Criar um pedido é o passo principal e crucial no processo de reembolso e reivindicação. Quando os funcionários incorrerem em despesas ou se depararem com reclamações relacionadas ao seu trabalho, devem preencher os detalhes do pedido com precisão e anexar vales e explicações correspondentes. Se houver uma situação de reembolso envolvida, os detalhes do reembolso devem ser claramente listados de acordo com a regulamentação aplicável. Após enviar o pedido, ele entra na fase de espera pela resposta do gerente. O gerente avaliará cuidadosamente o pedido com base nas políticas da empresa, situação real, etc., e fornecerá opiniões sobre aprovação ou modificações necessárias. Se houver algumas circunstâncias especiais, como falta de informações ou mudanças na situação, pode ser necessário criar um novo pedido, reorganizar as informações relevantes e reenviar para promover o bom andamento de todo o processo de reembolso/reivindicação e garantir o equilíbrio entre direitos dos funcionários e padrões financeiros da empresa.