Résultat : 1 Plan de gestion du périmètre 2 Plan de gestion des exigences

Contenu du guide de préparation WBS : 1. Déterminer que le WBS répond aux exigences de la fonction et du projet, y compris les coûts de remplacement et de non-remplacement. 2. Vérifiez si le WBS fournit une ventilation logique de tous les travaux du projet 3. Assurez-vous que le coût total de chaque couche spécifique est égal à la somme des coûts des composants de la couche suivante. 4. Examiner WBS dans une perspective globale d’adaptation et de continuité 5. Toutes les responsabilités professionnelles doivent être attribuées à des individus ou à des unités organisationnelles

contenu: ①Comment planifier, suivre et signaler diverses activités de demande ②Ressources nécessaires à la gestion de la demande, ③Plan de formation ④Stratégies permettant aux parties prenantes du projet de participer à la gestion des exigences ⑤Critères et procédures de correction pour juger des incohérences entre la portée du projet et les exigences ⑥Structure de suivi des exigences, ⑦Activités de gestion de la configuration

Exigences de la solution (exigences fonctionnelles, exigences non fonctionnelles)

Groupe de discussion (entretiens de groupe individuels pour obtenir des opinions collectives plus précieuses)

Brainstorming BS (Chacun exprime sa propre opinion)

Cartographie conceptuelle/mentale (carte mentale, carte cérébrale, reflétant les points communs et les différences, stimulant de nouvelles idées)

Comparaison de référence (les enfants d'autres familles peuvent comparer avec l'organisation, en interne et en externe, identifier les meilleures pratiques, formuler des opinions d'amélioration et fournir une base pour l'évaluation des performances)

observer

Contenu : ① Besoins de l'entreprise ② Besoins des parties prenantes ③ Besoins de solutions ④ Besoins du projet ⑤ Besoins de transition ⑥Hypothèses, dépendances et contraintes liées aux exigences

Suivi ultérieur : vérifiez si chaque exigence du document d'exigences peut trouver un point correspondant dans le produit de travail ultérieur (résultats) (pour éviter que les exigences ne soient manquées ou biaisées) ;

Traçage inversé : traçage inversé, vérifiant si les résultats des travaux tels que les documents de conception, les composants du produit, les documents de test, etc. peuvent tous être trouvés dans le document d'exigences. (Il s’agit de vérifier la source de la demande et de comprendre pourquoi cette demande est faite, quel est le contexte de la source et les raisons)

Résultat : 1 énoncé de la portée du projet 2 mises à jour du document de projet

① Description de la portée du produit (affiner progressivement les caractéristiques du produit, du service ou du résultat décrit dans la charte du projet et le document d'exigences) ② Critères d'acceptation (définir une série de conditions qui doivent être remplies avant que le livrable puisse passer l'acceptation, ainsi que l'acceptation processus) ③Livrables ④Exclusions du projet (il est nécessaire d'identifier ce qui est exclu du projet. Énoncer clairement ce qui n'entre pas dans la portée du projet aidera à gérer les attentes des parties prenantes) ⑤Contraintes ⑥Hypothèses

Résultat : 1 base de référence de portée 2 mises à jour des fichiers de projet

Un jalon marque l’achèvement formel d’un livrable ou d’une phase. Les points de contrôle importants sont des jalons, les jalons importants sont des références

Les lots de travail doivent être faciles à attribuer entièrement à différentes personnes ou unités organisationnelles, il est donc nécessaire de clarifier l'interface directe de chaque unité de travail. Les modules de travail doivent être très spécifiques afin que les responsables puissent comprendre leurs tâches, leurs objectifs d'effort et leurs responsabilités. La règle des 8/80 (règle des 80 heures) recommande que la taille d'un lot de travaux prenne au moins 8 heures et que le temps de réalisation total ne soit pas supérieur à 80 heures.

Un point de contrôle de gestion. À ce point de contrôle, la portée, le budget (planification des ressources), les coûts réels et le calendrier sont intégrés et comparés à la valeur gagnée pour mesurer les performances. Le compte collectif est un élément à un certain niveau du WBS, qui peut être un lot de travaux ou un élément à un niveau supérieur au lot de travaux.

Sous le compte collectif, il existe des composants WBS dont le contenu du travail est connu mais dont les activités d'avancement détaillées ne sont pas encore disponibles. Les packages de planification sont des éléments WBS situés au-dessous du compte collectif et au-dessus des packages de travail. Le package de planification est temporairement utilisé pour la planification. À mesure que la situation devient plus claire, le package de planification sera finalement décomposé en lots de tâches et en activités spécifiques correspondantes.

Également appelé glossaire WBS, document décrivant les différents composants de WBS. Pour chaque composant du WBS, inclure l'identification du code de compte, la description de travail, les hypothèses et les contraintes, la personne responsable ou l'unité organisationnelle, les jalons du calendrier, les activités du calendrier associées, les ressources requises, les estimations de coûts, les exigences de qualité, les critères d'acceptation, les références technologiques, les informations sur le protocole, etc. (Le dictionnaire WBS est en fait équivalent au dictionnaire Xinhua, qui est une description de chaque élément du WBS)

Dictionnaire WBS - Un document détaillant les livrables, les activités et les informations de progression pour chaque composant WBS (aide à évaluer l'impact des changements)

①Identifier et analyser les livrables et les travaux associés.

④ Développer et attribuer des codes d'identification pour les composants WBS.

①Principes fonctionnels ou techniques : Lors de la création d'un WBS, vous devez envisager de séparer le travail des différentes personnes.

③ Système ou sous-système : Le système global est divisé en plusieurs sous-systèmes principaux, puis chaque sous-système est décomposé.

① Chaque étape du cycle de vie du projet est utilisée comme deuxième niveau de décomposition, et les produits et livrables du projet sont placés au troisième niveau.

③Intégrer divers composants qui peuvent être mis en œuvre par des organisations autres que l'équipe de projet (par exemple, des travaux d'externalisation), puis dans le cadre des travaux d'externalisation, le vendeur doit préparer le contrat WBS correspondant.

Structure arborescente (organigramme) : WBS a des niveaux clairs, une intuitivité et une structure solide, mais il n'est pas facile à modifier. Pour les projets grands et complexes, il est difficile d'exprimer l'image complète du projet (petits projets).

Format tabulaire (format liste) : Le format tabulaire est moins intuitif, mais il peut refléter tous les éléments de travail du projet (grands projets).

①Le WBS doit être orienté vers les livrables : la somme de tous les éléments de niveau inférieur doit représenter à 100 % les éléments de niveau supérieur.

②Le WBS doit être conforme à la portée du projet. Le WBS doit inclure, et inclure uniquement, les activités requises pour réaliser les livrables du projet.

③La couche inférieure du WBS doit prendre en charge la planification et le contrôle. WBS est le pont entre le plan de gestion de projet et la portée du projet. La couche inférieure de WBS doit non seulement prendre en charge le plan de gestion de projet, mais également permettre à la direction de suivre et de contrôler l'avancement et le budget du projet.

④Quelqu'un doit être responsable des éléments du WBS, et une seule personne, même si en fait plusieurs personnes peuvent être nécessaires pour participer.

⑤ Guidage WBS, WBS doit être contrôlé sur 4 à 6 couches. Bien entendu, les grands projets peuvent dépasser 6 étages.

⑥WBS doit inclure le travail de gestion de projet (car la gestion fait partie du travail spécifique du projet), ainsi que le travail de sous-traitance.

⑦ La préparation du WBS nécessite la participation de toutes les (principales) parties prenantes du projet et la participation des membres de l'équipe du projet.

⑧WBS n'est pas statique. Une fois le WBS terminé, il peut encore être nécessaire de le modifier.

Résultat : 1 Livrables acceptés 2 Demandes de changement 3 Informations sur le rendement du travail 4 Mises à jour des documents de projet

Chefs de projet : faites attention à savoir si les livrables sont suffisants et doivent être terminés, si le temps, les fonds et les ressources sont suffisants, aux risques potentiels majeurs et aux solutions préparées.

Résultat : 1 Informations sur le rendement du travail 2 Demandes de changement 3 Mises à jour du plan de gestion de projet 4 Mises à jour des documents de projet 5 Mises à jour des actifs des processus organisationnels

③Gérer les modifications réelles lorsque des changements de portée se produisent, en veillant à ce que toutes les modifications demandées soient traitées conformément au processus global de contrôle des modifications du projet.