Inserimento del modello del veicolo, numero di targa, proprietario del veicolo, utente del veicolo e altre informazioni

Gestione dello stato di utilizzo del veicolo, dello stato di manutenzione, dello stato di rottamazione, ecc.

Invia una richiesta per l'uso dell'auto, includendo tempo di utilizzo, posizione, scopo e altre informazioni

In base all'applicazione del veicolo, organizzare la spedizione del veicolo in modo ragionevole per garantirne l'efficienza di utilizzo

Sostituire l'olio motore, i filtri motore, le candele, le pastiglie dei freni e altre parti

Effettuare ispezioni annuali del veicolo in conformità con le normative per garantire che il veicolo sia legale e conforme

Determinare il tema della riunione, l'ora, il luogo, i partecipanti e altre informazioni

Sviluppare l'ordine del giorno della riunione, i materiali della riunione, ecc.

Invia avvisi di riunione ai partecipanti, inclusi l'orario della riunione, il luogo, l'ordine del giorno e altre informazioni

Ricordare ai partecipanti di presentarsi alla riunione in orario

Organizzare il layout della sede, il debug delle apparecchiature, ecc.

Assicurati che l'incontro si svolga senza intoppi

Registra il contenuto della riunione, incluso l'ordine del giorno della riunione, il contenuto della discussione, le risoluzioni, ecc.

Organizza i verbali delle riunioni e inviali ai partecipanti

Invia una domanda di viaggio, includendo tempo di viaggio, posizione, scopo e altre informazioni

Esaminare e approvare le richieste di viaggio

Prenota biglietti aerei e hotel per garantire viaggi tranquilli ai viaggiatori d'affari

Raccogli le ricevute di rimborso dai viaggiatori d'affari

Esaminare le fatture di rimborso per garantire la conformità del rimborso

Pagamento del rimborso

Inserimento delle informazioni sulle risorse

Gestione dello stato degli asset

Applicazione per l'uso delle risorse

accordi di trasferimento di beni

Eseguire la manutenzione regolare delle risorse

Pensionamento degli asset

Determinare gli oggetti di ricezione, l'ora di ricezione, il luogo di ricezione e altre informazioni

Sviluppare un piano di accoglienza, comprese le procedure di accoglienza, gli standard di accoglienza, ecc.

Organizzare il personale della reception, i veicoli, il catering, ecc.

Garantire il regolare svolgimento delle attività di accoglienza

Riepilogare gli effetti delle attività di accoglienza, compresa la soddisfazione dell’accoglienza, le spese di accoglienza, ecc.

Proporre misure migliorative per migliorare la qualità dei servizi di accoglienza

Invia una richiesta di riparazione, includendo il nome dell'articolo riparato, la descrizione del guasto e altre informazioni

Esaminare e approvare le richieste di riparazione

Organizzare il personale di manutenzione, i tempi di manutenzione, i materiali di manutenzione, ecc.

Garantire una manutenzione tempestiva ed efficiente

Una volta completata la riparazione, eseguire l'accettazione della manutenzione

Conferma l'effetto della riparazione e paga la tariffa di riparazione

Inserimento delle informazioni sulla licenza

Gestione dello stato della licenza

Condurre ispezioni annuali delle licenze in conformità con le normative per garantire la conformità legale

Gestire le modifiche alle licenze, comprese le modifiche alle informazioni sulla licenza, la sostituzione delle licenze perse, ecc.

Determinare il nome, la quantità, le specifiche e altre informazioni degli articoli acquistati

Sviluppare un piano di approvvigionamento, compresi i tempi di approvvigionamento, il metodo di approvvigionamento, ecc.

Organizzare il personale addetto agli acquisti, i canali di acquisto, ecc.

Garantire appalti tempestivi ed efficienti

Una volta completato l'acquisto, accettazione dell'acquisto

Conferma la qualità e la quantità degli articoli acquistati e paga le commissioni di acquisto

Raccogli vari materiali d'archivio, inclusi documenti, contratti, certificati, ecc.

Organizzare le informazioni sui file per garantire che i file siano completi e ordinati

Archiviare i dati secondo gli standard di classificazione dei file

Assicurati che i file siano facili da trovare e utilizzare

Gestire le procedure di prestito dei file, comprese le informazioni sul mutuatario, la durata del prestito e altre informazioni

Garantire la sicurezza e la riservatezza dei file

Determinare i principi di assegnazione del dormitorio, comprese informazioni come occupanti, orario di check-in, ecc.

Organizzare l'assegnazione dei dormitori per garantire un uso razionale dei dormitori

Gestione sanitaria del dormitorio, compresa la pulizia regolare, l’ispezione, ecc.

Gestione della sicurezza del dormitorio, compresa la prevenzione incendi, antifurto, ecc.

Gestire i rapporti sulle riparazioni del dormitorio, tra cui acqua, elettricità, mobili e altre riparazioni

Assicurarsi che le strutture del dormitorio siano in buone condizioni e in normale utilizzo

Determinare i principi per l'assegnazione delle postazioni di lavoro, comprese informazioni quali utenti, dipartimenti, ecc.

Organizzare l'assegnazione delle postazioni di lavoro per garantire un uso ragionevole delle postazioni di lavoro

Gestione dell'igiene della postazione di lavoro, compresa la pulizia regolare, l'ispezione, ecc.

Gestione della sicurezza delle postazioni di lavoro, compresa prevenzione incendi, antifurto, ecc.

Gestire i rapporti di riparazione della postazione di lavoro, inclusi acqua, elettricità, mobili e altre riparazioni

Assicurarsi che le strutture della postazione di lavoro siano in buone condizioni e in normale utilizzo

Determina il numero di persone che ordinano, l'ora, il luogo e altre informazioni

Sviluppare un piano di ordinazione dei pasti, compresi gli standard di ordinazione, i metodi di ordinazione, ecc.

Organizzare il personale addetto agli ordini, i canali di ordinazione, ecc.

Assicurati che l'ordine sia tempestivo ed efficiente

Una volta completato l'ordine, accettazione dell'ordine

Conferma la qualità e la quantità dell'ordine e paga la tariffa dell'ordine.