MindMap Gallery Zusammenfassung der Methoden und Werkzeuge des Zeitmanagements – Notizen lesen

Zusammenfassung der Methoden und Werkzeuge des Zeitmanagements – Notizen lesen

Für diejenigen, die zögern und effizient arbeiten und die Arbeitseffizienz verbessern möchten, lesen Sie bitte die hoch bewerteten Zeitmanagement-Bücher, -Methoden und -APP-Tools von Douban, um einige Zeitmanagement-Denkstile, -Methoden und -Tool-Nutzungsvorschläge bereitzustellen hilf dir😊

Edited at 2024-03-25 23:15:22

Deu-Martina

Zusammenfassung der Methoden und Werkzeuge des Zeitmanagements – Notizen lesen

Deu-Martina

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Zeitmanagement (Zeit-Vier-Quadranten-Methode)
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Effizient arbeiten Zeiteinteilung

Denkweise

Dilemma

Problem: Aufschub

Panik: Angst, nicht genug Zeit zu haben

Lösung: Selbstmanagement

aufwachen

Der menschliche Geist kontrolliert das Gehirn

Fall: Informatik + College-Englisch als Hauptfach = Vokabelbuch

Wirklichkeit

Es ist unmöglich, schnelle Erfolge zu erzielen

Austausch

Kein Schmerz kein Gewinn

Perfektion gibt es nicht

der Perfektion nahe sein

Das Unbekannte existiert immer

Geben Sie zu, dass Ihr Wissen begrenzt ist

Es gibt keine Möglichkeit, die aktuelle Situation sofort loszuwerden

den Status Quo akzeptieren

Branchenakkumulation

Freunde dich mit der Zeit an

Bestätigen Sie, ob der Ansatz realistisch ist

Zusammenfassen

aktiv

Setzen Sie sich zuerst Ziele und ergreifen Sie dann Maßnahmen

Das wichtigste zuerst

verwalten

geschätzte Zeit

Machen Sie sich vorab mit dem Ablauf vertraut und schätzen Sie dann den Zeitaufwand ein

Tatsächliche Fertigstellungszeit > geplante Zeit „Doppelte Zeitregel“

Handeln Sie umgehend

Jetzt anfangen

Der Grund für den Nichtstart

Innere Angst: Angst zu versagen und sich nicht zu trauen

Äußere Angst: Vom Außenstehenden bewertet werden

Schwierigkeiten begegnen

Kontrollieren Sie die Optionen für den Vermeidungsschwierigkeitsgrad

Folge den Schritten

Unterteilen und zerlegen Sie Aufgaben und wissen Sie, dass jede Aufgabe erledigt werden kann

parallel seriell

Serialisieren Sie mehrere Aufgaben und erledigen Sie sie parallel

Auf den Bus warten und ein Buch lesen

gefühlte Zeit

Aufzeichnungszeit entsprechendes Ereignisprotokoll

Mach einen Plan

Prämisse: Das Ziel ist realistisch und machbar

Erstellen Sie zunächst kurzfristige Pläne und erweitern Sie sie dann um vierteljährliche und jährliche Pläne

Machen Sie eine Liste

Aufgabenliste

Checkliste

Nur 1-3 Aufgaben sind wichtig

eine Probe machen

Nutzen Sie Werkzeuge

Papier, Stift

Mindmapping

Gantt-Diagramm

Vorgehensweise

Verstehen Sie den Prozess

Mach einen Plan

Geschätzte Zeit

die Zeit verkürzen

Schritt für Schritt

Handeln Sie umgehend

Multitasking

Aufgabenklassifizierung

Konzentrieren Sie sich zuerst

Nutzen Sie die fragmentierte Zeit

Annahme

Methode

Konzentrieren Sie sich auf 5 Kernziele

dringende Arbeit

Familienglück

Nebengeschäftsentwicklung

Gesund und schön

finanzielle Anhäufung

Referenz: Meins

Legen Sie vierteljährliche Ziele fest und teilen Sie Projekte auf

SMART-Prinzip

Spezifisch

Inhalt: Ziele müssen klar sein, damit sie leicht zu verstehen und umzusetzen sind

Messbar

Ziele müssen quantifizierbar oder messbar sein, damit Fortschritte verfolgt und bewertet werden können

Erreichbar

Erreichbarkeit trägt dazu bei, eine positive Einstellung zu bewahren und zu vermeiden, dass das Selbstvertrauen verloren geht, wenn die Ziele zu hoch sind

Relevant

Relevanz trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Ziele mit der allgemeinen strategischen Ausrichtung übereinstimmen, und erhöht so die Erfolgswahrscheinlichkeit

Zeit gebunden

Ziele müssen klare Fristen haben, um die Planung, Ausführung und Bewertung zu erleichtern

Quartalsziele

Geteiltes Projekt

Überprüfen, bewerten, anpassen

Erstellen Sie einen Wochenplan

80/20-Regel

Kalenderzeiteinteilung

Nehmen Sie sich Zeit für intensive Arbeit

Stapelverarbeitung

Überwinden Sie den Aufschub

täglicher Rückblick

5-10 Minuten

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben

Nicht mehr als 5

iss den Frosch

Stehen Sie früh auf und erledigen Sie die schwierigsten Aufgaben

Eine Liste

Verwendung der Eisenhower-Matrix (Vier-Quadranten-Methode)

Ordnen Sie Angelegenheiten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit

2-Minuten-Regel

Fühlen Sie sich frei, das Geschirr zu spülen, auf eine einfache E-Mail zu antworten oder Spam-E-Mails zu löschen.

Schaffen Sie Gewohnheiten für herausfordernde Aufgaben

Es ist eine kleine Angewohnheit, das Wichtigste ist Beharrlichkeit

Entwickeln Sie Elefantengewohnheiten für laufende Projekte

Aufgabenzerlegung

Nutzen Sie Sprints, um herausfordernde Projekte anzugehen

Pomodoro-Technik

Behandeln Sie mögliche Notfälle

Tritt ein potenzieller Notfall ein, unterbrechen Sie Ihre Arbeit und kümmern Sie sich sofort darum, um eine größere Katastrophe in der Zukunft zu vermeiden.

Etablieren Sie unbequeme Gewohnheiten

Fangen Sie klein an, machen Sie nur ein bisschen, verlassen Sie nach und nach Ihre Komfortzone, achten Sie auf unangenehme Gedanken und lächeln Sie weiter, wenn Sie nicht vertraut sind.

Nutzen Sie bewusste Gewohnheiten, um verborgene Hindernisse zu beseitigen

Erinnern und markieren Sie das Bewusstsein für den Drang zum Aufschieben, erstellen Sie dann einen Plan und reagieren Sie wie geplant

Verknüpfen Sie alle Aufgaben mit Zielen

Finden Sie einen Sinn in mühsamen Aufgaben

Schaffen Sie Verantwortung für Aufgaben

Beispielsweise werden Gebühren abgezogen, wenn die Prüfung nicht abgeschlossen wird.

Werkzeug

Android; win10

Vorstellung

Kraftvoll

Weitere Informationen finden Sie im Bilibili-Anwendungsleitfaden

Aufgaben- und Projektmanagement

verschiedene Ansichten (z. B. Liste, Pinnwand, Kalender), Verwalten Sie komplexe Projekte und tägliche Aufgaben

Persönliche Notizen und Wissensmanagement

Modulares und hierarchisches Strukturdesign einfach und intuitiv

Ankreuzliste

Sammelbox

Pomodoro

vier Quadranten

Gewöhnen Sie sich an das Einstempeln

Blockzeit

Passen Sie zeitliche Absprachen, Aufzeichnungen und Zusammenfassungen flexibel an

flomo

Notieren Sie fragmentierte Gedanken

cubox

Später lesen – Lesemanagement: Sammlung, Anmerkung, Rezension

Evernote

Notizbuch: lange Notizen, Passwörter, Website-Sammlungen, Filmlisten, Schreiben

Wenn du vorbeikommst, gib mir ein Like

Referenzliste

„Behandle die Zeit wie einen Freund“

„Gute Entscheidungen treffen“

Überwinden Sie Tendenzen und Fehler, die die meisten Menschen haben

"Selbstkontrolle"

„Sieben Gewohnheiten hocheffektiver Menschen“

„Die Psychologie des Aufschiebens Mobile Edition“

Hilfe zur Tick-Tock-Liste – Best Practices

Viele Tipps zur Anwendung

„Focus“ von Daniel Gorman

Konzentration

„Get It Done“ GTD

Aufgaben zuende bringen

„Flow: Die Psychologie der optimalen Erfahrung“

„Getting It Done I: Die Kunst des stressfreien Arbeitens“

Szenenklassifizierung