Galerie de cartes mentales Processus bout en bout gestion achat contrat + contrôle risque conformité
Ce schéma en deux grands blocs constitue une stratégie complète de pilotage des approvisionnements et contrats fournisseurs, couvrant l’intégralité du cycle de vie depuis la recherche de prestataires jusqu’à la réception finale des biens/services, complété par des points de contrôle de risque et de conformité réglementaire. Il s’adresse aux responsables achats, chefs de projet et contrôleurs de gestion pour sécuriser les dépenses externes du projet. Bloc 1 : Flow étape de bout en bout (cycle achat séquentiel en 6 phases) Sourcing de fournisseurs : Phase de recherche et présélection des prestataires, collecte de devis, analyse de leur capacité de production/réalisation, vérification de leurs références clients passées. Le champ de saisie permet de lister chaque fournisseur potentiel et ses caractéristiques clés (tarif, délai de livraison, certifications qualité). Qualification préalable et évaluation : Audit approfondi des fournisseurs présélectionnés : vérification financière, contrôle des certifications ISO, analyse de leur capacité RH/matérielle à répondre au volume du projet, notation globale pour intégration ou non à la liste agréée (AVL). Négociations et prix : Négociation des tarifs unitaires, conditions de paiement, délais de livraison, clauses de pénalité en cas de retard/défaut, garanties après livraison, volume minimum de commande. Le bloc permet de consigner les termes clés de chaque négociation pour traçabilité. Rédaction du contrat & Inscription : Rédaction formelle du contrat cadre ou de la commande spécifique, intégration des clauses négociées, validation juridique du document, enregistrement du contrat dans la base de données entreprise, signature des deux parties (entreprise et fournisseur). Performance et contrôle des changements : Suivi continu de la performance du fournisseur pendant l’exécution du contrat (respect des délais, conformité qualité des livrables, respect des tarifs convenus) ; gestion des demandes de modification du périmètre de la
Modifié à 2026-05-11 08:57:49