Accroche-le au mur, tout le monde est occupé, le projet commence à bien paraître, ça va au début

En quelques jours, j’ai découvert que le plan semblait n’avoir rien à voir avec le travail lui-même.

Résultats des travaux de la semaine dernière et plan de travail de la semaine prochaine

Le remplir à la hâte le week-end ne servira pas à suivre l’avancement de son travail personnel.

Certains travaux doivent être retravaillés et certaines personnes ont ajusté leurs plans et n'ont pas réussi à terminer les travaux conformément au calendrier.

Le plan accroché au mur est devenu un « plan » et sa fonction principale semble être de décorer le bureau.

Comment faites-vous exactement pour que tout le monde travaille comme prévu ?

Comment connaître l’avancée du travail de chacun ?

Comparez les points clés de la délégation de tâches : les livrables, les personnes responsables et les délais sont tous inclus

Pourquoi ne semble-t-il y avoir aucun lien entre les projets en cours et le travail de chacun ?

Le plan au mur est trop granulaire, je le connais chaque semaine, mais je l'arrange quand même moi-même tous les jours.

Pendant la période de rodage, les employés inexpérimentés peuvent devoir retravailler ou répéter le travail.

Premièrement, le plan n’est pas divisé en subdivisions et il manque un pont entre le plan et le travail personnel.

Deuxièmement, bien que des formations aient été dispensées, les niveaux varient : même avec des modèles et des guides, certains résultats de travail ne sont pas à la hauteur en raison du manque d'expérience et les retouches affectent l'exécution du plan.

Chaque groupe utilise un tableau blanc pour détailler davantage le plan hebdomadaire du groupe et le mettre en œuvre dans la vie humaine et quotidienne.

Le tableau blanc est modifiable dans le temps, ce qui équivaut à une carte de combat, permettant à chacun de connaître la mission de combat.

Vérifiez le tableau blanc tous les jours et effectuez des ajustements à tout moment en cas d'anomalies.

Vendredi, nous organiserons le rapport de travail hebdomadaire sur la base des enregistrements du tableau blanc. Cela ne prendra pas plus de 10 minutes à remplir.

Les rapports hebdomadaires sont utilisés pour le suivi et l'analyse, formant un système de remplissage quotidien, de rapports hebdomadaires et d'analyse mensuelle.

Fournissez des exemples de résultats de travail de haute qualité pour la formation et voyez les erreurs courantes sur le tableau blanc

Les notes sur le tableau blanc sont comme une liste de contrôle. Vérifiez-vous avant de soumettre.

Décomposer les tâches de travail en « étapes clés » selon le flux de travail

Chaque étape clé est la tâche de travail d'une personne et constitue la plus petite unité de gestion

La répartition des tâches ne doit être formulée que sur une base continue, 1 à 2 semaines à l'avance.

Laissez les membres de l'équipe effectuer eux-mêmes le processus de décomposition, et le chef d'équipe ne fournit que des conseils et une confirmation.

Les tâches de travail personnelles n'ont que deux statuts : "terminées" et "inachevées".

Voici un aperçu des étapes clés de l’analyse des besoins

1) Préparer l'environnement et les données

2) Analyse des différences

3) Déterminer la solution

4) Organiser les rapports d'analyse

5) Vérifiez et confirmez

heure de début/fin

Livrables et normes d’achèvement

Qui est responsable de cette affaire et qui contacter si vous rencontrez des problèmes ?

Les responsabilités professionnelles sont écrites sur le tableau blanc afin que chacun sache qui fait quoi

Chaque groupe tient chaque jour une « réunion du matin » pour passer en revue les progrès de la veille et organiser le travail de la journée.

Une réunion hebdomadaire a lieu tous les vendredis après-midi, avec la participation de tous les membres de l'équipe du projet.

Semblable à la réunion debout quotidienne en Agile, elle dure 15 minutes et se concentre sur l'inspection et la confirmation sans discussion.

Étape 1 : Vérifier l'état

Étape 2 : Ajustez le plan

Troisième étape : résoudre le problème

Examiner et ajuster les plans de projet, nécessitant quelques discussions

Préoccupations

Les questions pertinentes ne seront que brièvement enregistrées lors des réunions hebdomadaires, puis des réunions spéciales seront organisées pour en discuter.

Préparation avant la réunion

processus de réunion

Heures supplémentaires, répartition des ressources entre les groupes et demande à des personnes extérieures expérimentées d'aider les débutants

Partager les expériences et les leçons apprises de manière horizontale et les promouvoir auprès de l'ensemble de l'équipe du projet pour améliorer l'efficacité

Ce n'est qu'en établissant des critères d'acceptation que nous pouvons déterminer comment accomplir la tâche.

Pour le mettre en œuvre, il faut l’affiner dans les tâches de travail de chacun.

Les plans de travail personnels peuvent être gérés via des tableaux blancs pour refléter la situation en temps réel

Le cœur du développement de logiciels, ce sont les personnes, et mobiliser pleinement l'initiative des « personnes » est le plus important