Conocimiento

proceso

Habilidad

herramienta

tecnología

El proyecto ha terminado

Puede haber duplicación de elementos en algunos entregables del proyecto, pero dicha duplicación no cambia la naturaleza esencialmente única del trabajo del proyecto.

Temporal no significa necesariamente de corta duración

Los productos, servicios o resultados creados por el proyecto generalmente no son de naturaleza temporal.

El trabajo continuo generalmente se realiza de manera repetitiva de acuerdo con los procedimientos existentes de la organización. Por el contrario, debido a la naturaleza única del proyecto, puede haber incertidumbre sobre el producto, servicio o resultado que crea.

Los proyectos se pueden realizar en todos los niveles organizacionales. Un proyecto puede involucrar a una persona, una unidad organizacional o varias unidades organizativas.

Un producto puede ser un componente de otros productos o en sí mismo un producto final;

Una capacidad (como una función comercial que respalda la producción o distribución) que puede usarse para proporcionar un servicio;

Un resultado, como un resultado o documento (por ejemplo, conocimiento generado por un proyecto de investigación que puede usarse para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).

desarrollar un nuevo producto o servicio;

Cambios en la estructura, dotación de personal o estilo de una organización;

Desarrollar o comprar un sistema de información nuevo o mejorado;

Construir un edificio o pieza de infraestructura;

Implementar un nuevo conjunto de procesos o procedimientos de negocio.

puesta en marcha

planificación

implementar

monitor

finalizando

identificar necesidades;

Atender las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de las partes interesadas al planificar y ejecutar proyectos;

Equilibre las limitaciones del proyecto en competencia, incluidas (entre otras):

La relación entre estos factores es que cualquier cambio en un factor afectará al menos a otro factor.

reflejar:

Las diferentes partes interesadas del proyecto pueden tener diferentes puntos de vista sobre qué factores son más importantes, lo que complica aún más la cuestión.

Cambiar los requisitos del proyecto puede generar riesgos adicionales

Para lograr el éxito del proyecto, el equipo del proyecto debe poder analizar correctamente la situación del proyecto y equilibrar los requisitos del proyecto.

Debido a que pueden ocurrir cambios, el plan para la dirección del proyecto debe revisarse y detallarse progresivamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

La elaboración progresiva se refiere a la mejora y perfeccionamiento continuo de los planes a medida que la información se vuelve más detallada y las estimaciones se vuelven más precisas.

Permite al equipo de gestión del proyecto realizar una gestión más profunda a medida que avanza el proyecto.

Los proyectos se utilizan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de una organización.

La demanda del mercado (por ejemplo, ante la escasez de gasolina, una empresa automovilística aprobó un proyecto de investigación y desarrollo de vehículos de bajo consumo de combustible);

Oportunidades estratégicas/necesidades comerciales (por ejemplo, una empresa de capacitación aprueba un nuevo proyecto de desarrollo de cursos para aumentar los ingresos);

Requisitos del cliente (como que una compañía eléctrica apruebe un proyecto de construcción de una nueva subestación para suministrar energía a un nuevo parque industrial);

Avances tecnológicos (como una empresa de electrónica que aprueba un proyecto para desarrollar computadoras portátiles más rápidas, más baratas y más pequeñas después de los avances en el almacenamiento de computadoras y la electrónica);

Requisitos legales (por ejemplo, una empresa química aprueba un proyecto para desarrollar directrices para el manejo de nuevas sustancias tóxicas)

Una función importante de la PMO es apoyar al director del proyecto de diversas formas.

Responsabilidades, pero no limitadas a:

Los gerentes de proyectos y las PMO tienen diferentes objetivos y requisitos, pero todos sus esfuerzos deben satisfacer las necesidades estratégicas de la organización.

Las diferencias de roles entre los gerentes de proyectos y las PMO pueden incluir

En la etapa de cierre del proyecto

Al desarrollar nuevos productos, actualizar productos o aumentar la producción;

Al mejorar las operaciones o los procesos de desarrollo de productos;

Antes de que el producto salga de operación (fin del ciclo de vida del producto).

En cada momento, los entregables y el conocimiento se transfieren entre proyectos y operaciones a medida que se completa el trabajo relacionado.

Las operaciones son un trabajo continuo que produce resultados repetitivos. Utiliza recursos asignados para realizar operaciones básicamente sin cambios de acuerdo con estándares institucionalizados en el ciclo de vida del producto.

A diferencia de la naturaleza continua de las operaciones, los proyectos son esfuerzos temporales.

Conocimiento: ¿Qué sabe el director del proyecto sobre la gestión de proyectos?

Habilidad práctica: Lo que el director de proyectos es capaz de hacer o lograr aplicando conocimientos de gestión de proyectos.

Cualidades personales: Cómo actúa el gerente de proyecto al ejecutar un proyecto o actividades relacionadas. Las cualidades personales incluyen actitudes, rasgos clave de personalidad y liderazgo: la capacidad de guiar al equipo del proyecto hacia el logro de las metas del proyecto y el equilibrio de las limitaciones del mismo.

cultura, estructura y procesos organizacionales;

Estándares gubernamentales o industriales (como regulaciones de agencias reguladoras, códigos de práctica, estándares de productos, estándares de calidad y estándares de procesos);

Infraestructura (como instalaciones existentes y activos fijos);

Estado actual de los recursos humanos (como habilidades del personal, alfabetización y conocimientos en diseño, desarrollo, asuntos legales, contratación y adquisiciones, etc.);

Sistemas de gestión de personal (como directrices de contratación y retención de personal, evaluación del desempeño de los empleados y registros de capacitación, políticas de horas extras y registros de horas);

El sistema de autorización de trabajo de la empresa;

condiciones de mercado;

Tolerancia al riesgo de las partes interesadas;

clima político;

Los canales de comunicación con los que ya cuenta la organización;

Bases de datos comerciales (como datos de estimación de costos estandarizados, materiales de investigación de riesgos de la industria y bases de datos de riesgos);

Sistemas de información para la gestión de proyectos (por ejemplo, herramientas de automatización, incluido software de programación, sistemas de gestión de configuración, sistemas de recopilación y distribución de información o interfaces web para otros sistemas de automatización en línea).

Tanto los proyectos como la gestión de proyectos se llevan a cabo dentro de un entorno que es más grande que el proyecto mismo. Comprender este entorno más amplio ayuda a garantizar que la ejecución del proyecto sea coherente con los objetivos corporativos y que la gestión de proyectos sea coherente con las metodologías de práctica existentes de la organización.

Este capítulo presentará

Definición del ciclo: El ciclo de vida de un proyecto es una colección de fases del proyecto que generalmente se organizan en secuencia y, a veces, se cruzan entre sí.

Denominación de fases: El nombre y número de fases dependen de las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto, las características del proyecto en sí y su campo de aplicación.

El ciclo de vida del proyecto se puede determinar o ajustar en función de las características de la organización o industria, o de las características de la tecnología utilizada.

Si bien cada proyecto tiene un punto de inicio y finalización claro, sus entregables y actividades específicas durante el proyecto variarán significativamente de un proyecto a otro.

El ciclo de vida proporciona el marco básico para gestionar un proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado.

Proyecto de inicio;

organización y preparación;

Ejecutar el trabajo del proyecto;

Proyecto final

Reponer

Ciclo de vida del producto

ciclo de vida del proyecto

Común: