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Mindmap-Galerie Pomodoro-Technik
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Pomodoro-Technik
Dies ist eine Mindmap über die Pomodoro-Technik. „Die Pomodoro-Technik“ ist ein Buch über Zeitmanagement und Verbesserung der Arbeitseffizienz. Es stellt eine einfache und effektive Arbeitsmethode vor, die darin besteht, die Arbeitszeit in mehrere 25-minütige „Pomodoros“ aufzuteilen, wobei sich jede Pomodoro-Zeit auf eine Aufgabe konzentriert, gefolgt von einer kurzen Pause.
Bearbeitet um 2024-03-29 00:14:22
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Pomodoro-Technik
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
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- Gliederung
Pomodoro-Technik
einführen
Werkzeug
1 Pomodoro-Timer
drei Tische
Regel
Ein Pomodoro dauert 30 Minuten, 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Ruhe
Ein Pomodoro ist unteilbar.
Hören Sie nach jeweils 4 Pomodoros mit der Arbeit auf und machen Sie eine Pause von etwa 15 bis 30 Minuten
Erledige eine Aufgabe und streiche sie durch.
Wesen
Machen Sie eine Sache nach der anderen und bleiben Sie konzentriert
Zerlegen Sie Zielaufgaben nach Priorität und erledigen Sie diese effizient
Kreuzen Sie einen Punkt an, nachdem Sie ihn erledigt haben, um Ihr Erfolgserlebnis zu steigern und nicht auf halbem Weg aufzugeben.
Sortieren Sie unordentliche Arbeitsaufgaben und überwinden Sie den Aufschub
Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und machen Sie Exzellenz zur Gewohnheit
Vorwort
Einführung und Bestätigung von Arbeitsmethoden
Es ist Unsinn und kann ignoriert werden
Vorwort
Der Ursprung der Pomodoro-Technik
Kann ignoriert werden, nicht wichtig
Base TEIL 1
Ziel
Reduzieren Sie die durch „Rheologie“ verursachte Angst
Reduzieren Sie Ablenkungen und verbessern Sie Fokus und Konzentration
Verbessern Sie das Entscheidungsbewusstsein
Steigern Sie und bleiben Sie motiviert
Steigern Sie die Willenskraft, um Ziele zu erreichen
Optimieren Sie den Prognoseprozess qualitativ und quantitativ
Optimieren Sie den Arbeits- oder Lernprozess
Stärken Sie die persönliche Willenskraft, um auch unter komplexen Umständen Ziele zu erreichen
Grundannahmen
Die Pomodoro-Technik basiert auf drei Schlüsselelementen
Eine andere Sicht auf die Zeit. Diese Perspektive konzentriert sich nicht mehr auf den „Fluss“, wodurch Ängste reduziert und die Selbstwirksamkeit erhöht werden.
Nutzen Sie Ihr Gehirn besser. Dadurch wird unser Denken während des Lernprozesses klarer, fokussierter und reaktionsfähiger.
Mit unkomplizierten Tools fällt der Einstieg leicht, was die Komplexität der Nutzung reduziert, Kontinuität gewährleistet und es uns ermöglicht, uns auf die Ziele zu konzentrieren, die wir erreichen wollen. Viele Zeitmanagementmethoden scheitern, weil sie der komplexen Aufgabe eine weitere Komplexitätsebene hinzufügen.
persönliche Ziele erreichen TEIL 2
Materialen und Methoden
Um die Pomodoro-Technik umzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:
ein Tomaten-Timer
Ein Arbeitsblatt „To-Do Today“. Zu Beginn des Tages müssen wir es mit den folgenden Informationen füllen:
Überschrift: Zeit, Ort, Autor
Priorisierte Liste der zu erledigenden Dinge
Eine „ungeplante Notfallaktivität“. Wenn ein ungeplanter Vorfall auftritt, aber behandelt werden muss, erfassen Sie ihn in diesem Punkt. Diese Ereignisse können die Pläne für den Tag ändern
Eine „Aktivitätsliste“, einschließlich Kopfzeile und Leerzeichen. In der Kopfzeile wird der Name des Autors festgehalten, und in den Leerzeichen werden verschiedene Aktivitäten ausgefüllt, die später stattfinden. Am Ende des Tages können erledigte Aufgaben durchgestrichen werden.
Ein „Protokollblatt“. Dieses Formular zeichnet verschiedene Rohdaten auf und wird zur Erstellung zugehöriger Berichte und Diagramme verwendet. Verschiedene Platzierungskategorien werden entsprechend unterschiedlichen Zieldatensatztabellen festgelegt. In der Regel enthält diese Tabelle das Datum, die Aufgabenbeschreibung und die Anzahl der Pomodoro-Stunden für die Erledigung jeder Aufgabe. Diese Tabelle wird täglich aktualisiert, normalerweise am Ende des Tages.
Ziel 1: Berechnen Sie die für Aktivitäten aufgewendete Zeit
Starten Sie den ersten Pomodoro
Jede Pomodoro-Sitzung kann nicht unterbrochen werden. Die Pomodoro-Zeit ist unteilbar. Wenn eine Pomodoro-Sitzung endet, setzen Sie ein X hinter die Aufgabe.
Jede Pomodoro-Sitzung besteht aus einer Gruppe von 4 Personen
Gönnen Sie sich eine längere Pause, in der Regel etwa 15 bis 30 Minuten. Machen Sie keine komplizierten Dinge. Vermeiden Sie es, in der Pause an den letzten Pomodoro zu denken.
eine Aufgabe erledigen
Pomodoro nach Pomodoro bis zum Ende der Aufgabe. Dann streichen Sie diese Aufgabe durch.
Spezifische Situationen werden gemäß den folgenden Regeln behandelt
Ein Pomodoro muss einen Anfang und ein Ende haben: Wenn die Aufgabe erledigt ist, der Pomodoro aber noch nicht zu Ende ist, nutzen Sie die verbleibende Zeit, um das Gelernte zu überprüfen, kleine Verbesserungen vorzunehmen und das Gelernte zu notieren, bis der Pomodoro vorbei ist.
Wenn die Aufgabe innerhalb von 5 Minuten erledigt ist und die Aufgabe abgeschlossen wurde, wird die aktuelle Pomodoro-Zeit nicht gezählt.
Aufzeichnen
Notieren Sie die Anzahl der Pomodoros, die Sie für jede Aktivität ausgeben. (Erstellen Sie ein Flussdiagramm für die Aktivitäten eines Tages und arbeiten Sie dabei rückwärts.)
verbessern
Überlegen Sie, wie viel Pomodoro-Zeit durch die gleiche Aktivität verkürzt werden kann und was getan werden muss.
Natur der Pomodoro-Zeit
Es ist eine Maßeinheit in der Zeitdimension.
Es gibt keine Umrechnungsformel zwischen Einzel-Pomodoro, Combo-Pomodoro und Team-Pomodoro.
Ziel 2: Ablenkungen reduzieren
endogene Interferenz
Oftmals eng verbunden mit der Unfähigkeit, sich zu konzentrieren (Zu diesen Heißhungerattacken gehören das Aufstehen, um sich etwas zu essen zu holen, das Tätigen eines scheinbar dringenden Telefonanrufs oder die Suche nach etwas im Internet (im Zusammenhang mit oder ohne Zusammenhang mit der anstehenden Aufgabe). Hinweis: Wir befassen uns mit endogenen Störungen, um die Abhängigkeit davon umzukehren und sie dem Rhythmus der Pomodoro-Zeit folgen zu lassen.
1. Wir visualisieren diese Störungen, wenn Sie Störungen feststellen, setzen Sie ein Apostroph (') in Ihren Pomodoro-Stundenplan.
2. Entscheiden Sie, wie Sie mit ihnen umgehen. Sie können wie folgt damit umgehen:
·Wenn Sie der Meinung sind, dass die neue Aufgabe dringend ist und nicht verschoben werden kann, notieren Sie diese Aufgabe in der Spalte „Ungeplant und dringend“ des Arbeitsblatts „Heutige To-Do-Aufgaben“.
· Tragen Sie es in die „Aktivitätsliste“ ein, markieren Sie es mit „U“ (ungeplant) und legen Sie bei Bedarf eine Frist für die Erledigung der Aufgabe fest.
·Erhöhen Sie Ihre Entschlossenheit, laufende Pomodoros abzuschließen. Markieren Sie es mit einem Apostroph (') und arbeiten Sie an der jeweiligen Aufgabe weiter, bis der Timer abläuft. (Regel: Eine Pomodoro-Sitzung muss einen Anfang und ein Ende haben.)
Szene
A. Während der zweiten Pomodoro-Phase, in der er den Artikel „How to Learn Music“ schrieb, hatte Mark plötzlich das Gefühl, er müsse seinen guten Freund Carlo anrufen und fragen, wann seine Lieblingsrockband ihr nächstes Konzert geben würde. Mark fragte sich: „Ist das wirklich dringend? Muss ich es wirklich heute tun? Nein, ich kann es aufschieben. Bis ein oder zwei Stunden später. Oder vielleicht morgen.“ ein Apostroph neben der aktuellen Aufgabe.
eine endogene Störung
B. Tragen Sie den Anruf in Ihre „Aktivitätsliste“ ein, markieren Sie ihn mit einem „U“ und vervollständigen Sie dann den Pomodoro.
ein ungeplantes Ereignis
C. Oder Mark fragt sich: „Muss diese Aktivität vor morgen erledigt sein? Nein, sie muss nur vor Ende dieser Woche erledigt sein.“ Also fügt er die Frist in Klammern neben dem „U“ hinzu (siehe Tabelle). 2 -11) und fahren Sie dann mit der Vervollständigung des Pomodoro fort.
Ungeplante Aktivitäten und ihre Fristen
D. Wenn Mark in 10 Minuten plötzlich eine Pizza haben möchte, setzt er ein zweites Apostroph, dieses Mal markiert er es jedoch in der Spalte „Ungeplant und dringend“ des Arbeitsblatts „To-Do Today“. Als nächstes fahren Sie mit der Vervollständigung des Pomodoro fort.
dringender endogener Eingriff
E. Bisher wurde die Pomodoro-Zeit nicht unterbrochen, der Timer läuft noch und Mark arbeitet immer noch und muss gleichzeitig mit Unterbrechungen umgehen. Natürlich ist es umso besser, je weniger Zeit man hat, sich mit Ablenkungen auseinanderzusetzen, höchstens ein paar Sekunden, sonst gilt der Pomodoro als unterbrochen oder ungültig. Schließlich läuft der Timer ab, Mark legt ein „X“ neben die Aufgabe auf dem Tisch und macht eine Pause.
Dringende endogene Unterbrechung, zweiter Pomodoro
F. Mark beschließt, den nächsten Pomodoro zu starten. Während des dritten Pomodoro stieß Mark auf acht potenzielle Unterbrechungen, doch er bewältigte sie alle. Er zeichnet nicht dringende Eingriffsaktivitäten in der „Aktivitätsliste“ auf und kategorisiert andere dringende Eingriffsaktivitäten in der Spalte „Ungeplant und dringend“ des Arbeitsblatts „Heute zu erledigende Aufgaben“.
Mehrere dringende endogene Interferenzereignisse
Meistens sind die verschiedenen inneren Ablenkungen, die auftauchen, einfach Ausdruck unserer Angst, die anstehende Aufgabe nicht bewältigen zu können.
Probleme, die als dringend eingestuft werden oder nach einem Pomodoro oder Ereignis oder sogar am Ende des Tages priorisiert werden müssen, können oft gelöst werden durch:
·Verschieben Sie sie in die aktive Liste. Es ist zum Beispiel noch nicht zu spät, sich morgen für ein Fahrrad zu entscheiden.
·Verarbeiten Sie sie während längerer Ruhezeiten. Hier finden Sie beispielsweise Informationen zu Jazzveranstaltungen in Chicago im Juli.
·Lösche sie. Möchte Mark wirklich Pizza mit Frühlingsrollen und Peking-Ente bestellen? Möglicherweise stellt er fest, dass er eigentlich gar nichts bestellen möchte und es einfach isst, nachdem die Aktivitäten des Tages vorbei sind.
Manchmal ist das, was wir finden, ziemlich unerwartet. Wirklich dringende Ereignisse werden auf dem Arbeitsblatt „To-Do Today“ hervorgehoben, und die Pomodoro-Technik verhindert, dass die Pomodoro-Zeit durch andere Aktivitäten beeinträchtigt wird. Wir können es also wie folgt machen:
· Legen Sie die störenden Aktivitäten in die nächste Pomodoro-Zeit ein, um die ursprünglichen Aktivitäten zu ersetzen, und zählen Sie sie weiterhin als eine Pomodoro-Zeit.
·Ändern Sie den Zeitplan, stornieren Sie einige Aktivitäten und vereinbaren Sie neue.
·Verschieben Sie ablenkende Aktivitäten von einem Pomodoro zum nächsten und wieder zurück, bis zum Ende des Tages. Dies kann uns helfen, langsam zu lernen, was wirklich dringend ist.
Wenn im Laufe des Tages eine ungeplante, aber dringende Aktivität erledigt wurde, streichen Sie diese an der entsprechenden Stelle auf der Tabelle durch.
Ungeplante, aber dringende Dinge, die an diesem Tag erledigt werden müssen
Die erste Aufgabe bei der Reduzierung von Störungen besteht darin, sich des Ausmaßes und der Art der endogenen Störungen bewusst zu sein. Beobachten Sie diese Ablenkungen, akzeptieren Sie sie, planen Sie sie oder löschen Sie sie.
äußere Einmischung
Der größte Unterschied zwischen externen und endogenen Interferenzen besteht darin, dass wir mit anderen umgehen und mit ihnen kommunizieren müssen. Die Methode, mit externen Interferenzen umzugehen, ähnelt jedoch der endogenen Interferenz, die darin besteht, die Abhängigkeit von Interferenzen umzukehren und die Interferenzen zuzulassen Folgen Sie uns. Gehen Sie im Rhythmus. Um Ablenkungen zu reduzieren, besteht unsere zweite Aufgabe darin, sich der Anzahl und Art der externen Ablenkungen bewusst zu sein und sie dann entsprechend ihrer Dringlichkeit auszuhandeln und neu zu ordnen.
Operativ gibt es keinen Unterschied zwischen der Bewältigung äußerer und endogener Störungen. Dabei beschäftigen wir uns vor allem mit den folgenden zwei Aspekten:
1. Visualisieren Sie Störungen. Immer wenn jemand oder etwas den Pomodoro unterbricht, zeichnen Sie einen Bindestrich (-) neben das Pomodoro-Zeichen.
2. Treffen Sie Entscheidungen und gehen Sie mit Ablenkungen um. So können Sie mit Ablenkungen umgehen:
·Wenn die neue Aktivität am selben Tag abgeschlossen werden muss, notieren Sie sie in der Spalte „Ungeplant und dringend“ des Arbeitsblatts „Heutige To-Do-Aufgaben“ und fügen Sie links in Klammern die Frist hinzu.
·Tragen Sie die Aktivität in die „Aktivitätsliste“ ein, markieren Sie sie mit „U“ (ungeplant) und fügen Sie bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum in Klammern hinzu.
·Um Ihre Willenskraft zu stärken, um die Pomodoro-Zeit abzuschließen, arbeiten Sie nach dem Zeichnen eines Strichs weiter, bis der Timer ertönt.
Szene
Während des zweiten Pomodoro, als ich an der Aufgabe arbeitete, einen Artikel mit dem Titel „Wie man Musik lernt“, entstanden zwei äußere Ablenkungen, mit denen man auf diese Weise umging.
ein ungeplanter Notfalleinsatz
Ungeplante dringende Aufgaben mit Fristen
systemischer Eingriff
Bei der Anwendung der Pomodoro-Technik gehen wir systematisch mit endogenen und externen Störungen um. Der größte Vorteil besteht darin, dass die Zeit, die für die Erledigung organisatorischer Aktivitäten (E-Mails, Telefonate, Besprechungen usw.) aufgewendet wird, in der Pomodoro-Zeit zusammengeführt wird . Am natürlichsten und gebräuchlichsten ist es, einen Pomodoro beiseite zu legen, um dringende Unterbrechungen zu bewältigen. Dieser Abhängigkeitsumkehrmechanismus schützt den laufenden Pomodoro und integriert störende Ereignisse in den nächsten Pomodoro, wodurch mehrere Formen der Kommunikation ermöglicht werden.
Um es hervorzuheben, haben Benutzer der Pomodoro-Technik die folgenden Ziele:
·Verzögern Sie die Pomodoro-Zeit für die Bewältigung von Notfällen so lange wie möglich, was die Dringlichkeit von Unterbrechungen verringern und deren Kontrollier- und Planbarkeit verbessern kann.
· Reduzieren Sie schrittweise die Pomodoro-Zeit, die für störende Ereignisse vorgesehen ist.
Dokumentation: Qualitative Beurteilungsfehler in der Planungsphase
Überprüfen Sie die Aufzeichnung der täglichen Aktivitäten und sehen Sie sich die mit einem „U“ markierten Aktivitäten in der „Aktivitätsliste“ und die Aktivitäten in der Spalte „Ungeplant und dringend“ im Arbeitsblatt „Heutige To-Do-Aufgaben“ an.
Auf diese Weise können Sie während der Planungsphase Ihre Fähigkeit beurteilen, die Anzahl und Art der Aktivitäten einzuschätzen, die für ein bestimmtes Ziel geplant werden müssen.
Auf diese Weise können Sie während der Planungsphase Ihre Fähigkeit beurteilen, die Anzahl und Art der Aktivitäten einzuschätzen, die für ein bestimmtes Ziel geplant werden müssen.
Zusammenfassung
Es lässt sich berechnen, wie viele ungeplante Aktivitäten zur Erreichung der gesetzten Ziele aufgetreten sind. Selbstverständlich kann man auf dem „Erfassungsblatt“ endogene und externe Störungen zusammenzählen und deren Auftreten in Zukunft schrittweise reduzieren.
Ziel 3: Vorhersagen, wie viel Zeit eine Aktivität in Anspruch nehmen wird
Nachdem Sie die ersten beiden Ziele gemeistert und erreicht haben, beginnen Sie mit der quantitativen Prognose. Hierbei handelt es sich um ein langfristiges Ziel, das eine Schätzung darüber liefert, wie viel Arbeit eine Aktivität erfordern wird. Eine „Aktivitätsliste“ listet alle Aktivitäten auf, die abgeschlossen werden müssen. Bei der Planung dieser Aktivitäten müssen Sie Wege finden, um die Ziele dieser Aktivitäten zu erreichen (z. B. zu Beginn des Projekts) und Wege finden, mit Unterbrechungen umzugehen. Einige Aktivitäten verlieren nach und nach ihren Zweck. Sie können sie jetzt aus der „Aktivitätsliste“ löschen.
Fall
Schreiben Sie die vorhergesagte Anzahl an Pomodoros an die entsprechende Position der „Aktivitätsliste“.
Tagesvorhersage
Regel 1: Wenn die Vorhersagezeit mehr als 5–7 Pomodoros beträgt, muss sie aufgeschlüsselt werden, um die Komplexität der Angelegenheit zu verringern.
Regel 2: Wenn die geschätzte Zeit weniger als ein Pomodoro beträgt, sammeln Sie ähnliche Aktivitäten.
·Suchen Sie Aufgaben gleicher Art aus der Aktivitätsliste und sammeln Sie sie, um einen Pomodoro zu erstellen.
·Legen Sie die Aufgabe ohne Prognose beiseite und kombinieren Sie sie dann mit anderen Aufgaben, wenn Sie das Arbeitsblatt „To-Do Today“ ausfüllen.
Verfügbare Pomodoros
Nachdem Sie Ihre Vorhersagen für jede Aktivität getroffen haben, kombinieren Sie die Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die gesamte Pomodoro-Zeit an einem Tag absolviert werden kann.
mögliche Situationen
Erledigen Sie die Aufgabe innerhalb der vorhergesagten Pomodoro-Zeit und kreuzen Sie die Aufgabenpunkte an.
Wenn die Fertigstellungszeit kürzer als die vorhergesagte Pomodoro-Zeit ist, werden die nachfolgenden ungenutzten Felder ignoriert.
Die Fertigstellungszeit ist länger als die vorhergesagte Pomodoro-Zeit
·Setzen Sie die vorliegende Arbeit fort, setzen Sie an der entsprechenden Stelle ein „ד und beziehen Sie sie nicht in die neue Prognose ein. Diese Tabelle ist ein Beispiel für die Verwendung eines zusätzlichen Pomodoro zum Erledigen einer Aufgabe.
Prognose unterschätzen
·Treffen Sie eine neue Vorhersage an der entsprechenden Position und zeichnen Sie diese nach der abgeschlossenen Pomodoro-Zeit, dargestellt durch verschiedene Farben oder Formen. Damit weisen Sie auf die Notwendigkeit einer zweiten oder dritten Prognose hin und bestätigen den entsprechenden Fehler.
Rekordvorhersagen
·Berechnen Sie die Genauigkeit von Prognosen und analysieren Sie die Lücke zwischen der prognostizierten und der tatsächlich für jede Aktivität aufgewendeten Zeit.
· Verstehen Sie, welche mehrere Prognosen erfordern (zweite oder dritte Prognose).
Das Hauptziel der Verbesserung der Genauigkeit quantitativer Prognosen besteht darin, das Auftreten dritter Prognosen zu verhindern und Gesamtfehler zu kontrollieren. Zweitens soll das Auftreten zweiter Vorhersagen verhindert und der Gesamtfehler auf ein Minimum reduziert werden. Schließlich wird der Fehler der ersten Vorhersage minimiert.
Machen Sie Vorhersagen nur einmal Erste und zweite Prognose
Erkunden Sie weiter
Dazu gehört die Suche nach neuen Ressourcen, das Verstehen der Struktur des Textes, den Sie studieren oder auf den Sie sich beziehen möchten, und die klarere Definition Ihrer Ziele.
Bei der Erkundung lohnt es sich, die Time-Box-Methode auszuprobieren. Legen Sie eine Pomodoro-Zeit für die Erkundung fest, und wenn die Zeit abgelaufen ist, können Sie einen Arbeitsplan erstellen oder eine Aktivität starten oder die Erkundung fortsetzen, je nachdem, in welche Richtung Sie gehen möchten.
Ziel 4: Pomodoro-Zeit effizienter gestalten
Sie können die Pomodoro-Technik verbessern, wenn Sie sie systematisch und ohne Ablenkungen anwenden können und wenn Sie das Vorhersagen beherrschen.
Pomodoro-Zeitstruktur
Nutzen Sie die ersten 3–5 Minuten jedes Pomodoro, um einfach noch einmal zu wiederholen, was Sie zuvor gelernt haben, und um Ihre Eindrücke zu festigen.
Nutzen Sie die letzten 3–5 Minuten jedes Pomodoro, um noch einmal kurz alles durchzugehen, was Sie zuvor getan haben.
In den letzten Minuten der Pomodoro-Sitzung können Sie zuvor erledigte Aufgaben noch einmal Revue passieren lassen. Wenn Sie die Qualität und Methode der geleisteten Arbeit überprüfen möchten, um zu sehen, ob es etwas gibt, das verbessert werden kann, dann sollten Sie ein oder zwei weitere Pomodoros damit beauftragen. Auf diese Weise wird der Beobachtungsprozess schneller, wenn Sie jeden Tag Notizen machen.
Wenn die Umstände es zulassen, verwenden Sie das Programm „Ergebnis-Ursache“, um zum ursprünglichen Plan der letzten Aktivität zurückzukehren.
Pomodoro-Zeitgruppe
Jede Pomodoro-Sitzung besteht aus einer Gruppe von 4 Personen
Ziel 5: Erstellen Sie einen Zeitplan
Ein effektiver Zeitplan lässt Ihnen immer genügend Zeit zum Aufladen
Definieren und respektieren Sie einen Zeitplan, dessen Bedeutung niemals unterschätzt werden sollte
· Fahrpläne setzen uns Grenzen. Wenn wir die Unverletzlichkeit von Grenzen wirklich verstehen, kann es uns helfen, sie zu konkretisieren und uns zu motivieren, Dinge zu tun. Es zwingt uns, unser Bestes zu geben, um die Aufgabe in einem begrenzten Zeitraum zu erledigen. Die Pomodoro-Technik hat diesen Effekt.
· Stundenzettel unterscheiden zwischen Arbeitszeit und Freizeit, die am besten als Zeit definiert wird, die für die Erledigung nicht zielgerichteter Aufgaben oder ungeplanter Aktivitäten verwendet wird. Diese Freizeit wird genutzt, um die Energie unseres Gehirns wieder aufzufüllen. Ohne Freizeit verschwinden Kreativität, Interesse und Neugier und wir können uns nur so lange selbst konsumieren, bis die Energie erschöpft ist. Denn ohne Öl kann der Motor nicht laufen.
·Der Stundenplan misst die Ergebnisse des Tages. Sobald wir das Arbeitsblatt „To-Do Today“ organisiert haben, besteht unser Ziel darin, die Aktivitäten auf dem Arbeitsblatt innerhalb der angegebenen Zeit mit höchster Qualität abzuschließen. Wenn die Zeit abläuft und die Arbeit nicht erledigt ist, können wir versuchen herauszufinden, was schief gelaufen ist. Dabei können wir auch äußerst wertvolle Informationen erhalten, nämlich wie viele Pomodoros wir an einem Tag fertiggestellt haben.
Der Zeitplan ist immer besser als die Pomodoro-Zeit
Es drohen sehr wichtige Fristen, die in einen Zeitplan eingebaut werden können. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und nicht in einen Teufelskreis zu geraten, dürfen Sie nicht länger als fünf aufeinanderfolgende Tage Überstunden leisten.
ideale Situation
Erledigen Sie alle Pomodoro-Arbeiten ohne äußere Ablenkungen oder Notfälle.
Störende Situationen
Die Pomodoro-Zeit aufgrund einer Störung wird ungültig und eine neue Pomodoro-Zeit muss erneut gestartet werden.
Zeitplan optimieren
Die Optimierung Ihres Arbeitsplans ist das Ergebnis ständiger Beobachtung und Rückmeldung. Unser Ziel ist es, das Konzept einer Reihe von Aktivitäten so weit wie möglich zu stärken.
Ziel 6: Definieren Sie persönliche Verbesserungsziele
Erfasst werden die Indikatoren, die uns helfen können, unsere Ziele zu erreichen und uns zu verbessern.
Nach Wichtigkeit sortieren
1. Die Verwendung eines bestimmten Werkzeugs bedeutet aufgrund einer relativen Lernkurve eine höhere Komplexität; andere Werkzeuge bieten weniger Flexibilität als Papier, Bleistift oder Radiergummi.
2. Behalten Sie selbst die kleinsten Aktivitäten mit minimaler Komplexität im Auge. Wählen Sie einfache Werkzeuge – Papier, Bleistift und Radiergummi – deren Verwendung ist eine effektive geistige Aktivität.
3. Nutzen Sie die Tools, die Sie steuern können, um die Aufnahme einfach und effektiv zu gestalten. Bevor Sie eine Tabellenkalkulation oder Datenbank auswählen, prüfen Sie, ob Sie stattdessen Papier, Bleistift und Radiergummi verwenden können. Bevor Sie eine bestimmte Software verwenden, prüfen Sie, ob eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbank dies kann.
4. Wenn Berechnungen und Visualisierungen schwierig, komplex und repetitiv werden, müssen Sie sich fragen, ob alle beobachteten Indikatoren verarbeitet werden müssen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie den Einsatz von Tabellenkalkulationen, Datenbanken oder spezieller Software in Betracht ziehen. Eine einfache Excel-Tabelle kann problemlos die Aktivitätsklassifizierung durchführen, Aktivitäten nach Buchstaben filtern, gruppieren und Berechnungen für jede Aktivität durchführen.
5. Vorstellungskraft ist die wirksamste Waffe, um zu verhindern, dass Situationen kompliziert werden.
In jedem Fall hat die Verbesserung der Ziele Vorrang vor der Verfolgung und Aufzeichnung von Kennzahlen. Zu diesem Zeitpunkt wird das Indikatorensystem entsprechend dem tatsächlichen Bedarf schrittweise erweitert, um die Komplexität der Nachverfolgung zu minimieren.
Erreichen Sie Ihre Teamziele TEIL3
Anwendung der Pomodoro-Technik in Teams
Die Mannschaft fällt dem Tor zum Opfer
Je komplexer das Ziel, desto mehr Unerwartetes und Notfälle treten bei der Aufgabenerledigung auf und desto schädlicher sind Verzögerungen und Unterbrechungen.
Wie können Sie die Pomodoro-Technik nutzen, um Ihrem Team beim Erreichen seiner Ziele zu helfen?
Die Verwendung der Pomodoro-Technik oder anderer Zeitmanagementstrategien in Ihrem Team bietet mehrere Vorteile:
·Reduzieren Sie die Reibung zwischen den Mitgliedern
·Reduzieren Sie unnötige Besprechungen
·Schützen Sie das Team vor Störungen
·Helfen Sie dem Team, gesetzte Ziele und Aufgaben rechtzeitig zu erfüllen
Tools zur Anpassung der Pomodoro-Technik für Ihr Team
·Bestimmen Sie, wie viel Aufwand eine Aufgabe erfordern wird
·Reduzieren Sie Ablenkungen
· Sagen Sie voraus, wie lange jede Aufgabe dauern wird
·Verbessern Sie den Pomodoro-Zeiteffekt
·Machen Sie einen Zeitplan
·Definieren Sie Ihre persönlichen Verbesserungsziele
6 Tore
Ein Team, ein Pomodoro.
Ein Team ist eine Gruppe von Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an derselben Aktivität teilnehmen.
Warum verwenden nicht alle Teammitglieder den gleichen Pomodoro?
„Pause“ ist eines der Kernelemente der Pomodoro-Technik. Ruhe gibt uns Konzentration und Zeit, die uns gegebenen Informationen zu verarbeiten, und ermutigt uns, Dinge herauszufinden. Bei der Teamarbeit ist Ruhe besonders wichtig. Für eine effektive Interaktion zwischen den Mitgliedern müssen die Menschen offen, zuhörend und aufmerksam sein. Wenn Sie nicht genügend Pausen einlegen, kann dies dazu führen, dass die Mitglieder gestresster sind und sich weniger auf die Interaktion konzentrieren.
Ein weiterer Einwand gegen die synchronisierte Pomodoro-Technik ist die Notwendigkeit, effektiv mit Unterbrechungen umzugehen. Wenn das dritte Team durch einen Notruf unterbrochen wurde und nicht in der Lage war, sich ausreichend auszuruhen, wäre es offensichtlich unvernünftig, die anderen Teams aufzufordern, anzuhalten und das Pomodoro für das gesamte Team ungültig zu machen.
Wie arrangiere ich ein Meeting, an dem alle teilnehmen müssen?
Der Teamplan zeigt Aktivitäten, die die Teilnahme des gesamten Teams erfordern: Besprechungen oder gemeinsame Pausen Der Zeitplan hat immer Vorrang vor der Pomodoro-Zeitleiste.
Wer stellt den Timer ein? Wer macht die Vorhersage? Wer wird die Pomodoro-Zeit aufzeichnen?
·Stellen Sie einen Timer ein – starten Sie die Pomodoro-Zeit mit einer Aktion
· Entscheiden Sie sich für die Struktur der Pomodoro-Zeit – wie Sie die ersten und letzten 5 Minuten der Pomodoro-Zeit nutzen
· Markieren Sie nach jeder Pomodoro-Sitzung ein „ד auf dem Arbeitsblatt „Heutige To-Do-Aufgaben“.
·Bestimmen Sie, wie Sie mit auftretenden Ablenkungen umgehen
·Entscheiden Sie, wie lange Sie Pausen einlegen möchten, und berücksichtigen Sie dabei die Bedürfnisse jedes einzelnen Teammitglieds
· Notieren Sie die Pomodoro-Zeit, die das Team, für das Sie verantwortlich sind, am Ende des Tages absolviert hat
Aktivitäten und Entscheidungen werden vom Truppführer durchgeführt
Sollten wir die Arbeitsblätter zur Pomodoro-Technik anpassen?
Teamleiter: Das Einzige, was Sie im heutigen Aufgabenblatt tun müssen, ist, die Namen Ihrer Teammitglieder einzutragen
„Datensatztabelle“ anpassen
„Aktivitätsliste“ anpassen
·Fügen Sie eine Spalte mit Aktivitätsleitern hinzu
·Schreiben Sie in der Vorhersagespalte deutlich, wie viele Personen ein Team benötigt, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen
Die Prognose wird vom Veranstaltungseigentümer erstellt.
Einfache Übungen, um Ihr Team in Schwung zu bringen
Pomodoro-Verschiebung: Zwei oder vier Pomodoro-Spieler tauschen ihre Positionen
Es kann nur mit der Zustimmung aller Teammitglieder umgesetzt werden, und eine erzwungene Rotation wird diejenigen abschrecken, die diesen Ansatz ablehnen.
·Wissen teilen
·Teamfähigkeiten teilen und verbessern
·Steigern Sie die Interaktion und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern
·Halten Sie das Team über die Zielerreichung auf dem Laufenden und vermeiden Sie unnötige Besprechungen
Vorteile/Vorteile
Machen Sie ein Foto der Pomodoro-Zeit
Jedem Pomodoro entspricht ein Foto, was die Aufnahmezeit vereinfachen und verkürzen, die Visualisierung verbessern und dabei helfen kann, die Arbeit der letzten Wochen zu rekonstruieren.
Warum Teams einen übergeordneten Ansatz brauchen
Eine einzige persönliche Pomodoro-Zeit kann die Arbeit zwischen den Teams nicht gut koordinieren.
Wie hilft die Pomodoro-Technik einem Team, mit Komplexität, Störungen und Engpässen umzugehen?
Gegenarbeitsmethode
Problem: Einmischung von Kollegen, Kunden, Beratern, Managern und Lieferanten
Lösung:
·Errichten Sie eine physische Barriere oder einen Schalter, um die Außenwelt vom Zutritt zum Arbeitsbereich des kleinen Teams abzuhalten. Dieses Team ist für Hilfesuchende nicht sichtbar. Ich habe noch nie einen echten Vorhang verwendet, aber der Effekt ist der gleiche. Um diesen Effekt hervorzuheben, werde ich dieses Team im Folgenden als „Behind-the-Scenes-Team“ bezeichnen.
·Bilden Sie ein „Gegenteam“: ein oder mehrere Teams, die hauptsächlich für den Umgang mit Menschen verantwortlich sind, die Unterstützung suchen, und deren Anliegen. Meiner Erfahrung nach beträgt die ideale Teamgröße bei einem 8-köpfigen Team zwei Personen. In Abbildung 3-3 bilden Katrin und Marco ein Team, das an der Rezeption arbeitet.
· Erstellen Sie einen Zeitplan, der klar kommuniziert, wann Leute zum Schalter kommen können, um um Hilfe zu bitten und eine Antwort vom Team am Schalter zu erhalten. Wie auf dem Bild zu sehen ist, können Menschen, die Unterstützung benötigen, von 10:00-12:00 Uhr und 14:00-16:00 Uhr an der Theke Anfragen an Katrin und Marco richten. In den drei Zeiträumen 9:00-10:00 Uhr, 13:00-14:00 Uhr und 16:00-17:00 Uhr ist der Schalter geschlossen, während Katrin und Marco Informationen sammeln und die eingegangenen Anfragen bearbeiten.
· Geben Sie im Zeitplan deutlich an, wann das Team hinter den Kulissen das Front-of-House-Team unterstützen wird. In Abbildung 3-3 umfasst das „Arbeitsteam“ Carla, Stephen, Nick, Annalina und Andrew. Sie unterstützen Marco und Katrin, die zu festgelegten Zeiten am Schalter arbeiten, und helfen dem Schalter bei Problemen, die sie nicht lösen können. .
·Bestimmen Sie die Anzahl der Pomodoro-Zeitrotationen. Im Allgemeinen bewegt sich der Aufgabenleiter nicht, und andere Mitglieder des Teams hinter den Kulissen und Mitglieder des Gegenteams wechseln sich ab. Die Rotationsfrequenz zwischen den beiden Teams beträgt normalerweise alle vier oder acht Pomodoros oder einmal am Tag. Je austauschbarer die Spieler sind, desto mehr Erfahrung haben sie in Pomodoro-Rotationen und desto höher ist die Gesamtfrequenz der Rotationen.
Mögliche Ereignisse
1. Die Mitarbeiter am Schalter wissen, wie man mit Anfragen umgeht und können Probleme sofort lösen. In der Abbildung geschieht dies zwischen 10:00-12:00 und 14:00-16:00 Uhr.
2. Das Personal am Schalter wusste, wie man mit der Anfrage umgeht, aber es dauerte eine Weile, bis das Problem gelöst war. In diesem Fall kann das Counter-Team das Problem aufschreiben, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Lösung abschätzen und dem Anrufer mitteilen, wann er eine Antwort erhält. In der Abbildung tritt diese Situation normalerweise um 9:00–10:00 Uhr, 13:00–14:00 Uhr und 16:00–17:00 Uhr auf.
3. Das Schalterpersonal konnte die Zeit, die zur Lösung des Problems benötigt würde, nicht abschätzen oder wusste nicht, wie es das Problem lösen sollte. In diesem Fall schreibt das Counter-Team das Problem auf und übergibt es an das Team hinter den Kulissen, das eine Reihe von Anfragen nacheinander und gemäß Zeitplan bearbeitet. Im Bild geschieht dies zwischen 13:00 und 14:00 Uhr.
Vorteile und Nachteile
Nutzen
·Eine win-win Situation. Sie können gleichzeitig Kunden und Kollegen zufrieden stellen, während der Rest des Teams frei von Ablenkungen seine Ziele verfolgt.
·Wissen teilen. Durch das Lösen von Problemen und das Beantworten von Hilfeanfragen können Sie das System oder Produkt schneller und besser verstehen.
·Entdecken Sie Mängel in Verfahren oder Produkten. Das ständige Einholen von Anfragen von Kollegen oder Kunden ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Team zu verbessern.
Mangel
Der einzige Nachteil besteht darin, dass es möglicherweise länger dauert, bis die Teammitglieder im Hinterzimmer ihre Aufgaben erledigt haben, da die Mitglieder des Hinterzimmerteams abwechselnd mit den Mitgliedern des Gegenteams rotieren.
Pomodoro-Hackathon
„Hacking“ bezieht sich bei einem Hackathon nicht auf den Akt des illegalen Eindringens in die Datenbank eines Computersystems, sondern auf den Prozess, durch unermüdliche Bemühungen endlich eine Lösung für ein Problem zu finden.
Frage
Ein kleines Team ist für die Lösung einer Aufgabe verantwortlich. Diese Aufgabe kann viel Recherche erfordern oder voller Komplexität und Unsicherheit sein. Wenn sie nicht rechtzeitig erledigt wird, kann sie zu einem Engpass werden und den Fortschritt des gesamten Teams behindern.
Lösung:
1. Laden Sie Ihr gesamtes Team oder einen Teil davon zu einem Tomaten-Hackathon ein. Bereiten Sie einen großen Raum vor, der die beste Atmosphäre für die Veranstaltung schafft.
2. Wählen Sie einen Schiedsrichter. Einige Teams haben Schwierigkeiten, wichtige Aufgaben zu erledigen, sodass dieses Team als Schiedsrichter fungiert. Selbstverständlich können auch Mitglieder der Truppe am Tomato Hackathon teilnehmen. In anderen Fällen handelt es sich bei den Schiedsrichtern nicht um Personen aus dem Team; es können Kunden, Benutzer oder Manager sein. Manchmal kann der Schiedsrichter sogar von der gesamten Mannschaft gespielt werden.
3. Legen Sie Zeitfelder fest, die die Anzahl der Pomodoros darstellen. 4 Pomodoros genügen uns, um sinnvolle Lösungen zu finden. Die Länge des Pomodoro-Hackathons hängt von der konkreten Situation sowie der Komplexität und Dringlichkeit des zu lösenden Problems ab, die Länge sollte jedoch mindestens einen Pomodoro betragen. Beim Einrichten der Timebox müssen Sie deutlich angeben, wie viele Pomodoros fällig sind, bevor die Lösung fällig ist. Wenn Sie die Frist auf das Ende von 4 Pomodoros festlegen, ist der Hackathon nach 4 Pomodoros beendet.
4. Lassen Sie Hackathon-Teilnehmer ihre eigenen Teams organisieren und Partner auswählen, die gemeinsam für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich sind. Die Truppgröße variiert je nach Art und Komplexität der Herausforderung. Das Spielen einer Zweiergruppe ist mein Lieblingsmodus, weil er klein und effektiv ist. Die Interoperabilität zwischen den Teammitgliedern ist ein weiterer entscheidender Faktor. Wenn das Hackathon-Thema beispielsweise „Entwerfen Sie ein neues Layout für unseren Blog“ lautet und Sie möchten, dass das Team hochspezialisiert ist, benötigen Sie möglicherweise einen Geschäftsanalysten, einen Grafikdesigner und einen Texter. Wenn Ihr Team keine Spezialisierung anstrebt, haben Sie mehr Optionen und Freiheiten zur Teambildung.
5. Alle am Hackathon teilnehmenden Teams erhalten die gleiche Aufgabe. Sie müssen das gleiche Problem lösen und gleichzeitig Lösungen bereitstellen.
6. Setzen Sie Timer in Hackathon-Teams ein. Während jedes Pomodoro machen Sie an folgenden Punkten Zeiterinnerungen: wenn die ersten 5 Minuten vergangen sind, wenn das halbe Pomodoro vorbei ist und wenn nur noch 5 Minuten übrig sind.
Die einzige Situation, in der ich die Verwendung einheitlicher Pomodoros empfehlen würde, ist die Arbeit im Team.
Schützen Sie Pomodoro-Pausen in schwierigen, komplexen und dringenden Situationen.
7． Erklären Sie den Gewinner. Am Ende der Hackathon-Zeit bewertet der Schiedsrichter die Lösung jedes Teams und wählt die beste Lösung aus. Normalerweise lege ich den Juroren auch eine Pomodoro-Zeit fest, um die Gewinnerlösung auszuwählen. Am liebsten mache ich das, indem ich alle Teilnehmer als Schiedsrichter fungieren lasse. Zu diesem Zeitpunkt präsentiert jedes Team in der ersten Pomodoro-Zeit schnell seine Ergebnisse, und in der zweiten Pomodoro-Zeit bewerten und stimmen dann alle ab, um die beste Lösung auszuwählen. Warum gefällt mir diese Methode? Erstens, weil alle Teilnehmer des Hackathons die Details der Gewinnerlösung verstehen können; zweitens entstehen während dieses Prozesses oft neue Ideen, um bestehende Lösungen zu verbessern.
Wenn das Problem in der ersten Hackathon-Runde nicht gelöst werden kann, kann eine weitere Runde organisiert werden. Aber es müssen mehr Pausen gegeben werden. In den späteren Runden des Hackathons ist der Wechsel der Teammitglieder eine gute Methode.
Vorteile und Nachteile
Nutzen
Der Vorteil besteht darin, dass das Team schnell geschäftskritische Lösungen finden kann.
Nachteile
Der Nachteil ist, dass alle Teams am Hackathon beteiligt sind und niemand an bestehenden Aufgaben weiterarbeiten kann.
Rammbock-Methode
Frage
Stellen Sie sich ein Team vor, das aus vier Teams mit jeweils zwei Personen besteht, die für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sind. Eine Person aus jedem Team ist für die Aktivität verantwortlich
Team
Mission 1 war komplizierter als erwartet, aber der Abschluss der Mission war für das gesamte Team von entscheidender Bedeutung , wird es irgendwann zu einem Engpass für andere Teams.
Team 1 konnte die Mission nicht abschließen
Lösung:
Ein Rammbock ermöglicht es einem Team, die kollektive Erfahrung eines Teams zu nutzen, um eine Aufgabe zu erledigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
1. Zunächst bittet der Leiter von Team 1 (das Team in Schwierigkeiten) andere Teams um Unterstützung und erläutert kurz das Problem.
2. Für andere Trupps handelt es sich um eine Einmischung von außen. Aufgrund der Situation stimmten die Leiter anderer Teams einem Personaltransfer zwischen ihren eigenen Mitgliedern und Team 1 zu. Wenn der nächste Pomodoro kommt, ersetzen die Leute von Team 3 die Leute von Team 2 und Team 4 ersetzt die Leute von Team 3 nach zwei Pomodoros.
3. Aufgrund der Komplexität des Problems und des Zeitplans jedes Teams erstellte Katrin, die Leiterin von Team 1, schnell eine Rotationsliste und notierte die Namen der Spieler, die zum Rotationswechsel kamen. Diese Spieler werden später Mitglieder ihres Teams sein .
4. Danach wird die Rotationsliste an andere Teams übergeben. Alle Teams behalten den Status von 2 Mitgliedern, aber einer von ihnen kommt einmal in Team 1 hinein und wieder heraus. In jedem Pomodoro werden die Teammitglieder unterschiedlich sein. Bei jedem Pomodoro schlägt der Rammbock immer härter zu, bis das Problem gelöst ist.
5. Im neuen ersten Pomodoro setzt der Leiter von Team 1 die Lösung des Problems fort und arbeitet bis zum Ende dieses Pomodoro mit den neuen Teammitgliedern zusammen. In den ersten fünf Minuten des Pomodoro erklärt Katrin von Team 1 dem neuen Partner das Problem. Während der letzten fünf Minuten des Pomodoro bat Katrin die neuen Mitglieder um Feedback. Die Leiter von Team 2, Team 3 und Team 4 machen das Gleiche wie der Leiter von Team 1, d. h. sie verbringen die ersten 5 Minuten damit, die neuen Mitglieder über die Situation zu informieren und die letzten 5 Minuten damit, Feedback von ihnen einzuholen.
Auch wenn der Kader aus mehr als zwei Mitgliedern besteht, ist es am besten, nicht zwei Personen gleichzeitig zu ersetzen.
Erster Pomodoro
Die idealste Situation: Hilfeanfragen und Einmischungen können effektiv bearbeitet werden. (Erstellen Sie innerhalb von 30 Sekunden eine Rotationsliste, sonst wird die Pomodoro-Zeit aller Spieler ungültig.) Leitsatz: Der Hilfesuchende muss das Problem schildern und das Anliegen in einem Satz formulieren.
Vorteile und Nachteile:
Nutzen:
1. Das Problem, auf das ein Team stößt, wird zum Ziel des gesamten Teams. Der Leiter des Teams, das auf das Problem stößt, kann auf die Fähigkeiten und Erfahrungen der anderen Teammitglieder zurückgreifen.
2. Andere Teams können mit der jeweiligen Mission fortfahren.
3. Die Leiter dieser Trupps lernen auch neues Wissen von den neuen Mitgliedern, die rotieren.
Nachteile:
Die Kombination der Mitglieder jedes Teams wird ständig gestört.
Ergebnis TEIL 4
Lernzeit
Der Einstieg ist einfach und man braucht 7 bis 20 Tage ununterbrochenen Gebrauchs, um ihn zu meistern. Nutzen Sie es in Gruppen oder Teams, um es in kürzerer Zeit zu meistern.
Pomodoro-Zeitdauer
30 Minuten sind optimal (Abstände von 20 bis 45 Minuten)
Unterschiedliche Ruhedauer
Wie lange Sie sich ausruhen müssen, hängt davon ab, wie erschöpft Sie sind.
Der beste Weg, Ihre Energie zu verwalten, besteht darin, strategisch zu arbeiten, indem Sie zuerst die Pause zwischen den Pomodoro-Sets und dann die Pause zwischen den einzelnen Pomodoros verlängern.
Jede Pomodoro-Pause sollte 3 bis 5 Minuten nicht überschreiten und jeder Satz sollte 25 Minuten nicht überschreiten.
Eine neue Perspektive auf die Zeit
Während Sie üben, werden Sie sich des Laufs der Zeit bewusster. Es kann Benutzern helfen, ihre Konzentration bei der Arbeit zu verbessern.
Benutzer der Pomodoro-Technik
·Das tickende Geräusch wurde zu einem beruhigenden Geräusch.
Arbeiten Sie so hart an Ihrer Arbeit, dass Sie das tickende Geräusch nicht hören können.
Nachdem ich mich daran gewöhnt habe
klingelnde Angst
Menschen, die Selbstdisziplin nicht gewohnt sind
Bei Menschen, die keine Gewohnheiten zur Selbstdisziplin haben, wird die klingelnde Angst normalerweise dadurch verursacht, dass sie befürchten, dass der Timer zu einem externen Instrument zur Überwachung des Arbeitsfortschritts wird.
Menschen, die großen Wert darauf legen, Ziele zu erreichen
Vergleichen Sie sich nicht mit Zecken, lernen Sie, sich selbst zu messen, achten Sie auf Ihre eigene Geschwindigkeit und erkennen Sie den Wert der Beharrlichkeit. (Einfach arbeiten, verfolgen, beobachten und dann nach Bedarf anpassen und verbessern.)
Zwei Situationen
1. Absolvieren Sie zunächst einfach eine Pomodoro-Zeit pro Tag ohne Unterbrechung. 2. Konzentrieren Sie sich am nächsten Tag weiterhin darauf, eine Pomodoro-Zeit oder mehr als zwei ohne Unterbrechung zu absolvieren. 3. Schließe mehrere Pomodoros hintereinander ab. (Die gleiche Methode wird verwendet, um es wieder zu aktivieren, nachdem es für einen bestimmten Zeitraum deaktiviert war.)
Kontinuierliche endogene Interferenz
Erhöhen Sie schrittweise die Auslastungsrate jedes Pomodoros und reduzieren Sie die Unterbrechungen, bis die Auswirkungen der Unterbrechungen beseitigt sind.
Die nächste Pomodoro-Sitzung wird reibungsloser sein
Die Pomodoro-Technik ermöglicht es Ihnen, sich auf die aktuelle Pomodoro-Zeit zu konzentrieren und mit der nächsten fortzufahren, wenn Sie eine abgeschlossen haben. Ihr Fokus liegt auf dem gegenwärtigen Moment und Sie sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, die Arbeitskontinuität aufrechtzuerhalten und die anstehenden Aufgaben so logisch wie möglich auszuführen.
Welche Art von Timer ist am effektivsten?
·Der Timer kann aufgezogen werden. Das Aufziehen Ihres Uhrwerks verdeutlicht Ihre Entschlossenheit, mit der anstehenden Aufgabe zu beginnen.
·Der Timer sollte die verbleibende Zeit deutlich anzeigen und ein tickendes Geräusch machen können. Dies wird verwendet, um Zeitbewusstsein zu üben und konzentriert zu bleiben.
·Wenn die Zeit abgelaufen ist, sollte der Timer einen deutlichen Ton von sich geben.
Als Faustregel gilt: Am effektivsten ist ein Küchentimer.
Verbessern Sie die Prognosefähigkeiten
·Die Verringerung des Fehlers zwischen der vorhergesagten Anzahl von Pomodoros und der tatsächlich verwendeten Anzahl bedeutet, dass die quantitativen Prognosemöglichkeiten verbessert werden. Mit anderen Worten: Während wir unsere Tagesaufgaben planen, ist unsere Fähigkeit, vorherzusagen, wie lange es dauern wird, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, besser geworden. Selbstbeobachtung und 30-Minuten-Messung sind zwei Grundvoraussetzungen für eine genaue Vorhersage. Die Erfahrung zeigt: Wenn die Anzahl der Unterschätzungen gleich der Anzahl der Überschätzungen ist, bedeutet dies, dass sich Ihre Prognosefähigkeit verbessert. Eine Strategie der systematischen Über- oder Unterschätzung wird jedoch nicht zu einer Verbesserung der quantitativen Prognosefähigkeiten führen. Vorhersagen zu lernen ist für effektives Arbeiten von entscheidender Bedeutung.
·Die Reduzierung der Anzahl ungeplanter Aufgaben bedeutet eine verbesserte qualitative Prognose. Mit anderen Worten: Wenn wir die Aufgaben eines Tages planen, können wir die Anzahl und Art der Aufgaben genau bestimmen. Besser noch, wir können den spezifischen Inhalt der Aufgaben bestimmen, um sicherzustellen, dass sie in kürzester Zeit erledigt werden können. Zu einer Unterschätzung kommt es, wenn wir die Aufgaben, die erledigt werden müssen, nicht genau planen oder uns nicht bewusst sind, dass die geplanten Aufgaben nicht die effektivsten sind, um das Endziel zu erreichen. Die Pomodoro-Technik verfolgt ungeplante Aufgaben, und unsere Beobachtung und unser Verständnis der Art dieser Aufgaben ermöglichen es uns, hervorragende Prognose- und Organisationsfähigkeiten zu verbessern.
Motivation und die Pomodoro-Technik
·Erledigen Sie an einem Tag mehrere Aufgaben, die weder einfach noch komplex sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Denken Sie daran: Wenn eine Aufgabe voraussichtlich mehr als 5 bis 7 Pomodoros in Anspruch nehmen wird, teilen Sie sie auf.
·Wirkt sich jeden Tag direkt auf das persönliche Wachstum aus.
·Kontinuierliche Beobachtung und Messung machen Sie auf Ihren Arbeitsstil oder Arbeitsstatus aufmerksam.
Drei Elemente zur persönlichen Motivation
Was ist, wenn alles schief geht?
Überprüfen Sie zunächst die Situation und finden Sie heraus, was bei diesem Pomodoro schief gelaufen ist. Planen Sie ggf. Aktivitäten neu. Seien Sie offen für Neues, nutzen Sie neue Ideen, um wichtige Aufgaben zu finden, und arbeiten Sie konzentriert am nächsten Pomodoro, ohne anzuhalten. Konzentration und Bewusstsein steigern die Produktivität, jeder Pomodoro.
Je schwerer Sie sich fühlen, je weiter Sie zurückliegen oder je mehr Angst Sie haben, desto mehr sollten Sie wiederholen und überprüfen, anstatt um jeden Preis voranzutreiben. Das Wichtigste ist nicht, die verlorene Zeit aufzuholen, sondern sich darauf zu konzentrieren, jede Sekunde die Aufgabe zu erledigen, die Sekunden, in denen man immer etwas anderes tun möchte.
Einschränkungen der Pomodoro-Technik
Der größte Nachteil der Pomodoro-Technik besteht darin, dass Sie ein kleines Gerät benötigen, um die Aufgabe effektiv zu erledigen.
Wann ist die Anwendung der Pomodoro-Technik ungeeignet?
Die Pomodoro-Technik gilt nicht für Aktivitäten, die Sie in Ihrer Freizeit planen.
Meistern Sie die Pomodoro-Technik
Umkehr der Zeitabhängigkeit
Die Pomodoro-Zeit stellt ein Fragment der Zeit dar und ist auch ein „Quadrat“, das den „Fluss“ steuern und begrenzen kann. Letztendlich hängt die Zeit von diesem „Quadrat“ ab.
Indem wir uns in begrenzten Zeitabschnitten (Pomodoros) messen, können wir erfolgreich unsere direkte Abhängigkeit vom Konzept des Flusses durchbrechen.
Regulierungskomplexität
·Wenn für eine Aufgabe voraussichtlich 5 bis 7 Pomodoros erforderlich sind, teilen Sie sie auf.
·Wenn die Aufgabe voraussichtlich weniger als 1 Pomodoro erfordert, addieren Sie diese.
ablösen
Häufige Nickerchen während der Pomodoro-Technik sind förderlich für eine flüssige, klare und effiziente Gehirnaktivität und können zu einer gesteigerten Produktivität führen. (Muss eine vollständige Pause sein, kann nicht gleichzeitig arbeiten)
Beobachten Sie und geben Sie ständig Feedback
Die ersten 5 Minuten und die letzten 5 Minuten eines Pomodoro dienen dazu, zu überprüfen, was Sie getan haben, damit Sie erkennen können, ob das, was Sie zuvor getan haben, effektiv ist.
nachhaltiger Rhythmus
Die Einhaltung von Arbeits- und Ruhezeiten hilft uns, eine nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Durch die bewusste Gestaltung von Pausen und Komplexität der Arbeit lernt jeder Benutzer der Pomodoro-Technik schließlich etwas über seine eigenen nachhaltigen Rhythmen und zirkadianen Rhythmen.
Nächster Schritt
·Jeder Pomodoro ist wichtig.
Das Ziel der Pomodoro-Technik besteht darin, ein persönliches Zeitbewusstsein zu entwickeln, was bedeutet, dass Sie sich über jeden nächsten Schritt im Klaren sein müssen. Mit jedem Schritt, den Sie unternehmen, entwickeln Sie dieses Bewusstsein. Beobachtung erfordert Anstrengung und Disziplin, daher müssen Sie Informationen über Ihre Arbeitsweise sammeln und dies systematisch tun. Wir überraschen uns selbst mit unserem Wachstum und verwerfen dabei unrealistische Vorstellungen.
·Sie müssen nicht gegen die Zeit antreten.
In der Pomodoro-Technik ist Zeit ein Werkzeug, das bei bewusster Nutzung zur Steigerung der Produktivität eingesetzt wird. Bewusstsein zu entwickeln ist das Ziel, und Zeit ist das Werkzeug. Wie Baudelaire in seinem Gedicht „Die Uhr“ schrieb: „Die Zeit ist ein gieriger Spieler, er betrügt nie, er gewinnt immer, wenn er wetten muss!“ Was sollten Sie tun, wenn Sie sich irgendwann plötzlich im Wettlauf mit der Zeit befinden? Bitte unterbrechen Sie den Pomodoro, atmen Sie tief durch und denken Sie daran: Der nächste Pomodoro wird reibungsloser ablaufen.
·ausruhen.
Ruhe ist ein wichtiger Teil der Pomodoro-Technik. Eine Pause ermöglicht es Ihnen, eine Pause von Ihrer Arbeit einzulegen, zu bemerken, dass Sie müde sind, und sich zu entscheiden, aufzuhören oder weiterzumachen. Nach einer Pause treten Sie mit einem klareren Verständnis und einer stärkeren Arbeitsbereitschaft in den nächsten Pomodoro ein. Pausen machen uns produktiver und beeinträchtigen die Arbeit nicht.
·Erreichen Sie jeweils ein Ziel.
Die Pomodoro-Technik ist in eine Reihe inkrementeller Ziele unterteilt. Die bewusste Anwendung dieser Arbeitsmethode und das erfolgreiche Erreichen des vorherigen kleinen Ziels helfen dabei, das nächste Ziel zu erreichen. Um zu sehen, ob Sie Ihre Ziele tatsächlich erreichen und sich nichts vormachen, beantworten wir die folgenden Fragen, die uns dabei helfen können, festzulegen, wie eine Verbesserung aus einer Vielzahl unterschiedlicher Ziele aussehen wird:
·Ist alles klarer, nachdem ich die ersten 5 Minuten und die letzten 5 Minuten der Pomodoro-Zeit damit verbracht habe, die abgeschlossene Arbeit zu überprüfen?
·Wäre es effektiver, wenn Sie es beim Überarbeiten und Wiederholen von Aufgaben laut vorlesen würden?
·Wäre es effektiver, beim Überarbeiten und Wiederholen von Aufgaben einen Partner zu finden?
·Wenn Sie feststellen, dass die Antwort auf die oben genannten Fragen „Nein“ lautet und Sie ein gesetztes Ziel nicht einfach erreichen können, fragen Sie sich, ob Sie das vorherige Ziel vollständig und klar erreicht haben. Wenn nicht, pausieren Sie, was Sie tun, bis Sie die vorherigen Ziele erreicht haben.
·Es besteht kein Grund zur Eile.
Ihr Ziel besteht nicht darin, alle Ziele der Pomodoro-Technik in kürzester Zeit zu erreichen; dies ist nur ein Wettlauf gegen die Zeit. Machen Sie es langsamer, es besteht kein Grund zur Eile. Gehen Sie in Ihrem eigenen Tempo und genießen Sie den Weg zur Erledigung Ihrer Arbeit. Glück entsteht nicht dadurch, dass man zur nächsten Aufgabe hetzt, sondern dass man deutlich erleben kann, wie die anstehende Arbeit Stück für Stück erledigt wird.
Gesetz
1. Eine Pomodoro-Sitzung besteht aus 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Ruhe.
2. Machen Sie nach jeweils 4 Pomodoros eine Pause von 15 bis 30 Minuten.
3. Ein Pomodoro ist unteilbar. Es gibt keinen halben Pomodoro oder einen viertel Pomodoro.
4. Eine Pomodoro-Sitzung muss einen Anfang und ein Ende haben.
5. Wenn ein Pomodoro ständig unterbrochen wird, ist der Pomodoro ungültig.
6. Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, bevor ein Pomodoro zu Ende ist, überprüfen und überprüfen Sie die Aufgabe, bis der Timer abläuft.
7． Schützen Sie die Pomodoro-Technik. Informieren Sie die andere Partei zeitnah (Sie haben im Moment keine Zeit), verhandeln Sie schnell, planen Sie die Unterbrechung neu und reagieren Sie entsprechend der vereinbarten Zeit auf die Person, die zu Ihnen kommt.
8. Wenn eine Aufgabe voraussichtlich mehr als 5 bis 7 Pomodoros in Anspruch nehmen wird, teilen Sie sie auf. Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere Aufgaben auf.
9. Wenn nicht zu erwarten ist, dass die Aufgabe mehr als einen Pomodoro erfordert, addieren Sie diese.
10. Das Ergebnis ist eine Ansammlung eines Pomodoro nach dem anderen.
11. Stundenzettel haben immer Vorrang vor Pomodoro-Sitzungen.
12． Ein Team, ein Pomodoro.
13. Der nächste Pomodoro wird reibungsloser verlaufen.
Anhang
der Begriff
Pomodoro-Timer (POMODORO): Dies ist ein Timer für die Küche, mit dem Intervalle von 25 Minuten gemessen werden. Da der erste Timer, den ich benutzte, wie eine Tomate aussah, nannte ich diese Zeitmanagementtechnik Pomodoro-Technik.
Time-BOXING: Beim Time-Boxing wird eine Reihe von Aufgaben einem bestimmten Zeitraum zugeordnet und der Zeitpunkt für die Ausführung der Aufgaben darf nicht verändert werden. Bei Bedarf können nicht erledigte Aufgaben auf den nächsten Zeitraum verschoben werden.
Qualitativer SCHÄTZUNGSFEHLER: Ein qualitativer Vorhersagefehler tritt auf, wenn wir ein Ziel erreichen müssen, aber nicht alle Aufgaben vorhersagen, die in diesem Prozess erledigt werden müssen.
Quantitativer Vorhersagefehler (QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR): Wenn eine Aufgabe tatsächlich mehr oder weniger Zeit in Anspruch nimmt als wir vorhergesagt haben, tritt ein quantitativer Vorhersagefehler auf.
Oberfläche
Die heutigen Aufgaben
Aktivitätsliste
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