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上級ソフトウェア試験のプロジェクト時間 (進捗) 管理
情報システムプロジェクト管理技術者試験 プロジェクト管理の基礎知識 時間（スケジュール）管理モジュール。計画の進捗管理、アクティビティの定義、アクティビティの順序の整理、ネットワーク図、アクティビティの見積もり、リソースの見積もり、アクティビティの期間、スケジュール計画の作成、進捗管理などを含みます。経営知識
2022-09-02 17:56:37 に編集されました
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柔らかい テスト 高い アイテム の アイテム 頭 時間 間 チューブ 理由
時間管理の概要
企画進捗管理
プロセスの定義と役割
1. 計画進捗管理とは、計画、準備、管理、 プロジェクトの進行を実行および管理するためのポリシー、手順、および文書を作成するプロセス。
2. 主な役割は、プロジェクト期間全体を通じてプロジェクトの進捗を管理する方法についての指導と指示を提供することです。
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクト計画書
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
分析能力
ミーティング
出力
進捗管理計画
アクティビティを定義する
入力
進捗管理計画
スコープベースライン
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
壊す
成果物を小さなアクティビティに分割する
ローリングプランニング
最近の活動の詳細な計画と長期的な活動の大まかな計画
進歩的で詳細な計画方法です
出力
アクティビティリスト
これは、チームメンバーがアクティビティを完了するのをサポートするための作業パッケージをさらに分解したものです。
アクティビティのプロパティ
アクティビティリストにアクティビティの詳細な説明を入力します。
マイルストーンリスト
プロジェクトの重要なポイント
ローリングプランニング
作業分解構造 (WBS)
定義活動との違い
WBSの作成
プロジェクトの作業や成果物を管理可能な単位に分割する
アクティビティを定義する
作業パッケージを完了するために実行する必要がある作業
マイルストーンリスト
·計画: プロジェクトの全体的な目標と一致しており、段階的な目標に分割されます。
·制御: マイルストーンは通常、プロジェクトの各段階での目標の達成を制御する必須の制約です。
·コミュニケーション: 経営陣やステークホルダーと十分なコミュニケーションを図ります。
·責任: プロジェクトに関与するすべての関係者の責任と義務を明確に規定します。
·レポート: 簡潔、鮮明、人気があり、実用的。
シーケンスアクティビティ
入力
進捗管理計画
アクティビティリスト
アクティビティのプロパティ
マイルストーンリスト
プロジェクトスコープステートメント
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
先行ダイアグラム (PDM)
依存関係を決定する
リードとラグ
出力
プロジェクト進捗ネットワーク図
プロジェクトファイル (更新済み)
ネットワーク図
プロジェクト内のアクティビティの依存関係をグラフィカルかつ直観的に説明し、プロジェクト内のアクティビティの効果的な管理を容易にします。
先行描画方式 (PDM)
これは、ノードを使用してアクティビティを表現する進捗モデルを作成するための手法です。 1 つ以上の論理関係を使用してアクティビティを接続し、アクティビティが実行される順序を示します。
アクティブノード方式
ダブル コード ネットワーク ダイアグラム法 (AOA) (Activity On Arrow) とも呼ばれます。
これは、ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェア パッケージで使用されている、以前の描画方法のプレゼンテーション方法です。
通常、論理関係は 1 つだけサポートされます: FS
リードとラグ
依存関係に基づいて後続アクティビティを進めるか遅らせる必要がある時間を決定する
リードタイム
これは、先行アクティビティと比較して後続アクティビティを進めることができる時間です。
ヒステリシス
後続アクティビティを先行アクティビティと比較して遅延させる必要がある時間です。
リードタイム：1棟、設計図完成 最初の 2 週間で図面のレビューを開始できます。
ラグ量：住宅改修完了後 入居まで半年待ってください
4種類の論理関係
開始-終了
後続アクティビティが完了する前に、先行アクティビティが開始されます。
例えば、新規買掛金システムの立ち上げのみ（前身活動） 旧買掛金システムの閉鎖（フォローアップ活動）
開始 - 開始
事前に開始し、後で開始する
例えば、基礎打設開始後（前任活動） そうして初めて具体的なレベル調整が始まります（フォローアップ活動）
完了 - 完了
事前に完了する必要があり、後にも完了する必要があります。
例えば、完了文書の作成のみ（前任活動） その後のみ、ファイルの編集を完了できます (フォローアップ アクティビティ)。
終了-開始
事前に終わらせてから始める
たとえば、PC ハードウェアの組み立てだけを完了する (先行アクティビティ) PC へのオペレーティング システムのインストールを開始する (フォローアップ アクティビティ)
4種類の依存関係
必須の依存関係
仕事に内在する依存関係
エンジニアリング、必須ルール
多くの場合、客観的な制限に関連する
使い捨ての依存関係
オプション
プロセスに必然的なルールはなく、柔軟に選択できます。
内部依存関係
プロジェクト活動間の直接的な関係はありますか
プロジェクトチーム内でコントロール可能
外部依存関係
通常、それはプロジェクト チームとプロジェクト チーム外との間の活動関係です。
プロジェクトチームの制御範囲外
即時関係描画法/シングルコードネットワーク図
1. パイロット図は、プロジェクト内のアクティビティ間の論理関係を正確に表現する必要があります。
2. 図にループがあってはなりません。
3. 画像内に双方向の矢印や矢印のない線を含めることはできません。
4. 末尾ノードのない矢印線、または矢印ノードのない矢印線は図に表示できません。
5. グラフ内に存在できる開始ノードと終了ノードは 1 つだけです。
6. 現在のワークフローとシーケンス
左から右への一方向矢印
ループも判定もありません
出たり入ったり、行き止まりはない
アクティブ ノード方式 (AON)/ダブル コード ネットワーク図
1. ADM 手法は、矢印を使用してアクティビティを表し、ノードを使用してアクティビティの順序を表すネットワーク図手法です。
2. 矢印線の末尾ノードと矢印ノードがアクティビティの開始点と終了点になります。
3. アクティビティは、時間とリソースが必要かどうかに基づいて、現実のアクティビティと仮想アクティビティに分類できます。
4. F-Sだけが明確に表現できる
タスクを表すには矢印を使用し、矢印は円を結びます。
円は、タスクの開始と終了を示すために使用されます。
点線は、実際には存在しない仮想アクティビティを表します。 順番を示すだけなので時間はかかりません。
シングルコードネームとダブルコードネーム間の変換
シングルコードネットワーク図 AON
4種類の論理関係
ダブルコードネットワーク図AOA((アローダイアグラムとアローダイアグラム)
論理関係 FS は 1 つだけです
仮想的な仕事
時間もリソースも占有せず、論理的な関係のみを表現します。
活動リソースの見積もり
プロセスの定義と役割
活動リソースの見積もりには、どのようなリソース (人材、設備、資材) が必要かを決定することが含まれます。 各リソースがどれだけ必要か、いつ必要になるか
アクティビティリソースを見積もる際には、リソースの可用性を評価する必要がある
リソースの見積もりはプロジェクトの予算編成の前提条件です
プロジェクト管理を使用して、リソース プールを計画、編成、管理できます。
リソースの見積もりを容易にするために、複雑なアクティビティをより詳細に分割する必要がある
入力
プロジェクト管理計画
進捗管理計画
スコープベースライン
プロジェクトファイル
アクティビティのプロパティ
アクティビティリスト
リソースカレンダー
リスクレジスター
活動費予算
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
代替案分析
公表されている推定値
ボトムアップ推定
WBS と組み合わせると、ボトムアップで導き出されるので、ゆっくりと正確に行うことができます。より詳細かつ正確な計画が必要です
プロジェクト管理ソフトウェア
出力
アクティビティのリソース要件
リソース内訳構造 (RBS)
プロジェクトファイル (更新済み)
考慮すべきその他の要素
収穫逓減の法則
リソースデータ
スキルが向上しました
従業員インセンティブ
リソース内訳構造 (RBS)
リソースの分類とリソースの種類を表示する階層構造です。
アクティビティの継続時間を見積もる
入力
進捗管理計画
アクティビティリスト
アクティビティのプロパティ
アクティビティのリソース要件
リソースカレンダー
プロジェクトスコープステートメント
リスクレジスター
リソースの内訳構造
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
類推推定
類似プロジェクトの情報を比較可能、迅速、大まか、不正確、低コスト
推定結果の精度は、過去のプロジェクト データの完全性と正確さに依存します。
練習する
過去の同様のプロジェクトのパラメータ値に基づく (期間、予算、サイズ、重量、複雑さなど) 将来のプロジェクトの同様のパラメータや指標を推定するため。
これは大まかな見積もりです 場合によっては、プロジェクトの複雑さの既知の違いに基づいて調整を行う必要があります。
パラメータ推定
過去のデータと他の変数の間の統計的関係を利用し、 コスト、予算、期間などのアクティビティパラメータを推定します。
パラメータ推定の精度は、パラメータ モデルの成熟度と基礎となるデータの信頼性に依存します。
一般的な方法
回帰分析
学習曲線
三点推定
該当シーン
見積もりの不確実性とリスクを考慮する
計算する
三角分布とベータ分布の式。デフォルトはベータ分布です。
標準偏差
式
最も可能性の高い時間 (tM) 最も楽観的な時間 (t0) 最も悲観的な時間 (tP) 予想持続時間 (tE)
三角分布 tE=(to tM tP) / 3
ベータ版ディストリビューション (従来の PERT テクノロジーから派生) tE=(tO 4tM tP) / 6
埋蔵量分析
緊急時準備金
ベンチマーク内で既知および未知のリスクに対処する
管理予備金
ベンチマークを超えて未知のリスクに対処する
グループでの意思決定テクニック
ブレーンストーミング
①リーダーも参加者も平等である
②会議の目的を明確にする
③各人が順番に意見や見解を述べます。
④お互いに補完し合うことはできますが、他人の意見にコメントしたり反論したりすることはできません。
⑤ メンバー全員の意見を直接書き出す
⑥誰も意見が出なくなるまで会議は続く
⑦みんなの意見を繰り返す
⑧様々な意見を評価し実証する
デルフィ法
コーディネーターが各専門家に基本的な状況紹介と見積りフォームを提供
コーディネーターがグループ会議を招集し、専門家が関連要素について話し合う
各専門家は匿名でフォームに記入します
コーディネーターが見積概要を作成し、代表者選定の形で返信します。
ファシリテーターはグループ会議を招集し、見積もりの大きな差異について話し合う
専門家が概要を検討し、選出された代表者について匿名の別の推定値を提出
合意に達するまでステップ 4 ～ 6 を繰り返します
出力
アクティビティ所要時間の見積もり
プロジェクトファイル (更新済み)
イベント期間を見積もる手順
まず、特定のアクティビティの作業負荷を見積もります
次に、その活動に投資される予定のリソースの量を見積もります。
最後にアクティビティを完了するまでの時間を見積もる
進捗計画を作成する
プロセス効果
スケジュールの作成は、アクティビティの順序、期間、リソース要件、スケジュールの制約を分析し、プロジェクトの実行と監視を実装するためのスケジュール モデルを作成するプロセスです。
プロジェクト活動を完了する予定日を含むスケジュール モデルを作成する
入力
進捗管理計画
アクティビティリスト
アクティビティのプロパティ
プロジェクト進捗ネットワーク図
アクティビティのリソース要件
リソースカレンダー
アクティビティ所要時間の見積もり
リスクレジスター
プロジェクトの人員配置
リソースの内訳構造
プロジェクトスコープステートメント
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
ネットワーク分析の進捗
クリティカル パス手法、リソースの最適化、モデリングなどの包括的な手法
プロジェクト活動の未完了部分の最も早い開始日と最も遅い開始日を計算するために使用されます。 最も早い完了日と最も遅い完了日
リンクパス方式
意味
順方向メソッドと逆方向メソッドを使用して、各アクティビティの最も早い開始時刻を計算します。 そして最も早い終了時間、最も遅い開始時間、最も遅い終了時間、 そして、各アクティビティの自由時間の差を計算します。
時間差がゼロのすべてのアクティビティで構成されるルート (クリティカル パス) を見つけます。
準クリティカル パスは、ネットワーク最適化の制約を提供するために特定されます。
クリティカル パスの合計フロートがゼロまたは負です
クリティカルパス上の進捗アクティビティを「クリティカルアクティビティ」と呼びます。
キーポイント
1. 1 つ以上のクリティカル パスが存在する可能性があります アロー チャートにダミー アクティビティを含めることができます
2. 増加するとリスクが増加する
3. 合計時間差 TF がスケジュールの柔軟性を決定します
4. 自由時間差 (FF) により、フォローアップ活動の手配の柔軟性が決まります
5. 経路時間差 = 合計時間差 – 自由時間差
クリティカルチェーン法
パーキンソンの法則
作業は自動的に拡張され、利用可能な時間がすべて埋まります。
タスクに余分な時間が予定されている場合は、 人々はペースを緩め、余暇をすべて費やしてしまうでしょう。
解決
最も早い開始ルール: すべてのアクティビティにとって、早ければ早いほど良い
各アクティビティの安全な時間を切り捨て、パスの終点に集中してプロジェクト バッファを準備します。
フィーディングバッファーフィーディングバッファー
プロジェクト バッファプロジェクト バッファ
リソースバッファ リソースバッファ
リソースの最適化
リソースバランシング
リソースを均等に使用するためのクリティカル・パス法を使用して分析されたスケジュール・モデルで使用されます。
希少なリソースをクリティカル パスに割り当てます (キーリソースは一定時間・一定量のみ利用可能です)
チェーンパスとプロジェクト期間の延長につながる
リソースの平滑化
プロジェクトのリソース要件を事前に設定したリソース制限内に維持する手法。
クリティカルパスは変更せず、工期も遅延しない
進行状況の圧縮
急ぎの仕事
リソースとコストを増やし、高コストと低リスクを強調する
素早いフォローアップ
高リスク、低コストを重視した並行プロジェクト活動
進みと遅れ
モデリング技術
What-if シナリオ分析
仮定に基づく分析結果
モンテカルロ分析
まず、各アクティビティの可能な継続時間の確率分布を決定します。
そして、これに基づいてプロジェクト全体の建設可能期間の確率分布を計算します。
スケジュール計画ツール
ガントチャート（棒グラフ）
プロジェクトのアクティビティを、対応する開始日と日付とともにカレンダー形式でリストします。
マイルストーンチャート
出力
進行状況のベースライン
プロジェクトスケジュール
進捗データ
プロジェクトカレンダー
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
フロート時間
コンセプト
トータルフロート（トータルタイム差）
フリーフロート（フリー時差）
プロジェクトフロート
トータルタイム差とフリータイム差
最早開始時間 (ES)
アクティビティを開始できる最も早い時間。
最早終了時刻 (EF)
アクティビティを完了できる最も早い時間。
EF＝ES＋工期目安
最終終了時刻 (LF)
プロジェクトが予定通りに完了するために、作業が完了する必要がある最後の時刻
最新開始時刻(LS)
プロジェクトが時間通りに完了するために作業を開始する必要がある最も遅い時間。
LS＝LF-工期推定
合計タイム差
プロジェクトの完了日を遅らせることなく、 アクティビティが最初の時間から遅延できる時間の長さ
合計タイム差=LS-ES=LF-EF
自由時差
アクティビティの最も早い開始日を遅らせることなく、アクティビティを延期できる時間。
自由時間の差 = 分 (後続の作業の ES - このアクティビティの EF)
最も早い完了時間
将来控除
左から右へ、大きい方を取ります
先行するアクティビティがない場合、ES はプロジェクトの開始時間と同じになります。
アクティビティの最も早い終了時間は、アクティビティの最も早い開始時間およびアクティビティの継続時間と同じです。
アクティビティの最も早い開始時間は、先行するすべてのアクティビティの最も早い終了時間の最大値と等しくなります。
最新の開始時間
バックキャスティング
フォローアップ アクティビティがない場合、LF はプロジェクトの終了時刻または指定された時刻と同じになります。
アクティビティの最も遅い開始時間は、アクティビティの最も遅い終了時間、つまりアクティビティの継続時間と等しくなります。
アクティビティの最も遅い終了時刻は、後続のすべてのアクティビティの最も遅い開始時刻の最小値と等しくなります。
進行管理
進行状況の内容を制御する
プロジェクトのステータスを監視し、進捗のベースラインを維持する
進行状況の変更に焦点を当てた、全体的な変更管理の実装の一部です
注意が必要なこと
プロジェクトの進捗状況を確認する
スケジュール変更を引き起こす影響要因
必要な進捗準備金を再検討する
プロジェクトのスケジュールが変更されたかどうかを確認する
実際に発生した変更を管理する
プロジェクトの進捗報告と実行報告に重点を置く必要があります。
進行状況を制御するための主な手順
①進捗状況を分析し、是正措置が必要な箇所を特定する
②具体的にどのような是正措置を講じるべきかを決定する
③計画を修正し、是正措置を計画に盛り込む
④プロジェクト進捗の再見積もりと是正措置の効果評価
進歩をコントロールする実践
逸脱の原因を分析する
人的要因
工具と設備の要因
手法、技術的要因
財務的要因
環境要因
スケジュールに対する逸脱の影響を分析する
逸脱の原因となるアクティビティが重要なアクティビティであるかどうか
偏差は合計浮上時間より大きいですか?
偏差はフリーフロート時間より大きいですか?
プロジェクトのスケジュールを調整する
急ぎの仕事
素早いフォローアップ
段階的に送信する
進捗管理プロセス
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトスケジュール
仕事のパフォーマンスデータ
プロジェクトカレンダー
進捗データ
組織プロセス資産
ツールとテクニック
人事考課
プロジェクト管理ソフトウェア
リソース最適化技術
モデリング技術
進みと遅れ
進行状況の圧縮
方法
急ぎの仕事
素早いフォローアップ
より多くのリソースを投資する
より経験のある人を任命する
活動範囲を減らすか、活動要件を減らす
方法の改善や生産効率の向上により
計画ツール
出力
仕事のパフォーマンス情報
進捗予測
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
組織プロセス資産の更新