è una stima approssimativa A volte è necessario apportare modifiche in base alle differenze note nella complessità del progetto.

stima dei parametri

Utilizzare relazioni statistiche tra dati storici e altre variabili, per stimare parametri di attività quali costo, budget e durata.

L'accuratezza della stima dei parametri dipende dalla maturità del modello dei parametri e dall'affidabilità dei dati sottostanti

Metodi comuni

analisi di regressione

curva di apprendimento

stima in tre punti

Scena applicabile

Considerare l’incertezza e il rischio nelle stime

calcolare

Distribuzione triangolare e formula di distribuzione beta, l'impostazione predefinita è la distribuzione beta

deviazione standard

formula

Tempo più probabile (tM) Il momento più ottimistico (tO) Il momento più pessimistico (tP) Durata prevista (tE)

Distribuzione triangolare tE=(a tM tP) / 3

Distribuzione beta (derivata dalla tradizionale tecnologia PERT) tE=(tO 4tM tP) / 6

Analisi della riserva

riserva per imprevisti

All'interno del benchmark, affrontare i rischi noti e sconosciuti

riserva di gestione

Al di là dei parametri di riferimento, affronta rischi sconosciuti

tecniche decisionali di gruppo

Brainstorming

①Tutti sono uguali tra leader e partecipanti

②Chiarire lo scopo della riunione

③Ogni persona esprime a turno un'opinione e un punto di vista

④Potete completarvi a vicenda, ma non potete commentare o confutare le opinioni di altre persone.

⑤ Annota di persona il punto di vista di ogni membro

⑥L'incontro continua finché nessuno esprime un'opinione

⑦Ripeti le opinioni di tutti

⑧Valutare e dimostrare diverse opinioni

Metodo Delfi

Il coordinatore fornisce a ciascun esperto un'introduzione alla situazione di base e moduli di stima

Il coordinatore convoca una riunione di gruppo e gli esperti discutono i fattori rilevanti

Ogni esperto compila il modulo in modo anonimo

Il coordinatore compila un riepilogo del preventivo e lo restituisce sotto forma di selezione rappresentativa

Il facilitatore convoca una riunione di gruppo per discutere le grandi differenze di stima

Gli esperti esaminano la sintesi e presentano un'altra stima anonima sui rappresentanti eletti

Ripetere i passaggi 4-6 fino al raggiungimento del consenso

produzione

Stima della durata dell'attività

File di progetto (aggiornati)

Passaggi per stimare la durata dell'evento

Innanzitutto, stimare il carico di lavoro di attività specifiche

In secondo luogo, stimare la quantità di risorse che si prevede di investire nell’attività

Infine stimare la durata del completamento dell'attività

Sviluppare un piano di progresso

effetto del processo

Lo sviluppo di una pianificazione è un processo di analisi della sequenza delle attività, della durata, dei requisiti di risorse e dei vincoli di pianificazione e della creazione di un modello di pianificazione per implementare l'esecuzione e il monitoraggio del progetto.

Sviluppare un modello di pianificazione con date pianificate per il completamento delle attività del progetto

accedere

piano di gestione del progresso

Elenco attività

Proprietà dell'attività

Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto

Requisiti delle risorse per le attività

Calendario delle risorse

Stima della durata dell'attività

registro dei rischi

Assegnazione del personale di progetto

struttura di ripartizione delle risorse

dichiarazione dello scopo del progetto

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

Analisi della rete di avanzamento

Tecniche complete tra cui metodi di percorso critico, ottimizzazione delle risorse e modellazione

Utilizzato per calcolare la prima e l'ultima data di inizio per la parte non completata delle attività del progetto e le prime e le ultime date di completamento

metodo del percorso di collegamento

Senso

Utilizza i metodi avanti e indietro per calcolare la prima ora di inizio di ciascuna attività e la prima ora di fine, l'ultima ora di inizio e l'ultima ora di fine, E calcola la differenza di tempo libero per ogni attività:

Trova il percorso composto da tutte le attività con zero differenza oraria, che è il percorso critico;

Il percorso quasi critico viene identificato per fornire vincoli per l'ottimizzazione della rete.

Il Flottante Totale del percorso critico è zero o negativo

Le attività di avanzamento sul percorso critico sono chiamate "attività critiche"

punto chiave

1. Potrebbero esserci uno o più percorsi critici È possibile includere attività fittizie nei grafici a frecce

2. Più significa maggiore rischio

3. La differenza oraria totale TF determina la flessibilità dell'orario

4. La differenza di tempo libero (FF) determina la flessibilità delle modalità di attività di follow-up

5. Differenza oraria di percorso = differenza oraria totale – differenza oraria libera

metodo della catena critica

Legge di Parkinson

Il lavoro si espande automaticamente per riempire tutto il tempo disponibile.

Se il tempo assegnato a un'attività è sufficiente, Le persone rallenteranno e consumeranno tutto il loro tempo libero.

soluzione

La regola di iniziare presto: prima è, meglio è per tutte le attività

Ritaglia il tempo sicuro per ogni attività e concentralo sulla fine del percorso per preparare i buffer di progetto

Buffer di alimentazioneBuffer di alimentazione

Buffer del progettoBuffer del progetto

Buffer di risorse Buffer di risorse

Ottimizzazione delle risorse

bilanciamento delle risorse

Utilizzato in un modello di pianificazione che è stato analizzato utilizzando il metodo del percorso critico per utilizzare le risorse in modo uniforme

Assegnare le risorse scarse al percorso critico (Le risorse chiave sono disponibili solo per un certo periodo/un certo importo)

Portando all’estensione del percorso della filiera e della durata del progetto

livellamento delle risorse

Una tecnica che mantiene i requisiti delle risorse del progetto entro limiti di risorse predeterminati.

Il percorso critico non verrà modificato e il periodo di costruzione non subirà ritardi

Compressione del progresso

lavoro urgente

Aumentare risorse e costi, sottolineando costi elevati e rischi bassi

Rapido follow-up

Attività progettuali parallele, che enfatizzano l'alto rischio e il basso costo

Avanzare e ritardare

tecnologia di modellazione

Analisi dello scenario ipotetico

Risultati dell'analisi basati su ipotesi

Analisi Montecarlo

Innanzitutto determina la distribuzione di probabilità delle possibili durate per ciascuna attività

Quindi calcolare su questa base la distribuzione di probabilità del possibile periodo di costruzione dell'intero progetto

Strumenti di pianificazione del programma

Diagramma di Gantt (grafico a barre)

Elenca le attività del progetto in formato calendario con gli inizi e le date corrispondenti

grafico delle tappe fondamentali

produzione

base di progresso

Programma del progetto

dati di avanzamento

Calendario del progetto

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti dei file di progetto

tempo fluttuante

concetto

Flottante totale (differenza oraria totale)

Flottante (differenza di tempo libero)

Progetto galleggiante

Differenza oraria totale e differenza oraria libera

Prima ora di inizio (ES)

Il primo momento in cui può iniziare un'attività.

Prima ora di fine (EF)

Il primo momento in cui un'attività può essere completata.

EF＝ES＋Stima dei tempi di costruzione

Ultima ora di fine (LF)

L'ora ultima in cui un lavoro deve essere completato affinché il progetto venga completato in tempo

Ultima ora di inizio (LS)

L'ultima ora in cui il lavoro deve iniziare affinché il progetto possa essere completato in tempo.

LS＝LF-stima del periodo di costruzione

differenza oraria totale

Senza ritardare la data di completamento del progetto, La quantità di tempo in cui l'attività può essere ritardata dal suo primo momento

Differenza oraria totale=LS-ES=LF-EF

Differenza oraria libera

Il periodo di tempo in cui un'attività può essere posticipata senza ritardare la prima data di inizio dell'attività.

Differenza di tempo libero = min (ES del lavoro successivo - EF di questa attività)

prima ora di completamento

Detrazione in avanti

Da sinistra a destra, prendi il più grande

Se non ci sono attività precedenti, ES è pari all'ora di inizio del progetto;

La prima ora di fine di qualsiasi attività è uguale alla prima ora di inizio dell'attività e alla durata dell'attività;

La prima ora di inizio di qualsiasi attività è uguale al massimo delle prime ore di fine di tutte le attività precedenti.

ultima ora di inizio

Backcasting

Se non ci sono attività di follow-up, LF è pari all'ora di fine del progetto o all'ora specificata;

L'ultima ora di inizio di qualsiasi attività è uguale all'ultima ora di fine dell'attività: la durata dell'attività;

L'ultima ora di fine di qualsiasi attività è uguale alla più piccola delle ultime ore di inizio di tutte le attività successive.

Controllo del progresso

Controllare il contenuto dell'avanzamento

Monitorare lo stato del progetto e mantenere le linee di base dei progressi

Fa parte dell'implementazione del controllo generale delle modifiche, concentrandosi sui cambiamenti di avanzamento

Ciò che richiede attenzione

Determinare lo stato attuale dell'avanzamento del progetto

Fattori di influenza che causano cambiamenti di programma

Riconsiderare le necessarie riserve di progresso

Determinare se la pianificazione del progetto è cambiata

Gestire i cambiamenti man mano che si verificano

L'attenzione dovrebbe essere posta sui rapporti sullo stato di avanzamento del progetto e sui rapporti di esecuzione.

Principali fasi per controllare il progresso

①Analizzare i progressi e scoprire dove è necessario adottare misure correttive

②Determinare quali misure correttive specifiche dovrebbero essere adottate

③Modificare il piano e includere misure correttive nel piano

④Ristimare l'avanzamento del progetto e valutare l'effetto delle misure correttive

La pratica di controllare il progresso

Analizzare le cause delle deviazioni

fattori legati al personale

Strumenti e fattori di attrezzatura

metodi, fattori tecnici

fattori finanziari

fattore ambientale

Analizzare l'impatto delle deviazioni rispetto alla pianificazione

Se l'attività che causa la deviazione è un'attività critica

La deviazione è maggiore del tempo di float totale?

La deviazione è maggiore del tempo di fluttuazione libera?

Modificare la pianificazione del progetto

lavoro urgente

Rapido follow-up

Invia in passaggi

processo di controllo dell’avanzamento

accedere

piano di gestione del progetto

Programma del progetto

dati sulle prestazioni lavorative

Calendario del progetto

dati di avanzamento

asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecniche

valutazione delle prestazioni

software di gestione del progetto

Tecnologia di ottimizzazione delle risorse

tecnologia di modellazione

Avanzare e ritardare

Compressione del progresso

metodo

lavoro urgente

Rapido follow-up

investire più risorse

Assegna qualcuno con più esperienza

Ridurre la gamma di attività o ridurre i requisiti delle attività

Migliorando i metodi o aumentando l’efficienza produttiva

strumenti di pianificazione

produzione

informazioni sulle prestazioni lavorative

previsione dei progressi

richiesta di modifica

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti dei file di progetto

Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi