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Galerie de cartes mentales Gestion des approvisionnements du projet PMP-12

Gestion des approvisionnements du projet PMP-12

Chapitre 12 Gestion des approvisionnements de projets, Gestion de projet PMP, organisation de la structure des connaissances PMBOK sixième édition, (PMBOK 6e édition) Indispensable pour étudier et préparer les examens, 49 tests de processus, Les dix domaines de connaissances de PMP, les entrées et sorties des cinq groupes de processus, Examen PMP – Révision des points de connaissances (PMBOK sixième édition).

Modifié à 2019-08-26 09:19:43

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12 articles Gestion des achats

12.1 Planification de la gestion des achats

processus organisationnel actifs: Type de contrat

prix total contracter

Gamme claire, prix fixe. Avantageux pour la partie A

Prix total majoré ajustement économique des prix

Convient aux projets à long terme

permettre des changements en fonction des conditions (telles que les taux d'inflation), Modifier le prix du contrat selon la méthode d'ajustement des prix convenue à l'avance

Prix total majoré prime d'encouragement

Sur la base du prix total, la commission incitative correspondante est stipulée, Mobiliser l’enthousiasme des vendeurs et rendre cohérents les objectifs des acheteurs et des vendeurs

Les contrats sont des éléments : coût cible, profit cible, ratio de partage des coûts, prix maximum.

Habituellement, un prix plafond est fixé et le vendeur doit terminer les travaux et en être responsable. Tous les coûts au-dessus du plafond

prix total fixe contracter

L'étendue des travaux est fixe et le prix du contrat est entièrement fixe

Les changements de périmètre entraînent souvent des changements de prix contractuels

La plupart des acheteurs préfèrent un risque minimal pour l'acheteur

compensation des coûts contracter

Le champ d'application est très flou, ce qui est désavantageux pour la partie A.

coût plus frais d'incitation

Un paiement initial est versé au vendeur lorsque celui-ci atteint les objectifs de performance spécifiés. Frais incitatifs déterminés. Cette solution est la plus rentable

Prix total du contrat = coût réel, commission incitative cible, ratio de partage

coût plus frais fixes

Prix total du contrat = Coût réel Coût initial estimé * Pourcentage

Payez des frais fixes au vendeur. Ne change pas en raison des performances du vendeur

coût plus frais d'incitation

Des commissions incitatives sont versées au vendeur uniquement si certaines normes de performance subjectives sont respectées.

Les frais incitatifs sont entièrement déterminés par l’acheteur en fonction de son jugement subjectif sur la performance du vendeur. et généralement aucun appel n'est autorisé

Matériel de travail contracter

Également appelé contrat de temps et de moyens, il s’agit d’un contrat hybride qui présente à la fois les caractéristiques d’un contrat d’indemnisation des frais et d’un contrat à forfait.

Le travail n’est pas compliqué, le contrat est signé rapidement et les deux parties partagent les risques. Tels que : Recrutement d'experts, recrutement urgent de remplaçants

Outils et techniques

Analyse de la sélection des fournisseurs, Déterminer les méthodes à utiliser pour sélectionner les vendeurs

fournisseur unique

Sélectionnez uniquement des vendeurs spécifiques

budget fixe

Faire des choix basés sur des coûts fixes

Qualifications uniquement

Convient aux achats de petite valeur et n’en vaut pas la peine

coût le plus bas

Convient aux achats standardisés ou courants

sortir

Prendre ou acheter des décisions

La décision de le faire soi-même ou de l'externaliser

Stratégie d'approvisionnement

Mode de livraison, type de paiement du contrat, étape d'approvisionnement

Dossiers d'appel d'offres (documents de passation des marchés), plan de gestion des achats

Énoncé des travaux d'approvisionnement (EDT)

Énoncé des exigences techniques

estimation indépendante des coûts

méthode d'appel d'offres la plus basse

Critères de sélection des fournisseurs

Propositions du vendeur de scores ou critères de notation

Comprend : le coût du produit, la date de livraison ; l'expertise technique et les méthodes, Expérience pertinente spécifique ; Qualifications, disponibilités et compétences des employés clés ; Stabilité financière de l'entreprise; expérience en gestion

12.2 Mettre en œuvre les achats

Objectif : appel d'offres, appel d'offres, évaluation des offres, attribution de contrat, signature de contrat

entrer

Documents de passation des marchés

· Documents d'appel d'offres · Énoncé des travaux d'approvisionnement · Estimation indépendante des coûts · Critères de sélection des fournisseurs

Énoncé des travaux détaillant les attributs du produit requis et les mesures requises

proposition du vendeur

Proposition préparée par le vendeur en réponse au dossier d'appel d'offres

Outils et techniques

afficher

Placez des annonces pour élargir votre liste existante de vendeurs potentiels

Utilisé lorsqu'il n'y a pas suffisamment de fournisseurs

réunion préalable à la candidature

L'objectif est de garantir que tous les soumissionnaires potentiels ont une compréhension claire et cohérente des exigences du marché.

l'analyse des données

méthode de notation pondérée

Noter chaque offre selon des critères d'évaluation pertinents

estimation indépendante

Comparez le prix du vendeur potentiel avec l'offre préparée à l'avance de l'acheteur et notez la différence.

système de dépistage

Éliminer progressivement les vendeurs qui ne répondent pas aux normes jusqu'à ce qu'il reste le dernier

Évaluation des propositions

Techniques d'évaluation des propositions

sortir

vendeur sélectionné

Le soumissionnaire jugé le plus compétitif lors d’une évaluation de proposition ou d’une évaluation d’offre

protocole

Énoncé des travaux ou principaux livrables ; dispositions de résiliation et méthodes alternatives de règlement des différends ;

Calendrier des ressources

Étapes d'achat typiques

1. Préparer l'énoncé des travaux d'approvisionnement 2. Préparer des estimations de coûts de haut niveau et élaborer des budgets 3. Publier une annonce d'appel d'offres 4. Identifier une liste restreinte de vendeurs qualifiés 5. Préparer et émettre les dossiers d'appel d'offres 6. Préparer et soumettre les propositions du vendeur 7. Effectuer une évaluation technique et une évaluation des coûts des propositions 9. Préparer le rapport d'évaluation complet final et émettre une proposition d'offre gagnante 10. Terminez la négociation et l’acheteur et le vendeur signent le contrat

12.3 Contrôler les achats

Objectif : Gestion des contrats

entrer

Documents/contrats d'approvisionnement

Demande de modification approuvée

Modifications des termes du contrat

Outils et techniques

Gestion des déclarations

Les changements controversés deviennent aussi des revendications, des revendications

La négociation est le premier choix pour résoudre les réclamations et les différends. Séquence : Négociation > Modes alternatifs de résolution des conflits (Médiation/Arbitrage) > Contentieux

Audit des achats

Résumé des enseignements tirés de la préparation et de la gestion des contrats

sortir

Fin de l'achat

Conditions préalables à la clôture : tous les livrables ont été livrés à temps et avec qualité, et tous les paiements finaux ont été payés.

Demandé par l'administrateur des achats autorisé