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Strumenti PMP136

La mappa mentale degli strumenti PMP136 comprende 28. Tre tipologie di persone preassegnate; 29. Team virtuale; 31. Analisi dei bisogni di comunicazione; 32. Tecnologia di comunicazione;

Modificato alle 2021-12-02 18:10:16

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- 19
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Utensili PMP136 (4)

28. Pre-assegnare tre tipologie di persone

La persona nominata nella carta del progetto

La persona promessa nel documento di offerta

Professionisti particolarmente scarsi

29. Squadra virtuale

telelavoro. È necessario più tempo per definire aspettative chiare, facilitare la comunicazione, sviluppare metodi di risoluzione dei conflitti, riunire le persone nel processo decisionale, comprendere le differenze culturali e condividere la gioia del successo

30. Ufficio centralizzato

Migliora il lavoro di squadra collocando i membri del progetto più attivi nella stessa posizione fisica. Può essere temporaneo o durante tutto il progetto

31. Analisi dei bisogni comunicativi

Numero di potenziali canali di comunicazione = N (N-l)/2

Diagramma organizzativo

Responsabilità, relazioni e interdipendenze tra l'organizzazione del progetto e le parti interessate

Quante persone partecipano al progetto e dove?

Discipline, dipartimenti e specializzazioni coinvolte nel progetto

Esigenze informative interne (come comunicare all'interno dell'organizzazione)

Esigenze informative esterne (come comunicare con i media, il pubblico o gli appaltatori)

32. Tecnologia della comunicazione

I fattori che influenzano la scelta della tecnologia di comunicazione includono: urgenza del bisogno di informazioni, disponibilità e affidabilità della tecnologia, facilità d'uso, ambiente di progetto, feedback, competenza comunicativa, abilità non verbali, presentazione, sensibilità e riservatezza delle informazioni

33. Modello di comunicazione

Codifica, invio, decodifica, conferma di ricezione, feedback sulla comprensione

La cosa più importante nella comunicazione non è ciò che esprimi, ma ciò che l'altra parte riceve e capisce

34. Modalità di comunicazione

1. Comunicazione interattiva

Occorre raggiungere rapidamente il consenso, scambiare informazioni in tempo reale: telefonate e riunioni

2. Spingere la comunicazione

Non molte informazioni e oggetti. Invia email, report, lettere, comunicati stampa ai destinatari

3. Tirare la comunicazione

Ci sono molte informazioni e oggetti. Costruisci siti web, scrivi Weibo, bacheche, corsi online

Principali esigenze di comunicazione

Faccia a faccia; comunicazione di gruppo, da tre a sei persone;

Comunicazione pubblica, ad un gruppo di persone comunicazione di massa, ad una persona o ad un gruppo che invia informazioni;

Strumenti di comunicazione di rete e social

40. Matrice di valutazione della partecipazione degli stakeholder

Confrontare i livelli di coinvolgimento degli stakeholder con le aspettative

I livelli di partecipazione sono suddivisi in: tipo di leadership inconsapevole; tipo neutrale;

39. Analisi della mappatura degli stakeholder

relativo cubo

Metodi per classificare le parti rilevanti, quali: griglia di potere e di interessi, griglia di influenza del potere, griglia di influenza del ruolo

Il ruolo si riferisce alla capacità delle parti interessate di modificare il piano o l'esecuzione del progetto

L’influenza si riferisce alla misura in cui le parti interessate partecipano in modo proattivo al progetto

L’interesse si riferisce alla misura in cui le parti interessate si preoccupano dei risultati del progetto

Il potere si riferisce all’autorità delle parti interessate

evidenziare il modello

Utilizzato per determinare l'importanza relativa delle parti identificate valutandone il potere, l'urgenza e la legittimità

Direzione dell'influenza

Su, giù, verso l'esterno, lateralmente

Priorità

Se ci sono un gran numero di parti rilevanti con cambiamenti frequenti e relazioni complesse, è necessario dare loro la priorità.

38. Riunione degli offerenti

Lo scopo è garantire che tutti gli offerenti abbiano una comprensione chiara e coerente dei requisiti di appalto

E assicurati che nessun offerente riceva un trattamento speciale.

37. Analisi della selezione dei fornitori

Indicare il metodo di valutazione nei documenti di gara in modo che gli offerenti comprendano come verranno valutati

unica fonte

Seleziona solo venditori specifici

budget fisso

Effettuare scelte basate sui costi fissi

Solo qualifiche

Per acquisti di piccole quantità, seleziona i fornitori che soddisfano i requisiti attraverso una short list definita

costo più basso

Adatto per appalti standardizzati o di routine

Punteggio basato sulla qualità o sulla soluzione tecnica

36. Tipologia contrattuale

contratto a forfait

Prezzo totale fisso FFP: preferito

Commissione di incentivo sul prezzo totale FPIF

Contratto di adeguamento del prezzo economico del prezzo totale FP-EPA

contratto di rimborso spese

Costo tariffa fissa CPFF (importo fisso)

Commissione di incentivo ai costi CPIF (pay-as-you-go)

tariffa più bassa

Commissione per il riconoscimento del costo CPAF (Lodo con giudizio soggettivo)

Contratto di lavoro e materiali Contratto di tempi e mezzi

Contratto di lavoro e materiali: la portata è molto poco chiara; compensazione dei costi: abbastanza chiara; contratto a forfait: molto chiaro

I contratti di lavoro e materiali sono veloci

35. Abilità comunicative

competenza comunicativa

Aiuta a chiarire lo scopo delle informazioni chiave, costruire relazioni efficaci, consentire la condivisione delle informazioni e intraprendere azioni di leadership

feedback

Informazioni reattive su comunicazioni, risultati finali o situazioni, come coaching, coaching e consulenza.

abilità non verbali

Trasmettere significato attraverso un linguaggio del corpo appropriato come gesti, intonazione ed espressioni facciali

Dimostrazione

Una presentazione è la consegna formale di informazioni e documenti.