프로젝트 관리 계획: 범위 기준선, 일정 기준선, 기타 정보

프로젝트 헌장: 세부 프로젝트 비용을 결정할 수 있는 전체 프로젝트 예산을 명시합니다.

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

비용 관리 계획

1단계. 비용의 구성요소 계정을 식별하고 분석합니다. 이 부분의 주요 임무는 "자원 요구 사항"을 형성하기 위해 프로젝트 활동을 완료하는 데 필요한 재료 자원(사람, 장비, 자재)의 유형을 결정하는 것입니다.

2단계: 식별된 프로젝트 비용 구성 요소를 기반으로 각 계정의 비용을 추정합니다. 1단계의 리소스 요구 사항을 기반으로 프로젝트에 필요한 모든 리소스의 비용을 고려합니다.

3단계: 비용 추정 결과를 분석하고, 서로 대체할 수 있는 다양한 비용을 찾아내고, 다양한 비용 간의 비례 관계를 조정합니다.

비용 관리 계획: 활동 비용 추정 방법 및 필요한 정확성을 포함하여 프로젝트 비용을 관리하고 통제하는 방법을 지정합니다.

인적자원 관리 계획: 프로젝트 비용 추정 시 고려해야 할 요소인 프로젝트 인력 현황, 인건비 및 관련 보상/인정 계획을 제공합니다.

범위 기준선

프로젝트 일정

위험 등록부

조직 프로세스 자산: 비용 추정 정책, 비용 추정 템플릿, 기록 정보 및 학습 교훈 포함

사업환경 요인 : 시장상황, 공개된 사업정보 등

활동 비용 견적

추정근거

프로젝트 파일 업데이트

비용 관리 계획: 프로젝트 비용을 관리하고 통제하는 방법을 설명합니다.

범위 기준선

활동 비용 추정: 각 작업 패키지의 각 활동에 대한 비용 추정을 요약한 후 각 작업 패키지의 비용 추정을 얻습니다.

추정근거 : 사업예산에 간접비나 기타 비용이 포함되어야 하는지 등 추정근거에 기본가정을 포함한다.

프로젝트 일정: 프로젝트 활동, 마일스톤, 작업 패키지 및 통제 계정에 대한 계획된 시작 및 종료 날짜를 포함합니다. 이 정보는 계획된 비용과 실제 비용을 해당 달력 기간으로 요약하는 데 사용됩니다.

자원 달력: 자원 달력에서 프로젝트 자원의 유형 및 사용 시간을 이해하고, 이 정보를 기반으로 프로젝트 주기의 각 단계에서 자원 비용을 결정합니다.

위험 등록부: 위험 등록부를 검토하여 위험 대응 비용을 집계하는 방법을 결정하고, 위험 등록부에 대한 업데이트가 프로젝트 문서 업데이트에 포함됩니다.

계약: 예산을 수립할 때 구매했거나 구매한 제품, 서비스 또는 결과의 비용과 해당 계약 정보를 고려하십시오.

조직 프로세스 자산

비용 기준

프로젝트 자금 요구 사항

프로젝트 문서 업데이트: 위험 등록부, 활동 비용 추정, 프로젝트 일정 등 포함

비용 기준선 변경을 유발하는 영향 요인

모든 변경 요청이 즉시 처리되는지 확인

실제로 발생하는 변경 사항을 관리하세요.

비용 지출이 승인된 자금 한도를 초과하지 않고 기간, WBS 구조, 활동별로 할당된 한도를 초과하지 않고 전체 프로젝트 한도를 초과하지 않도록 보장합니다.

비용 성과를 모니터링하고 비용 기준선과의 편차를 식별 및 분석합니다.

자본 지출 대비 작업 성과 모니터링

비용 또는 리소스 사용량 보고서의 승인되지 않은 변경 방지

승인된 모든 변경 사항과 관련 비용을 관련 이해관계자에게 보고합니다.

예상 비용 초과를 허용 가능한 한도 내에서 유지하십시오.

프로젝트 관리 계획: 비용 기준, 비용 관리 계획

프로젝트 자금 요구 사항: 프로젝트 비용과 예상 부채가 포함됩니다.

작업 성과 데이터: 어떤 활동이 시작되었는지, 어떻게 진행되고 있는지, 어떤 결과물이 완료되었는지 등 프로젝트 진행 상황에 대한 데이터입니다.

조직 프로세스 자산: 비용 관리, 비용 관리 도구, 사용 가능한 모니터링 및 보고 방법과 관련된 정책, 절차 및 지침 등

업무 성과 정보: WBS 각 구성 요소의 CV, SV, CPI, SPI, TCPI 및 VAC 값을 기록하고 이해관계자에게 전달해야 합니다.

비용 예측: 계산된 EAC 값이든 상향식 추정 EAC 값이든 기록하고 이해관계자에게 전달해야 합니다.

변경 요청: 프로젝트 성과를 분석한 후 비용 기준선이나 프로젝트 관리 계획의 기타 구성 요소에 대한 변경 요청이 이루어질 수 있습니다.

프로젝트 관리 계획 업데이트: 비용 기준선 및 비용 관리 계획 업데이트 포함

프로젝트 문서 업데이트: 비용 견적 및 견적 기준 업데이트 포함

조직 프로세스 자산 업데이트: 편차 원인, 취한 시정 조치 및 정당성, 재무 데이터베이스, 프로젝트 비용 관리를 통해 얻은 기타 교훈

회수 기간: 투자 프로젝트의 미래 순현금 흐름이 원래 투자 금액과 같아질 때 경과하는 시간을 나타냅니다.

투자수익률(ROI) : 투자를 통해 반환되어야 하는 가치, 즉 기업이 투자활동을 통해 얻는 경제적 수익을 말한다.

내부수익률(IRR): 투자 프로젝트의 실제 수익을 반영하여 투자 프로젝트의 순 현재 가치를 0으로 만드는 할인율입니다.

현금흐름 할인: 특정 미래 기간에 기업의 예상 현금흐름을 현재 가치로 복원하는 것입니다.

순현재가치(NPV): 프로젝트를 통해 실현될 것으로 예상되는 현금 유입의 현재 가치와 계획을 실행하기 위한 현금 지출의 현재 가치 간의 차이를 나타냅니다.

과거 정보를 바탕으로 전문가의 판단을 통해 프로젝트 환경에 대한 귀중한 통찰력과 이전의 유사한 프로젝트에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.

비용 관리 계획 수립을 위한 기획 회의 실시

비용 유추 추정이란 매개변수 값(예: 범위, 비용, 예산, 기간 등)이나 규모 지표(예: 크기, 무게, 복잡성 등)를 기반으로 현재 프로젝트의 유사한 매개변수 또는 지표를 추정하는 것을 말합니다. 과거에도 비슷한 프로젝트가 있었습니다.

비용 추정 시 과거 유사 프로젝트의 실제 비용을 활용해 현재 프로젝트의 비용을 추정하는 기술이다.

이 기법은 프로젝트 초기 단계 등 프로젝트 세부 사항이 부족한 경우 비용 가치를 추정하는 데 자주 사용됩니다.

유사 추정은 일반적으로 비용과 시간이 덜 소요되지만 정확도도 떨어집니다.

유사한 추정은 다른 방법과 함께 사용될 수 있습니다.

모수적 추정은 과거 데이터와 건물 건설의 면적 등 기타 변수 간의 통계적 관계를 사용하여 프로젝트 작업 비용을 추정하는 것을 의미합니다.

매개변수 추정의 정확성은 매개변수 모델의 성숙도와 기본 데이터의 신뢰성에 따라 달라집니다.

매개변수 추정은 다른 방법과 함께 사용될 수 있습니다.

상향식 추정은 작업 구성 요소를 추정하는 방법입니다.

개별 작업 패키지 또는 활동 비용에 대한 가장 구체적이고 상세한 추정치를 개발하는 것부터 시작하십시오.

이러한 세부 비용은 후속 보고 및 추적을 위해 더 높은 수준으로 보고되거나 "롤링"됩니다.

상향식 정확성과 필요한 비용은 개별 활동이나 작업 패키지의 규모와 복잡성에 따라 달라지는 경우가 많습니다.

추정의 불확실성과 위험을 고려하여 세 가지 추정을 사용하여 활동 비용의 대략적인 범위를 정의합니다.

가장 가능성 있는 비용(Cm): 필요한 작업 및 관련 비용에 대한 보다 현실적인 추정을 기반으로 한 활동 비용입니다.

가장 낙관적 비용(Co): 활동의 최상의 시나리오를 기반으로 얻은 활동 비용

비관적 비용(Cp): 활동의 최악의 시나리오를 기반으로 한 활동 비용

공식을 사용하여 예상 비용 cE를 계산하세요.

비상 준비금은 일반적으로 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 알려진 알려지지 않은 위험을 처리하는 데 사용되는 예산의 일부입니다.

관리예비금은 프로젝트 범위 내에서 예상치 못한 작업을 처리하기 위해 관리 통제 목적으로 특별히 마련된 프로젝트 예산입니다.

관리 예비비는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 "알 수 없는" 위험을 해결하는 데 사용됩니다.

관리 예비비는 비용 기준에 포함되지 않지만 전체 프로젝트 예산의 자금 요구 사항의 일부입니다.

예상치 못한 작업에 자금을 조달하기 위해 관리 준비금을 사용하는 경우 사용된 관리 준비금이 비용 기준에 추가되어 비용 기준이 변경됩니다.

비용 산정 과정에서 자격을 갖춘 판매자의 입찰을 기반으로 프로젝트 비용을 분석해야 할 수도 있습니다.

팀 기반 방법(예: 브레인스토밍, 명목 그룹 기술)은 팀 구성원을 참여시켜 추정 정확도를 향상시킬 수 있습니다.

먼저 원가 추정치를 WBS의 작업 패키지로 요약한 다음 작업 패키지를 WBS의 상위 수준(예: 통제 계정)으로 요약하여 최종적으로 전체 프로젝트의 총 비용을 구합니다.

예비비 분석을 사용하면 프로젝트 내에서 비상 사태 및 관리 예비비의 사용을 모니터링하여 이러한 예비비가 여전히 필요한지 또는 추가 예비비를 추가해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

매개변수 추정 또는 유추 추정에 사용할 수 있는 관련 변수 사이에는 일부 역사적 관계가 있을 수 있습니다.

이러한 역사적 관계를 기반으로 프로젝트 특성(매개변수)을 사용하여 총 프로젝트 비용을 예측하는 수학적 모델을 구축할 수 있습니다.

프로젝트 자금 조달에 대한 제한과 자본 지출의 균형을 유지합니다.

자금 한도와 계획된 지출 간의 불일치가 발견되면 자금 지출 수준의 균형을 맞추기 위해 작업 일정을 조정해야 할 수도 있습니다.

범위, 일정, 자원 성과 등을 종합적으로 고려하여 프로젝트 성과와 진행 상황을 평가하는 방법입니다.

계획가치(PV)

획득가치(EV)

실제 비용(AC)

완료 시 예산(BAC)과 다를 수 있는 완료 시 추정치(EAC)를 예측합니다.

프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 수동으로 수행하는 상향식 집계 방법은 EAC 예측 방법입니다.

공식: EAC=AC Bottom-up ETC (ETC는 남은 작업의 예상 완료 시간)

가장 일반적으로 사용되는 방법 1

두 번째로 많이 사용되는 방법

가장 일반적으로 사용되는 세 가지 방법

TCPI는 특정 관리 목표(예: BAC 또는 EAC)를 달성하기 위해 남은 작업을 구현하여 달성해야 하는 비용 성과 지표를 나타냅니다.

BAC가 더 이상 가능하지 않은 것이 분명한 경우 프로젝트 관리자는 TCPI 계산에 EAC 사용을 고려해야 합니다.

BAC 기반 TCPI 공식: TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

누적 CPI가 기준선보다 낮은 경우 실제 총 비용이 승인된 BAC를 초과하지 않도록 TCPI(BAC)에 따라 프로젝트의 나머지 모든 작업을 즉시 수행해야 합니다. 요구되는 성능 수준이 타당성 여부는 다양한 요소(리스크, 일정, 기술적 성능 등)를 고려하여 판단해야 하며, 타당하지 않은 경우 향후 프로젝트 요구 성능 수준을 조정해야 합니다. TCPE(EAC)로. EAC 기반 TCPI 공식: TCPI=(EAC-EV)/(EAC-AC)

성과 검토에는 시간 경과에 따른 비용 성과의 변화, 예산 초과 및 미만인 일정 활동 또는 작업 패키지, 작업을 완료하는 데 필요한 자금 추정치가 포함됩니다.

편차 분석

추세 분석: 시간 경과에 따른 프로젝트 성과의 변화를 조사하여 성과가 개선되거나 악화되고 있는지 확인하도록 설계되었습니다.

획득가치 성과: 실제 일정과 비용 성과를 성과 측정 기준선과 비교합니다. EVM을 사용하지 않는 경우 완료된 작업의 실제 비용을 비용 기준과 비교 분석하여 비용 성과를 검토해야 합니다.