O Access 2013 fornece dois métodos para criar um novo banco de dados de área de trabalho em branco e criar um aplicativo do Access. Para criar um novo banco de dados de área de trabalho em branco, primeiro você cria um banco de dados no computador local e, em seguida, cria as tabelas e outros objetos do banco de dados.

Abrir arquivo de banco de dados

Abrir objetos de banco de dados: no Access 2013, quando você abre um arquivo de banco de dados, o painel de navegação no lado esquerdo da janela salva cada objeto de banco de dados. Todos os objetos do banco de dados podem ser abertos, navegados e modificados através do painel de navegação.

Fechar banco de dados

Método para criar uma tabela: Ao abrir um novo banco de dados desktop em branco, o Access criará automaticamente uma tabela vazia com o nome padrão de "Tabela 1" e selecionará o comando "Arquivo" Salvar. Caso seja necessário criar uma nova tabela, o usuário. pode clicar no botão " Criar uma "Tabela" para adicionar uma nova tabela chamada "Tabela #". O "#" é o próximo número não utilizado listado automaticamente em sequência.

Como a tabela é exibida: operações comuns na tabela são executadas no modo design e no modo folha de dados.

Texto curto: pode armazenar até 256 caracteres.

Texto longo: o Access 2013 fornece duas propriedades: "Anexar apenas" e "Formatar texto". O texto longo pode armazenar até 1 GB de caracteres no Access.

Número: o tipo de dados numérico é usado para armazenar dados que precisam ser calculados, incluindo tipo de byte, tipo inteiro, tipo inteiro longo, tipo de precisão simples, tipo de precisão dupla, ID de cópia síncrona e decimal, etc.

Data/Hora: Usado para armazenar data e hora.

Moeda: O tipo de dados moeda é usado para representar valores monetários. O arredondamento é proibido durante o cálculo e ocupa 8 bytes de largura.

Numeração automática: O tipo de dados de numeração automática é usado para inserir automaticamente um número de sequência exclusivo (incrementando 1 a cada vez) ou numeração aleatória em cada registro ao adicionar um registro.

Sim/Negativo: Usado para armazenar dados que só podem ser um de dois valores, como sim/não, verdadeiro/falso, etc.

Objeto OLE: OLE é a abreviatura de incorporação e vinculação de objetos.

Hiperlink: os dados do hiperlink são usados ​​para armazenar endereços de hiperlink, que podem armazenar e-mail e outros endereços.

Anexos: O tipo de dados anexo permite aos usuários anexar imagens e outros arquivos aos registros, assim como anexos de e-mails.

Campos calculados: os campos calculados são usados ​​para armazenar resultados de cálculos e não são tipos de dados.

Pesquisa e relacionamentos: os usuários podem criar campos de pesquisa por meio da caixa de diálogo "Assistente de pesquisa" em Pesquisa e relacionamentos e podem pesquisar valores em outras tabelas ou consultas.

Chave primária: Uma chave primária é um campo ou uma combinação de campos que identifica exclusivamente um registro em uma tabela. Uma tabela só pode ter uma chave primária. As chaves primárias não permitem valores NULL e devem sempre ter um valor único.

Atributo “Tamanho do Campo”: O atributo “Tamanho do Campo” é utilizado para definir o tamanho do espaço ocupado pelos dados armazenados. Esta propriedade só pode ser definida para dois tipos de campos: “Texto Curto” e “Número”.

Propriedade "Formato"; a propriedade "Formato" é usada para definir como os dados são exibidos. Para campos de tipos de dados diferentes, as opções de formato são diferentes. O atributo "formato" afeta apenas a forma como os dados são exibidos e não afeta os dados da tabela.

Atributo "Máscara de entrada": O atributo "Máscara de entrada" é usado para definir o formato de entrada dos dados.

Atributo "Título": O título é outro nome para o campo. O título e o nome do campo podem ser iguais ou diferentes.

Atributo "Valor padrão": utilizado para especificar o valor padrão para novos registros. Depois de definir um valor padrão, ao inserir um registro, o valor padrão é automaticamente inserido no campo correspondente do novo registro.

Propriedades Regras de Validação e Texto de Validação: A propriedade Regras de Validação é utilizada para definir regras de expressão que devem ser seguidas na inserção de dados. Use o atributo "regra de validação" para limitar a faixa de valores do campo, garantir a racionalidade dos dados de entrada e evitar a entrada ilegal de dados. O atributo "texto de validação" é usado em conjunto com a "regra de validação". Quando os dados inseridos violam as “regras de validação”, o sistema utilizará o “texto de validação” definido para enviar uma mensagem de alerta.

Adicionar um novo campo: Na visualização de design, se o novo campo que você deseja adicionar aparecer atrás do existente, basta inserir o novo nome do campo diretamente na linha em branco da coluna "Nome do campo".

Excluir campos: no modo Design, você pode excluir campos desnecessários da tabela. Clique na linha onde está localizado o campo que precisa ser excluído, clique em "Ferramentas de Tabela/Design">"Ferramentas">"Excluir Linha" ou selecione o comando "Excluir Linha" no menu de atalho do botão direito, em a caixa de diálogo aberta Clique no botão "Sim" para excluir o campo correspondente.

Modificar campo: se precisar modificar o nome do campo, você pode clicar duas vezes no nome do campo para modificá-lo diretamente ou excluir o nome do campo e inserir novamente um novo nome de campo.

Mover campos: Se precisar alterar a ordem de exibição dos campos, você pode selecionar os campos que deseja alterar e arrastá-los para o local desejado.

Entrada de tipos de dados gerais; para texto curto, texto longo. Número, data/hora, moeda, sim/não e outros tipos de campos podem ser inseridos diretamente na tabela. Não há necessidade de inserir campos do tipo “Numeração Automática”, ele será preenchido automaticamente ao adicionar registros. Ao adicionar um registro, se um campo for definido com um “valor padrão”, o campo no novo registro será preenchido automaticamente com o “valor padrão”.

Entrada de tipo de dados de objeto OLE: Os campos com tipo de dados de objeto OLE selecionado não podem ser inseridos diretamente na exibição de folha de dados. Os dados podem ser inseridos por meio da inserção de objetos.

Conceito; classificação refere-se à reorganização dos registros em uma tabela de acordo com os valores de um ou vários campos. Se os valores do campo classificado forem organizados de pequeno para grande, isso é chamado de "ordem crescente"; se os valores do campo classificado forem organizados de grande para pequeno, é chamado de "ordem decrescente". Existem diferentes regras de classificação para diferentes tipos de campo.

Conceito; filtragem refere-se a uma operação que exibe apenas os registros que atendem a determinadas condições e oculta os registros que não atendem às condições.

Quatro métodos de filtragem; filtro compartilhado, filtro por seleção, filtro por formulário e filtro/classificação avançado.

Projetar formato de visualização de folha de dados

Ajustar a altura da linha da tabela e a largura da coluna

Ocultar colunas/exibir colunas

Congelar/descongelar colunas

O conceito de relacionamento de tabela; um relacionamento de tabela é um relacionamento estabelecido entre campos de duas tabelas. Através de relacionamentos de tabelas, os dados entre tabelas de banco de dados podem ser vinculados para formar dados "úteis" que podem ser usados ​​em objetos como consultas, formulários e relatórios.

Existem três tipos de relacionamentos de tabela; relacionamento um para um, relacionamento um para muitos e relacionamento muitos para muitos.

Integridade referencial; definir o desempenho da integridade referencial garante a validade do relacionamento entre registros em tabelas relacionadas e garante que os dados relacionados não serão excluídos ou alterados acidentalmente. Portanto, ao estabelecer relacionamentos de tabelas, geralmente devem ser implementadas verificações de integridade referencial.

O estabelecimento e manutenção dos relacionamentos entre tabelas são realizados na janela “Relacionamento” Clique no botão “Ferramentas de Banco de Dados” > “Relacionamento” > “Relacionamento” para abrir a janela “Relacionamento”.