Mindmap-Galerie Software-Prüfung Mittelstufe „System Integration Project Management Engineer“ – Kapitel 7 Projektumfangsmanagement (2)
Software Exam Intermediate „System Integration Project Management Engineer“ – Kapitel 7 Projektumfangsmanagement (2): Enthält Bedeutung, den Prozess der Zerlegung von Projektergebnissen und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Komponenten usw.
Bearbeitet um 2022-05-25 18:44:12Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 7 Projektrahmenmanagement (2)
Umsetzungsprozess
Schritt 4) Erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) [Arbeitsstrukturplan]
Teststandort auswählen [Erforderlich 1 Punkt]
Bedeutung
Der Prozess der Aufteilung von Projektergebnissen und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Komponenten
Es ist die Grundlage des Projektmanagements. Alle Planungs- und Steuerungsarbeiten des Projekts müssen auf dem Projektstrukturplan basieren
Bedeutung
Lesen Sie es einmal und verstehen Sie es
(1) Machen Sie den Projektbeteiligten das Projekt klar
(2) Stellen Sie die Systematik und Integrität der Projektstruktur sicher
(3) Kann ein vollständiges Projektgarantiesystem einrichten
(4) Klären Sie die Arbeitsschnittstelle aller Projektbeteiligten, um die Aufteilung und Umsetzung der Verantwortlichkeiten zu erleichtern
(5) Der fertige PSP kann direkt als Werkzeug zur Terminplanung und -kontrolle genutzt werden
(6) Bieten Sie eine Grundlage für die Einrichtung eines Projektkommunikationsmanagements und erleichtern Sie das Erfassen der wichtigsten Informationen
(7) Es ist die Grundlage und Hauptgrundlage für die Formulierung jedes Teilplans und der Kontrollmaßnahmen des Projekts.
(8) Trägt dazu bei, eine Ausweitung der Anforderungen und des Umfangs zu verhindern
Die unterste Arbeitseinheit des WBS wird als Arbeitspaket bezeichnet und bildet die Grundlage für die Terminplanung, Kostenschätzung und Überwachung.
Inhalt
Wählen Sie Teststandort 6 aus
1. Alle Arbeiten des Projekts müssen im WBS enthalten sein, und alle Arbeiten, die nicht im WBS enthalten sind, sind nicht Teil des Projekts und können nicht durchgeführt werden, da sie sonst „vergoldet“ werden.
Der PSP muss und kann nur 100 % der Arbeit umfassen
2. Die Erstellung des WBS erfordert die Beteiligung aller Projektbeteiligten und der Projektteammitglieder.
3. Der WBS wird Schicht für Schicht zerlegt. Der Zerlegungsgrad jedes Zweigs muss im Allgemeinen auf 3 bis 6 Ebenen kontrolliert werden.
4. Jedes Element im PSP sollte relativ unabhängig sein und Überschneidungen untereinander sollten minimiert werden.
Strukturtyp
a. hierarchische Baumstruktur
Vorteil
Klare Hierarchie, sehr intuitiv und stark strukturiert, geeignet für kleine und mittlere Projekte
Mangel
Es ist nicht einfach zu ändern und es ist schwierig, die Gesamtansicht des Projekts für große und komplexe Projekte auszudrücken.
b. tabellarische Form
Vorteil
Es kann alle Arbeitselemente des Projekts widerspiegeln und wird häufig in großen und komplexen Projekten eingesetzt. [Eingerückte Diagramme verwenden]
Mangel
Weniger intuitiv
Verwandte konzepte
Wählen Sie Teststandort 7 aus
Meilenstein
Markiert den formellen Abschluss einer Lieferung oder Phase
Meilenstein = bestimmtes Zeitereignis, das zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein soll
Arbeitspaket
Die Lieferkomponente oder Projektarbeitskomponente auf der untersten Ebene jedes Zweigs des WBS
8/80-Faustregel: Es wird empfohlen, dass die Größe des Arbeitspakets mindestens 8 Stunden in Anspruch nimmt und die Gesamtbearbeitungszeit 80 Stunden nicht überschreitet
Kleiner Maßstab, kann in kurzer Zeit (80 Stunden) fertiggestellt werden
Es lässt sich logischerweise nicht weiter aufteilen.
Die benötigten Ressourcen, Zeit, Kosten etc. können relativ genau abgeschätzt und eine effektive Zeit-, Kosten-, Qualitäts-, Umfangs- und Risikokontrolle durchgeführt werden.
Kontrollkonto
Ist ein Kontrollpunkt des Managements, an dem Umfang, Budget, tatsächliche Kosten und Zeitplan integriert und mit dem Ertragswert verglichen werden, um die Leistung zu messen
Das Kontrollkonto wird auf dem vom WBS ausgewählten Verwaltungsknoten festgelegt. Jedes Kontrollkonto kann ein oder mehrere Arbeitspakete enthalten, ein Arbeitspaket kann jedoch nur zu einem Kontrollkonto gehören.
Codierungsdesign ist eine Schlüsseltechnologie für WBS. Beim Design von Codierung müssen Sie die gesammelten Informationen und die Methoden, mit denen sie erfasst werden, sorgfältig abwägen.
ITO
eingeben Eingang
(1) Projektumfang-Managementplan
(2) Aussage zum Projektumfang
(3) Anforderungsdokument
(4) Faktoren des Geschäftsumfelds
(5) organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
a. Expertenmeinungen
b. abbauen
Durchgeführte Aktivitäten
Wählen Sie Falltestpunkt 8 aus
1||| Identifizieren und analysieren Sie Arbeitsergebnisse und damit verbundene Arbeiten
2||| Bestimmen Sie die Struktur und Anordnung des PSP
3||| Schicht für Schicht von oben nach unten zerlegen
4||| Entwickeln und weisen Sie WBS-Komponenten Identifikationscodes zu
5||| Überprüfen Sie den angemessenen Grad der Zerlegung der Liefergegenstände
7 Prinzipien
Wählen Sie Teststandort 9 aus
(1) Behalten Sie die Projektintegrität hierarchisch bei, um zu vermeiden, dass wesentliche Komponenten fehlen
(2) Eine Arbeitseinheit kann nur einer übergeordneten Einheit untergeordnet sein, um eine gegenseitige Unterordnung zu vermeiden.
(3) Arbeitseinheiten auf derselben Ebene wenden dieselben Eigenschaften an
(4) Arbeitseinheiten sollten in der Lage sein, unterschiedliche Verantwortliche und unterschiedliche Arbeitsinhalte zu trennen
(5) Erleichtern Sie die Projektmanagementplanung und Projektkontrollanforderungen
(6) Die Arbeit auf der niedrigsten Ebene sollte vergleichbar, überschaubar und quantitativ überprüfbar sein
(7) Sollte Projektmanagementarbeit, einschließlich Unterauftragsarbeit, umfassen
3 Möglichkeiten
i. Nutzen Sie die Phasen des Projektlebenszyklus als erste Ebene der Zerlegung und ordnen Sie die Projektergebnisse auf der zweiten Ebene an
ii. Betrachten Sie die wichtigen Ergebnisse des Projekts als erste Zerlegungsebene
iii. Ordnen Sie die Teilprojekte auf der ersten Ebene an und zerlegen Sie dann den WBS der Teilprojekte
Ausgabe Ausgabe
1||| Umfangsbasislinie
Inhalt
1. Aussage zum Projektumfang
2. WBS
Jede Zerlegungsebene des WBS stellt eine detailliertere Definition der Projektarbeit dar.
Der letzte Schritt bei der Erstellung eines PSP besteht darin, jedes Arbeitspaket einem Kontrollkonto zuzuordnen und anhand des „Kontocodes“ eine eindeutige Kennung für das Arbeitspaket festzulegen.
Das Kontrollkonto wird auf dem ausgewählten Verwaltungsknoten im WBS festgelegt
3. WBS-Wörterbuch
Zu den Inhalten gehören: Identifizierung des Kontocodes, Arbeitsbeschreibung, Annahmen und Einschränkungen, verantwortliche Organisation, Meilensteine des Zeitplans, zugehörige Zeitplanaktivitäten, erforderliche Ressourcen, Kostenschätzungen, Qualitätsanforderungen, Akzeptanzkriterien, technische Referenzen, Vereinbarungsinformationen
2||| Aktualisierungen der Projektdateien
Schritt (5) Bestätigen Sie den Umfang
Bedeutung
Der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse
Konnotation
Liefergegenstände und Arbeitsergebnisse müssen überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten am Projekt korrekt und zufriedenstellend abgeschlossen werden
während des gesamten Projekts
Der Umfangsvalidierungsprozess sollte seinen Abschluss in einem schriftlichen Dokument dokumentieren
Wenn der Bestätigungsumfang abgeschlossen ist, sollten der PSP und das PSP-Wörterbuch, die während der Bestätigung angepasst wurden, aktualisiert werden.
Wirkung
Wählen Sie Teststandort 10 aus
Bringen Sie Objektivität in den Abnahmeprozess und erhöhen Sie gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit, dass das Endprodukt, die Dienstleistung oder das Endergebnis akzeptiert wird, indem Sie jeden Liefergegenstand akzeptieren
Schritt
Wählen Sie Teststandort 11 aus
1||| Bestimmen Sie, wann der Umfang bestätigt werden muss
2||| Identifizieren Sie, welche Eingaben zur Validierung des Bereichs erforderlich sind
3||| Bestimmen Sie die formal akzeptierten Kriterien und Elemente für das Scoping
4||| Bestimmen Sie die organisatorischen Schritte für ein Scope-Meeting
5||| Organisieren Sie ein Treffen zur Bestätigung des Umfangs
Verglichen
Bestätigen Sie den Umfangsprozess
Konzentrieren Sie sich auf die Akzeptanz der zu erbringenden Leistungen
Kontrollieren Sie den Qualitätsprozess
Konzentrieren Sie sich auf die Korrektheit der Ergebnisse und die Erfüllung der Qualitätsanforderungen
Der Kontrollqualitätsprozess geht in der Regel dem Validierungsumfangsprozess voraus. Es ist aber auch beides gleichzeitig möglich
Hauptpunkte
Wählen Sie Teststandort 12 aus 【Häufige Untersuchung】
Scope-Bestätigung und Anforderungsbestätigung müssen getrennt werden
Bei der Anforderungsbestätigung besprechen und formulieren die drei Parteien eine Anforderungserklärung, indem sie in der frühen Phase des Projekts ein Anforderungsüberprüfungstreffen abhalten, um die Anforderungen zu bestätigen.
Bei der Scope-Bestätigung handelt es sich um eine stufenweise Abnahme
ITO
eingeben Eingang
(1) Projektmanagementplan
(2) Anforderungsdokument
(3) Anforderungsverfolgungsmatrix
(4) Verifizierte Ergebnisse
(5) Arbeitsleistungsdaten
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
a. prüfen
Führen Sie Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung durch, um festzustellen, ob die Arbeit und die Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzstandards entsprechen und ob sie den Anforderungen und Erwartungen der Projektbeteiligten entsprechen
Auch bekannt als Überprüfung, Produktbewertung, Audit und Inspektion usw.
b. Gruppenentscheidungstechniken
Ausgabe Ausgabe
1||| Lieferungen zur Abnahme
2||| Änderungsanforderung
3||| Informationen zur Arbeitsleistung
4||| Aktualisierungen der Projektdateien
Schritt (6) Umfangskontrolle
Bedeutung
Überwachen Sie den Projekt- und Produktumfangsstatus und verwalten Sie den Prozess der Umfangsgrundlinienänderungen
Hauptpunkte
Veränderungen sind unvermeidlich, daher muss bei jedem Projekt eine Form des Änderungskontrollmanagements dokumentiert und implementiert werden
verwandte Substantive
Umfangskriechen
Unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs (ohne entsprechende Anpassungen von Zeit, Kosten und Ressourcen)
ITO
eingeben Eingang
(1) Projektmanagementplan
(2) Anforderungsdokument
(3) Anforderungsverfolgungsmatrix
(4) Arbeitsleistungsdaten
(5) organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
Abweichungsanalyse
Ausgabe Ausgabe
1||| Informationen zur Arbeitsleistung
2||| Änderungsanforderung
3||| Aktualisierung des Projektmanagementplans
Die Multiple-Choice-Fragen aus den echten Fragen der Vorjahre ergeben 3 bis 4 Punkte. Auch Fallfragen werden behandelt