Mindmap-Galerie Kapitel 4 Projektintegrationsmanagement
Projektcharta und Projektmanagementplan entwickeln, Projektarbeit leiten und verwalten, Projektwissen verwalten, Projektarbeit überwachen, allgemeine Änderungskontrolle implementieren, Projekt oder Phase abschließen.
Bearbeitet um 2022-05-26 18:46:07Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Projekt Integrationsmanagement
0. Übersicht
Das Projektintegrationsmanagement umfasst die Prozesse der Identifizierung, Definition, Kombination, Vereinheitlichung und Koordinierung verschiedener Prozesse und Projektmanagementaktivitäten, die zur Projektmanagement-Prozessgruppe gehören.
1. Entwickeln Sie eine Projektcharta
Definition
Bei der Entwicklung einer Projektcharta wird ein formelles Dokument verfasst, das das Projekt genehmigt und den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen für Projektaktivitäten zu nutzen
Rolle: Den direkten Zusammenhang zwischen dem Projekt und den strategischen Zielen der Organisation klären, den formalen Status des Projekts festlegen und das Engagement der Organisation für das Projekt demonstrieren
Die Projektcharta kann vom Sponsor verfasst oder vom Projektmanager in Zusammenarbeit mit der Sponsororganisation erstellt werden. Durch die Zusammenarbeit können Projektmanager Projektziele, Ziele und erwartete Vorteile besser verstehen, sodass sie Ressourcen effektiver den Projektaktivitäten zuweisen können
Projekte werden von Organisationen außerhalb des Projekts initiiert, beispielsweise vom Sponsor, dem Projekt und/oder der Projektleitung, dem Vorsitzenden des Portfolio-Governance-Ausschusses oder deren bevollmächtigten Vertretern
Betrachten Sie die Projektcharta nicht als Vertrag
eingeben
Geschäftsdokumente (Business Case)
Beschreiben Sie die notwendigen Informationen aus betriebswirtschaftlicher Sicht und entscheiden Sie anhand dieser, ob die gewünschten Ergebnisse des Projekts die erforderliche Investition wert sind
Führungskräfte nutzen dieses Dokument häufig als Entscheidungsgrundlage
Beziehen Sie Geschäftsanforderungen und Kosten-Nutzen-Analysen ein, um das Projekt zu rechtfertigen und Projektgrenzen festzulegen
Protokoll
Bei Projekten zur externen Kundenbetreuung erfolgt dies meist in Form eines Vertrags
berufliches Umfeld
Regierungs- oder Industriestandards
Gesetzliche und behördliche Anforderungen und Einschränkungen
Organisationskultur und politisches Klima
organisatorische Prozessressourcen
Vorlage
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Einzelpersonen oder Gruppen mit einschlägigem Fachwissen und Ausbildung
Datensammlung
Brainstorming
Erhalten Sie in kurzer Zeit jede Menge Ideen
Fokusgruppe
Sammeln Sie Stakeholder und Fachexperten, um Projekte zu besprechen
Interview
Chatten Sie direkt mit Interessenten
Mensch-Computer-Beziehungen und Teamfähigkeit
Konfliktverwaltung
Führung
Engagieren Sie sich effektiv, verstehen Sie einander und berücksichtigen Sie alle Meinungen
Konferenzmanagement
Treffen
Ausgabe
Projektcharta
Ein vom Projektinitiator oder Sponsor ausgestelltes Dokument, das die Einrichtung des Projekts offiziell genehmigt und den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen zur Durchführung von Projektaktivitäten zu nutzen.
Inhalt umfassen
Projektziel
Messbare Projektziele und zugehörige Erfolgskriterien
hohe Anforderungen
Ausführliche Projektbeschreibung, Grenzdefinition und wichtige Ergebnisse
Projektrisiko
Gesamter Meilensteinplan
Die Projektcharta stellt sicher, dass die Beteiligten einen allgemeinen Konsens über die wichtigsten Ergebnisse, Meilensteine sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Projektteilnehmers haben
Hypothetisches Protokoll
Identifizieren Sie übergeordnete strategische und operative Annahmen und Einschränkungen bei der Ausarbeitung des Geschäftsszenarios vor Projektstart. Diese Bedingungen und Einschränkungen sollten in die Projektcharta aufgenommen werden
Das Annahmeprotokoll wird verwendet, um alle Annahmen und Einschränkungen während des gesamten Projektlebenszyklus aufzuzeichnen
2. Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Bei der Entwicklung eines Projektmanagementplans geht es darum, alle Komponenten des Projektplans zu definieren, vorzubereiten, zu koordinieren und in einen umfassenden Projektmanagementplan zu integrieren
Der Projektmanagementplan sollte zumindest im Hinblick auf Projektumfang, -zeit und -kosten einem Benchmarking unterzogen werden, damit die Projektausführung beurteilt und die Projektleistung entsprechend gesteuert werden kann. Bevor eine Baseline erstellt wird, kann es zu mehreren Aktualisierungen des Projektmanagementplans kommen, und für diese Aktualisierungen ist kein formeller Prozess erforderlich. Sobald die Basislinie festgelegt ist, kann sie nur durch die Implementierung eines umfassenden Änderungskontrollprozesses aktualisiert werden
eingeben
Projektcharta
Als Ausgangspunkt für die erste Projektplanung
Andere Prozessausgaben
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datensammlung
Mensch-Maschine-Beziehung und Team
Treffen
Projekt-Kickoff-Meetings markieren in der Regel das Ende der Planungsphase und den Beginn der Ausführungsphase und dienen dazu, Projektziele zu kommunizieren, das Engagement des Teams für das Projekt zu stärken und die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten zu klären
Ausgabe
Projektmanagementplan (18 Pläne, 33 Dokumente)
Unterverwaltungsplan
Umfang, Anforderungen, Zeitplan, Kosten, Qualität, Ressourcen, Kommunikation, Risiko, Beschaffung und zugehörige Engagementpläne
Benchmark
Umfang
Zeitplan
kosten
Andere Komponenten
Change-Management-Plan
Beschreiben Sie, wie Änderungswünsche während des gesamten Projekts offiziell genehmigt und übernommen werden
Konfigurationsmanagementplan
Beschreiben Sie, wie projektspezifische Informationen aufgezeichnet und aktualisiert werden, um die Konsistenz und Wirksamkeit von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen aufrechtzuerhalten
Benchmarks zur Leistungsmessung
Integrierte Projektumfangs-, Zeitplan- und Kostenpläne, die als Grundlage für den Vergleich der Projektausführung dienen, um die Projektleistung zu messen und zu verwalten
Entwicklungsmethode
Beschreiben Sie, wie ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis entwickelt wurde. Zum Beispiel prädiktive, iterative, agile oder hybride Modelle
3. Projektarbeit leiten und verwalten
Dabei handelt es sich um den Prozess der Leitung und Ausführung der im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten zur Erreichung der Projektziele und der Genehmigung von Änderungen in Echtzeit.
eingeben
Projektmanagementplan
Als Eingabe für diesen Prozess kann jede beliebige Komponente verwendet werden
Projektdateien
Genehmigte Änderungsanfragen (6 ganzheitliche Änderungskontrollen in Echtzeit)
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Projektmanagement-Informationssystem (PMIS)
Treffen
Ausgabe
Leistungen
Dabei handelt es sich um jedes einzigartige und überprüfbare Produkt, Ergebnis oder jede Dienstleistungsfähigkeit, die nach Abschluss eines bestimmten Prozesses, einer bestimmten Phase oder eines bestimmten Projekts erbracht werden muss.
Arbeitsleistungsdaten
Während der Durchführung der Projektarbeit werden die Rohbeobachtungen und Messungen aus jeder durchgeführten Aktivität gesammelt
Problemprotokoll
Projektmanager stoßen häufig auf Probleme, Lücken, Inkonsistenzen oder unerwartete Konflikte
Wer ist für die Lösung des Problems verantwortlich?
Kann Projektmanagern dabei helfen, Probleme effektiv zu verfolgen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie untersucht und gelöst werden
Änderungsanforderung
Korrekturmaßnahme
Zielgerichtete Aktivitäten, die durchgeführt werden, um die Projektarbeitsleistung wieder in Einklang mit dem Projektmanagementplan zu bringen
Vorsicht
Zielgerichtete Aktivitäten werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass die zukünftige Leistung der Projektarbeit mit dem Projektmanagementplan übereinstimmt
Fehlerbehebung
Gezielte Aktivitäten zur Korrektur inkonsistenter Produkte oder Produktkomponenten
erneuern
Nehmen Sie Änderungen an formal kontrollierten Projektdokumenten oder Plänen vor, um geänderte oder hinzugefügte Meinungen oder Inhalte widerzuspiegeln
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
4. Wissen über Managementprojekte
Es geht darum, vorhandenes Wissen zu nutzen und neues Wissen zu generieren, um Projektziele zu erreichen und den Lernprozess zu organisieren
Nutzen Sie vorhandenes Organisationswissen, um Projektergebnisse zu erzielen oder zu verbessern, und stellen Sie das durch aktuelle Projekte geschaffene Wissen zur Unterstützung von Organisationsabläufen und zukünftigen Projekten oder Phasen zur Verfügung
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Leistungen
Faktoren des Geschäftsumfelds
Besonders wichtig sind vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen und vorwurfsfreies Kulturmanagement
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Wissensmanagement
Verbinden Sie Mitarbeiter, damit sie zusammenarbeiten können, um neues Wissen zu generieren, implizites Wissen auszutauschen und Wissen verschiedener Teams zu integrieren
Informationsmanagement
Wird verwendet, um Informationen zu erstellen und Menschen damit zu verbinden
Mensch-Computer-Beziehungen und Teamfähigkeit
Ausgabe
Lessons Learned-Register
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Wissen
explizites Wissen
Wissen, das sich leicht mit Worten, Bildern und Zahlen kodifizieren lässt
implizites Wissen
Individuelles Wissen und Wissen, das schwer klar auszudrücken ist, wie z. B. Überzeugungen, Erfahrungen usw.
5. Überwachen Sie die Projektarbeit
Halten Sie die Stakeholder über den aktuellen Status des Projekts auf dem Laufenden und unterstützen Sie Maßnahmen zur Behebung von Leistungsproblemen sowie den zukünftigen Projektstatus durch Kosten- und Zeitplanprognosen
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Informationen zur Arbeitsleistung
Protokoll
Prozessfaktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Analyse des Verdienstindex
Ursachenanalyse
Trend analysen
Abweichungsanalyse
Entscheidungsfindung
Treffen
Ausgabe
Arbeitsleistungsbericht
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
6. Implementieren Sie eine umfassende Änderungskontrolle
Der Prozess der Prüfung aller Änderungsanfragen, der Genehmigung von Änderungen, der Verwaltung von Änderungen an Liefergegenständen, Projektdokumenten und Projektmanagementplänen sowie der Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung
Der gesamte Änderungskontrollprozess wird während des gesamten Projekts implementiert, und der Projektmanager trägt die letztendliche Verantwortung dafür
Änderungen müssen nicht offiziell durch den Prozess der integrierten Änderungskontrolle der Implementierung kontrolliert werden, bis die Basislinie festgelegt ist. Sobald die Projektbasislinie festgelegt ist, müssen Änderungsanfragen über diesen Prozess bearbeitet werden
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Projektleistungsbericht
Änderungsanforderung
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Werkzeuge zur Änderungskontrolle
Identifizieren Sie Änderungen
Änderungen aufzeichnen
Treffen Sie eine Entscheidung zur Veränderung
Änderungen verfolgen
Datenanalyse
Entscheidungsfindung
Treffen
Führen Sie Change-Control-Meetings mit dem Change-Control-Board durch. Das Change Control Board ist dafür verantwortlich, Änderungsanfragen zu prüfen und Entscheidungen über Genehmigung, Ablehnung oder Verschiebung zu treffen
Ausgabe
Genehmigter Änderungsantrag
Der Projektmanager, CCB oder ein bestimmtes Teammitglied bearbeitet Änderungsanfragen gemäß dem Änderungsmanagementplan und trifft Entscheidungen zur Genehmigung, Verschiebung oder Ablehnung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
7. Beenden Sie das Projekt oder die Phase
Beim Abschluss eines Projekts oder einer Phase werden alle Aktivitäten eines Projekts, einer Phase oder eines Vertrags beendet
Fassen Sie Erfahrungen und Lektionen zusammen
Archivieren Sie Projektinformationen für die zukünftige Verwendung durch Ihre Organisation
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Lieferungen zur Abnahme
Geschäftsdokumente
Protokoll
Beschaffungsunterlagen
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Treffen
Meetings dienen dazu, zu bestätigen, dass die Lieferungen die Abnahme bestanden haben, festzustellen, ob die Abschlusskriterien erfüllt wurden, den Vertrag offiziell abzuschließen, die Zufriedenheit der Stakeholder zu bewerten, gewonnene Erkenntnisse zu sammeln, Projektwissen und -informationen zu übertragen und Erfolge zu feiern
Ausgabe
Aktualisierungen der Projektdateien
Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses
Die durch das Projekt gelieferten Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse können an ein anderes Team oder eine andere Organisation übertragen werden, um dort während des gesamten Lebenszyklus betrieben, gewartet und unterstützt zu werden
Abschlussbericht
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen