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Gestión general de proyectos de sistemas de información.
Descripción general de la gestión general del proyecto para gerentes de proyectos de sistemas de información, incluido el proceso: formular el estatuto del proyecto, formular el plan de gestión del proyecto, guiar y gestionar el trabajo del proyecto, monitorear el trabajo del proyecto e implementar el control general de cambios de la gestión general del proyecto.
Editado a las 2021-11-03 18:11:35,
- Anévrisme intracrânien
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
- Entretien de la comptabilité des coûts
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
- Méthode de recherche de littérature
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
Gestión general de proyectos de sistemas de información.
- Anévrisme intracrânien
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
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- Méthode de recherche de littérature
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- Recomendados
- Resumen
Gestión general de proyectos de sistemas de información.
proceso
Desarrollar la carta del proyecto.
El proceso de redacción de un documento formal llamado estatuto del proyecto. Aprobación formal del proyecto y autorización al director del proyecto para utilizar recursos organizacionales en las actividades del proyecto mediante la emisión de un estatuto del proyecto.
Desarrollar el plan de gestión del proyecto.
El proceso de definir, preparar y coordinar todos los subplanes e integrarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El plan para la dirección del proyecto incluye líneas de base y subplanes integrados del proyecto.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
El proceso de liderar y ejecutar el trabajo identificado en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para lograr los objetivos del proyecto.
Monitorear el trabajo del proyecto
El proceso de seguimiento, revisión e informes del progreso del proyecto para lograr los objetivos de desempeño identificados en el plan para la dirección del proyecto.
Implementar un control de cambios holístico
El proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar cambios, gestionar cambios en los entregables, activos de procesos organizacionales, documentos de proyecto y planes de gestión de proyectos, y comunicar los resultados del procesamiento de cambios.
Finalizar proyecto o fase
El proceso de completar todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para cerrar formalmente un proyecto o fase.
Descripción general de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos incluye varios aspectos como alcance, cronograma, costo, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo y adquisiciones, pero estos aspectos se influyen y restringen entre sí. Generalmente, primero se desarrolla un plan general preliminar, luego cada subplan se formula en detalle y luego se integra en un plan general consistente utilizando el método de gestión general.
La "gestión holística" también debe esforzarse por equilibrar los objetivos y soluciones contradictorios de cada proyecto.
A menudo existen conexiones repetidas entre los subprocesos de cada grupo de procesos de gestión de proyectos, como el alcance, el cronograma y el costo, que se afectan entre sí. El grupo de procesos de Planificación proporciona al grupo de procesos de Ejecución un plan formal para la gestión del proyecto en las primeras etapas del proyecto, que luego se actualiza a medida que cambia el desempeño del proyecto.
Desarrollar la carta del proyecto.
Carta del proyecto
definición
Es el documento que aprueba oficialmente el proyecto.
Autoriza al director del proyecto a utilizar los recursos de la organización en las actividades del proyecto.
El director del proyecto siempre debe ser designado antes de que comience la planificación, preferiblemente al desarrollar la carta del proyecto.
Emitido externamente por la organización implementadora del proyecto.
Desarrollar un documento que apruebe formalmente el proyecto o fase.
Marca el lanzamiento oficial del proyecto.
Los directores de proyecto deben ser identificados y nombrados lo antes posible.
El director del proyecto debe participar en el desarrollo de la carta del proyecto.
efecto
Determinar el director del proyecto y definir sus competencias.
Confirmación formal de la existencia del proyecto y otorgamiento de estatus legal al proyecto.
Especifique los objetivos generales del proyecto, incluido el alcance, el tiempo, el costo, la calidad, etc.
Al describir las razones para iniciar el proyecto, vincule el proyecto con las operaciones comerciales diarias y los planes estratégicos de la organización ejecutora.
contenido
El propósito del proyecto o la razón para aprobar el proyecto.
Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados.
Requisitos generales del proyecto.
Descripción general del proyecto
Principales riesgos del proyecto
Calendario general de hitos
presupuesto general
Requisitos de aprobación del proyecto
Responsable del proyecto delegado y sus responsabilidades y autoridades
El nombre y autoridad del patrocinador u otra persona que aprobó el estatuto del proyecto.
editor
Aprobado por alguien ajeno al proyecto, como el patrocinador, la oficina de gestión del proyecto o el comité directivo de la cartera.
El iniciador o patrocinador del proyecto debe tener cierta autoridad y poder proporcionar fondos para el proyecto.
Ellos mismos preparan la carta del proyecto o autorizan al director del proyecto a prepararla en su nombre.
Cuando el iniciador firma el estatuto del proyecto, el proyecto queda aprobado.
Al preparar un estatuto del proyecto, puede vincular el proyecto con la estrategia y las operaciones diarias de la organización.
Carta del ProyectoITO
ingresar
protocolo
Declaración de trabajo del proyecto
definición
Una descripción textual del producto o servicio proporcionado por el proyecto.
Clasificación
Para proyectos internos
El patrocinador o patrocinador del proyecto proporciona una declaración de trabajo basada en las necesidades comerciales, requisitos de productos o servicios.
para proyectos externos
Ser parte del documento de licitación de un cliente, como una invitación a propuestas, una solicitud de información, una invitación a licitar o parte de un contrato.
contenido
Necesidades del negocio
Descripción de la gama de productos
Plan estratégico
caso de negocio
factores del entorno empresarial
La cultura corporativa y estructura organizacional de la unidad implementadora.
Estándares nacionales o estándares industriales.
Instalaciones existentes y activos fijos, etc.
Implementar los recursos humanos existentes de la unidad, la experiencia y habilidades del personal, las políticas de recursos humanos y las pautas de reclutamiento y despido, la evaluación del desempeño de los empleados y los registros de capacitación, etc.
condiciones del mercado en ese momento
Tolerancia al riesgo de las partes interesadas del proyecto.
Base de datos de la industria
sistema de información de gestión de proyectos
activos del proceso organizacional
procesos y procedimientos
proceso estándar de la organización
Directrices estándar, plantillas, instrucciones de trabajo.
Directrices para modificaciones de los procedimientos estándar utilizados para satisfacer las necesidades específicas del proyecto.
Requisitos de comunicación organizacional y sistema de informes.
Pautas o requisitos de cierre del proyecto
procedimientos de control financiero
Procedimiento de gestión de problemas y defectos
Procedimientos de control de cambios
procedimientos de control de riesgos
Aprobación y Liberación del Proceso de Autorización de Trabajo
Todo el conocimiento de la organización.
archivos de proyecto
base de datos de medición de procesos
sistema de aprendizaje experiencial
Base de datos de gestión de problemas y defectos
Base de conocimientos de gestión de configuración
base de datos financiera
herramienta
juicio experto
tecnología de orientación
método
Lluvia de ideas
Manejo de conflictos
problema resuelto
Gestión de conferencias
producción
Carta del proyecto
Reunión de lanzamiento del proyecto
principal
Generalmente organizado y llevado a cabo por el director del proyecto.
Objetivo
Dejar claro a las principales partes interesadas del proyecto sobre los objetivos, el alcance, los requisitos, los antecedentes y sus respectivas responsabilidades y autoridades.
Trabajar
Determinar los objetivos de la reunión.
Haga los preparativos antes de la reunión.
Identificar e informar a las personas asistentes a la reunión.
Identificar los principales temas de la reunión.
Toma buenas notas
Objetivos del proyecto
Los objetivos deben ser cuantificados y mensurables.
El equipo del proyecto debe priorizar claramente los objetivos de resultados y los objetivos de restricciones.
Los objetivos de restricción deben dar paso a los objetivos de resultados.
Los proyectos suelen tener múltiples objetivos, el número de objetivos depende del alcance del proyecto y del nivel de consideración.
Los objetivos también se pueden dividir en varios niveles.
plan de gestión de proyectos
Subplano
plan de gestión del alcance
plan de gestión de progreso
plan de gestión de costos
plan de gestion de calidad
plan de mejora de procesos
plan de gestión de personal
plan de gestion de comunicacion
plan de gestión de Riesgos
Plan de gestión de adquisiciones
ten cuidado
El plan para la dirección del proyecto puede ser detallado y puede constar de uno o más planes parciales, así como de otros asuntos.
contenido
Varios procesos de gestión de proyectos seleccionados por el equipo de gestión del proyecto.
El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
Una descripción de las herramientas y técnicas utilizadas para implementar estos procesos.
Formas y medios para utilizar procesos seleccionados en la gestión de proyectos específicos, incluidas dependencias e interacciones entre procesos, así como evidencia y resultados importantes.
Formas y medios de realizar el trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
Formas y métodos de monitorear los cambios.
Formas y medios de utilizar puntos de referencia para medir el desempeño de la implementación y mantener la integridad
Necesidades y técnicas de comunicación entre las partes interesadas del proyecto.
Ciclo de vida del proyecto seleccionado y fases del proyecto para proyectos de varias fases
Una revisión crítica del contenido, el alcance y los plazos por parte de la alta dirección para acelerar la resolución de cuestiones pendientes y decisiones pendientes.
en principio
Recuerde no ser idealista y esperar que el plan de gestión del proyecto se complete en un solo paso.
Permitir que los planes de gestión de proyectos se actualicen y modifiquen a través del proceso general de control de cambios.
definición
¿Es el proceso necesario para identificar, preparar, integrar y coordinar todos los planes parciales en un plan para la dirección del proyecto?
Es una fuente básica de información sobre cómo se planifican, ejecutan, supervisan y concluyen los proyectos.
ITO
ingresar
Carta del proyecto
Salida de otros procesos
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
herramienta
juicio experto
Adaptar el proceso de gestión de proyectos a las necesidades del proyecto.
Preparar los detalles técnicos y de gestión que deben incluirse en el plan para la dirección del proyecto.
Determinar los recursos y niveles de habilidades necesarios para el proyecto.
Definir el nivel de gestión de configuración del proyecto.
Determinar qué documentos del proyecto están sujetos a un proceso formal de control de cambios.
Priorizar el trabajo del proyecto
Garantizar que los recursos del proyecto se asignen al trabajo correcto en el momento adecuado
tecnología de orientación
producción
plan de gestión de proyectos
sistema de información de gestión de proyectos
sistema de gestión de configuración
contenido
Identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto o componente.
Controlar todos los cambios en las funciones anteriores.
Documentar e informar cada cambio y su estado de implementación.
Revisión de productos o componentes auxiliares para determinar su idoneidad y cumplimiento de requisitos.
herramienta
CVS, VSS, ClearCase
sistema de control de cambios
La colección de procesos formalmente documentados para determinar las formas, medios y métodos de controlar, cambiar y aprobar los entregables y documentos del proyecto.
Es un subsistema del sistema de gestión de configuración.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
contenido
medida
Acción correctiva
En respuesta a las desviaciones reales que han ocurrido
Precaución
para posibles desviaciones en el futuro
Reedición de defectos
Producto o componente del producto, la solución de defectos solo aborda problemas de calidad del proyecto.
reunión de revisión de estado
Generalmente, se pueden celebrar reuniones periódicamente para comunicar el progreso del proyecto, pero la frecuencia de las reuniones debe depender de la situación del proyecto.
Por ejemplo, una vez a la semana para el equipo del proyecto y una vez al mes para otras partes interesadas del proyecto.
proceso de coordinación general
Revisar y actualizar los planes del proyecto en cualquier momento.
Cumplir con el plan del proyecto y garantizar el control.
resolver conflictos
eliminar obstáculos
priorizar
Tomar decisiones administrativas y técnicas entre interfaces.
Resolver problemas de clientes y clientes.
Garantizar la conexión entre las fases del proyecto.
Garantizar una comunicación fluida entre interfaces
ITO
ingresar
plan de gestión de proyectos
Solicitud de cambio aprobada
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
herramienta
juicio experto
sistema de información de gestión de proyectos
Reunión
intercambiar información
Lluvia de ideas
Evaluación del programa o diseño del programa.
Tomar decisiones
producción
Entregables
datos de desempeño laboral
solicitud de cambio
Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de archivos de proyecto
Monitorear el trabajo del proyecto
definición
Monitorear y controlar los diversos procesos necesarios para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar proyectos.
durante todo el proyecto
Objeto de seguimiento
Comparar el desempeño real del proyecto con el plan de gestión del proyecto.
Evaluar el desempeño del proyecto, determinar si hay señales de que se necesita una acción correctiva o preventiva y hacer recomendaciones de acción cuando sea necesario.
Analizar, rastrear y monitorear los riesgos del proyecto para garantizar la identificación oportuna de los riesgos, la presentación de informes sobre su estado y la implementación de planes apropiados de respuesta a los riesgos.
Establecer una base de información precisa y oportuna sobre los productos del proyecto y documentos relacionados y mantenerla hasta la finalización del proyecto.
Proporcionar soporte de información para informes de estado, medición del desempeño y pronósticos.
Proporcionar pronósticos para actualizar la información actual de costos y programación.
ITO
ingresar
plan de gestión de proyectos
pronóstico de progreso
previsión de costes
Cambios confirmados
información de desempeño laboral
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
herramienta
juicio experto
capacidad de análisis
análisis de regresión
Análisis de grupo
análisis de causa y efecto
Análisis de raíz de la causa
Métodos de previsión (por ejemplo, series temporales, bloques de construcción de escenarios, simulaciones, etc.)
Modo de Fallos y Análisis de Efectos
análisis del árbol de fallos
Análisis de reservas
análisis de tendencia
Gestion del valor ganado
Análisis de diferencias
sistema de información de gestión de proyectos
Reunión
producción
solicitud de cambio
Acción correctiva
Actividades realizadas para volver a alinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
Precaución
Actividades con propósito realizadas para garantizar que el desempeño futuro del trabajo del proyecto se ajuste al plan para la dirección del proyecto.
Corrección de defectos
Actividades intencionadas para corregir productos o componentes de productos inconsistentes.
informe de desempeño laboral
Actualización del plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de archivos de proyecto
Implementar un control de cambios holístico
importancia
Durante todo el proyecto. Dado que los proyectos rara vez siguen exactamente el plan de gestión del proyecto, el control de cambios es esencial
Actividad
Determinar si se necesitan cambios o si ya se han producido
Factores de influencia que impiden el control general de cambios para garantizar que solo se implementen los cambios aprobados.
Revisar y aprobar los cambios solicitados
Controlar el proceso de solicitud de cambios y gestionar los cambios aprobados a medida que ocurren.
Solo permita que los cambios aprobados se incorporen al producto o servicio del proyecto, mantenga la integridad de la línea base y mantenga los documentos de configuración y planificación relacionados con el producto o servicio del proyecto.
Revisar y aprobar todas las recomendaciones de acciones correctivas y preventivas.
Coordinar los cambios a lo largo del proyecto de acuerdo con el control de cambios aprobado y actualizar el alcance, el costo, el cronograma presupuestario y los requisitos de calidad.
Documentar el impacto total de los cambios solicitados.
Confirmar la corrección del defecto
Controlar la calidad del proyecto en base a informes de calidad y en cumplimiento de estándares.
Actividades de gestión de configuración.
Identificación de configuración
Registro de estado de configuración
Verificación y auditoría de configuración.
ITO
ingresar
plan de gestión de proyectos
informe de desempeño laboral
solicitud de cambio
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
herramienta
juicio experto
Reunión
herramientas de control de cambios
producción
Solicitudes aprobadas y actualizadas
Registro de cambios
Actualización del plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de archivos de proyecto
Finalizar proyecto o fase
definición
Es el proceso de completar todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para finalizar oficialmente el proyecto o fase.
Resumir las experiencias y lecciones aprendidas, finalizar formalmente todo el trabajo del proyecto y liberar recursos organizacionales para nuevos trabajos.
El director del proyecto necesita revisar la información de cierre de las fases anteriores para garantizar que se haya completado todo el trabajo del proyecto y que se hayan logrado los objetivos del proyecto.
Si un proyecto se termina prematuramente antes de su finalización, cerrar el proyecto o fase también requerirá procedimientos para investigar y documentar las razones de la terminación prematura.
Para lograr los objetivos anteriores, el director del proyecto debe invitar a todas las partes interesadas apropiadas a participar en este proceso.
Clasificación
cierre de gestión
Cubrir todo el proyecto y, al mismo tiempo, planificar y prepararse para el cierre gradual cuando se complete cada fase, para fines internos, se debe realizar la clasificación de documentos y declarar externamente que el proyecto ha finalizado y puede transferirse al período de mantenimiento. mientras se resumen las experiencias y lecciones aprendidas
Cierre de contrato
Implica la liquidación y suspensión de contratos, acuerdos de adquisiciones y buy-in establecidos para cualquier proyecto también conocido como aceptación formal, aceptación de producto, según el contrato, el equipo del proyecto y el propietario verifican si se cumplen todos los requisitos del contrato; se ha completado y si el proyecto se puede transferir Finalizar
ITO
ingresar
plan de gestión de proyectos
Entregables para aceptación
activos del proceso organizacional
herramienta
juicio experto
capacidad de análisis
Reunión
producción
Entrega del producto, servicio o resultado final
Actualizaciones de activos de procesos organizacionales