これはプロジェクトの規律であり、プロジェクトの進行を確実にするためにプロジェクト開発の明確な境界線を引きます。ライフサイクルは主に関連プロジェクトの調整に関するものですが、方法論はプロジェクト プロセスに持続可能で安定した方法を提供します。

ライフサイクルは通常、プロジェクトのフェーズ (開始、計画、実行/制御、完了を含む) または繰り返し行われる作業サイクルで構成されます。プロジェクトのライフサイクルの詳細は通常、特定のビジネス、プロジェクト、および顧客の要件に応じて変化します。したがって、同じプロジェクト内であっても、サイクルにはさまざまなバリエーションが考えられます。作業の緻密さ、文書管理、プロジェクトの実施、プロジェクトのコミュニケーションに対する要件は、ライフサイクルの標準と評価のあらゆる側面に反映されています。一般に、大規模なプロジェクトではステージが多く、長いものになりますが、小規模なプロジェクトではステージが少なく、評価ポイントも少なくなります。

ライフサイクルと同様に、プロジェクトの方法論もプロジェクトごとに合理化され、細部にまで細心の注意が払われます。製品開発プロジェクトへのアプローチには、どのツールやシステムを使用するか、またそれらをどのように使用するかが含まれることがよくあります。情報技術プロジェクトの方法論には、バージョン管理標準、技術文書管理、およびシステム開発のあらゆる側面が含まれます。

プロジェクトの方法論は多くの場合、プロジェクト チーム自身によって決定されるのではなく、会社によってすべてのプロジェクトに対して設定されます。実際、プロジェクト チームにはそれを採用するかどうかの選択肢はあまりありません。会社の経営陣が定めた方法自体が権限を表し、プロジェクトリーダーであるあなたがプロジェクトのコントロールを得る方法でもあります。プロジェクト アプローチの一側面の役割を検討するときは、プロジェクト スタッフの管理におけるその有効性、つまり、問題が発生する可能性がある場合にプラスの効果をもたらすよう努めることを常に考慮してください。

後続のすべての作業は説明の範囲内に収まるため、プロジェクトを明確に説明することで、プロジェクトを管理できるかどうかが決まります。説明の方法や理由に関係なく、すべての関係者やチームがいつでも参照できるように、プロジェクトを書面で定義する必要があります。

プロジェクト定義には、プロジェクト憲章、提案書、プロジェクト データ シート、作業報告書、プロジェクトの詳細など、さまざまな形式と名前があります。これらの名前に共通するのは、プロジェクト マネージャーやその他の関係者がプロジェクトに対する期待をトップダウンで伝えていることです。

明確なプロジェクト定義には、次の側面も含まれます。

組織内でどれだけ影響力や権力を持っていても、他社に雇用されているプロジェクトメンバーに対する影響力は小さくなります。必ずしも普遍的に適用できるわけではありませんが、プロジェクトの管理を強化するために使用できる手法の 1 つは、プロジェクト作業を外部委託しないようにすることです。

請負業者や外部コンサルタントの導入を検討する前に、調達プロセス全体を再検討してください。サービス契約の作成経験があり、サポートしてくれる人を探してください。

アウトソーシング関係を良好に構築するには時間と労力がかかるため、早めに始めることが重要です。プロジェクトの期限に間に合わないようにするには、すべての詳細が整っていること、およびすべての契約が適時に署名されていることを確認する必要があります。プロジェクト成果物のどの部分をアウトソーシングする予定であるか、および作業のこの部分を改良することが、プロジェクト管理を実装するための出発点となります。これらの詳細、評価および合格基準、関連するすべての要件、および必要なスケジュールを文書化します。プロジェクト定義情報を契約書に含め、関連する責任をできるだけ早く決定する必要があります。これらの要件を検討中のすべてのベンダーと話し合って、プロジェクトの期待をすべての関係者間で明確にしてください。

プロジェクト リーダーは、強力な計画、追跡、および実行プロセスを開発することで、プロジェクト管理の基礎を確立できます。あらゆる面からの支援を図り、プロジェクト内で総合的に推進します。

活動の計画と追跡にプロジェクト チームのメンバーを参加させると、賛同が得られ、モチベーションが高まります。賢明なプロジェクト リーダーは、メンバーの参加を大規模に奨励し、プロセスを通じてメンバーの努力を共有することがよくあります。プロジェクトに対する自分たちの努力と貢献が認められたことを全員が確認すると、プロジェクトはすぐに「彼らのプロジェクト」から「私たちのプロジェクト」に変わります。調達情報や年末の概要が必要な場合は、WeChat caigoustudy を追加できます。プロジェクト メンバーがプロジェクトの作業を自分の責任と考えると、プロジェクトの管理がより簡単になります。プロジェクト管理プロセスを使用すると、プロジェクト メンバー間の協力が促進され、プロジェクト管理作業が容易になります。

技術プロジェクトの最も問題となるのは、特定の変更に対する管理制御が欠如していることです。この問題を解決するには、プロジェクトのあらゆる側面で効果的な変更管理プロセスを有効にする必要があります。

解決策は、プロジェクト チーム、プロジェクト スポンサー、および関係者によって承認されるフローチャートを準備するだけで済みます。これにより、プロジェクト スタッフは、変更が受け入れられる前に慎重に精査されることを思い出し、変更提案のハードルが上がります。

変更提案を検討するときは、提案に変更が明確かつ徹底的に説明されているかどうかに注意してください。変更提案の動機が明確に説明されていない場合、その提案は拒否され、変更によるメリットの定量的な評価が必要になります。技術的な解決策に限定された変更提案の場合は、提案者が問題を完全に判断できない可能性があるため、さらにいくつか質問してください。

最後に、変更提案を受け入れない場合は、その正当性を証明する必要があります。さらに、プロジェクトの時間、コスト、エネルギー、その他の関連要素への影響を合理的に見積もります。

リスク管理プロセスにより、包括的な計画を作成し、潜在的な問題を特定し、リスク問題の解決策について合意し、重大な問題を根絶することができます。

半分の労力で 2 倍の成果を達成するには、プロジェクト計画と同時にリスク管理を実行する必要があります。プロジェクトの作業を分解して整理するときは、プロジェクトのタスクを割り当てて評価を行うときに、プロジェクトの活動に対する不適切な理解に注意し、リソースが不足している場合やプロジェクトのリソースが不足している場合、またはプロジェクトの作業が特定の人に依存している場合に注意してください。リスクの存在。

品質管理は、プロジェクト リーダーが提案したすべての作業要件が確実に実装されるように、プロジェクト構造を構築するための別の一連のプロセスを提供します。プロジェクトの品質基準は、業界内で導入されているグローバルな品質基準と、企業またはプロジェクトに固有の品質基準の 2 つのカテゴリに分類されます。

あなたの会社が品質基準を導入または受け入れている場合は、その基準があなたとあなたのチームに何を要求しているかに注意してください。具体的には、これらの規格には ISO 9000 規格またはシックス シグマが含まれます。次に、品質検査チェックリスト、品質管理プロセス、および関連要件を決定し、それらをプロジェクト計画に統合します。プロジェクトで従わなければならない書面による手順、レポート、評価は、チームメンバーが全員の認識を一致させようとする強い動機となります。標準は、その場限りの要件よりも効果的です。

品質管理プロセスは、プロジェクトの要件と顧客の声を結びつけます。何を言うとしても、それが顧客またはユーザーの要件を伝えている限り、それを強調する必要があります。市場調査、ベンチマーク、顧客インタビューはすべて、ユーザーのニーズを評価して文書化し、プロジェクト要件の価値を判断するための優れたツールです。

プロジェクト開発中に問題は避けられません。プロジェクトの初期段階で、リソース、スケジュール、優先順位などの観点からプロジェクトの問題を管理するプロセスを確立します。現在の問題を記録する追跡プロセスを確立します。問題記録情報には、問題の説明、問題の特性またはパフォーマンス (通信用)、開始時刻、責任者、現在のステータス、および予想終了時刻が含まれます。

未解決の問題に対処するプロセスは、新しい問題をリストアップするプロセス、解決すべき問題を定期的にレビューするプロセス、古い問題への対処方法など、非常にシンプルです。組織的な管理力があまりないプロジェクト リーダーにとって、問題追跡プロセスの威力は、問題のステータスと進捗状況に関するリアルタイムの情報を提供できることにあります。購買情報や年末のまとめが必要な場合は、WeChat caigoustudy を追加できます。問題の責任者が問題解決の期限を守ると、問題解決プロセスの変数を任意に発表できます。問題の責任者がこのプロジェクトのメンバーであるか、別のプロジェクトや部門のメンバーであるかに関係なく、いつでも自分の名前を公表しようとする人はいません。問題のリストを公開すると、リストの責任者に一定の影響力と制御力が与えられます。

プロジェクト管理には常に意思決定が伴い、プロジェクト管理には迅速かつ適切な意思決定が不可欠です。プロジェクト リーダーが主導権を握っている場合でも、共同での意思決定はより多くの社内サポートを得ることができ、自然に良い結果が得られるため、健全な集団的意思決定プロセスは依然として有益です。

プロジェクト作業における意思決定は決して簡単ではありませんが、プロジェクト チーム内の視点の多様性がそれをさらに難しくしています。プロジェクトの関係者全員が合意した問題解決プロセスにより、意思決定プロセスが簡素化され、すべての関係者の要件に対応できます。

プロジェクト チームとできるだけ早く意思決定プロセスを確立し、既存のプロセスを採用するか、既存のプロセスに適切な変更を加えます。適切な意思決定プロセスは、プロジェクト管理を強力にサポートします。

これは非常に重要なリソースであり、その管理方法は慎重に検討する必要があります。一部のプロジェクトでは、重要なプロジェクト情報を保存するために Web サイトやネットワーク サーバー、または情報管理システムを使用します。一部のプロジェクトでは、グループウェアを使用してプロジェクト ファイルを管理し、電子メールなどのサービスを提供しています。

プロジェクト データをどのように保存するかに関係なく、プロジェクト メンバー全員が必要な情報にすぐにアクセスできるようにしてください。最新のプロジェクト ファイルを見つけやすい場所に保存し、明確にラベルを付けて、古い情報はすぐに削除してください。