マインドマップギャラリー プロジェクト計画の実行とレビュー
プロジェクトをより完璧に実行し、検査するにはどうすればよいでしょうか?以下に、プロジェクト計画の実施と検査がより秩序正しく行われるように、プロジェクトの実際の状況、計画がどのように「実施」されるか、タスクの分解と委任、検査と調整、経験と教訓について説明します。クリアでプロジェクトはスムーズに完了します。
2022-09-05 17:58:35 に編集されました人件費の管理は、企業が経済的利益を最大化するための重要な手段です。企業は、課題に対処するために中核となる競争力を継続的に向上させる必要があります。
これは教育技術のガイドではなく、教育の雰囲気を見つける旅です。読者の皆さん、この本では、それぞれの教育的な物語を通して、本当の教育者がどうあるべきかがわかります。繊細で機知に富み、子供たちにとって何が適切で何が不適切かを知っていて、何を言うべきか、何を言ってはいけないのか、注意を払うのかを知っています。子どもの個性を尊重し、子どもの個々の生活世界に注意を払い、子どもの話を「見る」「聞く」方法を知ってください。真の教育者だけが子どもの心を理解し、似非教育の調子を整え、教育と成長をより美しく充実したものにすることができるのです。
この本では、著者は、ほとんどの人が知識とスキルを学ぶのに適した一連の学習方法を詳細にまとめています。著者の意見では、あらゆる学習は、正確なインプット、深い消化、そして複数のアウトプットという 3 つの段階に分けられると考えています。 1 つ目は知識のインプットです。これは、最初に新しい知識を取り入れ、次に知識を消化し、インプットされた知識を理解し、最後に学んだ知識を使用することを意味します。この本が、学習中に混乱している人、または新しいスキルの学習方法がわからないすべての人に役立つことを願っています。
人件費の管理は、企業が経済的利益を最大化するための重要な手段です。企業は、課題に対処するために中核となる競争力を継続的に向上させる必要があります。
これは教育技術のガイドではなく、教育の雰囲気を見つける旅です。読者の皆さん、この本では、それぞれの教育的な物語を通して、本当の教育者がどうあるべきかがわかります。繊細で機知に富み、子供たちにとって何が適切で何が不適切かを知っていて、何を言うべきか、何を言ってはいけないのか、注意を払うのかを知っています。子どもの個性を尊重し、子どもの個々の生活世界に注意を払い、子どもの話を「見る」「聞く」方法を知ってください。真の教育者だけが子どもの心を理解し、似非教育の調子を整え、教育と成長をより美しく充実したものにすることができるのです。
この本では、著者は、ほとんどの人が知識とスキルを学ぶのに適した一連の学習方法を詳細にまとめています。著者の意見では、あらゆる学習は、正確なインプット、深い消化、そして複数のアウトプットという 3 つの段階に分けられると考えています。 1 つ目は知識のインプットです。これは、最初に新しい知識を取り入れ、次に知識を消化し、インプットされた知識を理解し、最後に学んだ知識を使用することを意味します。この本が、学習中に混乱している人、または新しいスキルの学習方法がわからないすべての人に役立つことを願っています。
プロジェクト計画の実行とレビュー
実際のプロジェクトの状況
プラン
壁に掛けてください、みんな忙しいです、プロジェクトは良い感じになり始めています、最初は大丈夫です
数日以内に、その計画が実際の作業とは何の関係もないようであることがわかりました。
毎週
先週の作業結果と来週の作業計画
週末に急いで記入しても、個人の仕事の進捗状況を追跡する目的は果たせません。
実際の
一部の作業は手直しが必要であり、計画を調整してスケジュールどおりに作業を完了できなかった人もいます。
壁に掛かっていた計画書は「計画書」となり、オフィスを飾ることが主な役割のようだった。
質問
全員が計画通りに働けるようにするにはどうすればよいでしょうか?
各人の仕事の進捗状況を知るにはどうすればよいでしょうか?
計画を「実行」する方法
質問を検討する
タスク委任の重要なポイントを比較します: 成果物、責任者、時点がすべて含まれています
保留中の計画と全員の仕事の間に何の関連性がないように見えるのはなぜですか?
フィードバック
壁に貼ってある計画は細かすぎて、毎週わかっているのですが、それでも毎日自分で計画を立てています。
慣らし運転期間中、経験の浅い従業員はやり直しや作業の繰り返しが必要になる場合があります。
理由を分析する
まず、計画が細分化されておらず、計画と個人の仕事との間に橋渡しができていない。
第二に、研修は実施されているもののレベルにばらつきがあり、テンプレートやガイドを活用しても経験不足により作業結果が標準に達していない場合や、手戻りが計画の実行に影響を与える場合があります。
ブレーンストーミング
各グループはホワイトボードを使用して、グループの週間計画をさらに細分化し、それを人間と日常生活に導入します。
ホワイトボードは戦闘マップに相当し、時間内に変更することができ、誰もが戦闘任務を知ることができます。
ホワイトボードを毎日確認し、異常があれば随時修正してください。
金曜日には、ホワイトボードの記録に基づいて週次作業報告書を作成します。記入には 10 分もかかりません。
週次レポートは追跡と分析に使用され、日次記入、週次レポート、月次分析のシステムを形成します。
トレーニングに質の高い作業結果の例を提供し、よくある間違いをホワイトボードで確認します
ホワイトボードのメモはチェックリストのようなものなので、提出する前に自分でチェックしてください。
タスクの内訳と委任
分解ルール
ワークフローに従って作業タスクを「主要なステップ」に分解する
主要な各ステップは人の作業タスクであり、最小の管理単位です。
タスクの内訳は、1 ~ 2 週間前にローリングベースで策定するだけで済みます。
分解作業はチームメンバー自身で行い、チームリーダーは指導と確認のみを行います。
個人の仕事タスクには、「完了」と「未完了」の 2 つのステータスしかありません。
分解例
要件分析の主要なステップの内訳は次のとおりです。
1) 環境とデータを準備する
2) 差異分析
3) 解決策を決定する
4) 分析レポートの整理
5) 確認と確認
チームリーダーが確認
開始/終了時間
成果物と完了基準
この問題の責任者は誰ですか?問題が発生した場合は誰に連絡すればよいですか?
ホワイトボードに仕事の責任が書かれているので、誰が何をしているのかがお互いに分かります
確認と調整
主な取り決め
各グループでは毎日「朝会」を開催し、昨日の進捗状況の確認とその日の作業の調整を行います。
プロジェクトチームのメンバー全員が参加して、毎週金曜日の午後に週次ミーティングが開催されます。
朝のミーティング
アジャイルにおける毎日のスタンドアップ ミーティングと同様、15 分間継続し、議論はせずに検査と確認に重点を置きます。
ステップ 1: ステータスを確認する
昨日の完了をステップごとに説明する
今日予定されている作業タスクと発生した問題
実装の詳細は含まれず、完了したかどうかのみが回答されます。
検査完了後、タスクの完了状況を分類・集計
ステップ 2: 計画を調整する
昨日の業務状況と個人的な業務に応じて調整
チームは協力して「基礎となる計画」を適切に調整します。
ステップ 3: 問題を解決する
まず、昨日リストされた問題のステータスを確認します
次に、今日の質問をホワイトボードに記録します
通常、会議の後に解決策について話し合う時間が設けられます。
毎週のミーティング
プロジェクト計画を確認して調整するため、議論が必要
懸念事項
任務完了?
完成しなかった理由は何ですか?
議論
関連する問題は毎週の会議で簡単に記録されるだけで、その後、議論のために特別会議が設定されます。
会議前の準備
基本的な計画に従って完全な個人週次レポートを作成する
各タスクの完了率を計算します
推定完了率に基づいて、計画されたタスクの完了ステータスを更新します。
問題とリスクのステータスを更新する
来週の作業タスクを事前に策定する
会議のプロセス
PMはタスクの完了状況、逸脱の原因分析と対策などを報告します。
問題とリスクについて話し合い、新たな問題を特定し、対策を立てて、来週のタスクに組み込む
プロジェクト計画を更新し、来週の作業タスクを割り当てて確認する
PMは、週次会議で議論された主な内容を週次プロジェクトレポートに記録します。
来週の作業タスクに基づいて、各グループが来週の主要なタスクを決定します
各グループは、主要なタスクに基づいて、ホワイトボード上で作業を基礎となる計画に分割します。
調整手段
残業、グループ間でのリソースの割り当て、外部の経験豊富な人材に初心者のサポートを依頼する
経験や教訓を水平方向に共有し、プロジェクトチーム全体に推進して効率を向上させる
体験とレッスン
標準
受け入れ基準を確立することによってのみ、タスクを完了する方法を決定できます。
プラン
それを実現するには、各人の業務タスクに合わせて細分化する必要があります。
個人の作業計画はホワイトボードで管理し、状況をリアルタイムに反映できます。
ソフトウェア開発の根幹は「人」であり、「人」のイニシアティブを最大限に発揮することが最も重要です。
壁の計画書にはタスクの進捗状況が記録され、チームのホワイトボードには全員の作業状況が記録されます。プロジェクトチームを回ってホワイトボードの記録を見ればプロジェクトの状況が分かりますが、依然として様々な問題や遅れがあり、プロジェクトマネージャーが各チームと協力して作業の調整を行います。