Access 2013에서는 새 빈 데스크톱 데이터베이스를 만드는 방법과 Access 응용 프로그램을 만드는 두 가지 방법을 제공합니다. 새 빈 데스크톱 데이터베이스를 만들려면 먼저 로컬 컴퓨터에 데이터베이스를 만든 다음 데이터베이스의 테이블과 기타 개체를 만듭니다.

데이터베이스 파일 열기

데이터베이스 개체 열기: Access 2013에서 데이터베이스 파일을 열면 창 왼쪽의 탐색 창에 각 데이터베이스 개체가 저장됩니다. 탐색 창을 통해 모든 데이터베이스 개체를 열고, 찾아보고, 수정할 수 있습니다.

데이터베이스 닫기

테이블을 만드는 방법: 새 빈 데스크톱 데이터베이스를 열면 Access에서는 기본 이름이 "Table 1"인 빈 테이블을 자동으로 만들고 "파일" 저장 명령을 선택합니다. 새 테이블을 만들어야 하는 경우 사용자는 ""테이블 만들기" 버튼을 클릭하여 "테이블#"이라는 새 테이블을 추가할 수 있습니다. "#"은 자동으로 순서대로 나열되지 않은 다음 번호입니다.

테이블이 표시되는 방법: 일반적인 테이블 작업은 디자인 보기와 데이터시트 보기에서 수행됩니다.

짧은 텍스트: 최대 256자를 저장할 수 있습니다.

긴 텍스트: Access 2013에서는 "추가만" 및 "텍스트 서식"이라는 두 가지 속성을 제공합니다. 긴 텍스트는 Access에서 최대 1GB의 문자를 저장할 수 있습니다.

숫자: 숫자 데이터 유형은 바이트 유형, 정수 유형, 긴 정수 유형, 단정밀도 유형, 이중 정밀도 유형, 동기 복사 ID 및 소수 등을 포함하여 계산해야 하는 데이터를 저장하는 데 사용됩니다.

날짜/시간: 날짜와 시간을 저장하는데 사용됩니다.

통화(Currency): 통화 값을 나타내는 데 사용되는 데이터 유형으로 계산 시 반올림이 금지되며 너비는 8바이트를 차지합니다.

자동 번호 매기기: 자동 번호 매기기 데이터 유형은 레코드를 추가할 때 각 레코드에 고유한 일련 번호(매번 1씩 증가) 또는 임의의 번호 매기기를 자동으로 삽입하는 데 사용됩니다.

예/음수: 예/아니요, 참/거짓 등 두 가지 값 중 하나만 될 수 있는 데이터를 저장하는 데 사용됩니다.

OLE 개체: OLE는 개체 삽입 및 연결의 약어입니다.

하이퍼링크: 하이퍼링크 데이터는 이메일 및 기타 주소를 저장할 수 있는 하이퍼링크 주소를 저장하는 데 사용됩니다.

첨부 파일: 첨부 파일 데이터 유형을 사용하면 이메일 첨부 파일과 마찬가지로 이미지 및 기타 파일을 레코드에 첨부할 수 있습니다.

계산된 필드: 계산된 필드는 계산 결과를 저장하는 데 사용되며 데이터 유형이 아닙니다.

조회 및 관계: 사용자는 조회 및 관계 아래의 "조회 마법사" 대화 상자를 통해 조회 필드를 생성하고 다른 테이블이나 쿼리에서 값을 조회할 수 있습니다.

기본 키: 기본 키는 테이블의 레코드를 고유하게 식별하는 필드 또는 필드 조합입니다. 테이블에는 기본 키가 하나만 있을 수 있습니다. 기본 키는 NULL 값을 허용하지 않으며 항상 고유한 값을 가져야 합니다.

"필드 크기" 속성: "필드 크기" 속성은 저장된 데이터가 차지하는 공간의 크기를 설정하는 데 사용됩니다. 이 속성은 "짧은 텍스트"와 "숫자"라는 두 가지 유형의 필드에만 설정할 수 있습니다.

"형식" 속성, "형식" 속성은 데이터 표시 방법을 설정하는 데 사용됩니다. 데이터 유형이 다른 필드의 경우 형식 선택이 다릅니다. "형식" 속성은 데이터가 표시되는 방식에만 영향을 미치며 테이블의 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

"입력 마스크" 속성: "마스크 입력" 속성은 데이터의 입력 형식을 설정하는 데 사용됩니다.

"제목" 속성: 제목은 필드의 또 다른 이름입니다. 제목과 필드 이름은 동일하거나 다를 수 있습니다.

"기본값" 속성: 새 레코드의 기본값을 지정하는 데 사용됩니다. 기본값을 설정한 후 레코드를 입력하면 새 레코드의 해당 필드에 기본값이 자동으로 입력됩니다.

유효성 검사 규칙 및 유효성 검사 텍스트 속성: 유효성 검사 규칙 속성은 데이터를 입력할 때 따라야 하는 식 규칙을 설정하는 데 사용됩니다. "validation rule" 속성을 사용하여 필드의 값 범위를 제한하고 입력 데이터의 합리성을 보장하며 잘못된 데이터 입력을 방지합니다. "유효성 검사 텍스트" 속성은 "유효성 검사 규칙"과 함께 사용됩니다. 입력된 데이터가 "검증 규칙"을 위반하는 경우 시스템은 설정된 "검증 텍스트"를 사용하여 프롬프트 메시지를 제공합니다.

새 필드 추가: 디자인 보기에서 추가하려는 새 필드가 기존 필드 뒤에 나타나면 "필드 이름" 열의 빈 행에 새 필드 이름을 직접 입력하기만 하면 됩니다.

필드 삭제: 디자인 보기에서 테이블의 불필요한 필드를 삭제할 수 있습니다. 삭제해야 하는 필드가 있는 행을 클릭하고, "표 도구/디자인">"도구">"행 삭제" 버튼을 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 바로가기 메뉴에서 "행 삭제" 명령을 선택합니다. 열린 대화 상자에서 해당 필드를 삭제하려면 "예" 버튼을 클릭하십시오.

필드 수정: 필드명을 수정해야 하는 경우 필드명을 더블클릭하여 직접 수정하거나, 필드명을 삭제하고 새 필드명을 다시 입력할 수 있습니다.

필드 이동: 필드 표시 순서를 변경해야 하는 경우 변경할 필드를 선택하고 원하는 위치로 드래그할 수 있습니다.

짧은 텍스트, 긴 텍스트의 경우 일반 데이터 유형을 입력합니다. 숫자, 날짜/시간, 통화, 예/아니요 및 기타 유형의 필드를 테이블에 직접 입력할 수 있습니다. "자동 번호" 유형의 필드를 입력할 필요가 없으며 레코드를 추가할 때 자동으로 완성됩니다. 레코드를 추가할 때 필드가 "기본값"으로 설정된 경우 새 레코드의 필드는 자동으로 "기본값"으로 채워집니다.

OLE 개체 데이터 형식 입력: OLE 개체 데이터 형식이 선택된 필드는 데이터시트 보기에서 직접 입력할 수 없으며 개체를 삽입하여 데이터를 입력할 수 있습니다.

개념; 정렬은 하나의 필드 또는 여러 필드의 값에 따라 테이블의 레코드를 재배열하는 것을 의미합니다. 정렬된 필드의 값이 작은 것부터 큰 것 순으로 정렬되어 있으면 "오름차순"이라고 하고, 정렬된 필드의 값이 큰 것부터 작은 것 순으로 정렬되어 있는 것을 "내림차순"이라고 합니다. 다양한 필드 유형에는 다양한 정렬 규칙이 있습니다.

개념적으로 필터링은 특정 조건을 만족하는 레코드만 표시하고, 조건을 만족하지 않는 레코드는 숨기는 작업을 의미합니다.

네 가지 필터링 방법은 공유 필터, 선택 항목별 필터링, 양식별 필터링 및 고급 필터/정렬입니다.

디자인 데이터시트 보기 형식

테이블 행 높이 및 열 너비 조정

열 숨기기/열 숨기기 해제

열 고정/고정 취소

테이블 관계의 개념, 테이블 관계는 두 테이블의 필드 간에 설정된 관계입니다. 테이블 관계를 통해 데이터베이스 테이블 간의 데이터를 연결하여 쿼리, 폼, 보고서 등의 개체에 사용할 수 있는 "유용한" 데이터를 형성할 수 있습니다.

테이블 관계에는 일대일 관계, 일대다 관계, 다대다 관계의 세 가지 유형이 있습니다.

참조 무결성, 참조 무결성 성능 설정은 관련 테이블의 레코드 간 관계의 유효성을 보장하고 관련 데이터가 실수로 삭제되거나 변경되지 않도록 보장합니다. 따라서 테이블 관계를 설정할 때 일반적으로 참조 무결성 검사를 구현해야 합니다.

테이블 관계의 설정 및 유지 관리는 "관계" 창에서 수행됩니다. "데이터베이스 도구" > "관계" > "관계" 버튼을 클릭하여 "관계" 창을 엽니다.