Pendure na parede, todo mundo está ocupado, o projeto está começando a ficar bom, está tudo bem no começo

Em poucos dias, descobri que o plano parecia não ter nada a ver com o trabalho real.

Resultados de trabalho da semana passada e plano de trabalho da próxima semana

Preenchê-lo às pressas nos finais de semana não servirá para acompanhar o progresso do trabalho pessoal.

Alguns trabalhos precisam ser refeitos e algumas pessoas ajustaram seus planos e não conseguiram concluir o trabalho de acordo com o cronograma.

A planta pendurada na parede tornou-se uma “planta” e sua principal função parecia ser decorar o escritório.

Como exatamente você faz com que todos trabalhem de acordo com o planejado?

Como saber o andamento do trabalho de cada pessoa?

Compare os pontos-chave da delegação de tarefas: resultados, pessoas responsáveis ​​e pontos de tempo estão todos incluídos

Por que parece não haver ligação entre os planos pendentes e o trabalho de todos?

O plano na parede é muito granular, eu sei todas as semanas, mas ainda assim organizo sozinho todos os dias.

Durante o período de rodagem, funcionários inexperientes podem ter que retrabalhar ou repetir o trabalho.

Primeiro, o plano não está dividido em subdivisões e falta uma ponte entre o plano e o trabalho pessoal.

Em segundo lugar, embora tenha sido fornecida formação, os níveis variam. Mesmo com modelos e guias, alguns resultados de trabalho não estão à altura dos padrões devido à falta de experiência, e o retrabalho afecta a execução do plano.

Cada grupo usa um quadro branco para detalhar melhor o plano semanal do grupo e implementá-lo na vida humana e diária

O quadro branco pode ser modificado no tempo, o que equivale a um mapa de combate, permitindo que todos conheçam a missão de combate.

Verifique o quadro branco todos os dias e faça ajustes a qualquer momento se houver alguma anormalidade.

Na sexta-feira organizaremos o relatório de trabalho semanal com base nos registros do quadro branco, cujo preenchimento não levará mais de 10 minutos.

Os relatórios semanais são utilizados para rastreamento e análise, formando um sistema de preenchimento diário, relatórios semanais e análises mensais.

Forneça exemplos de resultados de trabalho de alta qualidade para treinamento e veja erros comuns no quadro branco

As notas no quadro branco são como uma lista de verificação. Verifique você mesmo antes de enviar.

Decomponha as tarefas de trabalho em “etapas principais” de acordo com o fluxo de trabalho

Cada etapa principal é uma tarefa de trabalho de uma pessoa e é a menor unidade de gerenciamento

A divisão das tarefas só precisa ser formulada de forma contínua com 1 a 2 semanas de antecedência.

Deixe que os membros da equipe realizem o processo de decomposição por conta própria, e o líder da equipe apenas fornecerá orientação e confirmação.

As tarefas de trabalho pessoais têm apenas dois status: "concluídas" e "incompletas"

Aqui está uma análise das principais etapas da análise de requisitos

1) Prepare ambiente e dados

2) Análise de diferenças

3) Determine a solução

4) Organize relatórios de análise

5) Revise e confirme

hora de início/término

Entregáveis ​​e padrões de conclusão

Quem é responsável por este assunto e quem contatar se você encontrar problemas?

As responsabilidades de trabalho são escritas no quadro branco para que cada um saiba quem está fazendo o quê

Cada grupo realiza uma “reunião matinal” todos os dias para revisar o progresso de ontem e organizar o trabalho do dia.

Uma reunião semanal é realizada todas as sextas-feiras à tarde, com a participação de todos os membros da equipe do projeto.

Semelhante à reunião stand-up diária no Agile, dura 15 minutos e se concentra na inspeção e confirmação sem discussão.

Etapa 1: verificar o status

Etapa 2: ajuste o plano

Etapa três: resolva o problema

Revise e ajuste os planos do projeto, exigindo alguma discussão

Preocupações

Questões relevantes serão apenas brevemente registradas em reuniões semanais e, em seguida, serão organizadas reuniões especiais para discussão.

Preparação antes da reunião

processo de reunião

Horas extras, alocação de recursos entre grupos e solicitação de pessoas experientes para ajudar os novatos

Compartilhe experiências e lições aprendidas horizontalmente e promova-as para toda a equipe do projeto para melhorar a eficiência

Somente estabelecendo critérios de aceitação podemos determinar como concluir a tarefa.

Para implementá-lo, ele precisa ser refinado nas tarefas de trabalho de cada pessoa.

Os planos de trabalho pessoais podem ser gerenciados através de quadros brancos para refletir a situação em tempo real

O núcleo do desenvolvimento de software são as pessoas, e mobilizar totalmente a iniciativa das "pessoas" é o mais importante