新的函數中新增了「相容性」函數功能區，方便文件在不同版本中都能正常使用

「迷你圖」三種樣式：折線圖、長條圖、損虧圖

分為：功能區列、工具列、標題列、名稱框、公式編輯框、工作表標籤、繪圖工具列

文件：新建、開啟、儲存、列印文件、最近使用的工作簿

開始：剪切板、字體、對齊方式、數字、樣式、單元格、編輯

插入：圖形、公式、特殊符號、藝術字、圖表等要素

資料：取得外部資料、連線、排序與篩選、資料工具和分級顯示

審閱：校對、中文簡繁轉換、語言、批註、更改；用於對Excel表格進行校對、修訂等操作

檢視：工作簿檢視、顯示、顯示比例、視窗、巨集；用於設定表格視窗的檢視類型

長條圖：如百分比堆積長條圖，三維堆積長條圖，三維長條圖等

長條圖：如簇狀長條圖，堆積長條圖，三維百分比堆積長條圖等

折線圖：如折線圖，數據點折線圖，百分比堆積數據點折線圖等

圓餅圖：用於顯示構成資料系列的項目相對於項目綜合的比例大小，如複合餅圖，三維餅圖，分離形餅圖，分離形三維餅圖等

XY散佈圖：可顯示多個資料系列的數值間關係，也可將兩組數字繪製成一系列的XY座標，如散佈圖，平滑線散佈圖，無資料點平滑線散佈圖，折線散點圖等

面積圖：強調隨時間變化的幅度，顯示部分相對於整體的關係，如堆積面積圖，百分比堆積面積圖，三維面積圖，三維百分比堆積面積圖等

圓環圖：顯示部分和整體的關係，同時可以包含多個資料系列。如：圓環圖，分離形圓環圖

雷達圖：每個分類都有自己的數制軸，由中心向外輻射；線條以相同的順序連接所有的值，可以比較大量數據系列的合計值；如：數據點雷達圖，填充雷達圖

曲面圖：在兩組資料間尋找最優組合；如：三維曲面圖，三維曲面圖（框架），曲面圖（俯視），曲面圖（俯視框架圖）

滑鼠選取引用方式時，Excel預設是儲存格的絕對引用

A1方式：Excel的預設引用樣式，列以大寫字母表示，從A到IV表示，共256列。 R1C1方式：檔案-選項-公式；列與行都以數字表示

絕對引用：行號和列號前加一個$符號（複製公式後貼上不發生改變）；如$A$1

相對引用：（複製公式後貼上將被更新）；

混合引用：包含一個絕對引用座標一個相對引用座標的儲存格；（絕對引用行 相對引用列如B$5；絕對引用列 相對引用行如$B5）

當移動或剪下公式時，儲存格無論是相對引用或絕對引用，移動後公式內容均不會改變

引用同一工作簿的其他工作表格式：被引用的工作表！被引用的儲存格 如Sheet1!A5

引用不同工作簿的其他工作表格式：【被引用的工作簿名稱】被引用的工作表！被引用的單元格 如【a】Sheet1！ A5

在工作表中使用名稱引用的優點

名稱定義的規則

11類函數：資料庫、日期與時間、工程、財務、資訊、邏輯、查詢與引用、數學與三角、統計、文字、使用者自訂函數

MAX函數：求最大值-語法：MAX（number1，number2…）如MAX（3.5.7）=7

RANK函數：排名函數：RANK（number，ref。【order】）序列排序

SUM函數：求和函數：SUM（number1，number2…）

AVERAGE：平均值函數：AVERAGE（number1，number2…）

LEN函數：計算字元的長度；傳回的是雙字元的字串長度，空格也作為字元統計

TRIN函數：刪除指定字串多餘的前導和後綴的空格

字串截取字符

日期函數

工作表是由256*65536個單元格組成的；單元格是基本單位

單元格位址由一個識別列字母和一個標識行數字組成（如A2表示第A列第2行）

絕對位址：不隨儲存格變更而變更的位址引用，如在某儲存格輸入“=$A$2”不管這個資料在哪裡都表示“A列2行”

相對位址：隨位置變化而變化，如C4儲存格引用公式為“=A2"，當C4變成D6後，引用格式就變成了“=B4”

Excel提供了兩個通配符：「？」表示單一字符，「*」表示所有字符

編輯儲存格：雙擊儲存格輸入資料；如要撤銷按Esc

滑鼠點選某個儲存格，邊框顏色變黑，稱其為」目前儲存格“，該位址就顯示在網址列中了

移動儲存格：選取儲存格，滑鼠指標到儲存格邊框上，按左鍵拖曳到新位置；若要複製，請在放開滑鼠前按Ctrl鍵即可。

更名工作表：1.雙擊目前工作表下的名稱，如「Sheet1」再輸入新名稱即可；2.開始-儲存格格式-重新命名工作表

快速選擇正在處理的整個工作表內容：“Ctrl Shift *（↑↓←→）”

快速選取某區塊區域：點選儲存格同時按住Shift鍵不放再點選想選取的區域儲存格即可

選擇儲存格(行,列)時,同時按住Shift鍵可以選取連續的儲存格（行，列）；同時按住Ctcl鍵可以選取不連續的儲存格（行，列）

合併儲存格：」開始「標籤中」—儲存格「功能區點選」格式「—「設定儲存格格式"—」對齊「標籤」—」文字控制「網域中選擇」合併儲存格「打√ .

如果某一儲存格中的文字或數字超出了列寬，那麼列印出來的文字將會被截斷，列印出來的數字則會顯示為“######”

出現#VALUE一般是公式中的錯誤參數：1.運算的時候能使用了非數值的單元格 2.公式不符合函數語法 3.使用大括號時忘了按快捷鍵Ctrl Shift Enter

排序：選定要排序的資料區域，開啟功能區列的「資料」功能區選擇「排列與篩選」中的「排序」功能；決定排列條件和順序，在「排列」對話方塊中，設定排序的列、次序等內容，按一下確定

計算資料清單中的分類總和與總計值：1.先將要分類匯總的資料排列2.選取排列完畢的資料區域，並點選「資料」「分類總計」按鈕3.在分類總計視窗中設定分類字段、匯總方式，選定匯總項4.按「確定」按鈕後完成分類匯總

建立頁首和頁尾：點選「插入」功能區中的「頁首和頁尾」指令，需要使用內建的頁首和頁尾，就要開啟「頁首」或「頁尾」下拉列表，從中選擇

設定列印縮放比例：點選「頁面版面配置」功能區，開啟「頁面設定」對話方塊的「頁面」標籤，選取縮放比例輸入需要縮放的比例就可以了

調整報表四周的空間：「頁面佈局」開啟「頁面設定」點選「頁邊距」即可調整上、下、左、右和頁首、頁尾的數值

加密Excel檔案：“檔案”-“資訊”-“保護工作簿”-“用密碼加密”，在彈出的“加密文件”對話方塊中設定密碼

為工作簿設定權限密碼：“檔案”-“另存為”，點擊“工具”下拉的“常規選項”可設定兩種類型密碼；如不想其他使用者開啟工作簿，則在“開啟權限密碼”文字框中輸入密碼；如只是不想其他使用者修改工作簿，但可以查看，則需要在「修改權限密碼」中輸入密碼；也可同時設定兩個密碼

設定唯讀方式：“文件”-“另存為”選中需要設定的文件，點擊“工具”打開“常規選項”，選中“建議只讀”單擊確定，再單擊“另存為”對話框上的儲存按鈕