マインドマップギャラリー 第 5 章 プロジェクトのスコープ管理
第 5 章では、スコープ管理の計画、スコープの定義、WBS の作成、スコープの確認、スコープの制御など、プロジェクトのスコープ管理の主要な知識をまとめています。
2022-05-30 20:42:50 に編集されましたプロジェクトの範囲管理
0.コンセプト
プロジェクト スコープ管理には、プロジェクトを正常に完了するために必要なすべての作業を実行し、それのみを実行するプロセスが含まれます。
範囲
製品の範囲
製品、サービス、または結果の特徴と機能
プロジェクト範囲
指定された機能を備えた製品、サービス、または結果を提供するために実行する必要がある作業。プロジェクトの範囲には製品の範囲も含まれる場合があります。
製品需要
特定の契約またはその他の必須仕様に従って、製品、サービス、または結果が持たなければならない条件または機能を指します。
1. 計画範囲管理
意味
プロジェクトスコープと製品スコープをどのように定義、確認、管理するかを記録するためにスコープ管理計画を作成するプロセスです。
入力
プロジェクト計画書
プロジェクト管理計画
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
データ分析
ミーティング
出力
スコープ管理計画
プロジェクトの範囲を定義、開発、監視、制御、確認する方法を説明するプロジェクト管理計画のコンポーネントです。
プロジェクトのスコープステートメントを作成する
詳細なプロジェクトスコープステートメントに基づいてWBSを作成します
スコープのベースラインを承認および維持する方法を決定する
完了したプロジェクト成果物の正式な受領
需要管理計画
要件管理計画は、プロジェクトと製品の要件を分析、文書化、管理する方法を説明するプロジェクト管理計画のコンポーネントです。
2. 要件を収集する
意味
目標を達成するために関係者のニーズと要望を特定、文書化、管理するプロセスです
入力
プロジェクト計画書
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
ビジネス文書
プロトコル
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールと計画
専門家の判断
関連する専門知識やトレーニングを受けた個人またはグループの意見を考慮する
データ収集
ブレーンストーミング
プロジェクト要件や製品要件に関するさまざまなアイデアを生成および収集するために使用される手法です。
インタビュー
これは、関係者との直接の会話を通じて情報を入手する公式または非公式の方法です。
機密情報の入手にも利用可能
フォーカスグループ
対象となる利害関係者および対象分野の専門家を招集する
訓練を受けたモデレータがインタラクティブなディスカッションを主導します
アンケート
対象者は多様で、調査は迅速に完了する必要があり、回答者は地理的に分散しており、統計分析に適しています。
ベンチマーク
データ分析
意思決定
投票する
全会一致で同意した
大多数が同意する
相対多数が同意する
独裁的な意思決定
複数の基準による意思決定の共有
データパフォーマンス
親和性図
マインドマッピング
人間関係とチームスキル
名目上のグループ手法
投票によって最も有用なアイデアをランク付けします
観察して話す
個人がそれぞれの環境でどのように仕事やタスクを実行し、プロセスを実装するかを直接観察することを指します。製品ユーザーが自分のニーズを明確に表現することが難しい、または表現したくない場合
ガイド
部門を超えた要件を迅速に定義する
共同アプリケーションの設計または開発
品質機能の開発
ユーザーストーリー
システム相互作用図
プロトタイプメソッド
実際に製品を製造する前に、目的の製品のプロトタイプを作成し、要件に関するフィードバックを早期に求めます。
出力
要件文書
要件文書は、さまざまな単一要件がプロジェクトに関連するビジネス ニーズをどのように満たすかを説明します。
ビジネスニーズ
ステークホルダーのニーズ
ソリューションの要件
要件追跡マトリックス
製品要件をそのソースからその要件を満たす成果物に結び付けるフォーム
3. 範囲を定義する
意味
範囲の定義は、プロジェクトと製品の詳細な説明を作成するプロセスです
入力
スコープ管理計画
プロジェクトファイル
要件文書
仮説ログ
リスクレジスター
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
データ分析
意思決定
人間とコンピュータの関係とチームスキル
製品分析
出力
プロジェクトスコープステートメント
プロジェクトの範囲、主要な成果物、前提条件、制約の説明です。
製品範囲の説明
成果物
合否基準
プロジェクトの除外
プロジェクト憲章とプロジェクトスコープステートメントの内容にはある程度の重複がありますが、詳細レベルはまったく異なります
プロジェクトファイルの更新
仮説ログ
要件文書
要件追跡マトリックス
利害関係者登録
4.WBSの作成
意味
作業分解構造の作成は、プロジェクトの成果物とプロジェクトの作業を、より小さく管理しやすいコンポーネントに分割するプロセスです。
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
プロジェクトスコープステートメント
要件文書
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
壊す
これは WBS の中で最も低いレベルの作業であり、コストと期間を見積もって管理できます。
プロジェクトのライフサイクルの各段階を第 2 レベルの分解として捉える
主な成果物による第 2 レベルの分解
遠い将来に完成する予定の成果物やコンポーネントは、現在は分解できない可能性があります。したがって、プロジェクト管理チームは、多くの場合、WBS 内の対応する詳細を決定する前に、成果物またはコンポーネントに関する合意を待つ必要があります。この手法はローリングプランニングと呼ばれることもあります
出力
スコープベースライン
プロジェクトスコープステートメント
WBS
ワークパッケージ
企画パッケージ
WBS辞書
プロジェクトファイルの更新
仮説ログ
要件文書
5. 範囲を決定する
意味
範囲の検証は、完了したプロジェクト成果物を正式に受け入れるプロセスです
品質管理プロセスから出力された検証済み成果物は、顧客またはスポンサーによってレビューされ、これらの成果物が満足に完了し、正式に受け入れられたことが確認されます。
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
成果物の確認
仕事のパフォーマンスデータ
ツールとテクニック
診る
検査とは、作業や成果物が要件や製品の受け入れ基準を満たしているかどうかを判断するために、測定、レビュー、検証などの活動を実行することを指します。
意思決定
出力
受領のための成果物
受け入れ基準を満たす成果物は、クライアントまたはスポンサーによって正式に承認される必要があります。
変更要求
完成したが正式な受領に合格していない成果物と受領の理由を文書化する必要があります。これらの成果物には、変更リクエストと欠陥修正が必要になる場合があります。
仕事のパフォーマンス情報
プロジェクトファイルの更新
6. 管理範囲
意味
これは、プロジェクトと製品のスコープのステータスを監視し、スコープのベースラインへの変更を管理するプロセスです。
製品またはプロジェクトの範囲が制御されずに拡大すること(時間、コスト、リソースの対応する調整が行われない場合)は、範囲クリープと呼ばれます。変化は避けられないため、すべてのプロジェクトで何らかの形の変更を強制する必要があります。
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
仕事のパフォーマンスデータ
組織プロセス資産
ツールとテクニック
データ分析
偏差分析
トレンド分析
出力
仕事のパフォーマンス情報
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクト文書のリスク