Mindmap-Galerie Ausführung und Überprüfung des Projektplans
Wie soll ein Projekt perfekter ausgeführt und geprüft werden? Im Folgenden werden die tatsächliche Situation des Projekts, die „Umsetzung“ des Plans, die Zerlegung und Delegation von Aufgaben, die Inspektion und Anpassung, Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse beschrieben, damit die Umsetzung und Inspektion des Projektplans ordnungsgemäßer erfolgt, sowie die Vorschriften wird klar sein und das Projekt wird erfolgreicher abgeschlossen.
Bearbeitet um 2022-09-05 17:58:35Die Kontrolle der Personalkosten ist für Unternehmen ein wichtiges Mittel zur Maximierung des wirtschaftlichen Nutzens. Unternehmen müssen ihre zentrale Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich verbessern, um Herausforderungen bewältigen zu können.
Dies ist kein Leitfaden für pädagogische Techniken, sondern eine Reise, um die Stimmung für Bildung zu finden. Lieber Leser, in diesem Buch können Sie in jeder pädagogischen Geschichte sehen, wie ein echter Pädagoge sein sollte – einfühlsam und witzig, wissend, was für Kinder angemessen und unangemessen ist und wissen, was man sagen soll, was nicht gesagt werden sollte, achten Sie darauf auf die Einzigartigkeit des Kindes achten, auf die individuelle Lebenswelt des Kindes achten und wissen, wie man das Kind „sieht“ und „zuhören“ kann. Nur wahre Pädagogen können die Herzen der Kinder verstehen, den Ton der Quasi-Bildung festlegen und Bildung und Wachstum schöner und erfüllender gestalten!
In diesem Buch geht der Autor auf die Details ein und fasst eine Reihe von Lernmethoden zusammen, die für die meisten Menschen zum Erlernen von Wissen und Fähigkeiten geeignet sind. Nach Meinung des Autors kann jedes Lernen in drei Phasen unterteilt werden: präzise Eingabe, tiefe Verdauung und mehrfache Ausgabe. Das erste ist die Eingabe von Wissen, was bedeutet, dass man zunächst neues Wissen aufnimmt, dann das eingegebene Wissen versteht und schließlich das gelernte Wissen nutzt. Ich hoffe, dass dieses Buch allen zugute kommt, die beim Lernen verwirrt sind oder nicht wissen, wie man eine neue Fähigkeit erlernt!
Die Kontrolle der Personalkosten ist für Unternehmen ein wichtiges Mittel zur Maximierung des wirtschaftlichen Nutzens. Unternehmen müssen ihre zentrale Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich verbessern, um Herausforderungen bewältigen zu können.
Dies ist kein Leitfaden für pädagogische Techniken, sondern eine Reise, um die Stimmung für Bildung zu finden. Lieber Leser, in diesem Buch können Sie in jeder pädagogischen Geschichte sehen, wie ein echter Pädagoge sein sollte – einfühlsam und witzig, wissend, was für Kinder angemessen und unangemessen ist und wissen, was man sagen soll, was nicht gesagt werden sollte, achten Sie darauf auf die Einzigartigkeit des Kindes achten, auf die individuelle Lebenswelt des Kindes achten und wissen, wie man das Kind „sieht“ und „zuhören“ kann. Nur wahre Pädagogen können die Herzen der Kinder verstehen, den Ton der Quasi-Bildung festlegen und Bildung und Wachstum schöner und erfüllender gestalten!
In diesem Buch geht der Autor auf die Details ein und fasst eine Reihe von Lernmethoden zusammen, die für die meisten Menschen zum Erlernen von Wissen und Fähigkeiten geeignet sind. Nach Meinung des Autors kann jedes Lernen in drei Phasen unterteilt werden: präzise Eingabe, tiefe Verdauung und mehrfache Ausgabe. Das erste ist die Eingabe von Wissen, was bedeutet, dass man zunächst neues Wissen aufnimmt, dann das eingegebene Wissen versteht und schließlich das gelernte Wissen nutzt. Ich hoffe, dass dieses Buch allen zugute kommt, die beim Lernen verwirrt sind oder nicht wissen, wie man eine neue Fähigkeit erlernt!
Ausführung und Überprüfung des Projektplans
aktuelle Projektsituation
planen
Hängen Sie es an die Wand, alle sind beschäftigt, das Projekt sieht langsam gut aus, am Anfang ist alles in Ordnung
Innerhalb weniger Tage stellte ich fest, dass der Plan scheinbar nichts mit der tatsächlichen Arbeit zu tun hatte.
wöchentlich
Die Arbeitsergebnisse der letzten Woche und der Arbeitsplan der nächsten Woche
Das eilige Ausfüllen am Wochenende dient nicht dazu, den persönlichen Arbeitsfortschritt zu verfolgen.
tatsächlich
Einige Arbeiten müssen überarbeitet werden, und einige Leute haben ihre Pläne angepasst und die Arbeiten nicht termingerecht abgeschlossen.
Der an der Wand hängende Plan wurde zu einem „Plan“ und seine Hauptfunktion schien darin zu bestehen, das Büro zu schmücken.
Frage
Wie genau bringen Sie alle dazu, nach Plan zu arbeiten?
Wie kann man den Fortschritt der Arbeit jeder Person erkennen?
Wie man den Plan „umsetzt“.
Erkunden Sie Fragen
Vergleichen Sie die wichtigsten Punkte der Aufgabendelegierung: Liefergegenstände, verantwortliche Personen und Zeitpunkte sind alle enthalten
Warum scheint es keinen Zusammenhang zwischen den anstehenden Plänen und der Arbeit aller zu geben?
Rückmeldung
Der Plan an der Wand ist zu detailliert, ich weiß es jede Woche, aber ich arrangiere ihn trotzdem jeden Tag.
In der Einlaufphase kann es für unerfahrene Mitarbeiter zu Nacharbeiten oder Wiederholungen kommen.
Analysieren Sie die Gründe
Erstens ist der Plan nicht in Unterteilungen gegliedert und es fehlt eine Brücke zwischen dem Plan und der persönlichen Arbeit.
Zweitens, obwohl Schulungen angeboten wurden, variieren die Niveaus. Selbst mit Vorlagen und Leitfäden entsprechen einige Arbeitsergebnisse aufgrund mangelnder Erfahrung nicht dem Standard, und Nacharbeiten wirken sich auf die Ausführung des Plans aus.
Brainstorming
Jede Gruppe nutzt ein Whiteboard, um den Wochenplan der Gruppe weiter aufzuschlüsseln und in das menschliche und tägliche Leben umzusetzen
Das Whiteboard kann im Laufe der Zeit geändert werden, was einer Kampfkarte entspricht, sodass jeder die Kampfmission kennen kann.
Überprüfen Sie das Whiteboard täglich und nehmen Sie bei Auffälligkeiten jederzeit Anpassungen vor.
Am Freitag erstellen wir den wöchentlichen Arbeitsbericht anhand der Whiteboard-Aufzeichnungen. Das Ausfüllen wird nicht länger als 10 Minuten dauern.
Wöchentliche Berichte dienen der Nachverfolgung und Analyse und bilden ein System aus täglicher Befüllung, wöchentlicher Berichterstattung und monatlicher Analyse.
Stellen Sie Beispiele für qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse für die Schulung bereit und sehen Sie sich häufige Fehler auf dem Whiteboard an
Die Notizen auf dem Whiteboard sind wie eine Checkliste. Überprüfen Sie sich vor dem Absenden.
Aufteilung und Delegation von Aufgaben
Zerlegungsregeln
Zerlegen Sie Arbeitsaufgaben entsprechend dem Arbeitsablauf in „Schlüsselschritte“.
Jeder Schlüsselschritt ist eine Arbeitsaufgabe einer Person und die kleinste Führungseinheit
Die Aufgabenaufteilung muss lediglich fortlaufend 1-2 Wochen im Voraus formuliert werden.
Lassen Sie die Teammitglieder den Zerlegungsprozess selbst durchführen, und der Teamleiter gibt nur Anleitung und Bestätigung.
Persönliche Arbeitsaufgaben haben nur zwei Status: „erledigt“ und „unerledigt“
Zerlegungsbeispiel
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Schritte der Anforderungsanalyse
1) Umgebung und Daten vorbereiten
2) Differenzanalyse
3) Bestimmen Sie die Lösung
4) Analyseberichte organisieren
5) Überprüfen und bestätigen Sie
Teamleiter bestätigt
Start-/Endzeit
Liefergegenstände und Fertigstellungsstandards
Wer ist hierfür zuständig und an wen kann man sich bei Problemen wenden?
Die Arbeitszuständigkeiten werden auf dem Whiteboard notiert, sodass jeder weiß, wer was macht
Überprüfen und anpassen
Hauptarrangements
Jede Gruppe hält jeden Tag ein „Morgentreffen“ ab, um die gestrigen Fortschritte zu besprechen und die Arbeit für den Tag zu planen
Jeden Freitagnachmittag findet ein wöchentliches Treffen statt, an dem alle Mitglieder des Projektteams teilnehmen
Morgentliches Treffen
Ähnlich wie das tägliche Stand-up-Meeting in Agile dauert es 15 Minuten und konzentriert sich auf die Inspektion und Bestätigung ohne Diskussion.
Schritt 1: Status prüfen
Erklären Sie Schritt für Schritt die gestrige Fertigstellung
Die heute geplanten Arbeitsaufgaben und aufgetretenen Probleme
Beinhaltet keine Implementierungsdetails, sondern beantwortet nur, ob sie abgeschlossen ist oder nicht.
Nach Abschluss der Inspektion wird der Aufgabenerledigungsstatus klassifiziert und zusammengefasst
Schritt 2: Passen Sie den Plan an
Anpassungen basierend auf der gestrigen Aufgabensituation und persönlichen Aufgaben
Das Team arbeitet gemeinsam daran, entsprechende Anpassungen am „zugrunde liegenden Plan“ vorzunehmen.
Schritt drei: Lösen Sie das Problem
Überprüfen Sie zunächst den Status des gestern aufgeführten Problems
Dann notieren Sie die heutigen Fragen auf dem Whiteboard
In der Regel wird nach dem Treffen Zeit zur Besprechung von Lösungen vereinbart
wöchentliches Treffen
Überprüfen und passen Sie Projektpläne an, was einige Diskussionen erfordert
Anliegen
Mission erfüllt?
Aus welchem Grund wurde es nicht fertiggestellt?
Diskussion
In wöchentlichen Treffen werden relevante Themen nur kurz erörtert und anschließend Sondertreffen zur Diskussion vereinbart.
Vorbereitung vor dem Treffen
Vollständiger persönlicher Wochenbericht gemäß zugrundeliegendem Plan
Berechnen Sie den Fertigstellungsgrad jeder Aufgabe
Aktualisieren Sie den Abschlussstatus der geplanten Aufgabe basierend auf der geschätzten Abschlussquote
Aktualisieren Sie den Status von Problemen und Risiken
Formulieren Sie vorläufig Arbeitsaufgaben für die nächste Woche
Besprechungsprozess
PM meldet den Aufgabenerledigungsstatus, Abweichungsursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen usw.
Besprechen Sie Probleme und Risiken, identifizieren Sie neue, entwickeln Sie Gegenmaßnahmen und integrieren Sie diese in die Aufgaben der nächsten Woche
Projektplan aktualisieren, Arbeitsaufgaben für nächste Woche zuweisen und bestätigen
Der PM hält die in der wöchentlichen Besprechung besprochenen Kerninhalte im wöchentlichen Projektbericht fest.
Basierend auf den Arbeitsaufgaben der nächsten Woche legt jede Gruppe die Schlüsselaufgaben für die nächste Woche fest
Jede Gruppe unterteilt die Arbeit anhand der Schlüsselaufgaben in zugrunde liegende Pläne am Whiteboard
Anpassungsmittel
Überstunden, Ressourcenverteilung zwischen den Gruppen und die Bitte externer erfahrener Personen, Neulingen zu helfen
Teilen Sie Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse horizontal und verbreiten Sie sie im gesamten Projektteam, um die Effizienz zu verbessern
Erfahrungen und Unterricht
Standard
Nur durch die Festlegung von Akzeptanzkriterien können wir bestimmen, wie die Aufgabe erledigt werden soll.
planen
Um es umzusetzen, muss es in die Arbeitsaufgaben jedes Einzelnen verfeinert werden.
Persönliche Arbeitspläne können über Whiteboards verwaltet werden, um die Situation in Echtzeit widerzuspiegeln
Der Kern der Softwareentwicklung sind Menschen, und die vollständige Mobilisierung der Initiative von „Menschen“ ist das Wichtigste
Der Plan an der Wand markiert den Fortschritt der Aufgaben und das Team-Whiteboard zeichnet den Arbeitsstatus jedes Einzelnen auf. Wenn Sie das Projektteam umrunden und die Aufzeichnungen auf dem Whiteboard sehen, kennen Sie den Status des Projekts. Es gibt jedoch immer noch verschiedene Probleme und Verzögerungen. Der Projektmanager wird mit jedem Team zusammenarbeiten, um Arbeitsanpassungen vorzunehmen.